辦公設(shè)施及管理制度(3篇)

1、第PAGE17頁(yè)共NUMPAGES17頁(yè)辦公設(shè)施及管理制度一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責(zé)。1、人力行政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤?、采?gòu)、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購(gòu)買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。3、部門這專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第一章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃并填寫辦公設(shè)

2、備需求單，報(bào)人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，購(gòu)買設(shè)備金額大于_元的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購(gòu)買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到人力行政部處領(lǐng)取。2、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、人力行政部對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專

3、員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的保修方案進(jìn)行維修，由人力行政部或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、人力行政

4、專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提醒處罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)部門所有辦公分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每半年盤點(diǎn)清查一次，做到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力行政部、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第二

5、章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理1、專人收管(1)每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。(2)電腦使用人員設(shè)_管理，_屬公司_，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定(1)嚴(yán)禁在電腦從事于本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。(3)嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)_的文件資料。3、病毒防護(hù)(1)未_殺毒軟件的電腦一律不得使用。(2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。(3)對(duì)于電腦軟件的_由使用部門自主決定。(4)任何電腦不得_游戲軟件。(5)軟件使用前要確保無病毒。(6)任何人未經(jīng)

6、他人同意，不得使用他人電腦。4、硬件保護(hù)(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2)拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。(3)硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。()各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。()各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。()對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電，繼電設(shè)施以保護(hù)電源。、電腦的保養(yǎng)()保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。()定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。二、電話的

7、使用管理、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。、每次通話以五分鐘為限，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。、長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。、禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。、使用傳真?zhèn)魉蚠文件需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、每天下班后，傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。五、其他辦公設(shè)備的使用管理、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人

8、管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。第三章附則、本規(guī)定由長(zhǎng)治中燃源長(zhǎng)清潔能源有限公司法律事務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。、本規(guī)定適用于長(zhǎng)治長(zhǎng)治中燃源長(zhǎng)清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。管理制度及工作規(guī)則一、部門職責(zé)：、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營(yíng)原始記錄與臺(tái)賬的建立和存檔管理；、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場(chǎng)、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)

9、督實(shí)施。二、文秘辦職責(zé)范圍制度：1、根據(jù)總經(jīng)理要求，_總經(jīng)理辦公室及執(zhí)行副總的專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草印發(fā)_，督辦、檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況；2、_制定公司年、季度工作計(jì)劃，指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種信息數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)，并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報(bào)、雙周報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)；3、_制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；4、負(fù)責(zé)公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計(jì)劃、保管、發(fā)

10、放工作；6、負(fù)責(zé)_企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。三、法律服務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作，對(duì)合同的進(jìn)行法律把關(guān)。四、黨群辦職責(zé)：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對(duì)外宣傳及內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)的編輯。五、公司總經(jīng)理工作職責(zé)1、主持公司全面工作；2、主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，_實(shí)施股東會(huì)決議；3、_實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；4、擬訂公司內(nèi)部管理_方案；5、擬訂公司的基本管理制度；6、制定公司的具體規(guī)章；7、主持召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議、公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議；8、負(fù)責(zé)公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員工的聘用、任免、獎(jiǎng)懲、薪酬、調(diào)配；9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理；10、提出公司

11、經(jīng)營(yíng)理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向；11、加強(qiáng)員工思想道德教育；12、全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī)；13、股東會(huì)授予的其他職權(quán)。六、公司執(zhí)行副總工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；2、協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作；3、重點(diǎn)抓好安全工作和人員管理工作；4、監(jiān)控財(cái)務(wù)實(shí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理及股東會(huì)匯報(bào)。七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理、執(zhí)行副總抓好分管工作；2、分管文秘科，負(fù)責(zé)辦公室日常工作的落實(shí)；3、分管人事部，做好人員的篩選工作；4、分管法律部，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司所有的涉及工作；5、分管黨群科，負(fù)責(zé)做好黨群工作；6、分管安全科，責(zé)任重大，

12、負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的安全問題；7、主持分管部門工作例會(huì)，檢查會(huì)議執(zhí)行及落實(shí)情況；8、負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與協(xié)作；9、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。八、公關(guān)科職責(zé)1、負(fù)責(zé)編輯或_編制全公司開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件(項(xiàng)目建議書或是可行性研究報(bào)告)；2、負(fù)責(zé)規(guī)模較小的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編制工作；3、負(fù)責(zé)規(guī)模較大的建設(shè)項(xiàng)目的委托設(shè)計(jì)，并提供設(shè)計(jì)條件，配合完成設(shè)計(jì)工作；4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和推進(jìn)工作；5、為相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù)；6、按時(shí)完成公司安排的其他工作。九、技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦做好各項(xiàng)技術(shù)管理、審核技術(shù)文件；2、全面負(fù)責(zé)本部門日常管理；3、負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核；4、負(fù)責(zé)_行業(yè)內(nèi)

13、與其他相關(guān)單位的技術(shù)交流；5、負(fù)責(zé)落實(shí)重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作；6、健全技術(shù)管理檔案機(jī)構(gòu)，做到有序、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)一；7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、概(預(yù))算的審核、檢查方案實(shí)施情況和參加項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；8、負(fù)責(zé)實(shí)施新建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作；9、對(duì)用戶發(fā)展提出參考意見；10、完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。十、項(xiàng)目部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(項(xiàng)目建議書)的編制；2、負(fù)責(zé)公司規(guī)模建設(shè)項(xiàng)目施工文件(施工圖)的編制工作；3、負(fù)責(zé)公司規(guī)模較小的建設(shè)項(xiàng)目概算文件的編制；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問題；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公設(shè)施及管理制度（二）第一章總則一、目的。為了保證公

