企業(yè)行政辦公室工作職責(zé)

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁企業(yè)行政辦公室工作職責(zé)職責(zé)一：企業(yè)行政辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；9、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；10、

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。職責(zé)二：企業(yè)行政辦公室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析p 。六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。七

3、、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3、物資管理制度。4、會計帳務(wù)、成本管理制度。5、人事、總務(wù)管理制度。6、其化有關(guān)管理制度。7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析p 、審核。9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。12、材料編號、成品編號的設(shè)修）訂。13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析p 與推行。14、經(jīng)營資料分析p 、異常反應(yīng)及改善方案的提供。15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。16、專案性成本及產(chǎn)品利

4、益分析p 。17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)三：企業(yè)行政辦公室工作職責(zé)一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做

5、好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機密的人員和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進(jìn)行工資核算。十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)