施工技術(shù)資料歸檔管理規(guī)定(XXXX年12月16日)

1、.：.；- PAGE 6 -蒲城清潔能源化工有限責(zé)任公司70萬噸/年煤制烯烴工程施工技術(shù)資料歸檔管理規(guī)定修正版2021年11月1 目的為一致本工程工程施工技術(shù)文件資料的歸檔任務(wù)，建立完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的開工檔案，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司建立工程各管理部門、設(shè)計(jì)單位、工程建立承包商、施工單位、監(jiān)理單位及參與工程建立的其它單位。3 定義3.1 工程文件指建立工程在立項(xiàng)、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及開工驗(yàn)收全過程中構(gòu)成的文字、圖表、聲像等方式的可追溯性文件，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、設(shè)備儀器類文件、監(jiān)理文件、試消費(fèi)文件和工程開工驗(yàn)收文件等。3.2 工程

2、前期文件 指工程開工之前在立項(xiàng)、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程預(yù)備過程中構(gòu)成的文件。 3.3 工程開工文件指工程開工時(shí)構(gòu)成的反映施工過程和工程真實(shí)容顏的文件，主要由工程施工文件、工程開工圖和監(jiān)理文件組成。 3.4 工程施工文件指工程施工過程中構(gòu)成的反映建筑、安裝情況的文件。 3.5 工程開工圖指工程開工后按照工程實(shí)踐情況所繪制的圖紙。 3.6 工程監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對(duì)工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建立資金運(yùn)用等進(jìn)展控制的文件。 3.7 工程開工驗(yàn)收文件指工程開工后試運(yùn)轉(zhuǎn)中以及工程開工驗(yàn)收時(shí)構(gòu)成的文件。 3.8 工程文件歸檔指建立工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在工程完成時(shí)向建立單位或者委托的承包單位移交經(jīng)整

3、理的全部相應(yīng)文件；工程建立單位各機(jī)構(gòu)將工程各階段構(gòu)成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。 3.9 工程檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件。3.10 工程檔案的移交工程中間交接后，承包商按照合同、協(xié)議或規(guī)定向工程檔案室移交檔案；工程檔案經(jīng)過專項(xiàng)驗(yàn)收后，向消費(fèi)運(yùn)用單位移交。4 工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 4.1 組織機(jī)構(gòu)為確保工程工程文件資料歸檔的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，工程文件歸檔和移交任務(wù)在蒲城清潔能源化工有限責(zé)任公司工程開工資料驗(yàn)收指點(diǎn)小組的一致指點(diǎn)下，實(shí)行集中管理、分級(jí)擔(dān)任的原那么，4.2 管理職責(zé)4.2.1 公司檔案管理任務(wù)由技術(shù)開發(fā)部檔案室歸口管理，擔(dān)任公司和工程檔案的一致管理和檔

4、案實(shí)體的日常管理任務(wù)；擔(dān)任對(duì)工程文件的構(gòu)成、搜集、整理、歸檔任務(wù)進(jìn)展檢查、指點(diǎn)和監(jiān)視；擔(dān)任工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的組織任務(wù)；接納和管理公司工程檔案。4.2.2 工程控制與施工管理部根據(jù)歸檔范圍和歸檔責(zé)任擔(dān)任完本錢身所構(gòu)成文件的搜集、整理和歸檔任務(wù)；擔(dān)任對(duì)承包商所移交歸檔文件的檢查、指點(diǎn)、監(jiān)視、審核、簽署等任務(wù)，并在交工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、齊全性及完好性嚴(yán)厲把關(guān)；擔(dān)任工程文件向技術(shù)開發(fā)部檔案室移交的任務(wù)。5 工程文件的搜集和編制5.1 搜集和歸檔責(zé)任工程文件由文件構(gòu)成單位擔(dān)任整理、歸檔任務(wù)，各責(zé)任單位必需按歸檔要求和歸檔時(shí)間做好歸檔文件的搜集、整理、組卷、編目和移交歸檔。詳細(xì)歸檔范圍及歸檔責(zé)任詳見表

5、5.1所示表5.1 工程建立工程文件歸檔范圍、保管期限和歸檔責(zé)任一覽表分類號(hào)歸 檔 范 圍保管期限、份數(shù)歸檔責(zé)任6.10根本建立一期工程6.10.00.00工程工程建立管理過程中構(gòu)成的綜合性資料聲像、照片、電子光盤包括奠基、開工儀式、建立前原始地形、地貌，工程建立艱苦節(jié)點(diǎn)、中交儀式、國家指點(diǎn)人視察、各專題會(huì)、試消費(fèi)、開工驗(yàn)收等永久/2份綜合管理部、工程控制與施工管部承包單位6.11前期文件6.11.01.00可行性研討文件2份技術(shù)開發(fā)部1.工程建議書及報(bào)批文件永久2.工程選址意見書及報(bào)批文件永久3.可行性研討報(bào)告及評(píng)價(jià)、報(bào)批文件永久4.工程評(píng)價(jià)(包括借貸承諾評(píng)價(jià))、論證文件永久5.環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)

