文本分析成果1basic tasks of using vault

1、Autodesk Vault 2011 培訓(xùn)基本任務(wù) Image courtesy of Hobart, Yanez, Ramos, Maguey, and Martinez目錄How to access to VaultAutodesk Vault UI introductionHow to upload non-CAD files into VaultHow to view files attributes in VaultHow to use Autoloader to upload CAD filesSearch functionsShortcutsRename and replace

2、 Basic options and vault settings圖例說明:圖標(biāo)說明在圖片上標(biāo)識(shí)的操作步驟一些技巧性的操作一般是一些規(guī)則的解釋和說明1小技巧注釋培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作安裝Vault 之前請(qǐng)確保Inventor 2011, ACM2011, ACE2011， Office等應(yīng)用程序已經(jīng)安裝好，從而確保Vault 客戶端為其安裝插件安裝Vault Professional 2011 中文版服務(wù)器和客戶端分別為服務(wù)器和客戶端安裝Sp1 和Sp2, 將AOTG Vault Courseware（2011）中AOTGVProBackUp的數(shù)據(jù)解壓縮，并restore到服務(wù)器中將AOTGVaul

3、t 解壓縮并放置在C盤目錄中，文件路徑應(yīng)該為： C:AOTGVaultAutodesk Vault服務(wù)器和客戶端裝有服務(wù)器的工作站SQL數(shù)據(jù)庫文件倉庫網(wǎng)絡(luò)裝有客戶端的終端Autodesk Vault服務(wù)器命令菜單數(shù)據(jù)倉庫庫文件日志站點(diǎn)信息數(shù)據(jù)庫概要快速入門資源信息Autodesk Vault服務(wù)器利用Vault服務(wù)器可以進(jìn)行的基本操作 ： 創(chuàng)建和刪除 數(shù)據(jù)倉庫（vaults）. 備份和還原數(shù)據(jù)倉庫（ vaults）. 移動(dòng)Vault數(shù)據(jù)庫和文件倉庫 清除不需要的文件版本 創(chuàng)建Vault用戶，群組，設(shè)置用戶角色 導(dǎo)入域賬號(hào) 配置郵件系統(tǒng) 性能優(yōu)化 查看日志等 Autodesk Vault客戶端預(yù)

4、覽面板屬性面板主面板選項(xiàng)卡瀏覽樹工作面板我的工作列表快捷鍵工具面板命令菜單狀態(tài)信息客戶端的種類客戶端描 述主要優(yōu)勢(shì)Autodesk VaultAutodesk Vault 是一個(gè)用于查看、搜索Vault中文件和數(shù)據(jù)，以及對(duì)Vault進(jìn)行管理和設(shè)置的獨(dú)立的應(yīng)用程序。需要安裝后才能使用。獨(dú)立應(yīng)用程序，功能豐富，性能穩(wěn)健，和Outlook界面非常像，因而交互性好，易學(xué)易用。Vault 插件Vault 插件是將Vault的功能和其他的應(yīng)用軟件緊密集成的組件。利用它們可以登陸或者登出Vault, 將文件檢入或者檢出Vault, 利用Vault的搜索功能，快捷鍵，保存的搜索條件快速查詢Vault中的數(shù)據(jù)，

5、以及管理文件版本、狀態(tài)等。目前Vault 已經(jīng)為大部分的Autodesk 產(chǎn)品提供了插件 Autodesk Inventor, AutoCAD, AutoCAD Mechanical, AutoCAD Electrical, andAutoCAD Civil 3D 等. 另外，Vault 也為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品如Pro/E, Solidworks等提供了插件。除了設(shè)計(jì)軟件，Vault還為Office 系列軟件如Word, Excel, PowerPoint 以及Oultlook等提供了插件。和設(shè)計(jì)軟件和辦公軟件緊密集成，使設(shè)計(jì)人員和辦公人員流暢的應(yīng)用。Web ClientVault web cli

6、ent是通過IE瀏覽器登陸Vault進(jìn)行文件搜索，查看，打印等操作的一個(gè)模塊。這個(gè)功能只有在Vault Collaboration 和Vault Professional中有。默認(rèn)情況下，Web Client只能在局域網(wǎng)中使用，只要應(yīng)用對(duì)象需要查看圖紙的是車間人員，施工人員等。免費(fèi)的模塊，可為客戶節(jié)省大量軟件購置成本。Autodesk Vault客戶端利用Vault 客戶端可以進(jìn)行的基本操作 ： 查看文件和屬性 預(yù)覽設(shè)計(jì)文件和文檔 基于屬性查找設(shè)計(jì) 查看設(shè)計(jì)的歷史信息 查看文件關(guān)系以確定文件被用在哪 移動(dòng)文件，重命名 復(fù)制已有設(shè)計(jì)作為一個(gè)新設(shè)計(jì)的開始 產(chǎn)看Vault文件層級(jí)關(guān)系，創(chuàng)建和刪除文件

