藥品采購供應管理制度與流程

1、19藥品采購供應管理制度與流程1藥品采購供應管理制度與流程為了認真貫徹藥品管理法，規(guī)范藥品采購行為，根據我 院實際情況，特制定藥品采購供應管理制度與流程。一、藥學部在院長和主管院長的領導下，負責全院的藥品采 購儲存和供應工作，其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。二、藥庫由專人管理，應設置藥品保管及藥品采購人員負責 藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的 政治思想素質和專業(yè)技術知識，嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。三、采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)采購， 選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位，藥學部必 須將供貨單位的證照復印件存檔備查。四、采購藥品要根據臨床所

2、需，結合醫(yī)院基本用藥目錄、用 藥量制定采購計劃。采購計劃交藥學部主任初審后方能進行采 購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報到藥學部， 經藥事會討論、分管院長簽字審批后方可采購。五、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取進口藥品檢驗 報告書，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴 格執(zhí)行有關規(guī)定。六、在采購活動中，應堅持優(yōu)質、價廉的原則，不得采購“食”、 “妝”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標 的藥品進入醫(yī)院。七、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質 量問題要拒絕入庫，對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該 單位采購。八、庫房購進調出藥品必須建立真實

3、、完整的出入庫記錄， 如實反映藥品進出情況，嚴禁弄虛作假。九、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收 藥品付款三分離制度。藥學部必須每年向院領導、院藥事委員會 匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況。院領導、院藥 事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí) 行情況進行檢查。十、在藥品采購活動中，嚴禁以任何形式收受 賄賂及各種“回扣”，自覺接受院內外群眾的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品 采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴肅處理。藥品采購流程圖1藥品采購驗收管理制度1文件編號沈陽二四五醫(yī)院藥品采購驗收制度執(zhí)行崗位001藥品采購第1頁執(zhí)行日期共2頁編制者審核者批準者編制日期審核日期批準日期

4、根據中華人民共和國藥品管理法的有關規(guī)定和當前醫(yī)藥 市場情況及本院的臨床用藥要求，制定本制度。藥品采購供應管理分為：計 劃采購管理、庫房管理、供應管理等項工作。一、計劃采購管理計劃采購管理既要充分及時地供應藥品，又要防止滯留積 壓，在保證藥品質量的前提下注意經濟效益。具體要掌握好以下事項：1、根據本院基本藥品目錄和使用情況及庫存量，由庫 房保管人員提出藥品采購計劃，經科主任審核批準后交采購員執(zhí)行。2、深入臨床了解用藥動態(tài)、新藥使用和藥品質量等情況， 以掌握第一手資料，做好供應工作。3、藥品采購只能在國家認可的、取得有“藥品經營許可證”、 “營業(yè)執(zhí)照”“藥品經營企業(yè)質量管理規(guī)范”等證照的公司購藥，

5、不得購進藥品生產企業(yè)、經營企業(yè)超范圍生產或經營的藥品，不得從藥品零售 企業(yè)米購藥品。4、購藥計劃由，藥劑科主任審查，分管院長審批。每個品 種、每次計劃量原則上不超過一個月用量，特殊品種可適當增加。5、對藥品質量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調 換并登記。6、根據季節(jié)疾病發(fā)病率情況，調整藥品品種及購入量。二、庫房管理1、對毒、麻、精神藥品及危險藥品應按規(guī)定分別設庫存放。 庫房的條件應與藥品儲藏要求相符，如冷藏、避光、防潮、通風、 防鼠等條件。文件名稱沈陽二四五醫(yī)院醫(yī)院藥品驗收管理制度文件編號第2頁共2頁2、庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序 等分類存放，同時要建立貨位卡，便于盤點和發(fā)藥。3、藥庫需建立完整的購進、驗收記錄，記錄內容應包括： 藥品通用名（商品名）、劑型、規(guī)格、生產批號、有效期、生產 單位、批準文號、供貨單位、購進價格、購進數(shù)量、購進日期、 驗收結論和驗收人簽名等內容。購進記錄應保存至超過藥品有效 期一年，但不得少于三年。4、加強有效期藥品的管理，定期檢查庫存藥品，近效期藥 品及時登記并與相關科室及采購員聯(lián)系，盡快銷售或辦理退貨手 續(xù)。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變，應經常檢查晾曬。5、中、西藥品一般應遵循先入先出、近期先出的原則，以 保證藥品質量。三、供應管理供應管理指對藥庫供給調劑室等有關科室藥品過程的管理。1、領用