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文檔簡介
1、泓域/聚氨酯泡沫公司內部控制方案聚氨酯泡沫公司內部控制方案xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110040393 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110040393 h 4 HYPERLINK l _Toc110040394 二、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110040394 h 5 HYPERLINK l _Toc110040395 三、 推進綠色低碳安全發(fā)展 PAGEREF _Toc110040395 h 6 HYPERLINK l _Toc110040396 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110040396
2、 h 9 HYPERLINK l _Toc110040397 五、 起步和探索階段 PAGEREF _Toc110040397 h 9 HYPERLINK l _Toc110040398 六、 發(fā)展與創(chuàng)新階段 PAGEREF _Toc110040398 h 11 HYPERLINK l _Toc110040399 七、 公司治理與內部控制的聯(lián)系 PAGEREF _Toc110040399 h 13 HYPERLINK l _Toc110040400 八、 公司治理與內部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc110040400 h 16 HYPERLINK l _Toc110040401 九、 公
3、司治理原則的概念 PAGEREF _Toc110040401 h 18 HYPERLINK l _Toc110040402 十、 公司治理原則的內容 PAGEREF _Toc110040402 h 19 HYPERLINK l _Toc110040403 十一、 內部控制的種類 PAGEREF _Toc110040403 h 25 HYPERLINK l _Toc110040404 十二、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc110040404 h 30 HYPERLINK l _Toc110040405 十三、 預算控制 PAGEREF _Toc110040405 h 31 HYPE
4、RLINK l _Toc110040406 十四、 合同控制 PAGEREF _Toc110040406 h 35 HYPERLINK l _Toc110040407 十五、 組織架構 PAGEREF _Toc110040407 h 37 HYPERLINK l _Toc110040408 十六、 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc110040408 h 43 HYPERLINK l _Toc110040409 十七、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc110040409 h 47 HYPERLINK l _Toc110040410 十八、 有效內部環(huán)境的屬性 PAGEREF _Toc1
5、10040410 h 49 HYPERLINK l _Toc110040411 十九、 董事及其職責 PAGEREF _Toc110040411 h 53 HYPERLINK l _Toc110040412 二十、 獨立董事及其職責 PAGEREF _Toc110040412 h 58 HYPERLINK l _Toc110040413 二十一、 股東權利及股東(大)會形式 PAGEREF _Toc110040413 h 63 HYPERLINK l _Toc110040414 二十二、 股東大會決議 PAGEREF _Toc110040414 h 68 HYPERLINK l _Toc110
6、040415 二十三、 股權結構與公司治理結構 PAGEREF _Toc110040415 h 68 HYPERLINK l _Toc110040416 二十四、 公司治理結構的概念 PAGEREF _Toc110040416 h 72 HYPERLINK l _Toc110040417 二十五、 項目概況 PAGEREF _Toc110040417 h 73 HYPERLINK l _Toc110040418 二十六、 法人治理 PAGEREF _Toc110040418 h 76 HYPERLINK l _Toc110040419 二十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc11004
7、0419 h 88 HYPERLINK l _Toc110040420 二十八、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc110040420 h 95 HYPERLINK l _Toc110040421 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110040421 h 95公司基本情況(一)公司簡介企業(yè)履行社會責任,既是實現(xiàn)經濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應經濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內在需求;既是企業(yè)轉變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司
8、積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經濟、環(huán)境和社會三大責任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構、企業(yè)文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產業(yè)供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。(二)核心人員介紹1、覃