6、查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書及報(bào)批文件永久6.11.02.00 設(shè)計(jì)根底文件2份工程控制與施工管理部、技術(shù)開發(fā)部1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣報(bào)告及闡明 永久2.地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝丈量定位、觀測(cè)記錄 永久3.水文、氣候、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料 永久6.11.03.00 征地移民文件2 份規(guī)劃部 1.征用土地懇求、同意文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久2.征地移民拆遷、安頓、補(bǔ)償同意文件、協(xié)議書 永久3.建立前原始地形、地貌的情況圖、照片 永久6.12 設(shè)計(jì)文件6.12.00.00 設(shè)計(jì)管理文件2份 技術(shù)開發(fā)

7、部1.各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)審查、談判紀(jì)要、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定、審批文件根底設(shè)計(jì)包終版審查文件包括工藝及PDP審查文件長(zhǎng)期審查意見、審查咨詢報(bào)告、審查談判紀(jì)要等長(zhǎng)期設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)估報(bào)告、鑒定、審批等永久2.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)往來文件 長(zhǎng)期 開工會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要、各專題會(huì)議紀(jì)要等信函通知備忘錄內(nèi)部、外部任務(wù)聯(lián)絡(luò)單6.12.01.00 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件 永久/2份 技術(shù)開發(fā)部 6.12.02.XXX安裝代碼 各安裝的根底設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì) 永久/2份技術(shù)開發(fā)部6.12.03.XXX安裝代碼 各安裝的詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙施工圖，按照以下專業(yè)圖號(hào)陳列 永久/2份技術(shù)開發(fā)部1工藝2管道3儀表4設(shè)備5機(jī)械6電氣7熱工8暖通9電信10給

8、排水11建筑12構(gòu)造13消防14總圖15儲(chǔ)運(yùn)分析化驗(yàn)6.12.05.XXX安裝代碼關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)文件或引進(jìn)技術(shù)文件工藝包永久/2份技術(shù)開發(fā)部6.13工程管理文件6.13.00.001、專項(xiàng)審批文件永久/2份震評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)批文件按職能分工由各相關(guān)部門擔(dān)任歸檔地質(zhì)災(zāi)禍評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)批文件水土堅(jiān)持評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)批文件水資源論證報(bào)告含水權(quán)轉(zhuǎn)換報(bào)告及報(bào)批文件職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)批文件工業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)批文件勞動(dòng)平安預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)批文件消防、人防、規(guī)劃等懇求、批復(fù)文件節(jié)能評(píng)價(jià)報(bào)告礦產(chǎn)資源壓覆審批文件軍事文物文件2、配套協(xié)議文件長(zhǎng)期/2份水、電、天然氣、通訊、供排水、能源動(dòng)力、防疫等配套協(xié)議文件資料、燃料供應(yīng)

9、、外部運(yùn)輸?shù)葋碓磪f(xié)議文件長(zhǎng)期/2份6.13.00.01工程部管理文件工程控制與施工管理部1.工程總體謀劃及審核、發(fā)布文件永久2.工程例會(huì)、專題會(huì)、工程經(jīng)理例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期3.簽報(bào)閱批件長(zhǎng)期4.工程建立大事記永久6.13.01.00投資控制管理文件2份規(guī)劃部、工程控制與施工管理部總體建立進(jìn)度方案、工程執(zhí)行方案長(zhǎng)/短期月度、年度進(jìn)度方案，月度、年度進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)告長(zhǎng)/短期月度、年度費(fèi)用方案，月度、年度費(fèi)用報(bào)告長(zhǎng)/短期工程概算管理及結(jié)算文件長(zhǎng)期/永久工程進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、合同控制管理文件 長(zhǎng)/短期6.13.02.00工程質(zhì)量管理文件2份工程控制與施工管理部工程質(zhì)量管理體系文件長(zhǎng)期工程質(zhì)

10、量監(jiān)視報(bào)告永久工程質(zhì)量管理專題紀(jì)要、工程質(zhì)量整改通知單及回復(fù)、檢查通報(bào)、通知長(zhǎng)期工程質(zhì)量事故處置文件永久6.13.03.00HSE管理文件2份HSE管理部1平安事故處置文件永久2. HSE檢查通報(bào)及整改回復(fù)短期6.13.04.XXX安裝代碼施工管理文件長(zhǎng)/短期工程控制與施工管理部1施工綜合管理文件信函、任務(wù)聯(lián)絡(luò)單、通知等2份2工程組施工管理文件會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部任務(wù)聯(lián)絡(luò)單、通知、備忘錄、工程質(zhì)量整改通知單及回復(fù)、HSE檢查通報(bào)及整改回復(fù)、中交驗(yàn)收文件2份6.13.05.00財(cái)務(wù)管理文件2份財(cái)務(wù)資產(chǎn)部銀行借貸及資本金方面文件及批復(fù)長(zhǎng)期稅務(wù)方面的文件及批復(fù)永久外匯管理方面文件及批復(fù)永久4、工程建立工程

11、財(cái)務(wù)方案及執(zhí)行、年度方案及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)文件永久5、交付運(yùn)用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)、開工決算文件永久6、工程會(huì)計(jì)檔案短期6.13.06商務(wù)管理文件2份商務(wù)與采購部、企業(yè)管理部6.13.06.00商務(wù)管理任務(wù)中構(gòu)成的綜合性文件長(zhǎng)/短期6.13.06.01商務(wù)合同正、副本包括招標(biāo)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件1.招標(biāo)書、招標(biāo)修正文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期2. 招標(biāo)書、資質(zhì)資料、委托授權(quán)書和招標(biāo)廓清文件、修正文件包括承諾函，保證性文件永久3. 評(píng)標(biāo)報(bào)告、開標(biāo)志錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)志錄長(zhǎng)期4. 中標(biāo)通知書長(zhǎng)期5.合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變卦文件永久6.13.07采購管