7、夾 向Vault添加非CAD文件 檢入、檢出文件 執(zhí)行管理任務(wù)，如創(chuàng)建新用戶和分配角色如何訪問Vault訪問Vault首先需要賬號(hào)，對(duì)于新安裝的Vault, 默認(rèn)賬號(hào)為 administrator, 密碼為空。但建議登陸后，修改密碼。通過管理員賬號(hào)可以登陸Vault服務(wù)器和Vault 客戶端。如在服務(wù)器端， 可以點(diǎn)擊 Tool administration, 打開Global settings. 在客戶端， 也可以在Tool administration中打開Global settings.在Global Setting 中，可以創(chuàng)建或者編輯用戶、組，配置角色，可登陸的數(shù)據(jù)倉庫，密碼等。注釋1

8、23456879101，點(diǎn)擊 User2, 點(diǎn)擊 New user3，輸入名4, 輸入姓5，輸入用戶名 （必須） 6，輸入密碼7，確認(rèn)密碼8，選擇角色9，選擇數(shù)據(jù)倉庫10，輸入歸屬的群組11，選中Enable user11如何訪問Vault如果企業(yè)里，已經(jīng)有域賬號(hào)，則可直接導(dǎo)入使用，而且導(dǎo)入的賬號(hào)和域賬號(hào)之間保持關(guān)聯(lián)。這樣可以避免維護(hù)額外的賬戶，登陸的時(shí)候也非常方便。注釋小技巧在導(dǎo)入賬號(hào)的時(shí)候，可以選擇“Location”, 選擇群組導(dǎo)入，也可以輸入顯示名（名+姓， 如Kelvin Hao), 通過 Check Name，找到預(yù)賬號(hào)。導(dǎo)入的預(yù)賬號(hào)如果不需要了可以刪除（ demote) 對(duì)于非預(yù)

9、賬號(hào)，目前可以編輯，但不能刪除如何訪問Vault在客戶端，可以利用已有賬號(hào)登陸Vault. 但在登陸前要確保Vault 服務(wù)器和客戶斷都已經(jīng)正確安裝，而且License已經(jīng)配置好。對(duì)于Vault Professional 2011, License和AutoCAD的網(wǎng)絡(luò)版license管理方式相同。既購買多少個(gè)license, 則并發(fā)數(shù)就有多少個(gè)。獨(dú)立的Vault客戶端，和應(yīng)用程序中的add-in都會(huì)消耗license, 但Web client則不消耗license.1234561，輸入用戶名2, 輸入密碼3，輸入服務(wù)器名稱 4，選擇要登陸的數(shù)據(jù)倉庫5，如果希望下個(gè)進(jìn)程自動(dòng)登陸，則選擇該選框6

10、，如果用域賬號(hào)登陸，請(qǐng)選擇該復(fù)選框注釋小技巧1，如果已經(jīng)導(dǎo)入域賬號(hào)，則選中“ windows authentication, 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫賬號(hào)和密碼2， 服務(wù)器可以填寫IP 地址3， 數(shù)據(jù)庫可以直接輸入，可以下來選擇，也可在右側(cè)瀏覽器中選擇4， 如果服務(wù)器和客戶斷裝在同一機(jī)器上，則服務(wù)器為localhost文件夾結(jié)構(gòu)為了在Vault 中管理大量的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，設(shè)置合理的文件夾結(jié)構(gòu)是必須的?？梢栽赩ault中創(chuàng)建一系列文件夾來管理不同類型的文件，就像在服務(wù)器或者個(gè)人計(jì)算機(jī)上那樣。創(chuàng)建文件夾： 根據(jù)不同的項(xiàng)目和不同的喜好創(chuàng)建層級(jí)結(jié)構(gòu)，在創(chuàng)建之前最好取得大家的一致意見。庫文件夾： 主要用于存放多個(gè)設(shè)