9、xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監(jiān)。2、嚴xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。3、謝xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。4、許xx,中國國籍,無永久境外居
10、留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。5、韓xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。產業(yè)環(huán)境分析保持經濟社會平穩(wěn)較快發(fā)展,提高發(fā)展質量和效益,發(fā)展平衡性、包容性和可持續(xù)性不斷增強,確保如期全面建成小康社會。到2017年,全區(qū)地區(qū)生產總值和城鄉(xiāng)居民人均收入比2010年同口徑翻一番;到2020年,全區(qū)地區(qū)生產總值邁上新臺階,城鄉(xiāng)居民人均收入同步提升。產業(yè)支撐更加有力。“三大新興產業(yè)”實現(xiàn)快速發(fā)展,傳統(tǒng)產業(yè)進一步提質增效,初步構建起支撐區(qū)域發(fā)展的產業(yè)新體系
11、。城市品質更加優(yōu)良。進一步突出以人為本,城市綜合功能進一步完善,環(huán)境質量不斷提升,社會民生持續(xù)改善。人民生活更加美好。就業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、體育、社保、住房等公共服務體系更加健全,初步實現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務均等化,人民群眾生活質量、健康水平和文明素質不斷提高,參與感、獲得感、幸福感顯著增強。推進綠色低碳安全發(fā)展(一)推進產業(yè)能效提升鼓勵石化化工產業(yè)重點能耗企業(yè)參照能效標桿水平要求,對能效低于本行業(yè)基準水平的存量項目(裝置)和在建項目(裝置),加快節(jié)能降碳、提質增效改造,對能效提升效果顯著的項目給予節(jié)能循環(huán)經濟等專項資金支持;對擬建項目嚴格對照行業(yè)能效標桿水平建設實施,推動能效水平應提盡提。鼓勵
12、企業(yè)逐步推進清潔能源替代,根據(jù)條件增加清潔能源或新能源應用。鼓勵有條件的園區(qū)采用冷能利用技術,建設冷熱能互換設施,提升整體能效水平。提高產業(yè)集聚集約發(fā)展水平,構建首尾相連、互為供需和生產裝置互聯(lián)互通的產業(yè)鏈,突出能源環(huán)境等基礎設施共建共享,形成規(guī)模效應。(二)推進二氧化碳減排推進石化化工企業(yè)與綠電產業(yè)耦合發(fā)展,鼓勵企業(yè)逐步推進可再生能源替代,根據(jù)條件增加風電、生物質能、綠氫、光熱、光伏等應用。鼓勵二氧化碳捕集、利用與封存技術的開發(fā)及產業(yè)化應用,鼓勵園區(qū)上下游企業(yè)協(xié)作,共同推進二氧化碳減排,發(fā)展二氧化碳為主要原料的高值化學品生產,加快推進二氧化碳精制及合成高值化學品產業(yè)化應用項目。支持原油直接裂
13、解制乙烯等節(jié)能降碳技術應用。(三)提升安全發(fā)展水平嚴格實施園區(qū)安全風險分級管理,提升化工園區(qū)風險控制水平。嚴格落實化工園區(qū)安全風險排查治理導則(試行),深入開展化工園區(qū)整治提升,切實提升本質安全和清潔生產水平。完善應急管理制度,嚴格規(guī)范項目管理,加快“兩重點一重大”智慧化控制系統(tǒng)建設,實施重大危險源在線監(jiān)測監(jiān)控。嚴格執(zhí)行危險化學品“禁限控”目錄,新建危險化學品生產項目必須進入一般或較低安全風險的化工園區(qū)(與其他行業(yè)生產裝置配套建設的項目除外),引導其他石化化工項目在化工園區(qū)發(fā)展。推進智慧園區(qū)建設,健全應急聯(lián)動體系,積極推進“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+?;踩a”,鼓勵有條件的園區(qū)打造安全、環(huán)保、應急救援和
14、公共服務一體化信息管理平臺。完善重點部位、關鍵環(huán)節(jié)和重大危險源的監(jiān)測預警和風險防范機制,嚴格落實企業(yè)安全生產主體責任,加大化工企業(yè)安全投入力度,加快實現(xiàn)重大危險源企業(yè)全覆蓋,排查治理企業(yè)安全隱患,指導企業(yè)完善風險管理措施。加強從業(yè)人員安全相關培訓,督促企業(yè)嚴格落實安全生產主體責任,定期開展應急演練,牢固樹立安全環(huán)保紅線意識,強化底線思維。(四)加快園區(qū)綠色轉型增強綠色發(fā)展主體責任意識,引導園區(qū)和企業(yè)開展節(jié)能減污降碳改造升級。推進化工產業(yè)綠色發(fā)展,明確新建項目要達到能效標桿水平,推進清潔生產改造提升,提高資源綜合利用,鼓勵園區(qū)、企業(yè)開展碳排放檢測,完善園區(qū)環(huán)境質量和污染物檢測體系,推進園區(qū)和入園
15、企業(yè)污染深度治理,建設綠色工廠、綠色園區(qū)、綠色供應鏈。(五)提升資源綜合利用能力推動廢塑料、廢聚酯、廢橡膠等高附加值利用,提高再生塑料在汽車、紡織等領域的使用比例。推動新能源汽車動力電池產業(yè)鏈上下游合作共建回收渠道,構建跨區(qū)域回收利用體系。加強產業(yè)間合作,促進石化化工與冶金、建材、節(jié)能環(huán)保等產業(yè)協(xié)同耦合,促進固廢資源跨產業(yè)協(xié)同利用。推動固廢在園區(qū)內協(xié)同循環(huán)利用,提高固廢就地資源化效率。必要性分析1、現(xiàn)有產能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公