12、理文件2份商務(wù)與采購部、企業(yè)管理部6.13.07.00工程采購任務(wù)中構(gòu)成的綜合性管理文件長(zhǎng)/短期6.13.07.01采購合同正、副本包括招標(biāo)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件招標(biāo)書、招標(biāo)修正文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期招標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和招標(biāo)廓清文件、修正文件永久評(píng)標(biāo)報(bào)告、開標(biāo)志錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)志錄長(zhǎng)期中標(biāo)通知書長(zhǎng)期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變卦文件永久6.14施工文件6.14.00根底工程永久/2份工程控制與施工管理部承包商01 勘探階段02 土方階段03 強(qiáng)夯階段04 樁基階段6.14.XXX安裝代碼.00各安裝綜合卷永久/2份工程控制與施工管理部承包商1封面A

13、2封面B3交工文件總目錄4交工文件總闡明5. 交工文件三方會(huì)審單6施工組織設(shè)計(jì)7單位工程分部分項(xiàng)劃分表8承包商資質(zhì)報(bào)審9綜合性工程技術(shù)專題洽談?dòng)涗?、各專業(yè)綜合性圖紙會(huì)審紀(jì)要10. 綜合性會(huì)議紀(jì)要11開工報(bào)告12停、復(fù)工令13工程管理方案14專業(yè)施工三級(jí)質(zhì)量控制點(diǎn)劃分表15.設(shè)備、儀表等制造廠商及設(shè)備、儀表清單16艱苦質(zhì)量事故處置鑒定報(bào)告17工程尾項(xiàng)清單18工程中間交接驗(yàn)收懇求19備品備件移交證明20工程實(shí)體看管責(zé)任移交證明21公用操作、維修工具移交證明22工程質(zhì)量保修書23單位工程質(zhì)量評(píng)定表24工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告25. 工程中間交接證書26. 工程交工證書27. 消防報(bào)驗(yàn)資料6.14.XXX安裝

14、代碼各安裝專業(yè)卷按綜合冊(cè)、技術(shù)冊(cè)、資料質(zhì)量證明冊(cè)、施工記錄冊(cè)順序進(jìn)展案卷陳列6.14.XXXXX001一、綜合冊(cè)永久/2份工程控制與施工管理部承包商XX指專業(yè)號(hào)1封面AXXX指安裝代碼2封面B3專業(yè)工程交工文件總目錄4專業(yè)工程交工文件闡明5.交工文件三方會(huì)審單6特殊工種人員資質(zhì)報(bào)審7專業(yè)開工報(bào)告10專業(yè)會(huì)議紀(jì)要11備忘錄、技術(shù)總結(jié)12價(jià)錢變卦支付審批13艱苦質(zhì)量事故處置鑒定報(bào)告在綜合冊(cè)后流水陳列二、技術(shù)冊(cè)1封面B2、技術(shù)交底、圖紙運(yùn)用闡明書3、專業(yè)施工方案及報(bào)審表、施工方案、施工平安技術(shù)措施、施工工藝文件4、備忘錄、技術(shù)總結(jié)在技術(shù)冊(cè)后流水陳列二、資料質(zhì)量證明冊(cè)永久/2份工程控制與施工管理部承包

15、商1封面B2.交工文件三方會(huì)審單3資料變卦及資料代用審批單一覽表4.資料質(zhì)量文件一覽表5資料報(bào)審表 帶附件：1數(shù)量清單及自檢結(jié)果 2出廠質(zhì)量證明文件 3合格證 4檢測(cè)報(bào)告5運(yùn)用闡明書闡明：卷內(nèi)文件陳列時(shí)，按種類、規(guī)格集中陳列在資料冊(cè)后流水陳列三、施工記錄冊(cè)永久/2份工程控制與施工管理部承包商1封面B2.交工文件三方會(huì)審單3.工程變卦一覽表及設(shè)計(jì)變卦和工程聯(lián)絡(luò)單4專業(yè)工程技術(shù)洽商記錄5設(shè)備、資料代用單6. 施工定位水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等丈量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探7. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄8分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定記錄9.專業(yè)施工記錄10.檢測(cè)(驗(yàn))、實(shí)驗(yàn)、調(diào)試、試車記錄(報(bào)告)6.14.X

16、XX安裝代碼.01土建專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.02設(shè)備安裝專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.03管道專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.04電氣、電信專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.05儀表專業(yè)卷6.14.XXX安裝代碼.06消防專業(yè)卷6.15.XXX安裝代碼各安裝開工圖按照設(shè)計(jì)圖紙專業(yè)圖號(hào)順序歸檔各專業(yè)單獨(dú)組卷，每專業(yè)卷前加“封面B、“交工文件三方會(huì)審單永久/2份工程控制與施工管理部承包商、技術(shù)開發(fā)部、各設(shè)計(jì)院1工藝2管道3儀表4設(shè)備5機(jī)械6電氣7熱工8暖通9電信10給排水11建筑12構(gòu)造13消防14總圖15儲(chǔ)運(yùn)16分析化驗(yàn)6.16.XXX安裝代碼各安裝監(jiān)理文件6.16.XXX安裝代碼.0