11、計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)件文件，默認(rèn)情況下，放在庫文件中的文件都是只讀的，是不能進(jìn)行編輯的。工作目錄：工作主要用于存放從Vault中得到的副本或者檢出用于編輯的副本。工作目錄只需要設(shè)置根目錄即可，當(dāng)?shù)玫交蛘邫z出文件時(shí)，工作目錄中會(huì)自動(dòng)復(fù)制相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。建議不要隨意更改工作目錄的位置，否則會(huì)造成大量的重復(fù)信息。 管理員可以為所有成員強(qiáng)制設(shè)置工作目錄或者設(shè)置網(wǎng)絡(luò)路徑為工作目錄添加文件Autodesk Vault可以管理任何類型的文件。當(dāng)你將文件添加到Vault中，就意味著將文件上傳到Vault服務(wù)器，其他任何有權(quán)限的人將可以共享這些文件。利用Vault, 可以管理這些文件的版本。只要文件被檢出，而且被變動(dòng)，

12、則檢入時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新版本，這樣在需要的時(shí)候，就可以打開之前的某個(gè)版本。對(duì)于非CAD文件，可以利用文件夾右擊菜單中，或者命令面板中的“Add files” 添加到Vault中對(duì)于CAD文件，為了識(shí)別和管理文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建議利用相應(yīng)的CAD應(yīng)用程序Vault插件來檢入數(shù)據(jù)庫，或者利用Autoloader上傳到數(shù)據(jù)庫。注：利用Autoloader 和 Add-in 添加CAD文件部分將在后面的章節(jié)中描述。練習(xí)1： 應(yīng)用Vault添加文件目標(biāo)： 在該練習(xí)中，您將登陸,創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，以及添加兩個(gè)文件準(zhǔn)備工作： 在Vault服務(wù)器創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫： AOTGVault在Vault服務(wù)器創(chuàng)建一

13、個(gè)用戶： VaultuserFirst Name: 輸入 Vault.Last Name： 輸入 User.User Name： 輸入vaultuser. Password and Confirm Password： 空 Roles: 文檔編輯者（第2級(jí)） Vault： AOTGVault 練習(xí)1： 應(yīng)用Vault添加文件步驟： 1， 啟動(dòng)Autodesk Vault， 利用以下信息進(jìn)行登陸用戶名：vaultuser.密碼：空數(shù)據(jù)庫：AOTG2, 查看Vault在瀏覽面板中的結(jié)構(gòu)，當(dāng)前Vault還是空的。3，在瀏覽面板中，右擊根目錄： Vault Explorer($),點(diǎn)擊Propertie

14、s4, 點(diǎn)擊working folder, 選擇C:AOTGVaultVaultWorkingFolder 作為工作空間, OK5，在瀏覽面板中，選擇根目錄，右擊，選擇“ New Folders”, 輸入“ Document”, OK練習(xí)1： 應(yīng)用Vault添加文件6, 右擊 Document, 選擇“Add file” , 找到C:AOTGVaultChapter2Documents7， 按住Ctrl鍵選擇Allowance Calculation.doc 和Bend Line to Mold Line Calculation.doc8， 點(diǎn)擊Open, 將會(huì)看到添加文件對(duì)話框9， 在對(duì)話框

15、下面輸入： Added to Vault， Ok.10, 在瀏覽數(shù)中，選擇Document, 在主窗口中，看到兩個(gè)文檔已經(jīng)被添加到Vault中11， 選中其中一個(gè)文檔，可以看到文件的詳細(xì)信息被顯示到預(yù)覽面板中。12， 點(diǎn)擊”Preview”, 可以預(yù)覽文件的內(nèi)容小技巧1， 可以利用拖拽(drag and drop)的方式快速將非CAD文件添加到Vault中。2， 利用Vault自帶的瀏覽器可以預(yù)覽各種非CAD文件類型如： doc, PPT, Xls, pdf, zip, xps, csv等。但機(jī)器上必須裝有Office, 否則將無法預(yù)覽文檔。利用Vault 檢出一個(gè)文件如果你計(jì)劃編輯Vault

16、中的某個(gè)文件，就必須檢出該文件。當(dāng)這個(gè)文件被檢出后，別人就不能再檢出該文件了。但其他人仍然可以得到只讀性質(zhì)的文件副本。撤消檢出（Undo Check Out): 如果你檢出了文件，而且已經(jīng)修改了，但你并不打算將它檢入到Vault中的話，可以撤消檢出。如果這樣的話，文件的修改將不會(huì)存入檢入的文件，文件也不會(huì)產(chǎn)生新版本。121)2)3)方法1：1，選中文件右擊選擇Open,2, Yes方法2：1)，選中文件右擊選擇Get/Check out,2), 在檢出對(duì)話框中，勾選文件前的復(fù)選框，表示要檢出爾并非僅獲取只讀副本3)， OK利用Vault 檢出一個(gè)文件檢出選項(xiàng)：選項(xiàng)描述Select Versio