16、司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。起步和探索階段19491978年是中華人民共和國
17、成立后經濟發(fā)展的第一階段,在此期間,企業(yè)會計規(guī)范建設由于種種原因沒能取得理想的效果。這一時期的企業(yè)會計規(guī)范建設具有以下特點:企業(yè)會計規(guī)范都屬于行政制度,未能形成一個完整的體系;企業(yè)會計規(guī)范經歷了由分部門制定到按照國民經濟分類統(tǒng)一制定,由所有企業(yè)適用一套會計制度到不同規(guī)模、不同性質的企業(yè)執(zhí)行不同會計制度的過程;企業(yè)會計規(guī)范的內容由單獨的會計業(yè)務核算規(guī)范發(fā)展到會計業(yè)務核算和會計人員職責的規(guī)范。除了1963年1月國務院頒布的會計人員的職權試行條例對會計人員的職責、權限以及會計人員的任免和獎懲做出的具體規(guī)定和企業(yè)內部會計控制有點關系之外,更多的規(guī)定是關于會計核算制度的。1984年4月,財政部出臺了會計
18、人員工作規(guī)則對建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記跨級賬簿、編制會計報表、管理會計檔案和辦理會計交接進行了詳細規(guī)定;1996年,財政部頒布了會計基礎工作規(guī)范,主要在會計機構和會計人員、會計核算、會計監(jiān)督、內部會計管理制度等方面進行了明確的規(guī)定。全國人民代表大會常務委員會制定并于1985年1月21日通過了中華人民共和國會計法(簡稱會計法),自1985年5月1日起施行,會計法對會計核算、會計監(jiān)督、會計機構和會計人員、法律責任等問題做了明確規(guī)定,從法律的高度規(guī)定了企業(yè)內部控制的基本內容;全國人民大表大會常務委員會1993年第一次修改并頒布了會計法,修改后的會計法明確了違法責任人、
19、執(zhí)法人以及內部會計控制的相關問題,區(qū)分了違法程度;2000年7月,全國人民代表大會常務委員會修正了會計法,修正后的會計法包括總則、會計核算、公司、企業(yè)會計核算制度的特別規(guī)定、會計監(jiān)督、會計機構和會計人員、法律責任等主要內容。1997年1月,中國注冊會計師協(xié)會制定了獨立審計具體準則第9號企業(yè)內部控制與審計風險,主要規(guī)范內部控制與審計風險等內容。發(fā)展與創(chuàng)新階段2006年至今為我國企業(yè)內部控制的發(fā)展與創(chuàng)新發(fā)展階段。隨著2002年SOX法案的頒布,各國相應出臺了有關內部控制的相關政策,我國也不例外。2006年6月,國資委發(fā)布了中央企業(yè)全面風險管理指引。2006年7月15日,由財政部發(fā)起成立了全國內部控
20、制標準委員會;2006年7月,為加強上市公司內部控制,促進上市公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,保護投資者合法權益,上海證券交易所發(fā)布了上海證券交易所上市公司內部控制指引;2006年9月,深圳證券交易所發(fā)布了深圳證券交易所上市公司內部控制指引;2007年3月,財政部內部控制標準委員會發(fā)布了企業(yè)內部控制基本規(guī)范和17項企業(yè)內部控制基本規(guī)范具體規(guī)范的征求意見稿。2008年6月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合召開企業(yè)內部控制基本規(guī)范發(fā)布會暨首屆內部控制高層論壇,會議發(fā)布了企業(yè)內部控制基本規(guī)范。同月,還發(fā)布了企業(yè)內部控制基本規(guī)范相關配套指引的征求意見稿。2010年4月,五部委聯(lián)合發(fā)布企業(yè)內部控
21、制基本規(guī)范及配套指引,包括內部控制應用指引、內部控制評價指引、內部控制審計指引。根據(jù)企業(yè)內部控制基本規(guī)范相關規(guī)定,內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證經營的合法合規(guī),資產安全,財務報告及相關信息的真實完整,提高經營的效率、效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內部控制的構成包括內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督五個要素。這些都參照了國際上已頒布的關于內部控制的相關法律法規(guī)。同時企業(yè)內部控制基本規(guī)范還規(guī)定了建立和實施內部控制的基本原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則。配套指引還規(guī)定自2011
22、年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行:在此基礎上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。執(zhí)行企業(yè)內部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計,并出具審計報告。目前,我國內部控制的內容和結構呈現(xiàn)以下特點:內部控制內容范圍廣泛,不僅包括會計控制也涉及管理控制和風險管理,行業(yè)特色比較明顯;內部控制結構不盡相同,主要呈現(xiàn)出三種類型,第一種是實務型,直接針對內部控制的實務操縱進行規(guī)范,第二種是
23、框架型結構,采用內部控制要素的形式構建內部控制的整體框架體系,類似于COSO的內部控制框架,第三種是框架與實務結合型,既描述內部控制的框架結構,又描述內部控制的實務操作,兩者相結合;在構成要素結構上,基本上都與COSO內部控制框架的結構和要素相同,但具體內容上又存在一些差別。公司治理與內部控制的聯(lián)系公司治理和內部控制兩者之間存在著很多相同點和大部分的相互交叉與重疊區(qū)域,在企業(yè)的管理實踐中,兩者存在著一定的關聯(lián)性。具體在以下幾個方面。(一)具有同源性公司治理與內部控制都與現(xiàn)代公司兩權分離所引發(fā)的代理問題密切相關。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導致了“委托代理問題”的出現(xiàn),因而公司