17、1施工監(jiān)理文件 按綜合冊(cè)、施工監(jiān)理冊(cè)順序進(jìn)展案卷陳列長(zhǎng)期/2份工程控制與施工管理部監(jiān)理單位一、綜合冊(cè)1封面A2封面B3交工技術(shù)文件總卷宗目錄4交工技術(shù)文件闡明5監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么及批復(fù)6施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核， 7施工進(jìn)度、延伸工期審核8變卦價(jià)錢審查、支付審批、索賠處置文件9. 開停、復(fù)、返工令、答應(yīng)證10. 監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件、報(bào)告11. 協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要12. 主要資料及工程投資方案、工程量完成報(bào)表及分析統(tǒng)計(jì)文件13. 監(jiān)理月報(bào)14. 監(jiān)理任務(wù)總結(jié)二、施工監(jiān)理冊(cè)1封面B2設(shè)計(jì)變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批3外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄4旁站記錄5單元工程檢查及

18、開工開倉簽證6工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)定7工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告8監(jiān)理任務(wù)聲像資料6.16.XXX安裝代碼.02設(shè)備采購、監(jiān)造文件按綜合冊(cè)、資料冊(cè)、施工記錄冊(cè)順序進(jìn)展案卷陳列長(zhǎng)期/2份工程控制與施工管理部監(jiān)理單位1封面A2封面B3設(shè)備制造單位資質(zhì)審核4會(huì)議紀(jì)要5監(jiān)理工程師通知單、來往文件6. 監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單7監(jiān)理月報(bào)8設(shè)計(jì)變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批9質(zhì)量事故處置文件10監(jiān)造任務(wù)聲像資料11設(shè)備采購、監(jiān)造任務(wù)總結(jié)6.17.XXX安裝代碼按以下不同類型設(shè)備從01冊(cè)流水陳列，題名中加設(shè)備位號(hào)工藝設(shè)備、儀器、儀表文件長(zhǎng)期/2份工程控制與施工管理部、商務(wù)與采購部、擔(dān)任安裝、 承包商1封面B2交工文件三

19、方會(huì)審單3工藝闡明、規(guī)程、道路、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)4產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄5設(shè)備采購合同技術(shù)附件、產(chǎn)品規(guī)格書及出廠質(zhì)量合格證明文件、商檢資料6設(shè)備、儀器、儀表裝箱單、開箱記錄、公用工具清單、備品備件清單7設(shè)備、儀器、儀表圖紙、安裝運(yùn)用闡明書、零部件目錄8設(shè)備、儀器、儀表測(cè)繪、驗(yàn)收記錄、商檢報(bào)告及索賠文件9設(shè)備、儀器、儀表測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定10設(shè)備、儀器、儀表操作維修手冊(cè)、操作手冊(cè)靜設(shè)備動(dòng)設(shè)備電氣設(shè)備通訊設(shè)備環(huán)保設(shè)備采暖、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備成套機(jī)組起重、運(yùn)輸設(shè)備機(jī)加工設(shè)備工業(yè)計(jì)算機(jī)儀器檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)、光學(xué)、分析儀器等儀表流量、液位、壓力、溫度計(jì)、控制閥、平安閥等6.18.XXX安裝代碼.00消費(fèi)技

20、術(shù)預(yù)備、試消費(fèi)文件2份消費(fèi)部1技術(shù)預(yù)備方案短期2試消費(fèi)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3開停車方案短期4技術(shù)培訓(xùn)資料短期5平安操作規(guī)程，設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄，事故分析報(bào)告長(zhǎng)期6試消費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄短期7工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)維護(hù)、環(huán)保、消防運(yùn)轉(zhuǎn)檢測(cè)記錄短期8試消費(fèi)產(chǎn)質(zhì)量量鑒定報(bào)告短期9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久6.19.XX開工驗(yàn)收年度后兩位.00開工驗(yàn)收文件2份工程控制與施工管理部1工程開工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久3工程施工總結(jié)永久4工程監(jiān)理總結(jié)永久5工程質(zhì)量評(píng)審文件永久6工程審計(jì)文件、資料、決算報(bào)告永久7環(huán)境維護(hù)、平安、勞動(dòng)衛(wèi)生、消防、水土堅(jiān)持、檔案等驗(yàn)收審批文件永久8開工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及

21、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久9工程評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)資料、同意文件及證書長(zhǎng)期10工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件永久5.2 工程文件編制的根本準(zhǔn)那么歸檔的工程文件必需完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，要可以真實(shí)記錄和反映工程建立工程的提出、調(diào)研、可行性研討、評(píng)價(jià)、決策、方案、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、試消費(fèi)及開工驗(yàn)收的全過程，做到圖物相符、數(shù)據(jù)可靠、簽署完備；工程施工文件按照“存、交分別的原那么，執(zhí)行(SH/T3543-2007)、(SH/T3503-2007),一并交業(yè)主歸檔。工程文件整理時(shí)，要堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，分類科學(xué)、組卷合理，案卷編目、裝訂等符合(DA/T28-2002)的要求。(注：建立工程

