人事檔案管理八項制度(3篇)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁人事檔案管理八項制度一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：1.履歷表2._復印件，戶口本復印件3.學歷證明復印件，職稱證書復印件4.外地戶口提供所在單位當?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表_公司考核材料_公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料_公司認為需存檔的其它材料。二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立_存檔戶。員工國家公職檔案存入公司_存檔戶時應提供以下資料：1.行政關系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級審批表7.職稱審批表8.干部錄

2、用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化；3.檔案管理人員要嚴守保密制度，不得向他人泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負責人批準。四、員工如有個人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱，應于_個工作日內(nèi)以書面形式通知公司人事部進行變更。五、凡需要公司開具的有關人事證明(工作證明、收入證明等)，員工必須到公司人事部審批，報總經(jīng)理核準后

3、方可辦理。人事檔案管理八項制度（二）一、干部人事檔案收集1、嚴格按照_組織部“_干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定_”(組通字_號)規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內(nèi)容。2、干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。3、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交歸檔的材料不符合要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。二、干部人事檔案查(借)閱1、查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的查閱

4、干部人事檔案審批表方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應嚴格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反中華人民共和國檔案法處理。3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑查閱干部人事檔案審批表前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關部分。4、

5、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持查閱干部人事檔案審批表。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。5、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內(nèi)或指定地點查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意井嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期(兩周內(nèi))歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。6、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。三、干部人事檔案鑒別歸檔1、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完

6、整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。3、干部人事檔案材料的載體應是(19_26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出22.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。4、對歸檔材料應逐份登記.并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋(盒)內(nèi)

7、，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。3、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞。4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。5、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄

8、出單位。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應函、電催問，以防丟失。6、檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位(部門)配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務變動或改變主管單位而及時轉(zhuǎn)遞。五、干部人事檔案保管保密1、嚴格遵守中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法和干部檔案工作條例的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關機密事項。2、檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。3、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴禁個人私自

9、保存任何人的檔案材料。5、檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔1、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應按規(guī)將干部人事檔案正本(或副本)及時送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管)部門。2、送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關手續(xù)。3、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對不整理的，可退回原單位重新整理，限期報送。4、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時辦理接

10、收手續(xù)。5、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定要求，認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責任。人事檔案管理八項制度（三）一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：1.履歷表2.身份證復印件，戶口本復印件3.學歷證明復印件，職稱證書復印件4.外地戶口提供所在單位當?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表_公司考核材料_公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料_公司認為需存檔的其它材料。二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應提供以下資料：1.行政關系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級審批表7.職稱審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)