集團企業(yè)員工宿舍管理辦法

1、文件名稱: 文件類別： 文件編號： 版本：生效日期： 接口文件： 合計頁數(shù)：編制單位：員工宿舍管理辦法制度性文件ZDW* ZB- 013第一版2011年10月25日共17頁（含封面）總裁辦公室批準人會審人審核人編制人文件名稱 :員工宿舍管理辦法員工宿舍管理辦法目錄12345678910123目的適用范圍 職責指導原則 住宿安排原則 管理內(nèi)容 住宿紀律 物業(yè)管理服務 相關(guān)附件及表單 附則目的加強集團員工集體宿舍的規(guī)范管理， 給員工提供一個整潔、 舒適的生活、 休息環(huán)境，保障公司、員工的財產(chǎn)、人身安全。適用范圍 適用于集團各單位員工宿舍管理。職責總裁辦負責集團總部集體宿舍的管理，制定和頒布集團總部

2、集體 宿舍的管理制度與辦法，監(jiān)督、指導工會和物業(yè)公司具體落實。 各子公司行政部門嚴格執(zhí)行員工宿舍管理政策、 制度和各項規(guī)定。工會和物業(yè)公司在總裁辦的指導下具體負責集團總部集體宿舍的 日常管理工作，各子公司行政部門負責本公司員工宿舍日常管理 工作。人力資源中心和財務管理中心根據(jù)本細則協(xié)助做好有關(guān)配合工 作。工會 / 物業(yè)公司、各子公司行政部門具體工作職責和任務：員工宿舍的清查、統(tǒng)計、造冊；員工宿舍設備、器具和物品的配置、 清點、 核查、 統(tǒng)計、造冊；建立、更新、保管員工宿舍和員工入住的相關(guān)檔案資料；員工入住條件審核、 宿舍分配、入住手續(xù)辦理和入住人員安置；審查、核定員工入住相關(guān)費用，并通知相關(guān)部

3、門處理；監(jiān)督入住員工內(nèi)務，清潔公共面積衛(wèi)生，保障水電供應；檢查宿舍安全狀況，排除不安全因素和隱患，保障入住員工和 公司的人身財產(chǎn)安全；員工離職、調(diào)動等情況下的退房手續(xù)辦理；協(xié)調(diào)處理入住員工相關(guān)要求、矛盾糾紛和突發(fā)事件。指導原則公平原則。即凡適合本辦法規(guī)定條件的，集團及下屬各子公司員工均可入住集體宿舍。福利原則。即集團宿舍主要為解決集團外地、單身員工及生活困難的員工居住，除承擔一定水電費外，基本實行免費。任何入住 員工不得對外轉(zhuǎn)租、分租。扶優(yōu)原則。即為鼓勵集團優(yōu)秀員工，配合集團的獎優(yōu)罰劣及比學 趕超的氛圍，在公平原則前提下，更好落實福利原則，對于集團 優(yōu)秀員工、骨干員工，在員工宿舍安排、續(xù)期方面

4、將優(yōu)先予以照 顧。住宿安排原則入住條件凡具備以下條件者，均可入住集體宿舍：A 集團員工，即集團（指集團各職能部門及各子公司、分公司等各單位）中層以下人員。 集團中層以上人員原則上不安排入住 集體宿舍；B 進入集團或下屬公司工作試用期滿；C 家住外地 （即非合肥地區(qū)的外地人， 如屬合肥四縣較為偏遠的 鄉(xiāng) 鎮(zhèn)，視為外地員工）；D 具有大專以上學歷，在各單位屬于骨干員工或?qū)I(yè)技術(shù)崗位；E 在合肥無住房或因客觀原因尚未入?。籉 工作地點在合肥地區(qū)。 工作地點在非合肥地區(qū)的其他集團子公 司，原則上不安排入住集團集體宿舍。 因工作需要外派到外地者，如工作期限超過 2 年者或另有住宿安排的， 已入住集體宿

5、舍的應退出集體宿舍。G 回遷樓宿舍原則上安排集團中層以上人員或特殊引進人才。凡有以下情形之一者，不得申請入住員工宿舍：A 有傳染性疾病者。B 有吸毒、賭博等不良嗜好者。C 在市區(qū)內(nèi)已購買房產(chǎn)并裝修完畢可入住者。D攜帶家屬者。E攜帶同性或者異性朋友者。F本人不入住，假己之名為家屬、親戚、朋友等辦理入住者。G本人不入住，僅為個人物品提供存放場所者。H本人不入住，假己之名向外人出租者。租住期限521集體宿舍租住期限為5周年，租住期滿需無條件及時退房。522符合以下情況之兩項以上者，經(jīng)員工本人提出，所在單位證 明，集團人力資源中心、總裁辦審核，并經(jīng)集團常務副總裁批準后，可以續(xù)期，續(xù)期原則上不得超過 2