22、中有關(guān)鐵路、公路、橋梁、電信、35KV以上送變電工程等交工技術(shù)文件及格式應(yīng)按有關(guān)國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范規(guī)定執(zhí)行)5.3 工程文件編制質(zhì)量要求5.3.1 歸檔文件應(yīng)做到字跡清楚、圖樣明晰、圖表整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)齊備，并應(yīng)剔除易腐蝕的金屬物。5.3.2 需永久、長(zhǎng)期保管的文件不運(yùn)用易褪色的書寫資料紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫、繪制；用熱敏紙構(gòu)成的需求永久、長(zhǎng)期保管的文件歸檔時(shí)應(yīng)附一份復(fù)印件。5.3.3 資料質(zhì)量證明文件必需是加蓋消費(fèi)廠檢驗(yàn)公用章或質(zhì)量證明公用章的原件,或供應(yīng)商在產(chǎn)質(zhì)量量文件復(fù)印件加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性質(zhì)量證明文件。5.3.4 開工圖由EPC承包商或設(shè)計(jì)單位擔(dān)任編制。在圖

23、簽欄內(nèi)注明“開工階段，圖簽欄內(nèi)的設(shè)計(jì)、校核、審核等簽署齊全。假設(shè)開工圖根據(jù)設(shè)計(jì)變卦在最終版設(shè)計(jì)發(fā)生修正,應(yīng)在開工圖注明修正根據(jù)的變卦單號(hào)。開工圖完成后應(yīng)加蓋并簽署開工圖章，用章位置宜在圖紙標(biāo)題欄上方空白處。注：開工圖章一致由技術(shù)開發(fā)部一致發(fā)放各EPC承包商、監(jiān)理單位、施工單位5.34 開工圖章單位為毫米5.3.4.1開工圖章的運(yùn)用應(yīng)按照DAT28-2002 規(guī)定的開工圖章執(zhí)行，開工圖章的式樣、內(nèi)容、尺寸如圖5.3.4所示5.3.4.2一切開工圖均應(yīng)逐張加蓋開工圖章，圖紙目錄、闡明、資料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字資料、表格首頁的反面左下角，距左邊2010mm距下邊2010mm加蓋開

24、工圖章，開工圖章應(yīng)運(yùn)用不易裉色的紅色印泥，加蓋在圖紙標(biāo)題欄上方或附近空白處，無加蓋開工圖章的位置時(shí)，可加蓋在標(biāo)題欄的反面處。5.3.4.3編制單位、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署開工圖章，開工圖章的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚，簽名欄不得由他人代簽或以個(gè)人印章替代簽名，應(yīng)是簽名本人可辨識(shí)的手寫體原筆簽名，其中“編制人、“技術(shù)擔(dān)任人原那么上不能為同一人；“監(jiān)理人應(yīng)該是專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名，因個(gè)人簽名難以辨識(shí)時(shí)應(yīng)在卷內(nèi)備考表中闡明。5.3.4.4實(shí)行工程總承包的工程，由工程總承包單位或施工分包單位簽署，未實(shí)行工程總承包的工程由施工單位簽署。5.3.4.5開工圖章中的編制單位、監(jiān)理單位可填寫規(guī)范的單位稱號(hào)簡(jiǎn)稱，

25、也可在開工圖章制造時(shí)直接標(biāo)明。5.3.4.6開工圖章中編制日期普通填寫開工圖編制完成的日期5.3.4.7開工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按工程開工驗(yàn)收的要求組卷。5.3.4.8 字體“開工圖為宋體三號(hào)，其他為宋體五號(hào)； 5.3.4.9 在刻制開工圖章時(shí)，應(yīng)表達(dá)單位全稱；5.3.4.10 當(dāng)建立工程實(shí)施EPCM承包管理方式時(shí)，開工圖章中的“監(jiān)理單位應(yīng)改為“EPCM單位，“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)改為“專業(yè)擔(dān)任人，“總監(jiān)應(yīng)改為“工程經(jīng)理。5.3.5 開工圖應(yīng)按GB/T10609.3-2021的要求折疊，幅面為A4大小、手風(fēng)琴式，圖面向里，且標(biāo)題欄顯露在右下角。5.3.6 錄音、錄像文件應(yīng)堅(jiān)持載體的有效性，對(duì)錄音、錄像文件

26、的管理應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定，照片檔案的管理應(yīng)執(zhí)行的規(guī)定。5.3.7 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)運(yùn)用不可擦除型光盤。當(dāng)設(shè)計(jì)、施工文件以只讀光盤方式提供時(shí)，必需提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的原件，并確保光盤內(nèi)容與紙質(zhì)文件的一致性。電子文件的歸檔管理應(yīng)按照GB/T11822-2000有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4 施工文件的審查要求5.4.1 施工文件的過程控制責(zé)任 各工程EPC承包商在安裝單元的建立過程中，要確保所構(gòu)成施工文件的完好、準(zhǔn)確；監(jiān)理單位和各工程組要對(duì)施工文件進(jìn)展過程控制，在過程控制中履行審查責(zé)任，各安裝單元在中間交工驗(yàn)收前，工程控制與施工管理部要組織工程承包商將工程文件進(jìn)展初步整理、組卷，以供中間交工驗(yàn)收時(shí)

