德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館

1、PAGE 2PAGE 14德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館城建檔案資料整理服務(wù)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件2021年4月第一章 談判邀請(qǐng)項(xiàng)目名稱(chēng)：“德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館城建檔案資料整理服務(wù)采購(gòu)”“德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館城建檔案資料整理服務(wù)采購(gòu)”邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參加談判。一、采購(gòu)需求本次采購(gòu)包括下列物品：項(xiàng)目包序號(hào)貨物名稱(chēng)數(shù)量11、檔案查詢(xún)、咨詢(xún)、借閱管理；2、庫(kù)房日常管理；3、竣工檔案接收入庫(kù)相關(guān)工作；4、檔案館安排其他與檔案管理相關(guān)的事務(wù)。二、報(bào)名及競(jìng)爭(zhēng)性談判1.供應(yīng)商報(bào)名領(lǐng)取談判文件時(shí)間：自2021年4月26日至4月28日止（每天上午9:0012:00，下午14:3018:00），供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)報(bào)

2、名，領(lǐng)取談判文件，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未領(lǐng)取談判文件并登記備案的供應(yīng)商均無(wú)資格參加該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判。注：供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)談判文件請(qǐng)攜帶單位介紹信（或授權(quán)書(shū)）、蓋鮮章的授權(quán)代表身份證復(fù)印件、授權(quán)代表身份證原件。領(lǐng)取談判文件地點(diǎn)：德陽(yáng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館辦公室。3.遞交競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件時(shí)間：2021年4月28日下午18:00 分前，供應(yīng)商應(yīng)于遞交響應(yīng)文件截止日期之前將響應(yīng)文件送達(dá)談判地點(diǎn)，逾期送達(dá)的將被拒絕。4.談判時(shí)間：2021年4月29日上午10:00 分。5.談判地點(diǎn)：德陽(yáng)市建設(shè)局檔案館一樓檔案管理科。6.本談判邀請(qǐng)以電話(huà)通知的方式邀請(qǐng)。7.采購(gòu)人：德陽(yáng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館。地址：德

3、陽(yáng)市瑞河街57號(hào) 聯(lián)系人：楊頌電話(huà)：2555978三、合格供應(yīng)商資格要求 （一）政府采購(gòu)法第二十二條：1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；4、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；5、參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄。6、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體談判。第二章供應(yīng)商須知序 號(hào)內(nèi) 容1項(xiàng)目名稱(chēng)：德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館城建檔案資料整理服務(wù)采購(gòu)（一年）2談判響應(yīng)文件有效期：談判后3天 3供應(yīng)商報(bào)價(jià)：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為供應(yīng)商完成項(xiàng)目需求提供的最終價(jià)格。4談判響應(yīng)文件份數(shù)：正本份數(shù) 1 份；副本1份。

4、5本項(xiàng)目預(yù)算金額：4萬(wàn)元（肆萬(wàn)元整）含稅。供應(yīng)商須知一、總則1、定義1.1“采購(gòu)人”指德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館。1.2“采購(gòu)方”指采購(gòu)人。1.3“供應(yīng)商”指響應(yīng)本次競(jìng)爭(zhēng)性談判要求提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商。2、合格的供應(yīng)商2.1 凡在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，符合本談判文件規(guī)定資格要求的供應(yīng)商均可響應(yīng)本次談判。2.2 供應(yīng)商必須向采購(gòu)人反饋是否參加并登記備案。2.3詳見(jiàn)第一章第五條之規(guī)定。3、談判費(fèi)用供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)參加本次談判所涉及的一切費(fèi)用。4、談判文件技術(shù)指標(biāo)的非限制性本談判文件技術(shù)需求部分規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)僅說(shuō)明本項(xiàng)目的采購(gòu)需求，并沒(méi)有任何限制性。供應(yīng)商必須實(shí)質(zhì)上滿(mǎn)足談判文件對(duì)技術(shù)性能的要求，并應(yīng)

5、在談判響應(yīng)文件中進(jìn)行相應(yīng)的說(shuō)明和論證。二、談判文件5、談判文件構(gòu)成5.1 談判文件用以闡明本項(xiàng)目采購(gòu)貨物及服務(wù)的內(nèi)容與技術(shù)要求、談判程序和采購(gòu)合同格式、條款等。談判文件包括以下三章：第一章 談判邀請(qǐng)第二章 供應(yīng)商須知第三章 招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)及其他要求5.2 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件規(guī)定的事項(xiàng)、格式和技術(shù)要求等，如供應(yīng)商沒(méi)有對(duì)談判文件做出全面的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，則可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件被拒絕。6、談判文件的修改6.1在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前，采購(gòu)方均可主動(dòng)地以補(bǔ)充通知的方式對(duì)談判文件進(jìn)行修改，補(bǔ)充通知將以書(shū)面形式發(fā)給所有領(lǐng)取談判文件的供應(yīng)商。6.2談判文件的補(bǔ)充通知將于首次提交響應(yīng)文件前3個(gè)工作