17、n（選擇版本）你可以獲得或者檢出當(dāng)前（最新）版本或者在Vault中存在的早期版本Check Out（檢出）選擇這個(gè)復(fù)選框則檢出該文件，否則僅會(huì)下載。默認(rèn)情況下，這個(gè)復(fù)選框是不被勾選的。Download Files（下載文件）這個(gè)選項(xiàng)默認(rèn)是被勾選的，表明會(huì)將文件下載到指定的路徑。默認(rèn)的路徑是工作空間，當(dāng)然也可指定新的路徑。備注選擇這個(gè)按鈕可以添加備注，比如說明為什么要檢出該文件。當(dāng)其他人訪問該文檔時(shí)，可以在備注一列中看到這些信息。當(dāng)該文件被檢入時(shí)，更新的備注將被賦予最新的版本。利用Vault 檢入一個(gè)文件如果計(jì)劃?rùn)z入已經(jīng)編輯過的文件，可以通過Vault 客戶端中的檢入命令或者插件的檢入命令，如果

18、計(jì)劃?rùn)z入一個(gè)新文件，則需要用到插件中的檢入命令。在Vault中檢入文件基本步驟如下：1132方法：1，選中已經(jīng)被檢出的對(duì)象，點(diǎn)擊命令欄中或者右鍵菜單中的“Check in”2, 在檢入對(duì)話框中可以進(jìn)行必要的選擇或者設(shè)置，并輸入備注，以表明檢入的原因。3， OK 利用Vault 檢入一個(gè)文件檢入選項(xiàng)：選項(xiàng)描述Keep Files Checked Out（保持文件處于檢出狀態(tài)）Delete working copies（刪除工作副本）Include dependents(包含依賴文件）Include Parent(包含父親文件）Settings (設(shè)置）Enter comments toinclu

19、de with this version（輸入被包含在此版本中的備注）Vault 的狀態(tài)標(biāo)識(shí)圖標(biāo)和文件名的字體顏色可只是Vault 中文件的狀態(tài)。圖標(biāo)指示您是否擁有本地副本，您的副本是否為最新的，您是否擁有當(dāng)前版本等。字體顏色指示該文件是否尚未檢出，已檢出到您電腦，還是已檢出到其他用戶。快速識(shí)別特定文件狀態(tài)的能力在設(shè)計(jì)協(xié)同中至關(guān)重要。字 體描 述黑色/常規(guī)該文件尚未檢出黑色/加粗該文件已經(jīng)檢出到您電腦注意：如果文件已由您檢出，且在內(nèi)存中進(jìn)行的修改尚未保存到文件中，則文件名上將附加一個(gè)星號(hào)（例如 Fork-Damper.dwg*)灰色/加粗該文件已檢出到其他用戶Vault Professiona

20、l, Vault Collaboration, Vault Workgroup中狀態(tài)字體Vault 的狀態(tài)標(biāo)識(shí)文件狀態(tài)圖標(biāo)：狀態(tài)圖標(biāo)是由背景顏色和前景的符號(hào)組成的。常見的圖標(biāo)和含義如下：圖標(biāo)描述和所需操作如果未顯示圖標(biāo)，則表示文件已存在于Vault中，但是在您的計(jì)算機(jī)上沒有該文件的本地副本。用戶可以快速識(shí)別哪些文件是新文件。這時(shí)，可使用“獲取/檢出”來檢索文件的副本。該文件存在于Vault中，且可以檢出。這是文件的主要修訂的主要版本?？墒褂谩矮@取/檢出”來檢索文件的副本。文件已檢出到您的計(jì)算機(jī)，并且本地版本與Vault中的版本相同。也稱為主要修訂的最新版本。使用“檢入”將該文件檢入回Vault