27、進(jìn)展內(nèi)容審查。為了確保施工文件的真實(shí)、可靠以及與實(shí)物的一致性，各安裝單元在中間交工驗(yàn)收過程中，各專業(yè)驗(yàn)收小組在驗(yàn)收實(shí)物的同時(shí)，必需審查施工不同質(zhì)量控制點(diǎn)，進(jìn)展相應(yīng)的報(bào)審和簽字認(rèn)可。工程組要確保施工文件的齊全、完好、準(zhǔn)確。 5.4.2 施工文件的審查要求各安裝單元在中間交工驗(yàn)收前，為了確保施工文件的真實(shí)、可靠以及與實(shí)物的一致性，各安裝單元在工程實(shí)體子單位或分部工程驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)及時(shí)組織進(jìn)展內(nèi)容審查，中間交工驗(yàn)收過程中，各專業(yè)驗(yàn)收小組在驗(yàn)收實(shí)物的同時(shí)，必需審查施工文件的內(nèi)容，主要是審查資料質(zhì)量證明、設(shè)備、儀表等制造廠商文件以及開工圖等，并在“施工文件內(nèi)容三方會(huì)審單中簽署審查意見。5.5 工程文件的歸

28、檔時(shí)間和份數(shù)5.5.1 工程前期文件在前期階段及時(shí)歸檔2套至少1套原件，電子版文件DVD光盤2份。5.5.2 設(shè)計(jì)文件的歸檔應(yīng)在設(shè)計(jì)階段終了后歸檔。對(duì)于根底設(shè)計(jì)文件應(yīng)整理歸檔2套(至少1套原件)；詳細(xì)設(shè)計(jì)文件也應(yīng)歸檔2套藍(lán)圖；設(shè)計(jì)管理文件在各設(shè)計(jì)階段終了后完成歸檔2套至少1套原件；設(shè)計(jì)文件電子版DVD光盤歸檔2份。 5.5.3 工程管理文件由各相關(guān)部門擔(dān)任，按年度進(jìn)展搜集、整理、組卷、保管，在工程完工時(shí)歸檔2套至少1套原件，施工管理文件含中間交工驗(yàn)收文件在完成安裝(單元)中間交工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成整理、組卷并歸檔2套，至少1套原件，電子版DVD光盤2份。5.5.4 試消費(fèi)文件由消費(fèi)運(yùn)營部擔(dān)任搜

29、集、保管，在試消費(fèi)終了后歸檔2套至少1套原件。5.5.5 施工文件含施工圖在工程實(shí)體子單位或分部工程驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)進(jìn)展整理、組卷，并完成內(nèi)容的審核、確認(rèn)，經(jīng)工程控制與施工管理部驗(yàn)收案卷質(zhì)量后移交技術(shù)開發(fā)部檔案室歸檔，歸檔2套，電子版DVD光盤2份。5.5.6 開工圖在工程實(shí)體中交驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成整理、組卷，并完成內(nèi)容的審核、確認(rèn)，盒內(nèi)散裝，按各個(gè)專業(yè)單獨(dú)整理、組卷后移交2套，電子版光盤2份。5.5.7設(shè)備、儀器類資料包括：制造廠產(chǎn)品合格證、規(guī)格書、產(chǎn)品外形圖、裝配圖、安裝指點(diǎn)、操作指南、維修手冊(cè)、備品備件清單、檢查報(bào)告記錄、特種設(shè)備監(jiān)檢證書及其他相關(guān)文件圖紙等。業(yè)主采購的設(shè)備、儀器及儀表，采購

30、員在開箱后，將全部資料移交給承包商，及時(shí)辦理相應(yīng)的移交手續(xù)資料稱號(hào)、編號(hào)、頁數(shù)、份數(shù)、原件及復(fù)印件等，承包商簽字蓋章手續(xù)齊全，并擔(dān)任將移交手續(xù)提交至檔案室。商務(wù)采購部最終擔(dān)任提交其所購買的針對(duì)于此承包商的設(shè)備、儀器、儀表的匯總清單，以便檔案室核對(duì)承包商所移交資料的齊全、完好及準(zhǔn)確的情況。承包商擔(dān)任提交檔案室2套進(jìn)展管理保管，以滿足工廠聯(lián)動(dòng)試車和試消費(fèi)的需求。在實(shí)體中交驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，最終由承包商將2套至少1套原件完好的設(shè)備廠商資料整理、組卷，移交至檔案室驗(yàn)收歸檔，同時(shí)歸檔2套電子版DVD光盤；承包商采購的設(shè)備儀器類，承包商擔(dān)任提交檔案室2套進(jìn)展管理保管，以滿足工廠聯(lián)動(dòng)試車和試消費(fèi)的需求。在實(shí)體

31、中交驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，最終由承包商將2套至少1套原件完好的設(shè)備廠商資料整理、組卷后，移交至檔案室驗(yàn)收歸檔，同時(shí)歸檔2套電子版DVD光盤。5.5.8 業(yè)主采購的資料類文件原件由商務(wù)采購部擔(dān)任將原件提供應(yīng)承包商，由承包商進(jìn)展整理、組卷。5.5.9監(jiān)理文件應(yīng)在完成中間交工后3個(gè)月，與承包商的施工文件同時(shí)歸檔，歸檔2套至少1套原件，電子版DVD光盤2份。5.5.10電子文件的編號(hào)、整理、歸檔必需與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)一致。電子文件刻錄為DVD光盤2 份進(jìn)展移交。電子版文件格式為：可編輯電子版1份，簽署信息齊全的PDF版1份。 5.5.11 工程建立過程中所構(gòu)成的艱苦事件的照片、錄音、錄像文件，由構(gòu)成承包單位及管