6、年。A工作滿5年以上的員工，尚未進入集團中層的員工；B集團或單位優(yōu)秀員工，榮獲2次以上集團優(yōu)秀員工或3次以上 公司優(yōu)秀 員工；C經(jīng)所在單位證明系本單位重要骨干人員或重點培養(yǎng)對象；D月應發(fā)工資在3000.00元以下者（不含其它補貼、獎金或津 貼）。5.3入住費用及繳納入住集體宿舍員工費用繳納根據(jù)入住期限和入住宿舍情況，實行不同的收費標準，具體參見下表：6集體宿舍入住收費標準居住時間費用收費標準西大街宿舍10號回遷樓2年以內(nèi)房租免費免費物業(yè)管理費30元/月？人110元/月？套水電費50元/月？人按實際用量由入住人員均攤2年以上不超過5年房租50元/月？人150元/月？人物業(yè)管理費30元/月？人11

7、0元/月？套水電費50元/月？人按實際用量由入住人員均攤5年以上者房租100元/月？人每增加一年房租增加50元/ 月？人300元/月？人每增力廠年房租增加100元/月？ 人物業(yè)管理費30元/月？人110元/月？套水電費50元/月？人按實際用量由入住人員均攤5.3.2個人具體繳納金額，由各入住人員在簽訂宿舍租住協(xié)議中明確約定或根據(jù)具體租住情況另行約定。以上費用由物業(yè)公司按月提交費用清單，經(jīng)工會和總裁辦核準后, 提交人力資源中心，直接從該員工工資中扣除，并由 物業(yè)公司提交物業(yè)管理費發(fā)票，由財務管理中心直接劃轉(zhuǎn)物 業(yè)公司。6 管理內(nèi)容宿舍分配管理集體宿舍租住，由總裁辦統(tǒng)一安排。集體宿舍租住的安排以進

8、入公司時間的先后為序，依次安排住滿一個單元和一棟樓。集體宿舍原則上西大街按每個房間安排 1 人居住；回遷樓套房原 則上只安排給集團中層以上人員或特殊引進人才，根據(jù)具體情況 可安排 1 人/套或 2 人/套；一般員工入住回遷樓套房的，應為4 人/套。任何人均應接受集團和宿舍管理員的宿舍安排。同一套住房，先 期租住者不得抵制集團安排人員居住空余居室，否則，將按實有 居室數(shù)的 2 倍 收取房租與物業(yè)管理費。入住申報凡符合租住集體宿舍條件的員工，由其本人向工會領(lǐng)取并填寫 員工宿舍申請表，按照表格中所列單位逐一呈請相關(guān)單位 簽字審批。經(jīng)所在單位行政管理部門初審、單位負責人簽署意見后，由總裁辦復核并簽署意

9、見，再呈報集團總裁（常務）副總裁批準。經(jīng)批準后，員工本人持經(jīng)批準的員工宿舍申請表交由工會安排住宿、 與申請入住的員工簽訂 員工宿舍入住協(xié)議書 （一 式三份，員工、工會、物業(yè)公司各執(zhí)一份），并開具員工宿 舍入住通知單（一式四份，入住員工所在單位、財務部門、 人力資源部門、物業(yè)公司各執(zhí)一份）。員工持員工宿舍入住協(xié)議書及員工宿舍入住通知單到 物業(yè)公司宿舍管理員辦理入住登記事宜。員工辦理入住登記時， 應填寫住房登記表， 閱讀并確認 宿舍管 理 規(guī)約，核對“宿舍設備設施一覽表”物品并簽字，領(lǐng)取房 間鑰匙即可 入住。626員工入住前應檢查宿舍設施設備，如確實因損壞嚴重不能使用 的，可向宿舍管理人員說明情況