21、,或選擇“撤銷檢出”，取消修改，將文件檢入Vault.本地文件比Vault 中的文件新。文件由您檢出，并且本地副本比Vault中的最新版本還要新。這通常意味著您在文件檢出后進(jìn)行了更改，但是沒有將其重新檢入。文件的本地副本為最新修訂的已發(fā)布版本，但不是最新修訂的最新版本。當(dāng)您擁有已發(fā)布版本的本地副本但其他用戶執(zhí)行了快速更改時(shí)，通常會(huì)發(fā)生這種狀況。文件不在Vault 中。您可以使用“檢入”功能添加文件。本地副本是Vault中主要修訂的歷史修訂。文件的本地副本與Vault中的最新版本不匹配。使用“從Vault 刷新”功能獲取文件的最新版本。文件將鎖定，且本地副本是最新的。文件將鎖定，且本地副本不是最

22、新的。文件發(fā)生意外狀況（例如本地文件沒有檢出就被更改）。文件版本 在產(chǎn)品的生命周期中，從概念，到工程，最后到支持設(shè)計(jì)，保存所有的文件歷史和工程相關(guān)的文檔是非常重要的。當(dāng)文件被修改并且檢入時(shí)，Autodesk Vault 自動(dòng)管理版本。Vault將保存文件的歷史信息，從而您在任何時(shí)候都可以輕松的恢復(fù)某文件的任何一個(gè)版本。文件版本總是增加： 當(dāng)您將一個(gè)文件添加到Vault中時(shí)，它變成版本1。當(dāng)這個(gè)文件被檢出，他將被零時(shí)分配下一個(gè)版本號(hào)。在修改后的文件被檢入之前，永久的版本號(hào)將不會(huì)被分配。如果文件在檢入時(shí)并沒有任何修改，則不會(huì)得到一個(gè)新版本號(hào)。察看版本： 在主窗口中，選擇文件， 在預(yù)覽區(qū)域的歷史選項(xiàng)

23、卡中，可以察看所有的版本。每個(gè)版本都包含一些統(tǒng)計(jì)信息，如檢入該文件時(shí)的用戶的姓名、版本號(hào)、版本的創(chuàng)建日期以及檢入時(shí)添加的備注。獲得早期版本： 可以在歷史選項(xiàng)卡中，直接選中任何一個(gè)版本，右擊打開?；蛘咴讷@取/檢出面板中，選擇早期的版本進(jìn)行檢出。甚至還可以將早期版本修改后再重新檢入。練習(xí)2：檢入檢出文件（登陸信息同練習(xí)1）1，在瀏覽樹中，選擇Documents文件夾, 右擊，點(diǎn)擊Add files2，導(dǎo)航到 C:AOTGVaultChapter2Documents. 選擇 Sample.doc. 點(diǎn)擊 Open.3. 在添加文件對(duì)話框中，添加備注：version 1. 點(diǎn)擊OK.4, 在主面板中，

24、確認(rèn)Sample.doc 已經(jīng)列在其中，而且版本號(hào)為1。2341練習(xí)2：檢入檢出文件5，在主面板中，選擇 Sample.doc， 右擊，然后點(diǎn)擊 Open.6，在Open File 對(duì)話框中，點(diǎn)擊 Yes 以檢出該文檔進(jìn)行編輯。7， 該文件將在Word中打開。在文檔中添加一行文字，利Word標(biāo)準(zhǔn)的保存命令保存，8， 在目錄C:AOTGVaultVaultWorkingFolderDocuments， 下察看，發(fā)現(xiàn)該文檔已經(jīng)從Vault中被下載該目錄。9， 在Word中，點(diǎn)擊Autodesk Vault 面板，可以看到完整的Vault 插件命令，包括登陸，注銷，檢入，檢出等。10， 按照如下信息

25、登陸。用戶名： vaultuser 密碼：空數(shù)據(jù)倉庫：AOTGVault568910練習(xí)2：檢入檢出文件11， 點(diǎn)擊“檢入”12，在檢入對(duì)話框中，選中“關(guān)閉文件并刪除文件副本”在備注欄中輸入：檢入已經(jīng)修改的文檔。點(diǎn)擊確定。13， 當(dāng)被問及是否確認(rèn)刪除文件副本時(shí)，點(diǎn)擊Yes。14， 則該文件被關(guān)閉。而且發(fā)現(xiàn)在C:AOTGVaultVaultWorkingFolderDocuments下，副本已經(jīng)被刪除。11121413練習(xí)2：檢入檢出文件15， 在Vault 中，在命令面板中，點(diǎn)擊“Refresh”16， 在主面板和歷史信息中看到該文檔有兩個(gè)版本17，在主面板中，選中該文檔，在右鍵菜單中選擇“ Get/Checkout”18, 在檢出對(duì)話框中