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文檔簡介

1、 HYPERLINK 美國安永會計師事務所EAP:新思維帶來高使用率文/陳玉琳安永會計師事務所(簡稱“安永”)是全球四大會計師事務所之一,同時也是全美第二 大會計師事務所,至今已有一百多年的歷史。目前,安永在全球132個國家設立了 700多 家辦事處,擁有11萬專業(yè)人員。安永的主要業(yè)務涉及:會計及咨詢服務、稅務服務、管理 咨詢服務等。從創(chuàng)辦之日起,公司管理者便認識到員工的重要性,其前身Ernst & Whinney 公司的經(jīng)營理念是“公司的成功全有賴于企業(yè)構(gòu)成人員的品格、能力和業(yè)務水平”。最近三 年以來,安永公司都被財富雜志評選為“全球100家最適合工作的公司”。安永公司從1975年就開始為員

2、工購買EAP服務。作為EAP的重要評估指標之一,2005 年,員工的EAP使用率達到25%。高使用率的背后,與安永的人本理念不無關系,正如安 永公司的全球EAP總監(jiān)Sandra Turner博士所言:“我覺得這(高使用率)符合我們公司的 文化,以人為本或者人為第一這樣的公司理念,我們被其他的公司外界評為在這方面做得比 較好的服務疽另外,在EAP的管理實施方面,“三結(jié)合”的方式也使員工對EAP的感知更 正面,使員工獲得EAP的途徑更便捷,從而推動了員工使用EAP的熱情。服務內(nèi)容的結(jié) EAP與公司其他福利項目的結(jié)合安永對于EAP服務內(nèi)容的設定充分考慮了公司的人員特點。安永在美國總部有24,000

3、名合作伙伴和雇員,所有的這些人都受過非常良好的教育,大部分有碩士或碩士以上學位, 平均年齡只有34歲,他們年輕并且忙碌,特別需要生活上的支持。所以安永為員工提供的 EAP服務內(nèi)容非常廣泛,除了 EAP咨詢中常見的戒酒、婚戀、工作壓力、人際關系等短期 咨詢,以及法律、財務咨詢外,還包括了老年照顧、兒童照顧,甚至寵物照顧等。除此以外, 安永的EAP服務還向員工提供度假安排、臨時保姆等貼心的服務,也是基于對員工需求的 充分理解。安永提供的這種整合的EAP服務也經(jīng)歷了一定的發(fā)展過程。剛開始的時候,公司分別 向員工提供常規(guī)的EAP和工作/生活服務(注:常規(guī)服務是指EAPA定義的酗酒,以及其他 影響工作績

4、效的工作、生活的咨詢;工作/生活服務是指以平衡工作與生活責任為目標的包 HYPERLINK 括兒童、老人照顧,退休計劃等服務)。從1999年開始,安永把這些服務內(nèi)容整合到EAP 的服務內(nèi)容里面,使用統(tǒng)一的免費預約電話,這樣員工需要幫助的時候,只要撥打這個電話, 就能得到相應的解答以及后續(xù)服務。這種內(nèi)容的整合方式還有另外一個優(yōu)點。很多員工對于要使用心理咨詢會感到不好意思, 覺得是一種弱勢的表現(xiàn)。但是當EAP的服務內(nèi)容擴充之后,接受EAP就成了一種很自然而 且健康的選擇,降低了員工對要不要使用EAP的猶豫。服務方式的結(jié) 一一現(xiàn)實和網(wǎng)絡的結(jié)合近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)通過網(wǎng)絡途徑宣

5、傳EAP、提供EAP 服務?;诰W(wǎng)絡的服務供應,員工能更方便地掌握服務內(nèi)容,同時也能更方便地使用各種形 式的服務。比如,公司會把EAP服務商的資料放在網(wǎng)上,還有使用方式、自助的保健資料、 網(wǎng)絡視頻、自測工具等。安永的員工遍布全球各地,網(wǎng)絡形式的EAP服務也方便了員工的使用。除了以上的網(wǎng) 絡使用方式以外,在美國本土,安永在給員工提供面對面的服務以外,還會提供以互聯(lián)網(wǎng)為 主的服務,再輔助于“呼叫護士”。當然員工能夠用網(wǎng)絡解決自己焦慮等其他問題最好,如 果不能,則可以再通過電話和專家進行溝通,更利于對雇員的健康發(fā)展。網(wǎng)絡的使用也在一定程度上降低了員工使用EAP時的顧慮。安永的EAP服務中,自 199

6、9年把EAP和工作/生活服務結(jié)合起來以后,2000年又把這些服務內(nèi)容與網(wǎng)絡使用結(jié)合 在一起,使用率從之前的20%(EAP使用率為8%,工作/生活服務使用率為12%),提高到 2000 年的 25%。服務模式的結(jié) 卜部和內(nèi)部的結(jié)合安永的EAP模式是混合的,既有內(nèi)部的專員,同時也有外部的EAP供應商。從這種模 式上的設置可以看出安永管理層對入?項目的重視。而且,內(nèi)部專員的設置對他們的職業(yè) 生涯發(fā)展來說,也是一種推動。公司的EAP總監(jiān)Sandra Turner博士認為,每一個內(nèi)部的 EAP專員或者人力資源里從事EAP的人都要努力地工作,把這個項目建好,有一天,管理 團隊或者總經(jīng)理們就會意識到EAP專員的重要性,他們的位置在公司內(nèi)部變得越來越有影 響力,那么也就是說從事人力資源一部分的人慢慢演化成這方面的專家。她的建議是,首先 HYPERLINK 專員做好自己的工作,自己變成專家,然后漸漸地在公司里發(fā)揮自己的影響力。在EAP服務供應商和服務內(nèi)容選定以后,如何執(zhí)行EAP項目成為了關鍵??偨Y(jié)安永的成功 之道,以下幾點或許可供其他實施的EAP企業(yè)借鑒:1)EAP項目必須得到企業(yè)管理者的支 持;2)更新企業(yè)

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