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文檔簡介

1、組織活動管理一、活動計(jì)劃各部門向行政部提出活動需求與建議，行政部根據(jù)企業(yè)發(fā)展、員工工作需要，做出“年 度活動計(jì)劃”，報主管副總與總經(jīng)理審批。二、前期準(zhǔn)備1、確定活動主題根據(jù)年度活動計(jì)劃，提前15日與高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，確定活動主題。2、確定活動內(nèi)容根據(jù)活動主題選擇活動內(nèi)容，達(dá)到活動組織的目的。3、前期活動宣傳可以以通知、海報、文件、會議等多種形式向員工傳達(dá)活動的內(nèi)容及意義，充分調(diào)動大家的 積極性。4、確定活動人數(shù)及預(yù)算負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動參加人員的統(tǒng)計(jì)，并向不能參加活動的人員了解原因。根據(jù)人數(shù)做詳細(xì)資金 預(yù)算。5、編寫活動策劃方案責(zé)任人編寫包括主題、內(nèi)容、目的、意義、流程、負(fù)責(zé)人、時間、地點(diǎn)、道具、人數(shù)、

2、資金、 獎懲等，上報辦公室主任審核。三、活動申請?zhí)顚懟顒由暾垎?，由辦公室主任、主管副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理審批，審批未通過，根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改；審批通過后向財(cái)務(wù)部申請資金。四、活動實(shí)施1、發(fā)活動通知。2、按照活動策劃方案準(zhǔn)備所需物品及道具，布置活動場地。3、活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場把控，組織參與活動的人員及各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人按照流程有序進(jìn)行。4、影像資料收集。5、合理安排車輛、食宿。五、活動總結(jié)1、活動負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后對活動整個過程進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)建議。2、參加活動人員在活動后進(jìn)行總結(jié)，書面形式向行政部提交心得體會及建議。3、活動的所有相關(guān)文字資料均裝訂存檔，行政文員統(tǒng)一保管?；顒佑?jì)劃表活動名稱活動曰期活動內(nèi)容公司運(yùn)動會公司年會參觀考察活動相關(guān)說明：總經(jīng)理審批：預(yù)算經(jīng)費(fèi)參加部門備注活動申請單申請人：申請時間：年 月曰活動時間活動地點(diǎn)活動意義活動主題：活動內(nèi)容：預(yù)計(jì)參加人數(shù)

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