24、治理與內部控制在一定程度上來說具有同源性。兩權分離之后,如果所有決策相關信息在委托代理雙方之間的分布是均衡的,那么不論經營者與所有者的目標函數(shù)一致與否,經營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現(xiàn)實的情況是信息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的行為、決策并不十分清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標,甚至會嚴重損害委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應的制度安排來解決這種利益沖突,公司治理便應運而生。而內部控制作為一種系統(tǒng)的制約機制,其產生根源同樣是所有者與經營者間、企業(yè)內部上下級間的信息不對稱,當委托人授權代理人從事某項活動時,為了保證代理人的行為能夠符合委托人利益最大化的要求
25、,客觀上就要求有相應的措施和手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時企業(yè)剩余控制權和剩余索取權的分配問題,而內部控制在本質上也是為了在節(jié)約交易費用的同時增強企業(yè)契約的完備性,進而保證企業(yè)剩余控制權和剩余索取權能實現(xiàn)最大化。在契約不完備的情況下,對企業(yè)控制權優(yōu)化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內部控制具有同源性。(二)具有共同載體公司治理機制與內部控制制度作為一系列制度安排,要想發(fā)揮其作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業(yè)這個組織,公司治理與內部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不論公司治理結構多么完善,也不管內部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發(fā)揮實際作用,更談不上實
26、現(xiàn)企業(yè)的目標。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業(yè)內部控制的加強也必須依靠會計信息這個共同載體。真實、完整、及時的會計信息既是實施內部控制的必要前提,也是公司治理發(fā)揮作用的基本條件;而只有公司治理機制有效,內部控制健全,才能保證會計信息的真實、完整和及時,兩者相輔相成??傊?,企業(yè)組織和會計信息是公司治理與內部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內部控制提供了依附的實體,而會計信息則為依附在組織身上的兩種制度安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內部控制的互動提供了先決條件。(三)存在著交叉區(qū)域首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東董事會總經理”委托代理鏈上的各個
27、節(jié)點。如吳敬璉教授把公司治理結構定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結構。其中董事會是核心,而內部控制的主體是“董事會總經理職能經理執(zhí)行崗位”委托代理鏈中的節(jié)點,核心在于總經理。因此,董事會和總經理既是公司治理結構的主體,也是內部控制的主體。其次,適用對象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨資企業(yè)和合伙企業(yè)只有管理和控制問題,沒有治理問題,因為其所有權與控制權通常是合一的。但是對公司制企業(yè)來說,公司治理和內部控制問題都存在,需要同時解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目標的一致性。兩者的具體目標統(tǒng)一于企業(yè)目標之下,即最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。內部控制的目標是公司
28、治理結構目標的進一步延伸和具體化;公司治理結構所追求的公平和效率目標,是建立在內部控制的目標即信息真實、資產安全和效益提高基礎上的。否則,在一個虛假信息泛濫、資產被盜嚴重、管理效率低下的企業(yè)中,去實現(xiàn)公司治理的目標無異于癡人說夢。最后,兩者在內容上存在關聯(lián)性。在公司治理結構三種權力的實施過程中,除了監(jiān)督權主要由股東、監(jiān)事會行使而獨立于企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)外,決策權和執(zhí)行權都要落實到具體的部門、崗位和個人,并通過內部控制制度加以規(guī)范和管理。公司治理與內部控制的區(qū)別1、兩者的具體目標不同公司治理的目的是保證經濟運行系統(tǒng)中的公平和效率,具體地說,就是在所有者(股東)、管理人和其他利益關系人之間建立起合乎公
29、平和效率的經濟機制。在這個機制之下,所有者必須提供企業(yè)生產經營所需要的基本資金,并享有對企業(yè)的最終控制權和剩余分配權;管理者必須盡責工作,不能利用職務之便侵害投資人的利益;企業(yè)在追求自身利益的同時不能損害其他利益關系人的權益。而內部控制的目的則是為了保證企業(yè)資產安全、會計信息真實完整和經營效率的提高。2、兩者的控制主體不同公司治理的主體是股東、董事會、經理層以及其他利益關系人(債權人、社區(qū)、政府),包括企業(yè)內、外部各有關方面;而內部控制的主體主要是董事會、經理層以及其他員工等,控制主體僅限于公司內部,而且控制重點主要集中于CEO及其之下的業(yè)務系統(tǒng)。3、兩者所涉及的管理內容不同公司治理的管理內容
