公司重要例會管理制度(3篇)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁公司重要例會管理制度第一條會議時間和會議地點(一)會議時間為每周一上午_點。每周(月)例會時間為固定時間。如遇法定節(jié)假日或特殊情況需要調(diào)整，由綜合管理部負責(zé)通知。(二)會議地點在公司會議室。第二條會議參加人員(一)會議主持人。會議由總經(jīng)理主持。(二)必須參加會議的人員：1.綜合管理部、財務(wù)部、市場研發(fā)部部、工程部、保安部、項目管理部等負責(zé)人。2.有通知的其他人員必須參加會議。第三條會議程序(一)會議通知。公司前臺文員電話通知開會時間及開會地點，與會人員必須按時參加會議。(二)每周工作總結(jié)和計劃各部門負責(zé)人必須做好部門周工作總結(jié)和計劃，在每周五下午16：0

2、0前將周工作總結(jié)和計劃提交給綜合管理部。如未能按時提交，則給予第一次警告，第二次提名，第三次扣發(fā)部門負責(zé)人_元工資。(三)會議程序1.由會議主持人對上一周_的執(zhí)行情況逐項進行檢查。2.由各部門負責(zé)人匯報部門周工作總結(jié)和計劃，匯報順序：綜合管理部、項目管理部、市場研發(fā)部、保安部、工程部、財務(wù)部。匯報內(nèi)容為。部門上周工作總結(jié)、未完成事項及原因、本周工作計劃、需要協(xié)辦的事項。3.由會議主持人對各部門需要協(xié)辦和交辦的事項進行統(tǒng)一部署。(四)會議記錄和紀要1.會議記錄工作由綜合管理部指定專人負責(zé)。2.由會議記錄人負責(zé)整理會議記錄，形成_后由綜合管理部經(jīng)理進行補充完善，此項工作必須在每周二完成。_形成后交

3、由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后于本周三前發(fā)至各部門。_由各部門負責(zé)人或其指定的專人在優(yōu)豪物業(yè)_簽收簿上簽收。(五)_的執(zhí)行1.原則。公司員工要充分發(fā)揮團隊精神、集思廣益。做到主動、自發(fā)、自覺、溝通、合作。2.會議需要決定的每一事項，會上先由部門負責(zé)人進行人員安排，經(jīng)主持人及在會人員同意后，必須嚴格按照公司的“五定”原則。當(dāng)場明確由誰負責(zé)完成、什么時候完成、完成的的質(zhì)量如何、未完成的責(zé)任、由誰負責(zé)監(jiān)督。3.各部門負責(zé)人簽收_后必須及時向本部門員工傳達會議精神，對需要本部門主辦和協(xié)辦的事項統(tǒng)一進行部署。4._的執(zhí)行由綜合管理部經(jīng)理負責(zé)進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，綜合管理部經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督、檢查紀要的執(zhí)行情況，并及時向公

4、司領(lǐng)導(dǎo)反饋會議紀要的執(zhí)行情況。5.如相關(guān)責(zé)任部門和人員未能及時完成會議決定事項的又無特殊情況者，扣發(fā)當(dāng)月_%的工資，弄虛作假者公司直接予以辭退處理。6.員工完成工作的質(zhì)量必須達到公司相關(guān)規(guī)定的要求，否則有關(guān)責(zé)任人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。第四條出勤管理(一)參加會議的人員必須在優(yōu)豪物業(yè)會議簽到簿簽到，綜合管理部做好出勤情況的統(tǒng)計工作。(二)請假制度：1.員工因故不能參加會議需要請假，必須在會議前填寫會議請假單，然后交會議主持人審批。_周會議請假申請經(jīng)批準后，會議請假單必須在周會議前交至綜合管理部備案。3.員工因特殊情況無法事先辦理周例會請假手續(xù)的，必須先以電話或其他方式向會議主持人說明事由

5、并征得同意。員工回到崗位后必須在一天內(nèi)補辦會議請假審批手續(xù)，否則將按曠會處理。4.請假或缺席會議員工必須認可和無條件執(zhí)行_以及會議對其做出的工作安排。第五條會議紀律(一)與會人員按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。否則，遲到、早退一次，罰款_元，缺席一次罰款_元。(二)會議期間，與會人員未經(jīng)會議主持人同意，不得接傳電話、會客，不得隨意走動，會外人員不得進入會議室找人或交談。(三)與會人員應(yīng)知無不言，集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。(四)發(fā)言應(yīng)緊扣主題，簡明扼要，避免偏離主題，延誤會議進程。(五)當(dāng)會議內(nèi)容有保密事項時，與會者必須嚴格遵守保密紀律。公司重要例會管理制度

