統(tǒng)計(jì)檔案管理制度(3篇)

1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁統(tǒng)計(jì)檔案管理制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的_與管理現(xiàn)

2、狀的統(tǒng)計(jì)。6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作，檔案統(tǒng)計(jì)制度2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)

3、發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，管理制度5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的_與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)

4、工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。8、專人統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（二）1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合_統(tǒng)計(jì)法及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用_伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表

5、，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會可在檔案材

6、料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)_，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔

7、案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，_級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。六

8、、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行_、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予_元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)檔案法和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時(shí)，檔案目錄(含電子目錄)

9、一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在檔案交接文據(jù)上簽字。檔案交接文據(jù)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館檔案利用制度

10、之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫檔案利用登記表，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表反饋利用信息。四、利用檔案，需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家_的義務(wù)。對擅自閱覽和傳播_事項(xiàng)造成失_的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑

11、事責(zé)任。七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、根據(jù)檔案法及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。三、_公民和_，持有_、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國_利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：(一)、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；(二)、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，

12、持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；(三)、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；(四)、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守保密法之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失_現(xiàn)象。十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（三）庫房應(yīng)遠(yuǎn)離家屬區(qū)，公路、鍋爐房、水泵房、化驗(yàn)室、車庫及散發(fā)有害氣體的場

13、所。庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防水、防有害生物等要求，并配備滅火器、去濕機(jī)、吸塵器、換氣扇及空調(diào)等，以做好“七防”工作保護(hù)好檔案。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、使用電爐等，不得存放食物，不得存放易燃、_、易炸物品，保護(hù)好水源和消防器材。庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開，庫房鑰匙要妥善保管，不得隨身攜帶。庫房內(nèi)裝具要統(tǒng)一排列、統(tǒng)一編號做到整潔、美觀。案卷排列要系統(tǒng)化、條理化、方便利用。離開庫房時(shí)要隨時(shí)關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。非本室人員未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。參觀、檢查、維修人員進(jìn)入庫房時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場。庫房的溫濕度應(yīng)保持在1424，相對濕度為45-_%，庫房內(nèi)應(yīng)_溫濕度計(jì)，以調(diào)節(jié)庫房溫濕度

14、。保持庫房清潔衛(wèi)生，定期除塵，勤開換氣扇，拉好窗簾遮陽，放置殺蟲劑、防鼠藥，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件5、檔案的統(tǒng)計(jì)制度建立科學(xué)完善的檔案統(tǒng)計(jì)制度，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容(1)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)(要求上報(bào)的)。(2)各類檔案庫存量統(tǒng)計(jì)和每年立卷情況統(tǒng)計(jì)。(3)檔案借閱工作量統(tǒng)計(jì)，包括利用效果統(tǒng)計(jì)。(4)檔案資料密級和保管期限統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作必須以原始記錄為依據(jù)，遵循適用、統(tǒng)一、簡明和科學(xué)的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、持之以恒。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件6、檔案管理信息化電子檔案建立制度的規(guī)定為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和

15、電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地保管好測繪成果資料，根據(jù)_檔案法等有關(guān)文件規(guī)定，特作如下規(guī)定：建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)電子文件是一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不毀損、不失真從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，_編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子的作用。電子文件的歸檔方式電子文件的歸檔方式與紙制文件歸檔的方式一樣，每個(gè)紙制文件都有一個(gè)電子文件，

16、其歸檔方式與紙制檔一致，也就是說電子檔案作為紙制檔案的檢索工具。歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時(shí)間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件電子文件的移交和保管電子文件的上交方式與紙制文件一樣，在上交紙制文件的同時(shí)把電子文件一一上交，達(dá)到兩者的統(tǒng)一。負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗(yàn)收和接受后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測試百分之百的準(zhǔn)確率。入庫的電

17、子檔案，每兩年的機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制住1424，相對濕度控制在_%_%。電子文件的提供和利用封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件四、檔案保密管理1、檔案保密制度1)、測繪生產(chǎn)與成果保密制度第一條_文件資料的登記和借閱。凡是開會或

18、通過其它渠道收到的_文件資料應(yīng)及時(shí)交_辦公室登記編號，并按文件要求進(jìn)行傳閱和管理。需要使用_文件資料時(shí)，應(yīng)按保密規(guī)定到_辦公室辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退交，個(gè)人不得私自保存_文件資料。第二條_文件資料的歸檔。凡是需要?dú)w檔的_文件資料在使用完后，應(yīng)交_辦公室統(tǒng)一歸檔。第三條_文件資料的清退和銷毀。凡是需要清退和銷毀的_文件資料，應(yīng)按要求登記造冊后，按規(guī)定到定點(diǎn)單位和地點(diǎn)集中銷毀。個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。對違反保密規(guī)定，使_文件資料發(fā)生_的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。第四條各部門在立卷歸檔或向_辦公室移交_檔案時(shí)，須認(rèn)真清查核對，履行登記簽字手續(xù)，應(yīng)當(dāng)對密級和保密期限重新進(jìn)行鑒定。