32、理部門及時(shí)搜集、整理、保管，按年度或工程中交后，向檔案室歸檔2套。6 工程文件的整理和編目6.1 工程文件整理組卷原那么6.1.1 工程文件的整理組卷要遵照工程文件的構(gòu)成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理的要求。6.1.2 本工程一切應(yīng)歸檔文件的整理、組卷，由文件的構(gòu)成單位或承辦單位擔(dān)任，由相關(guān)部門或?qū)I(yè)驗(yàn)收小組審核，并按歸檔時(shí)間要求移交檔案室，歸檔時(shí)，同時(shí)移交電子版文件。6.2 工程文件整理組卷方法6.2.1 建立單位各單位構(gòu)成或收到的有關(guān)建立工程的前期文件、設(shè)備儀器類文件、施工文件、消費(fèi)試運(yùn)轉(zhuǎn)文件及開工驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、

33、內(nèi)容分別按階段、安裝或單位工程整理組卷。消費(fèi)試運(yùn)轉(zhuǎn)文件由消費(fèi)運(yùn)營部擔(dān)任搜集、整理、組卷后，一并歸入工程檔案中。6.2.2 工程管理文件按問題和時(shí)間整理組卷，其中施工管理文件按安裝、問題、時(shí)間整理；商務(wù)、采購合同及合同管理文件按安裝、合同號(hào)進(jìn)展整理，并按招、投、評(píng)文件、合同書、合同管理文件綜合組卷，如一卷文件太多可分開組卷；會(huì)計(jì)檔案的整理組卷執(zhí)行財(cái)政部、國家檔案局1998年8月21日發(fā)布的。6.2.3 勘察、設(shè)計(jì)單位構(gòu)成的根底資料和工程設(shè)計(jì)文件，按安裝和專業(yè)整理組卷。6.2.4 施工文件的整理、組卷6.2.4.1 組卷要遵照文件構(gòu)成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，分類科學(xué)，組卷合理，區(qū)

34、分不同保管期限，符合檔案管理要求，手續(xù)齊全，便于借閱。6.2.4.2 工程施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、構(gòu)造、專業(yè)組卷；工程開工圖按建筑、構(gòu)造、電氣、給排水、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或工程根據(jù)性、根底性、開工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原資料按單項(xiàng)工程、單位工程組卷；6.2.4.3 同一專業(yè)的交工文件按綜合、技術(shù)資料、資料質(zhì)量證明、施工記錄分別組冊(cè)，并在同一分類號(hào)中，以案卷流水號(hào)進(jìn)展一致的案卷排序。同一安裝如有幾個(gè)施工單位分別建立其單位工程、分部、分項(xiàng)工程時(shí)，所構(gòu)成的施工文件原那么上應(yīng)單獨(dú)整理組卷，不同施工單位之間的資料不

35、拆分，不相互拼接，但必需由總承包商在交工技術(shù)文件闡明中加以闡明； 6.2.4.4 建筑工程類包括鋼構(gòu)造和水暖衛(wèi)生設(shè)備、管道文件，按單位工程整理組卷；6.2.4.5 設(shè)備安裝工程類文件包括設(shè)備附屬鋼操作平臺(tái)按設(shè)備位號(hào)、安裝工藝順序組卷；同一臺(tái)設(shè)備的記錄放置在一同，輔助機(jī)應(yīng)編入主機(jī)設(shè)備工程中，本系統(tǒng)設(shè)備的保溫、保冷、脫脂、防腐等一并編入；6.2.4.6 管道安裝工程類文件包括室外給排水工程應(yīng)按安裝工序順序組卷，閥門檢驗(yàn)、調(diào)試、保溫、保冷、脫脂、防腐等一并編入；6.2.4.7 電氣安裝工程類應(yīng)按供配電系統(tǒng)每臺(tái)設(shè)備和系統(tǒng)位號(hào)順序組卷；6.2.4.8 儀表安裝工程類文件應(yīng)按控制、檢測(cè)系統(tǒng)位號(hào)順序組卷；6

36、.2.4.9 設(shè)備、原資料和半廢質(zhì)量量證明文件按單項(xiàng)單位工程、專業(yè)整理，并按照種類、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量證明文件類型等分類、順序組卷，列明目錄和資料的運(yùn)用部位和數(shù)量。6.2.4.10 開工圖按安裝、詳細(xì)設(shè)方案分的專業(yè)、圖號(hào)分別組卷。6.2.5 監(jiān)理文件按綜合、資料、施工監(jiān)理分別組冊(cè)，如文件較少可組成綜合卷。6.2.6 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。6.3 案卷內(nèi)文件的陳列規(guī)那么6.3.1 管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度陳列。6.3.2 設(shè)備文件按根據(jù)性、開箱驗(yàn)收、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)圖樣、安裝運(yùn)用闡明及操作維修手冊(cè)等順序陳列。6.3.3 開工圖