6、（二）為做好每日工作布置和總結(jié)，及時糾正工作中發(fā)生的錯誤，促進各部配合，加強檢查，提高服務(wù)質(zhì)量，特建立例會制度如下：一、年終例會管理辦法目的?？偨Y(jié)公司年度運行情況，為明年制定戰(zhàn)略方針。第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部年會定于_月_日舉行，由董事長主持，總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理級人員參加。第二條.會議主要內(nèi)容為：a.董事長傳達公司有關(guān)文件以及公司董事會的會議的精神。b.各部門負責(zé)人匯報年度工作情況，以及需提請董事長、總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由董事長、總經(jīng)理對本年度各部門的工作進行講評，提出明年工作的要點，并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。第三條.年會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持

7、有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴守會議紀律，保守會議_，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。二、每月例會管理辦法目的?？偨Y(jié)當(dāng)月工作情況，合理制定下月工作計劃。第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部月例會定于每月_號上午8。00舉行，由總經(jīng)理主持，董事長、總監(jiān)、各部門主管級人員參加。第二條.會議主要內(nèi)容為：a.總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及公司董事會的會議的精神。b.各部門主管匯報當(dāng)月工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由總經(jīng)理對本月各部門的工作進行講評，提出下月工作的要點，并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。

8、第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴守會議紀律，保守會議_，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。三、每周經(jīng)理例會管理辦法目的。加強每周經(jīng)理例會，提高會議效率。第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周六下午2。30舉行一次，由總經(jīng)理主持，總監(jiān)、各部門主管級人員參加。第二條.會議主要內(nèi)容為：a.總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及酒店董事會的會議的精神。b.各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進

9、行布置和安排。d.其它需要解決的問題。第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴守會議紀律，保守會議_，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。四、部門例會管理辦法第一條.部門例會每8。30準時召開。第二條.例會每日_次。第三條.部門經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。第四條.部門例會內(nèi)容及程序a.檢查考勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況。如菜單，酒單，主食單的熟悉情況；崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等

10、。d.總結(jié)前一日工作，提出問題并糾正，提出表揚和批評。e.布置當(dāng)日工作。(1)客情報告及分析。(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3)注意事項及工作重點。f.朗誦企業(yè)理念。五、會議紀律第一條.要嚴格遵守會議的開始時間，提前_分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助_元，遲到每超過一分鐘增加_元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助_元。第二條.管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納_元贊助費，遲到每超過一分鐘增加_元，依次累加。第三條.決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則

11、繳納_元贊助費，遲到每超過一分鐘增加_元，依次累加。第四條.所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助_元。第五條.會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。公司重要例會管理制度（三）第一條主題內(nèi)容及文件適用范圍1、本制度規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。第二條管

12、理與_1、總部行政人事部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負責(zé)對所轄部門(分公司)例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。3、行政人事部經(jīng)理負責(zé)公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部負責(zé)總公司辦公例會的具體_、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會議目的。檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時間：(1)總公司例會每月召開一次，時間定在每月的5_日之間，具體時間視當(dāng)時情況而定，行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在_小時內(nèi)。(2)部門(分公司)例會每周六下午召開一次。周六下午1

13、3：0014：00為個人總結(jié)時間，14：0016：00為部門(分公司)例1會時間，由各部門(分公司)經(jīng)理_本部門(分公司)統(tǒng)一召開部門(分公司)例會。3、會議地點?？偣纠龝攸c在公司洽談室，部門(分公司)例會地點在本部門(分公司)辦公室。4、責(zé)任。總公司例會的責(zé)任部門為公司行政人事部。部門(分公司)例會的責(zé)任人為本部門(分公司)經(jīng)理。5、會議召集及主持人?？偣纠龝闹鞒秩擞尚姓耸虏拷?jīng)理擔(dān)任。部門(分公司)例會主持人由本部門(分公司)經(jīng)理擔(dān)任。6、參會人員?？偣纠龝藛T是總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場部經(jīng)理。部門(分公司)例會的參加人員是各部門(分公司)的全體員工。7

14、、會議議程(1)總公司例會議程：1上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；2各部門通報上月工作總結(jié)、下月工作計劃；3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項。(2)部門(分公司)例會議程1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項。8、總公司例會程序：(1)公司行政人事部負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前_分鐘就緒。(2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。(3)行政人事部負責(zé)會議內(nèi)容記錄，會后整理_，_要標明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后_個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送各分公司。(4)會議內(nèi)容的跟蹤落實。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。9、總公司例會紀律(1)與會人員