30、主要涉及股東、董事會、監(jiān)事會、總經理之間的委托代理合同關系、控制權的配置(股權結構安排)、剩余分配權的安排等;而內部控制的管理內容主要是環(huán)境控制、風險評估、控制活動、信息溝通、內部監(jiān)督等。4、兩者所使用的手段不同公司治理的手段主要有監(jiān)督和激勵兩種;而內部控制的手段側重于職務分離、授權審批、會計系統(tǒng)、財產保護、全面預算、運營分析、績效考評等控制措施。公司治理在管理思想上重視行為和動機的抑制與激勵;而內部控制在管理思想上重視流程控制。5、兩者所歸屬的法規(guī)體系不同公司治理的內容主要體現(xiàn)在公司法、證監(jiān)會頒布的上市公司治理準則、交易所的上市公司治理規(guī)則以及企業(yè)章程之中;而內部控制則主要體現(xiàn)于會計法和五部
31、委頒布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范、內部控制配套指引以及企業(yè)內部控制制度之中。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關者的利益,促進公司健康發(fā)展實現(xiàn)公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為人們提供某種參
32、考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關公司治理的法律和監(jiān)管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應根據(jù)環(huán)境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應變化了的環(huán)境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務制定一個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用并能對股東和利益相關者的期望做出反應。政府和市場參與者可以根據(jù)成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。公司治
33、理原則的內容針對公司治理,經濟合作與發(fā)展組織早在1999年就出臺了公司治理準則,旨在幫助其成員及非成員評估和改善其經濟法律法規(guī)和制度體系,以提高公司治理水平。中國各級監(jiān)管部門也相應出臺了相關指引和要求,包括中國證券監(jiān)督管理委員會和國家經濟貿易委員會于2002年1月聯(lián)合發(fā)布的上市公司治理準則,以推動上市公司建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運作,完善公司治理。為了滿足機構投資者對公司治理質量的關注,各國與各組織紛紛推出了公司治理原則。直以來,OECD公司治理原則(以下簡稱原則)都被認為是全球范圍內政策制定者、投資人、公司和其他利益相關者的國際標準。2002年,OECD公司治理指導小組對原則進行了重
34、新審議,目前的原則是體現(xiàn)各成員及非成員公司治理挑戰(zhàn)及經驗的范本。原則是一個靈活的工具,提供了適用于各個國家和地區(qū)特殊情況的非約束性標準、良好實踐和實施指南。(一)確保有效公司治理框架的基礎為了確保一個有效的公司治理框架,需要建立一套適當且行之有效的法律、監(jiān)管和制度基礎,以便所有的市場參與者都能夠在此基礎上建立其私有的契約關系。這種公司治理框架,通常是以一國特殊的自身環(huán)境、歷史狀況以及傳統(tǒng)習慣為基礎建立的一套由法律、監(jiān)管、自律安排、自愿承諾和商業(yè)實踐等要素所構成的體系。其具體要求如下。(1)建立公司治理框架應該考慮到它對整體經濟績效的影響、市場的信譽度的提高、由它而產生的對市場參與者的激勵機制以
35、及對市場透明度和效率的促進。(2)在一個法域內,影響公司治理實踐的那些法律的和監(jiān)管的要求應符合法治原則,并且是透明和可執(zhí)行的。(3)一個法域內各管理部門間責任的劃分應該明確銜接,并保證公共利益得到妥善保護。(4)監(jiān)督、監(jiān)管和執(zhí)行部門應當擁有相關的權力、操守和資源,以專業(yè)、客觀的方式行使職責,對它們的決定應給予及時、透明和全面的解釋。(二)股東權利與關鍵所有權功能公司治理框架應該保護和促進股東權利的行使。在此方面除了確保股東基本權利的行使外,還應當獲得有效參加股東大會與涉及公司重大變化的決定,并得到相關方面的通知。此外,公司應當披露特定股東獲得與其股票所有權不成比例的控制權的資本結構和安排,允許
36、公司控制權市場以有效和透明的方式運行,為所有股東行使所有權創(chuàng)造有利條件。(三)平等對待股東資本市場的一個重要因素是,投資者確信其所提供的資本會受到保護以及不受公司管理者、董事或控制性股東濫用或不當挪用。公司治理框架應當確保所有股東(包括少數(shù)股東和外國股東)受到平等對待。當其權利受到侵害時,所有股東應能夠獲得有效賠償。原則中規(guī)定,合理的公司治理結構原則應當在此方面實現(xiàn):(1)同類同級的所有股東都應享有同等待遇;(2)應禁止內部人交易和濫用權力的自我交易;(3)應要求董事和主要執(zhí)行人員向董事會披露,他們是否在任何直接影響公司的交易或事務中有直接、間接或代表第三方的實質性利益。(四)利益相關者在公司
37、治理中的作用公司治理的一個關鍵方面是關于確保外部資本以權益和債務兩種形式流入公司,因此公司治理框架應承認利益相關者的各項經法律或共同協(xié)議而確立的權利,并鼓勵公司與利益相關者之間在創(chuàng)造財富和工作崗位以及促進企業(yè)財務的持續(xù)穩(wěn)健性等方面展開積極合作。(五)信息披露與透明度公司治理框架應確保及時準確地披露公司所有重要事務的信息,包括財務狀況、績效、所有權和公司的治理。一個健全的信息披露制度能夠推動真正透明的產生,這是以市場為基礎公司監(jiān)控的關鍵特征,也是股東得以在充分信息的基礎上行使股東權利的核心。一個健全的信息披露制度有助于資本市場吸引資本和保持信心。信息披露也有助于加強公眾對企業(yè)的組織和活動、公司政
