藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程

1、19藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程1藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程為了認(rèn)真貫徹藥品管理法，規(guī)范藥品采購(gòu)行為，根據(jù)我 院實(shí)際情況，特制定藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度與流程。一、藥學(xué)部在院長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采 購(gòu)儲(chǔ)存和供應(yīng)工作，其它科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷(xiāo)藥品。二、藥庫(kù)由專(zhuān)人管理，應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé) 藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管工作。庫(kù)房保管采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的 政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。三、采購(gòu)藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購(gòu)， 選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位，藥學(xué)部必 須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。四、采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所

2、需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用 藥量制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃交藥學(xué)部主任初審后方能進(jìn)行采 購(gòu)。新品種必須由所用臨床科室提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)到藥學(xué)部， 經(jīng)藥事會(huì)討論、分管院長(zhǎng)簽字審批后方可采購(gòu)。五、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn) 報(bào)告書(shū)，并加蓋供貨單位的印章，采購(gòu)特殊管理的藥品必須嚴(yán) 格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。六、在采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購(gòu)“食”、 “妝”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)廠牌、無(wú)注冊(cè)商標(biāo) 的藥品進(jìn)入醫(yī)院。七、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì) 量問(wèn)題要拒絕入庫(kù)，對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該 單位采購(gòu)。八、庫(kù)房購(gòu)進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)

3、、完整的出入庫(kù)記錄， 如實(shí)反映藥品進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。九、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收 藥品付款三分離制度。藥學(xué)部必須每年向院領(lǐng)導(dǎo)、院藥事委員會(huì) 匯報(bào)本年度采購(gòu)藥品的品種、渠道、金額等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、院藥 事管理委員會(huì)定期對(duì)藥品采購(gòu)渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí) 行情況進(jìn)行檢查。十、在藥品采購(gòu)活動(dòng)中，嚴(yán)禁以任何形式收受 賄賂及各種“回扣”，自覺(jué)接受院內(nèi)外群眾的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品 采購(gòu)或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理。藥品采購(gòu)流程圖1藥品采購(gòu)驗(yàn)收管理制度1文件編號(hào)沈陽(yáng)二四五醫(yī)院藥品采購(gòu)驗(yàn)收制度執(zhí)行崗位001藥品采購(gòu)第1頁(yè)執(zhí)行日期共2頁(yè)編制者審核者批準(zhǔn)者編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

4、根據(jù)中華人民共和國(guó)藥品管理法的有關(guān)規(guī)定和當(dāng)前醫(yī)藥 市場(chǎng)情況及本院的臨床用藥要求，制定本制度。藥品采購(gòu)供應(yīng)管理分為：計(jì) 劃采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、供應(yīng)管理等項(xiàng)工作。一、計(jì)劃采購(gòu)管理計(jì)劃采購(gòu)管理既要充分及時(shí)地供應(yīng)藥品，又要防止滯留積 壓，在保證藥品質(zhì)量的前提下注意經(jīng)濟(jì)效益。具體要掌握好以下事項(xiàng)：1、根據(jù)本院基本藥品目錄和使用情況及庫(kù)存量，由庫(kù) 房保管人員提出藥品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)科主任審核批準(zhǔn)后交采購(gòu)員執(zhí)行。2、深入臨床了解用藥動(dòng)態(tài)、新藥使用和藥品質(zhì)量等情況， 以掌握第一手資料，做好供應(yīng)工作。3、藥品采購(gòu)只能在國(guó)家認(rèn)可的、取得有“藥品經(jīng)營(yíng)許可證”、 “營(yíng)業(yè)執(zhí)照”“藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范”等證照的公司購(gòu)藥，

5、不得購(gòu)進(jìn)藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)超范圍生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品，不得從藥品零售 企業(yè)米購(gòu)藥品。4、購(gòu)藥計(jì)劃由，藥劑科主任審查，分管院長(zhǎng)審批。每個(gè)品 種、每次計(jì)劃量原則上不超過(guò)一個(gè)月用量，特殊品種可適當(dāng)增加。5、對(duì)藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要及時(shí)退貨、調(diào) 換并登記。6、根據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率情況，調(diào)整藥品品種及購(gòu)入量。二、庫(kù)房管理1、對(duì)毒、麻、精神藥品及危險(xiǎn)藥品應(yīng)按規(guī)定分別設(shè)庫(kù)存放。 庫(kù)房的條件應(yīng)與藥品儲(chǔ)藏要求相符，如冷藏、避光、防潮、通風(fēng)、 防鼠等條件。文件名稱(chēng)沈陽(yáng)二四五醫(yī)院醫(yī)院藥品驗(yàn)收管理制度文件編號(hào)第2頁(yè)共2頁(yè)2、庫(kù)房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序 等分類(lèi)存放，同時(shí)要建立貨位卡，便于盤(pán)點(diǎn)和發(fā)藥。3、藥庫(kù)需建立完整的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括： 藥品通用名（商品名）、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、生產(chǎn) 單位、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨單位、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)日期、 驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人簽名等內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效 期一年，但不得少于三年。4、加強(qiáng)有效期藥品的管理，定期檢查庫(kù)存藥品，近效期藥 品及時(shí)登記并與相關(guān)科室及采購(gòu)員聯(lián)系，盡快銷(xiāo)售或辦理退貨手 續(xù)。中藥飲片要特別注意蟲(chóng)蛀、霉變，應(yīng)經(jīng)常檢查晾曬。5、中、西藥品一般應(yīng)遵循先入先出、近期先出的原則，以 保證藥品質(zhì)量。三、供應(yīng)管理供應(yīng)管理指對(duì)藥庫(kù)供給調(diào)劑室等有關(guān)科室藥品過(guò)程的管理。1、領(lǐng)用