37、按主項(xiàng)安裝、專業(yè)、圖號(hào)陳列。6.3.4 施工文件按管理、根據(jù)、評(píng)定、驗(yàn)收、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄陳列。6.3.5 卷內(nèi)文件陳列，普通文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定草稿在后。6.4 案卷編目規(guī)那么6.4.1 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不用重新編寫頁號(hào)；各卷之間不延續(xù)編頁號(hào)。6.4.2 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)應(yīng)編制覆蓋一切資料的“卷內(nèi)目錄,主要內(nèi)容如下：6.4.2.1 序號(hào): 運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)

38、注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；6.4.2.2 文件編號(hào)文件構(gòu)成單位的編號(hào): 應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備位號(hào)或工程代號(hào)；6.4.2.3 責(zé)任者: 應(yīng)填寫文件構(gòu)成部門或主要責(zé)任者；6.4.2.4 文件題名: 應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；6.4.2.5 日期: 應(yīng)填寫文件構(gòu)成日期，如一份文件有幾個(gè)日期，那么填寫該文件的起止日期。如隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，有數(shù)頁，最早日期為“20210330,最晚日期“20210712那么日期應(yīng)填寫為“20210330-20210712。6.4.2.6頁號(hào): 應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)；6.4.2.7備注需求時(shí)填寫。6.4.3 案卷封面和脊背的編制案卷封面采用案卷

39、外封面和案卷內(nèi)封面兩種方式。內(nèi)封面采用的封面A和封面B；外封面采用“檔案封面，主要內(nèi)容如下：6.4.3.1案卷題名: 應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程稱號(hào)、代號(hào)、安裝單元代碼及構(gòu)造、部件、階段的代號(hào)和稱號(hào)等；工程稱號(hào)應(yīng)與同意的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)包括代號(hào)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文； 6.4.3.2立卷單位：應(yīng)填寫文件組卷部門或工程擔(dān)任部門；6.4.3.3 起止日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的起止日期；6.4.3.4 保管期限：應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限；6.4.3.5 密級(jí)：應(yīng)根據(jù)嚴(yán)密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；6.4.3.6 檔號(hào)：應(yīng)根據(jù)建立單位的檔案分類編號(hào)方案

40、，填寫檔案的全宗號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)。施工文件的檔號(hào)，在整理組卷時(shí)由建立單位一致給定(注：檔號(hào)由檔案室一致填寫)；6.4.3.7 背脊采用“檔案背脊，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。6.4.4 卷內(nèi)備考表卷內(nèi)應(yīng)設(shè)“卷內(nèi)備考表。6.4.4.1卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，闡明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等；6.4.4.2卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件之后；6.4.4.3 互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而方式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體方式。6.5案卷的裝訂6.5.1 勘察設(shè)計(jì)文件原那么上要求是A4大小，圖紙和文字裝訂成冊(cè)，厚度不超越5厘米。6

41、.5.2 根底設(shè)計(jì)文件采用裝訂成冊(cè)或打孔成冊(cè)，不能散裝或打捆交付普通保管設(shè)計(jì)單位原文件的成冊(cè)方式，不宜拆卷重新裝訂。每?jī)?cè)裝訂厚度不得超越3厘米。封面和脊背采用可插入式的硬塑質(zhì)文件夾，文件夾的尺寸為310毫米250毫米最大寬度不超越270毫米。6.5.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)和開工圖，由設(shè)計(jì)單位或承包商歸檔。需裝訂成冊(cè)或按專業(yè)散頁折疊裝盒。散頁裝盒的圖紙需求每張加蓋檔號(hào)章，對(duì)頁數(shù)較多的A3、A4幅面的圖紙如，文字資料、資料表、設(shè)備表或管道空視圖等，可以是非藍(lán)圖，裝盒時(shí)，可在圖紙目錄上加蓋檔號(hào)章即可，不用每頁蓋章。圖紙裝訂成冊(cè)或裝盒的厚度按專業(yè)圖紙的多少合理分配，普通不超越2、4、5或6厘米，不同幅面的圖紙按

42、GB/T10609.3-2021)一致折疊成A4幅面，折疊后圖紙上的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。6.5.4 施工文件中，文字資料采用整卷三點(diǎn)一線的線裝方式，每卷幅面大小為A4，厚度不超越2、4或5厘米最好一致為3厘米左右。 6.5.5 設(shè)備儀器類文件，應(yīng)根本保管原文件成冊(cè)方式，但應(yīng)在卷內(nèi)各獨(dú)立成冊(cè)文件封面上方空白居中位置加蓋并填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章規(guī)范格式如以下圖：15mm10mm35mm10mm檔 號(hào)序號(hào)6.5.6 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。6.5.7 外文資料應(yīng)堅(jiān)持原來的案卷及文件陳列順序、文號(hào)及裝訂方式。6.5.8 各類資料的卷皮除根底設(shè)計(jì)文件外，一概采用盒裝，其外表規(guī)格為310毫米220毫米，厚度普通采用3、4或5厘米，用無酸牛皮紙板雙裱壓制。6.5.9 案卷內(nèi)外封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為A4幅面。6.5.10 卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)明晰、端正。卷盒、案卷外封面和備考表由公司一致提供樣品，以確保歸檔案卷外表的整齊、美觀。6.6 聲像、電子資料整理6.6.1 承包商和業(yè)主應(yīng)按照和的規(guī)定，及時(shí)進(jìn)展聲像記錄、搜集和積累。在聲像文件整理時(shí)，應(yīng)附