人事檔案管理八項(xiàng)制度(3篇)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁人事檔案管理八項(xiàng)制度一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：1.履歷表2._復(fù)印件，戶口本復(fù)印件3.學(xué)歷證明復(fù)印件，職稱證書復(fù)印件4.外地戶口提供所在單位當(dāng)?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表_公司考核材料_公司對(duì)員工本人的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、任免情況材料_公司認(rèn)為需存檔的其它材料。二、正式員工應(yīng)將個(gè)人國家公職檔案存入公司所立_存檔戶。員工國家公職檔案存入公司_存檔戶時(shí)應(yīng)提供以下資料：1.行政關(guān)系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請(qǐng)?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級(jí)審批表7.職稱審批表8.干部錄

2、用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對(duì)所建檔案及時(shí)編號(hào)，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化；3.檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱，應(yīng)于_個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知公司人事部進(jìn)行變更。五、凡需要公司開具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等)，員工必須到公司人事部審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后

3、方可辦理。人事檔案管理八項(xiàng)制度（二）一、干部人事檔案收集1、嚴(yán)格按照_組織部“_干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定_”(組通字_號(hào))規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。3、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。二、干部人事檔案查(借)閱1、查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的查閱

4、干部人事檔案審批表方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反中華人民共和國檔案法處理。3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑查閱干部人事檔案審批表前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。4、

5、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持查閱干部人事檔案審批表。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。5、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點(diǎn)查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意井嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期(兩周內(nèi))歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。三、干部人事檔案鑒別歸檔1、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完

6、整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。3、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是(19_26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出22.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。4、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記.并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋(盒)內(nèi)

7、，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。3、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。5、檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄

8、出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。6、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位(部門)配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。五、干部人事檔案保管保密1、嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法和干部檔案工作條例的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。2、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴(yán)禁個(gè)人私自

9、保存任何人的檔案材料。5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔1、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本(或副本)及時(shí)送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管)部門。2、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。3、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對(duì)不整理的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。4、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時(shí)辦理接

10、收手續(xù)。5、對(duì)送交的檔案、檔案材料，要按中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。人事檔案管理八項(xiàng)制度（三）一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：1.履歷表2.身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件3.學(xué)歷證明復(fù)印件，職稱證書復(fù)印件4.外地戶口提供所在單位當(dāng)?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表_公司考核材料_公司對(duì)員工本人的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、任免情況材料_公司認(rèn)為需存檔的其它材料。二、正式員工應(yīng)將個(gè)人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時(shí)應(yīng)提供以下資料：1.行政關(guān)系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請(qǐng)?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級(jí)審批表7.職稱審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對(duì)所建檔案及時(shí)編號(hào)，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)