6、日發(fā)至供應(yīng)商；不足3個(gè)工作日的，提交首次響應(yīng)文件截止之日予以順延。6.3 談判文件的修改將構(gòu)成談判文件的一部分，對(duì)采購(gòu)方和供應(yīng)商都具有約束力。三、談判響應(yīng)文件編制7、談判響應(yīng)文件語(yǔ)言供應(yīng)商編寫(xiě)談判響應(yīng)文件和往來(lái)函件應(yīng)以中文書(shū)寫(xiě)。8、談判響應(yīng)文件中的計(jì)量單位除談判文件另有規(guī)定外，談判響應(yīng)文件的計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。9、談判響應(yīng)文件構(gòu)成供應(yīng)商須完整地按照談判文件提供的格式編制談判響應(yīng)文件。談判響應(yīng)文件應(yīng)包括下列材料：（1）報(bào)價(jià)表：見(jiàn)格式1；（2）法定代表人授權(quán)書(shū)：見(jiàn)格式2；（3）供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)及其他資質(zhì)證明文件：見(jiàn)格式3； 10、供應(yīng)商報(bào)價(jià) 10.1 供應(yīng)商報(bào)價(jià)為供應(yīng)商提供符合

7、采購(gòu)人需求（含售后技術(shù)支持、培訓(xùn)等所有伴隨服務(wù)）的最終價(jià)格。10.2供應(yīng)商必須在“報(bào)價(jià)表”中報(bào)出擬提供服務(wù)的分項(xiàng)單價(jià)。對(duì)談判文件要求提供的服務(wù)，而供應(yīng)商未提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)的視為免費(fèi)提供。10.3采購(gòu)方不接受供應(yīng)商提供的選擇性報(bào)價(jià)，每種產(chǎn)品只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。10.4 供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的單價(jià)和總價(jià)全部采用人民幣表示和結(jié)算。10.5 在談判過(guò)程中，供應(yīng)商可以修改其報(bào)價(jià)。供應(yīng)商按談判程序規(guī)定提交最終報(bào)價(jià)后，此最終報(bào)價(jià)不得變動(dòng)。11、本項(xiàng)目不繳納談判保證金。12、談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定12.1每份談判響應(yīng)文件需清楚的標(biāo)明“正本”或“副本”，談判響應(yīng)文件的正本與副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。12.2 談判響應(yīng)

8、文件的正本須是打印文件。談判響應(yīng)文件正本應(yīng)由供應(yīng)商法人代表或經(jīng)其正式授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章。正式授權(quán)代表簽字的，談判響應(yīng)文件中需附有“法定代表人授權(quán)書(shū)”。談判響應(yīng)文件副本可以是正本的復(fù)印件。12.3談判響應(yīng)文件應(yīng)由供應(yīng)商法人代表或經(jīng)其正式授權(quán)代表逐頁(yè)簽名或加蓋印鑒。12.4談判響應(yīng)文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改，必須由供應(yīng)商法人代表或經(jīng)其正式授權(quán)代表簽字或蓋單位公章。12.5 電報(bào)、電話(huà)、傳真形式的談判響應(yīng)文件概不接受。四、談判響應(yīng)文件遞交13、談判響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記談判響應(yīng)文件的所有正本和副本應(yīng)封裝。五、談判與評(píng)審14、組建談判小組14.1采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，并按照政府采

9、購(gòu)法律規(guī)定的原則組建談判小組。 14.2本項(xiàng)目的談判小組由采購(gòu)方代表和有關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等方面的專(zhuān)家 3人以上單數(shù)組成。15、談判15.1參加談判的供應(yīng)商代表應(yīng)為談判響應(yīng)文件中標(biāo)明的授權(quán)代表，應(yīng)簽名報(bào)到以證明出席。15.2 談判小組將首先對(duì)供應(yīng)商資格條件、供應(yīng)商談判響應(yīng)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)要求等進(jìn)行審核。談判小組對(duì)談判響應(yīng)文件提出質(zhì)疑的，供應(yīng)商代表應(yīng)進(jìn)行澄清，如需補(bǔ)充提交材料的，供應(yīng)商代表應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。15.3 談判中，供應(yīng)商經(jīng)澄清、補(bǔ)充或修改其談判響應(yīng)文件仍然無(wú)法實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的，談判小組有權(quán)終止其談判資格，但應(yīng)明確告知供應(yīng)商代表被終止談判資格的原因。15.4審核合格的供應(yīng)