38、策和績效以及公司與所在社會關系的理解。(1)應當披露的重大信息。應當披露的重大信息至少包括:公司的財務狀況及經營成果;公司目標;主要的股份所有權和投票權;董事和主要執(zhí)行人員,以及他們的報酬;重要可預見的風險因素;與雇員和其他利益相關者有關的重要問題;治理結構和政策。公司應報告在實際工作中其怎樣運用相關的公司治理結構原則。管理結構和公司政策的披露,特別是股東、經理層和董事會成員之間權力的劃分,對評估公司的治理結構是很重要的。(2)應根據(jù)高質量的會計標準、金融和非金融披露及審計標準,對信息進行準備、審計和披露。(3)在準備和提交財務報表時,為提供外部和客觀的保證,年審應由獨立審計員進行。(4)信息
39、傳播渠道應當使用戶公正、及時、費用合理地獲得有關信息。(六)董事會的責任董事會是在股東大會上由全體股東選出的董事所組成、代表股東的利益和意志、執(zhí)行公司業(yè)務的常設權力機構,董事會對股東會或股東大會負責,向股東會或股東大會報告工作。董事會是公司治理結構中的一個重要因素,甚至可以說是中心組成部分。董事會的運作方式和效率直接決定了公司治理的質量。論及董事會的責任,必然涉及董事會向誰負責的問題。傳統(tǒng)觀點認為,董事會應向股東負責。董事會是由股東選舉和任命的、接受全體股東的委托、承擔受托責任的權力機構,董事會當然要向委托人負責。從另一方面來看,股東是公司的唯一所有者,作為公司的權力機構也應向其所有者負責。從
40、法律角度考察,以“董事會應向公司負責”的表述更為恰當。其一,董事會絕不僅僅是一個受托機構,董事會是公司的決策機構和權力機構,董事會承擔著設定公司目標,制定公司戰(zhàn)略、計劃和政策等責任。如果董事會僅向股東負責,當出現(xiàn)股東利益與公司利益不一致時,董事會的決策可能會使公司喪失良好的發(fā)展機會或失敗。美國在20世紀80年代出現(xiàn)的惡性并購就是一個恰當?shù)恼f明。其二,企業(yè)是一系列契約的聯(lián)結,“在法律意義上,股東并不是公司的所有者,公司與全體股份有所不同”。1909年,英國上訴法院在關于留聲機和打字機有限責任公司訴斯坦利的判決中明確規(guī)定,公司既不是股東的代理人,也不是他們的托管人。大法官巴克利勛爵否決了認為在實踐
41、中股東可以被視為其公司的觀點。同時,他認為:“董事不是服從某個作為個人的股東發(fā)出的指令的仆人,而是按照規(guī)定被授予公司控制權的人;一旦被授予權力,只有達到或超過足以修改公司章程的決定多數(shù)股東的否決,他們才會失去控制權。即使所有股東都作為個人行動時發(fā)出同一指令,董事們也沒有義務服從這個指令?!惫局卫砜蚣軕_保董事會對公司的戰(zhàn)略指導和對管理層的有效監(jiān)督,確保董事會對公司和股東的受托責任。公司董事會成員應在全面了解情況的基礎上,誠實、盡職、謹慎地開展工作,最大限度地維護公司和股東的利益。盡管世界上并不存在單一的良好的公司治理模式,但是許多經濟組織和研究機構(如OECD等)認為,良好的公司治理是構建在
42、一些共同要素基礎之上的。因此,構建在這些共同要素之上并且包容已有的各種不同模式的公司治理原則,是有相當?shù)膶嵱脙r值的。它既是改善公司治理的標準和方針政策,也是公司管理層次的實務原則,對政府的政策制定和市場參與者的實務操作都有重要的參考作用。內部控制的種類內部控制按控制內容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經營活動賴以進行的內部環(huán)境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務記錄以及內部審
43、計等內容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產經營活動,而是通過應用控制對全部業(yè)務活動產生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經濟業(yè)務,以保證其能夠如實反映經濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業(yè)務是否真正發(fā)生,檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務處理是否經過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經濟業(yè)務的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性
44、。(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經濟業(yè)務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內對外賬實核對、差異分析、調賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業(yè)生產經營業(yè)務活動的具體控制,也稱業(yè)務控制,如業(yè)務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產經營業(yè)務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或
45、幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)號對于保證業(yè)務記錄的完整性就是主導性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導各項生產及經營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導性控制。預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主
46、導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業(yè)務記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務的人員進行銀行存款的核對和調整,是對收支業(yè)務中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯(lián)系,當該項控制存在控制
