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1、Word文檔 客人遺留物處理程序培訓(xùn)流程及標(biāo)準(zhǔn) 一、客人遺留物處理程序培訓(xùn)流程 1、遺留物的發(fā)覺(jué),及常常消失遺留物的地方。2、遺留物的分類。3、遺留物的保存。4、遺留物的認(rèn)領(lǐng)。5、遺留物的相關(guān)案例。二、客人遺留物處理程序標(biāo)準(zhǔn)目的:確??腿素?cái)產(chǎn)不受損失,愛(ài)護(hù)客人利益。原則:精確,準(zhǔn)時(shí),快速。一)、發(fā)覺(jué)客人遺留物品時(shí),準(zhǔn)時(shí)報(bào)告1、在客房范圍內(nèi),拾到客人的物品,應(yīng)盡快交到服務(wù)中心,講清房號(hào)、物品名稱、數(shù)量及發(fā)覺(jué)地點(diǎn)。2、客房服務(wù)中心馬上與前臺(tái)聯(lián)系(客人未離開酒店),以便準(zhǔn)時(shí)將遺留物品交還給客人。3、若一時(shí)無(wú)法聯(lián)系到客人,下班時(shí),樓層服務(wù)員將遺留物品交到客房服務(wù)中心。4、珍貴物品:聯(lián)系后找不到失主,馬
2、上報(bào)告上級(jí)及大堂副理處理。珍貴物品要準(zhǔn)時(shí)交到服務(wù)中心。二)、分 類1、珍貴物品:珠寶、信用卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手表、文件、資料、身份證、回鄉(xiāng)證、護(hù)照等;2、非珍貴物品:衣物、食品、飲料、文具、眼鏡、日常用品及價(jià)值100元以下等物品3、客房中心文員依據(jù)服務(wù)員所交的遺留物品,在遺留物品記錄本上注明房號(hào),拾取日期,拾交人姓名,物品名稱、品牌、尺碼、數(shù)量、顏色、質(zhì)地及保存位置。4、并準(zhǔn)時(shí)輸入到電腦房態(tài)管理系統(tǒng)上。以便查詢。三)、保 存1、全部遺留物品都必需保存在失物貯存柜里;2、珍貴物品與非珍貴物品分開存放,珍貴物品應(yīng)專人管理;3、遺留物保存的詳細(xì)位置。按月份存放遺留物品柜內(nèi)。遺留物擺放應(yīng)歸類整齊,
3、并保持潔凈、干凈。4、遺留物品的擺放應(yīng)分類、按拾獲日期挨次保存。濕的棉織品經(jīng)洗衣房處理后打包保存。珍貴物品應(yīng)有專柜保存。5、依據(jù)酒店規(guī)定的遺留物品保存期執(zhí)行。保管期限:珍貴物品:一年半。一般物品:六個(gè)月。食品:三天至一星期。水果類物品一天。逾期無(wú)人認(rèn)領(lǐng),由酒店統(tǒng)一處理。四)、認(rèn) 領(lǐng)1、認(rèn)領(lǐng)方式:A、直接認(rèn)領(lǐng);B、請(qǐng)人代為認(rèn)領(lǐng);2、珍貴物品,客人(或代理人)領(lǐng)取必需親臨服務(wù)中心先描述失物特征(品牌、型號(hào)、產(chǎn)地、顏色、遺失時(shí)間地點(diǎn)等),無(wú)誤后再憑有效證件(身份證、護(hù)照等)登記、簽名、填寫工作單位領(lǐng)取。請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)人簽字,并留下聯(lián)系電話和地址。3、假如遇到客人查詢遺留物品或說(shuō)明隔日來(lái)取的,均放入待取柜中;
4、并做好交接。4、客人查詢遺留物品時(shí),需要問(wèn)清客人物品的特征,確認(rèn)是客人所失物品無(wú)誤時(shí),請(qǐng)客人在失物認(rèn)領(lǐng)單上登記,寫清認(rèn)領(lǐng)人姓名,證件號(hào)碼,聯(lián)系方式。如有托付人領(lǐng)取時(shí),應(yīng)寫清托付人的姓名,證件號(hào)碼,聯(lián)系方式。5、留意:珍貴物品酒店員工不得代領(lǐng),客人領(lǐng)取時(shí)必需有領(lǐng)班或主管在場(chǎng)。五、檢到遺留物不上交者,將依據(jù)員工手冊(cè)規(guī)定,賜予懲罰。六、遺留物案例1、轉(zhuǎn)房時(shí)遺留 本案涉及:1客人遺留物品的處理,2服務(wù)員的應(yīng)變力量 案例正文: 1998年夏某天下午,上海某旅游討論機(jī)構(gòu)的劉先生與一位同事,因組織一個(gè)全國(guó)性會(huì)議,入住山西太原一家大酒店808房間。由于代表報(bào)名人數(shù)一再突破。使本已排滿的客房壓力驟增,于是幾位會(huì)