10、商在談判中決定修改報(bào)價(jià)和其他技術(shù)、商務(wù)承諾的，均應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)以書(shū)面形式提交。16.5談判小組可以自行決定進(jìn)行最多不超過(guò)三輪的談判，每輪談判均應(yīng)對(duì)所有合格供應(yīng)商平等進(jìn)行。15.6 在確定的最后一輪談判中，談判小組應(yīng)明確告知供應(yīng)商代表正在進(jìn)行的談判為最后談判輪次，此輪談判后所報(bào)出的價(jià)格、技術(shù)及商務(wù)條件將構(gòu)成最終報(bào)價(jià)。16、供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)16.1談判過(guò)程結(jié)束后，談判小組應(yīng)通知供應(yīng)商代表談判終止，并要求供應(yīng)商代表在規(guī)定時(shí)間提交最終報(bào)價(jià)文件。16.2 供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)截止時(shí)間后，談判小組將針對(duì)供應(yīng)商最終承諾的價(jià)格、技術(shù)及商務(wù)條件進(jìn)行評(píng)審。17、評(píng)審辦法評(píng)審以報(bào)價(jià)高低作為排序依據(jù)，從低到高的次序確定供應(yīng)商評(píng)審排名

11、。18、談判和評(píng)審過(guò)程保密原則進(jìn)入本項(xiàng)目談判和評(píng)審程序后，直到采購(gòu)方與成交供應(yīng)商簽訂合同止，凡與本次談判有關(guān)的人員對(duì)屬于審查、澄清、比較和評(píng)價(jià)供應(yīng)商有關(guān)文件的一切事宜以及授予成交意向等，均不得向供應(yīng)商或其他無(wú)關(guān)人員透露。19、確定成交候選人談判小組將按照對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審排名確定成交候選人。六、確定成交20、采購(gòu)人對(duì)成交候選人的審查及確定成交供應(yīng)商20.1 采購(gòu)人將組織相關(guān)會(huì)議，審核確認(rèn)談判、評(píng)審過(guò)程是否符合規(guī)定，并對(duì)談判小組推薦的成交候選人是否有能力履行合同義務(wù)進(jìn)行審查。20.2 采購(gòu)人將根據(jù)供應(yīng)商遞交的有關(guān)文件和其它必要的資料，對(duì)成交候選人按照候選名次進(jìn)行財(cái)務(wù)、技術(shù)和服務(wù)能力的審查。20.3

12、如果排名在前的成交候選人通過(guò)審查，采購(gòu)方將確定其為成交供應(yīng)商；如果未通過(guò)審查，采購(gòu)方將取消其成交候選人資格，并對(duì)下一個(gè)成交候選人能否履行合同作類(lèi)似的審查。 21、采購(gòu)方拒絕任何或所有談判響應(yīng)文件的權(quán)利為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益，保留拒絕任何談判響應(yīng)文件，以及宣布采購(gòu)活動(dòng)取消的權(quán)利，采購(gòu)方對(duì)受影響的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任。因取消采購(gòu)任務(wù)而廢標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知投標(biāo)人。22、簽訂合同22.1成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)被確定之后的三個(gè)工作日內(nèi)，與德陽(yáng)市城建檔案館完成合同的簽訂。22.2如果成交供應(yīng)商沒(méi)有按照上款規(guī)定簽約，德陽(yáng)市城建檔案館將取消其成交資格。在此情況下，德陽(yáng)市城建檔案館可按成交候選人排名確定下一個(gè)候

13、選人為成交供應(yīng)商，或重新進(jìn)行采購(gòu)。22.3談判文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及其補(bǔ)充澄清文件、最終報(bào)價(jià)文件，均為合同的組成部分。23、解釋權(quán)本談判文件的解釋權(quán)屬于德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館。24、未盡事宜本談判文件未盡事宜按中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第三章 項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)及其他要求一、采購(gòu)內(nèi)容“德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館城建檔案資料整理服務(wù)采購(gòu)”。技術(shù)參數(shù)要求 1、檔案查詢(xún)、咨詢(xún)、借閱管理； 2、庫(kù)房日常管理；3、竣工檔案接收入庫(kù)相關(guān)工作；4、檔案館安排其他與檔案管理相關(guān)的事務(wù)。 三、供應(yīng)商安排專(zhuān)人到德陽(yáng)市城建檔案館開(kāi)展相應(yīng)服務(wù)工作，接受城建檔案館管理。如進(jìn)駐人員有事請(qǐng)假，供應(yīng)商必須安排人員頂替。四、交貨時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間：2021年； 地點(diǎn)：德陽(yáng)市瑞河街57號(hào)。附件格式1（一）報(bào)價(jià)表項(xiàng)目名稱(chēng)德陽(yáng)市城市建設(shè)檔案館城建檔案資料整理服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商全稱(chēng)報(bào)價(jià)金額： 元(小寫(xiě)) （大寫(xiě)） 供應(yīng)商名稱(chēng)： （蓋章）日 期： 年 月 日格式2（二）法定代表人授權(quán)書(shū)本授權(quán)委托書(shū)聲明：我 （法定代表人姓名） 系注冊(cè)于（供應(yīng)商地址）