47、缺陷的時候如果其他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯(lián)系,都是在實現(xiàn)有利結果的同時,避免不利結果的發(fā)生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發(fā)生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監(jiān)督性檢查、雙重檢查、編輯校
48、驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發(fā)現(xiàn)性控制發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖怯捎诮M織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發(fā)生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分
49、為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在質和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產經營活動過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控制。3、結果控制結果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產經營活動的最終結果而采取的各項控制措施??刂苹顒拥幕驹砥髽I(yè)開展經營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活動(如交易、經濟事項、經營業(yè)務等)使用,因此控制了活動就
50、管理了資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業(yè)務流程、資產管理流程、銷售業(yè)務流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標??刂屏肆鞒桃簿涂刂屏嘶顒樱髽I(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構。控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范規(guī)定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內部控制的動態(tài)過程觀確定的。COSO報告與我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范在控制活動內容
51、方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業(yè)應當根據(jù)內部控制目標,結合風險應對策略,依據(jù)流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務和事項實施有效控制。控制行為的主要目的是降低風險,針對的是風險降低應對策略。預算控制我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十三條規(guī)定:預算控制要求企業(yè)實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束。預算是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是實施企業(yè)戰(zhàn)略目標、提高企業(yè)管
52、理水平與經濟效益的重要措施。預算控制是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核和控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,完成既定的經營目標。企業(yè)應當重視預算控制工作,將預算作為制定、落實內部經濟責任制的依據(jù)。預算控制有以下主要內容。1、預算編制控制在預算編制控制方面,企業(yè)應當對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等做出明確規(guī)定,確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學,明確預算編制機構和預算審批機構的職責權限。企業(yè)預算的編制,應堅持效益優(yōu)先的原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;堅持積極穩(wěn)健的原則,確保以收定支,加強財務風險控制;堅持權責對等的原則,確保切實可行,并圍
53、繞經營戰(zhàn)略實施。編制程序一般按照“上下結合,分級編制,逐級匯總”的程序進行,采用自上而下或自下而上的編制程序。同時,企業(yè)應遵循經濟活動規(guī)律,確定符合自身經濟業(yè)務特點、生產經營周期和管理需要的預算編制方法。不同的預算項目采用不同的編制方法。企業(yè)應遵循成本效益原則,可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算等方法進行編制,以達到預算控制的目的。2、預算執(zhí)行控制在預算執(zhí)行控制方面,企業(yè)應當對預算指標的分解方式、預算執(zhí)行責任制的建立、重大預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等做出明確規(guī)定,確保預算嚴格執(zhí)行。企業(yè)預算一經批準下達,各預算執(zhí)行單位必須認真組