19、第五條_檔案應(yīng)當(dāng)在檔案卷盒封面作出與卷內(nèi)密件相同的密級和保密期限的標(biāo)識。卷內(nèi)有多份密件的，應(yīng)當(dāng)按最高密級和最長保密期限作出標(biāo)志。第六條_檔案應(yīng)有專門的庫房存放，并由專人負(fù)責(zé)管測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件理，無關(guān)人員不得進(jìn)入。第七條_檔案除主管部門或形成人利用外，其他單位或個(gè)人查閱_檔案應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)，同時(shí)查閱人員應(yīng)符合密件規(guī)定的知悉范圍。查閱絕密級檔案須經(jīng)中心主任和_辦公室主任批準(zhǔn)；查閱_和_檔案形成部門保密工作負(fù)責(zé)人和中心保密辦批準(zhǔn)；查閱內(nèi)部檔案須經(jīng)檔案形成單位保密工作負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)。第八條_檔案在指定閱檔室查詢，原則上不外借。特殊情況需要借閱的，應(yīng)按照測繪中心檔案管理

20、中關(guān)于檔案借閱使用的有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。第九條電子檔案的安全保密管理參照國家電子文件歸檔與管理規(guī)范規(guī)定執(zhí)行，堅(jiān)持“_信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不_”的原則。凡存有_檔案信息的計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。屬于保密范圍的歸檔電子文件銷毀時(shí)，如存儲在不可擦除的載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀。第十條對違反保密規(guī)定，故意或過失造成檔案_的人員，將按照國家和學(xué)校有關(guān)保密管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十一條本規(guī)定有測繪中心保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2)、保密測繪成果利用制度為了加強(qiáng)測繪院對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家_的測繪成測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件果的管理

21、工作，保密委員會特在檔案資料中心設(shè)立保密檔案室，規(guī)定如下：保密測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。保密測繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。測繪院在形成_成果資料時(shí)，要做到專機(jī)專用，所做的電子文件要同紙制文件一并歸檔上交到檔案資料中心，自己不許留有備份。檔案資料中心對測繪院保密測繪成果實(shí)行專人專柜保管，從_資料的立卷到使用都實(shí)行一人制管理。如需領(lǐng)取保密測繪成果，必須出具單位證明后履行簽收手續(xù)才允許借出。資料外用必須按時(shí)按時(shí)歸還。保密檔案員做好外借登記，_資料歸還時(shí)要按借閱單逐份逐頁的檢查，防止成果資料遺失、損壞，以利于日后的查閱。測繪保密成果不得擅自復(fù)制

22、、轉(zhuǎn)讓。確需復(fù)制、轉(zhuǎn)讓的，必須經(jīng)過測繪院的批準(zhǔn)。復(fù)制測繪成果時(shí)，應(yīng)當(dāng)按原密級管理，并不得對外單位擴(kuò)散。保密測繪成果的銷毀必須書面報(bào)告上級主管部門批復(fù)后再行銷毀，嚴(yán)格進(jìn)行登記、造冊和監(jiān)銷。并向提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案。保密測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。為了國家_測繪成果得到保護(hù)和發(fā)揮它應(yīng)有的作用，希望大家測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件認(rèn)真遵守此制度。3)、測繪保密成果的核準(zhǔn)、登記、注銷、檢查及延期使用管理制度為了明確測繪成果的保管密級，特制訂本制度。_測繪成果的核準(zhǔn)首先按國家保密法有關(guān)規(guī)定分為“絕密”、“_”、“_”、“內(nèi)部事項(xiàng)”四級，設(shè)備、產(chǎn)品、基建等檔案參照有

23、關(guān)專業(yè)保密規(guī)劃劃定。_測繪成果的登記根據(jù)測繪成果的保密級，制定測繪成果總目錄及分目錄，由單位負(fù)責(zé)人與保密檔案管理人員簽字后把成果按目錄放入存檔箱內(nèi)，以便于日后的查找與使用。_測繪成果的注銷對于過期及失去保密價(jià)值的保密成果，保密檔案管理員要將成果目錄上報(bào)給單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，然后由單位負(fù)責(zé)人上報(bào)到上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批示后對保密成果進(jìn)行粉碎銷毀或解密保存。銷毀時(shí)單位負(fù)責(zé)人及主任監(jiān)管。對解密保存的測繪成果建立檔案目錄，然后將成果放入相關(guān)的檔案箱內(nèi)。保密測繪檔案銷毀清冊永久保存，以留備案。_測繪成果的檢查要進(jìn)行定期檢查，保密檔案員要對檢查過程進(jìn)行記錄，存入檢查記錄內(nèi)。對于正在使用中的_測繪成果，單位負(fù)責(zé)人要進(jìn)行監(jiān)督，防止_成果外泄。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件如使用者確需延長_成果使用時(shí)間的，要重新簽訂保密責(zé)任書。3、保密設(shè)施1)、保密防護(hù)設(shè)施及保密防護(hù)設(shè)施管理制度為了更好的保護(hù)_資料，對存放_資料的檔案進(jìn)行“三鐵一防”的管理。設(shè)立雙層防盜門。屋內(nèi)的卷柜實(shí)行統(tǒng)一的保險(xiǎn)柜存放。屋內(nèi)的窗子進(jìn)行了改造處理，實(shí)行的是用磚堵死、抹平，形成一個(gè)封閉的房屋。對于_檔案的防護(hù)措施實(shí)行“季檢”、“年檢”。季檢。就是對防盜門、保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢測，看是否工作正常，如