14、司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。第二章職責(zé)l使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時(shí)報(bào)修，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單向行政部提出維修申請(qǐng)；l行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施采購(gòu)的統(tǒng)一申請(qǐng)，設(shè)備的日常檢查及設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)，并及時(shí)處理有關(guān)申請(qǐng)，如簡(jiǎn)單維護(hù)仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行設(shè)備維修或發(fā)外維修；l物資管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)施維修所需部件的采購(gòu)；l科技信息部：接到協(xié)調(diào)工作申請(qǐng)后，由科技信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成工作；l計(jì)劃財(cái)務(wù)部：對(duì)辦公設(shè)施的采購(gòu)、維修費(fèi)用進(jìn)行審核批準(zhǔn)，

15、及需報(bào)廢物品的殘值核算工作；l總經(jīng)理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購(gòu)、規(guī)模較大維修等費(fèi)用的審批。第三章辦公設(shè)施管理第一節(jié)辦公設(shè)施日常管理一、辦公設(shè)施分類：(一)辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。(二)辦公家具。包括辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌、會(huì)客桌等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)：(一)各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。(二)按上述流程完成采購(gòu)申請(qǐng)的審批手續(xù)后，由物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買。辦公設(shè)施采購(gòu)到貨后由行政部辦理登記、

16、建賬、發(fā)放等手續(xù)。三、日常管理：(一)辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司名稱縮寫+分類符號(hào)+數(shù)字代碼。(1)辦公設(shè)備編號(hào)(-sb-_；包括。電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品)。(2)辦公家具編號(hào)(-jj-_；包括。辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品)。(二)辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。使用權(quán)屬各部門，各部門負(fù)責(zé)人及辦公設(shè)施的使用人對(duì)辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。(三)臺(tái)賬管理所有辦公設(shè)施的管理應(yīng)登記造冊(cè)建立臺(tái)賬、規(guī)范管理。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：(一)

17、辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，行政部應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、辦公設(shè)施的維修：1、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在問題時(shí)，由使用部門到人事行政部填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單(見附件)；2、行政部接到申請(qǐng)單后，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備立即派人進(jìn)行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物

18、業(yè)公司處理；3、如果待維修設(shè)備有部分零件破損需要更換，人事行政部應(yīng)協(xié)調(diào)物資部進(jìn)行采購(gòu)；4、簡(jiǎn)單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進(jìn)行維修；5、聯(lián)系外部公司所需費(fèi)用需由行政部做出預(yù)算，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批；6、達(dá)到報(bào)廢年限和無法進(jìn)行維修的設(shè)備可由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢；7、如設(shè)備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進(jìn)行報(bào)廢處理及處罰相關(guān)責(zé)任人，設(shè)備按評(píng)估后價(jià)值按價(jià)賠償；8、屬于物業(yè)公司負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。六、辦公設(shè)施的原始_復(fù)印件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失

19、。八、行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月_日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的_、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。三、注意事項(xiàng)(一)公司電腦原則上專人專用(未配備電腦人員，不是使用他人電腦)，使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保_，不得將_泄露他人。(二)不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。(三)不得私自將公司電腦外借或交外單

20、位人員使用。(四)電腦內(nèi)存儲(chǔ)的涉及公司信息的資料均需公司財(cái)產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理一、日常使用管理(一)復(fù)印機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理。(二)復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。(三)各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。(四)各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。(

21、五)其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事項(xiàng)：(一)文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。(二)文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。(三)保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。第四節(jié)傳真機(jī)管理傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)：(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；3、破裂的稿件或稿件過厚；第五節(jié)其他設(shè)備管理所有設(shè)備均是公司的財(cái)產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時(shí)通知行政部協(xié)助解決。辦公設(shè)施及管理制度（三）辦公設(shè)備及生活設(shè)

22、施管理制度第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具。包括辦公桌椅、會(huì)議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)(一)辦公設(shè)施的采購(gòu)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。每月月未由各部門提出下_月份購(gòu)買需求，提交綜合部匯總并編制下_月份辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)“貨比三家，擇優(yōu)而取”。(二)根據(jù)月度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告和采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批，歸口綜合部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批同

23、意方可購(gòu)置。三、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：品牌+名稱+型號(hào)。辦公設(shè)備編號(hào)(如：聯(lián)想-e_號(hào)；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品)。辦公家具編號(hào)(辦公桌-120cm_60cm-_號(hào))；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品)。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過_元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理相關(guān)手續(xù)。

24、(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，如果轉(zhuǎn)移其他項(xiàng)目，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過_元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，綜合部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單作相應(yīng)的帳務(wù)處理。超過_元的，由物資部填寫設(shè)備轉(zhuǎn)移通知單，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)做相應(yīng)的賬務(wù)處理。(四)個(gè)人自帶設(shè)備(如。電腦)，維修費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)，如果個(gè)人保存不善丟失，項(xiàng)目部不承擔(dān)任何損失。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單，經(jīng)行綜合部審核，_元以下維修費(fèi)用，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);_元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)