54、織實施,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行體系。企業(yè)應當建立預算執(zhí)行責任制度對照已確定的責任指標,定期或不定期地對相關部門及人員的執(zhí)行情況進行檢查,并實施考評。對于重大預算項目和內容,企業(yè)應密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控。企業(yè)應當健全憑證記錄,完善預算管理制度,嚴格執(zhí)行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)控。同時建立預算執(zhí)行內部報告制度,及時掌握預算執(zhí)行動態(tài)及結果。預算執(zhí)行情況預警機制要求企業(yè)科學選擇預警指標,合理確定預警范圍,及時發(fā)出預警信號,積極采取應對措施。建立預算執(zhí)行結果質詢制度,要求預算執(zhí)行單位
55、對預算指標及實際結果之間的重大差異做出解釋,并采取相應措施。3、預算調整控制預算調整是指當企業(yè)的內外環(huán)境發(fā)生變化,預算出現(xiàn)較大偏差原有預算不再適宜時所進行的預算修改。企業(yè)正式下達執(zhí)行的預算不得隨意調整。企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,需要調整預算的,應當報原預算審批機構批準。調整預算由預算執(zhí)行單位逐級向原預算審批機構提出書面報告,闡述預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執(zhí)行造成的影響程度,提出預算的調整幅度。企業(yè)預算管理部門應當對預算執(zhí)行單位提交的預算調整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度預算調整方案,提交原預算審批機構審議批準,然后下達執(zhí)行。4、預算分析與考核控制預算分析與考核控制主要是通過
56、建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學、及時,預算考核嚴格、有據(jù)。預算執(zhí)行分析制度要求企業(yè)預算管理部門應當定期召開預算執(zhí)行分析會議,通報并全面掌握預算執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,糾正預算的執(zhí)行偏差。預算執(zhí)行情況內部審計制度要求企業(yè)預算委員會通過定期或不定期的預算審計,實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用,維護預算管理的嚴肅性。預算執(zhí)行情況考核制度要求企業(yè)預算管理部門定期組織預算執(zhí)行情況考核,考核時堅持公開、公平、公正的原則,考核結果應有完整記錄。同時建立預算執(zhí)行情況獎懲制度,明確獎懲辦法,落實獎懲措
57、施。合同控制合同控制是企業(yè)經營管理的一項重要內容,也是企業(yè)依法經營、依法維護自身合法權益的一個重要方面。企業(yè)加強合同控制不僅有利于依法訂立并履行合同協(xié)議,減少合同糾紛,保障企業(yè)自身的經營利益,還有利于企業(yè)加強和改善經營管理、提高經濟效益和實現(xiàn)健康、良好的發(fā)展。企業(yè)的合同控制是一個動態(tài)的管理過程,要求企業(yè)的管理人員運用科學的管理方法實現(xiàn)預期的合同管理目標。在合同的管理過程中涉及合同的簽訂、履行、變更、解除等活動,這些活動既相互獨立,各自有著不同的內容,相互之間又存在密切的聯(lián)系。在合同控制的過程中,企業(yè)應該提高風險防范意識,以科學的態(tài)度和方法開展風險管理活動,降低風險的損害程度,從而保障企業(yè)健康發(fā)
58、展。在合同控制過程中,企業(yè)應當關注的風險有:未訂立合同、未經授權或越權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能損害企業(yè)利益、信譽和形象;合同協(xié)議糾紛處理不當,可能損害企業(yè)利益、信譽和形象。在合同控制中,企業(yè)應該關注合同的簽署、合同的履行以及合同的評估,從而完善合同控制的流程。(一)合同的簽訂企業(yè)對外發(fā)生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。企業(yè)應注重從合同的簽約對象、合同標的談判與協(xié)商、合同文本、合同審核與內部會簽、合同簽訂權限管理等幾個方面加強合同控制。(二)合同的履行企業(yè)應當遵循誠實信用原則嚴格
59、履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。合同生效后,企業(yè)就質量、價款、履行地點等內容與合同對方沒有約定或者約定不明確的,可以簽訂補充協(xié)議;如果不能達成補充協(xié)議的,則按照國家相關法律法規(guī)、合同有關條款或者交易習慣確定。在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜。企業(yè)應當加強合同糾紛管理,在履行合同過程中發(fā)生糾紛的,應當依據(jù)國家相關法律法規(guī),在規(guī)定時效內與對方當事人協(xié)商并按規(guī)
60、定權限和程序及時報告。合同糾紛經協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書面協(xié)議。合同糾紛經協(xié)商無法解決的,應當根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。企業(yè)內部授權處理合同糾紛的,應當簽署授權委托書。糾紛處理過程中,未經授權批準,相關經辦人員不得向對方當事人做出實質性答復或承諾。企業(yè)財會部門應當根據(jù)審核后合同條款的辦理結算義務。未按合同條款履約的,或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,并及時向企業(yè)有關負責人報告。(三)合同的評估企業(yè)應當建立合同履行情況評估制度,至少每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應當及時加以改進。企業(yè)應當健全合同
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