10、并申請更換。宿舍管理員應積 極協(xié)調(diào)更換圖1入住申報流程圖員T提交入住物業(yè)公司辦理入住手續(xù) |住人相應不得自行改單位行政I部門初總裁辦總裁（常務工會安一？審、單位責申核一復審副總裁）審排住宿627入住所有員工均應遵守國家及相關(guān)法律法規(guī)，按照本辦法，合 法、合理、合規(guī)使用集體宿舍，否則宿舍管理單位有權(quán)追究入 賠償，并可視情節(jié)輕重收回宿舍。628入住所有員工應一經(jīng)安排入住，不得擅自轉(zhuǎn)讓他人或調(diào)換，更變房屋結(jié)構(gòu)。對于私自調(diào)整、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租住房、經(jīng)查實不符合租住條件的住戶或擅自改變房屋結(jié)構(gòu)的員工，宿舍管理單位有權(quán)追究入住人相應賠償責任，并有權(quán)收回租住房。629物業(yè)公司宿舍管理員應于每月 25-28日期間對

11、宿舍各寢室員工 入住情況進行一遍清查，及時了解員工宿舍使用、員工入住情況及編制員工費用清單，以便相關(guān)部門扣減費用。入住的所有員工均應遵守公德，愛護集體環(huán)境，遵守公共衛(wèi)生 ， 保持安全管理警惕，做好防火、防盜措施調(diào)宿辦理員工因宿舍采光、方位等不滿意，須提前告知宿舍管理人員，待有合乎要求的空置宿舍時，須書面提交申請，經(jīng)行政部門批準后安排調(diào)換。員工在入住期間需要安裝空調(diào)、微波爐等大功率電器設備，須 填寫員工 宿舍加裝電器設備審批表，經(jīng)專業(yè)電工檢測確認是否可以負載，并經(jīng)室友同意和相關(guān)管理部門審批，方可進行安裝。設備購置、安裝等費用自行承擔。住宿員工確實需要臨時 （W 4天）安排親友入住自己宿舍時，須

12、提前宿 舍管理員協(xié)商，并提交書面申請備案，詳細寫明同住人姓名、身份、與本人關(guān)系、住宿起至日期等；經(jīng)同意后方可入住，未經(jīng)同意入住的，無634如室友違反宿舍管理規(guī)定或一些做法影響他人住宿,女口：如半夜可先行勸條件責令其搬離宿舍；親友臨時住宿 結(jié)束后須及時告知宿舍管理員。大聲放音樂或唱歌、宿舍內(nèi)做飯燒菜、不打掃清潔衛(wèi)生等）， 阻或協(xié)商解決，亦可向宿舍管理人員匯報。退房管理住宿員工因離職、調(diào)動等需要退房時，須按以下程序辦理：A員工退房前應打掃宿舍衛(wèi)生，整理床位、物品、抽屜等，檢查室內(nèi)配置資產(chǎn)狀況。B退房員工與宿舍管理人員協(xié)商搬離日期，帶出的物品應宿舍管理人 員進行檢查。C宿舍管理人員清查宿舍，清點宿舍

13、內(nèi)所有資產(chǎn)，確認無誤后，方可 準許員 工搬離宿舍。D員工在搬離宿舍時應向宿舍管理人員交還宿舍所有鑰匙。E宿舍管理人員填寫員工宿舍退房通知單（一式四份），退房員 工所在部 門、財務部門、人力資源部門、工會/行政部門各執(zhí)一份。圖2退房流程圖員工應及時辦理退房手續(xù)，未辦理或逾期未辦理退房手續(xù)的，應按本辦法規(guī)定承擔相關(guān)費用。7住宿紀律所有入住人員，均應遵守以下紀律：入住人員對所居住宿舍的結(jié)構(gòu)不得隨意改造或變更。入住人員不得將宿舍轉(zhuǎn)讓或出借他人使用。入住人員由宿舍管理人員統(tǒng)一安排房間、床位，不得擅自調(diào)換。入住人員應服從宿舍管理的檢查、監(jiān)督、派遣和管理。入住人員應該團結(jié)互助、互相尊重、互相體諒，嚴禁打架、

14、斗毆。入住人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，維護宿舍所有器具設備（如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等）的完好。禁止在非指定區(qū)域燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器。室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。應在指定位置晾曬衣服、被褥。使用電視、收音機等音響設備時不得妨礙他人休息。宿舍內(nèi)不得私自或長期（4天）留宿親友。不得擅自安裝空調(diào)、微波爐等大功率電器設備不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博或從事其他不健康活動。不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品。不得亂扔廢棄物，廢物、垃圾等應集中傾倒在指定場所。避免在床上吸煙，煙蒂應掐滅后丟進垃圾桶，不得隨意丟棄節(jié)約用水、用電，不得浪費。貴重物品應避免攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致