5、務(wù)人員打算實(shí)行緊縮政策連夜搬出各自的標(biāo)準(zhǔn)房間。擠進(jìn)一間套房湊合。由于當(dāng)晚劉先生搬遷匆忙,把一雙洗凈的襪子遺留在客房衛(wèi)生間里。其次天想起后,他便直奔808房取襪,正好房客不在,這樣,就只好請(qǐng)服務(wù)員幫忙了。當(dāng)然他知道,此時(shí)自己已失去該房仆人的身份,要取回遺物并不那么簡(jiǎn)潔,不過(guò)東西還是要取的。順便也想體驗(yàn)一下服務(wù)員是如何處理這個(gè)特例的。他找到樓層服務(wù)員一位樸實(shí)而秀氣的山西姑娘,請(qǐng)她打開808房取件東西。只見(jiàn)她和顏悅色地點(diǎn)了點(diǎn)頭,隨即請(qǐng)他出示住房卡,他趕忙向她解釋了原由,說(shuō)明自己是昨天曾人住的會(huì)務(wù)組工作人員,那姑娘表示知道這件事接著她問(wèn)清他要取的是晾在浴巾架上的一雙灰色絲襪后,便爽快地把他領(lǐng)到508房
6、門口。當(dāng)她打開房門后,劉先生想跟她進(jìn)房,馬上被她禮貌地制止,請(qǐng)他在門外稍候。接著她只身進(jìn)房,很快從衛(wèi)生間拿出一雙灰襪子問(wèn)他是不是這雙,他一邊稱是。一邊連聲道謝。那姑娘將襪子交到劉先生手中,只是安靜地說(shuō)了聲不用謝,隨即出來(lái)關(guān)上門,禮貌道別。 案例評(píng)析: 山西這家大酒店的服務(wù)員小姐體現(xiàn)了比較完善的客房服務(wù)水準(zhǔn)。第一,服務(wù)員先請(qǐng)客人出示住房卡,以便確認(rèn)其房主身份后再開門。其次當(dāng)她得知客人(會(huì)務(wù)人員)昨晚在客房遺留物品(一般的襪子)這一特別狀況后,并沒(méi)有死摳住房卡不放,而是依據(jù)狀況站在客人的立場(chǎng)上,樂(lè)觀為客人排憂解難,去開門取物。第三,為了敬重客房仆人,并保障他們的利益,服務(wù)員又很有原則地阻擋了并非房
7、主的客人進(jìn)房。最終,當(dāng)客人確認(rèn)遺留物品后,她便堅(jiān)決地將物品歸還客人,既準(zhǔn)時(shí)滿意了客人領(lǐng)回遺物的愿望,又符合酒店的有關(guān)規(guī)定。這樣處理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都合情合理而又無(wú)懈可擊。當(dāng)然山西服務(wù)員小姐也完全可以循規(guī)蹈矩,拒絕為劉先生開房取物,請(qǐng)他等房主回來(lái)后再來(lái)取。這樣處理原則上也沒(méi)有錯(cuò),既合手酒店服務(wù)規(guī)范,客人也無(wú)話可說(shuō),但缺點(diǎn)是給取物客人帶來(lái)了不便。相比之下,還是上述處理方法更好。由于它抓住了酒店規(guī)章制度的精神實(shí)質(zhì)。依據(jù)詳細(xì)狀況做了敏捷處理。山西服務(wù)員姑娘在確認(rèn)了取物客人的身份,又推斷其不行能為一雙一般的襪子而冒領(lǐng)的狀況下親自為客人開房取出遺留物,使其物歸原主,這種做法是非常樂(lè)觀而穩(wěn)妥的。這家飯店清潔整理
8、房間工作的缺點(diǎn)也是應(yīng)當(dāng)提出來(lái)的。一是晾在浴巾架上的灰色絲襪比較醒目,但由于清掃程序混亂或責(zé)任心不強(qiáng),衛(wèi)生班服務(wù)員卻沒(méi)有發(fā)覺(jué):二是領(lǐng)班是否查房或是否仔細(xì)查房值得懷疑。一雙位置明顯且經(jīng)過(guò)兩次檢查(服務(wù)員的自查和領(lǐng)班的檢查)的襪子,是不應(yīng)當(dāng)連續(xù)晾在浴巾架上迎接新客人的。 2、客人遺留物查找案例 2021年07月22日上午樓層當(dāng)班人員,因10:30查(4325房)時(shí),發(fā)覺(jué)房間里客人遺留下的蒸餾水水罐,沒(méi)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)班和服務(wù)中心當(dāng)班人說(shuō)明狀況,服務(wù)員擅自主見(jiàn)把蒸餾水水罐放在工作間, 2021年07月23日早上06:35因部隊(duì)的客人回來(lái)找蒸餾水水罐,服務(wù)員沒(méi)有確認(rèn)客人身份及房號(hào),服務(wù)員對(duì)房態(tài)不了解。事先沒(méi)跟服務(wù)中心當(dāng)班人員確認(rèn)房態(tài)是否有客人入住
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