15、丟失者責任自負。公共設施如有損壞，應及時告知管理人員進行修繕；員工入住、調(diào)換房間或床位、退房等，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。有下列情形為之一者，由宿舍管理人員責令入住員工三日內(nèi)予以改 正：擅自調(diào)換房間、床位的；室內(nèi)衛(wèi)生狀況不達標的；亂晾曬衣服、被褥的；使用電視、收音機等音響設備妨礙他人休息的；在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品的；亂扔廢棄物、垃圾、煙蒂、雜物的；長期（ 4天）留宿親友的；在非指定區(qū)域燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器的。有下列情形為之一者，由宿舍管理部門提請工會組織批準，立即取 消住宿資 格的處罰，要求入住員工在三日內(nèi)搬離，并通報本人所在 單位。不服從宿舍管理人員監(jiān)督、檢查、管

16、理的；在宿舍酗酒、賭博、打架、斗毆的；蓄意毀壞公共設施或公私財物的；擅自留宿外人的；經(jīng)常妨礙宿舍安寧，屢教不改的；無正當理由經(jīng)常在外住宿的；有偷竊行為的；使用或存放危險及違禁物品的；發(fā)生本規(guī)約第六條，經(jīng)責令三日內(nèi)未整改或未按要求整改到位 的。未經(jīng)批準，擅自入住的，責令其立即搬離，并取消其入住資格；離 職、調(diào)動人員不辦理退房手續(xù)的，不予辦理離職或調(diào)動手續(xù)，由此造成的一切后果和損失由其本人負責和承擔。擅自安裝空調(diào)、微波爐等大功率電器設備的，責令其立即拆除，承擔已發(fā)生的電費和相關(guān)損失；如系相關(guān)管理部門疏忽對待或把關(guān)不 嚴，發(fā)生因電力超載引發(fā)火災導致人身傷害和財產(chǎn)損失，由相關(guān)管 理部門負責人和責任人承

17、 擔。擅自改變宿舍結(jié)構(gòu)的，責令其立即恢復原狀，并承擔相應損失或賠償。入住人員自己引發(fā)火災、偷盜等災害事故，造成自身、他人、公司人身財產(chǎn)損失者，須承擔全部責任，同時立即取消其住宿資格。物業(yè)管理服務服務內(nèi)容 :負責宿舍公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、零星維修安排、宿舍住宿 秩序維 護等工作。具體管理服務方案由物業(yè)公司制定，經(jīng)總裁辦批 準后實施。服務標準保潔服務 :由專職保潔員負責集團宿舍公共區(qū)域的日常保潔服務。員工工資由總裁辦公室按月支付給乙方。保潔頻次為：A 每天就上述區(qū)域的走廊清掃一次；B 宿舍有關(guān)衛(wèi)生間打掃一次；C 宿舍有關(guān)洗水池、洗手盤等每天保潔一次；D 垃圾日產(chǎn)日清。零星維修服務納入物業(yè)合肥分公司維

18、修服務范疇。A 房屋本體及公共區(qū)域零星維修由宿舍管理員安排向合肥分公司維 修工報修，填寫報修單，按月結(jié)算費用，從員工繳納租金和物業(yè)管 理費中支出， 不足部分由集團總裁辦支付。B 房屋本體及公共區(qū)域大修、 中修，由宿舍管理員安排合肥分公司或 專業(yè)公 司，制定維修方案， 編制預決算，由物業(yè)公司提報集團總裁 辦批準后實 施。C 員工宿舍內(nèi)有關(guān)零星報修， 由員工自行向合肥分公司報修， 由員工 提供 材料或支付材料工本費后由維修工免費維修。住宿秩序維護A 由專職保潔員清掃完衛(wèi)生后在西大街宿舍實行坐班制， 同時負責回 遷樓宿 舍員工住宿管理。B 從西大街宿舍中選撥一名兼職宿舍管理員， 負責西大街宿舍員工住 宿秩序 管理。C 住宿秩序維護工作包括：a 宿舍安排與調(diào)換；b 宿舍資產(chǎn)管理與調(diào)配；c 宿舍入住或續(xù)簽手續(xù)辦理，包括簽訂租住合同、確認宿舍管理規(guī)約、提交相關(guān)承諾及證明材料、領(lǐng)取宿舍鑰匙等。d 宿舍的定期檢查， 包括入住員工是否與登記