實(shí)驗(yàn)4-項(xiàng)目成本計(jì)劃編制課件

1、實(shí)驗(yàn)四 項(xiàng)目成本計(jì)劃編制主要內(nèi)容： 1.Project中成本的分類與計(jì)算2.成本分配3.自定義成本分類4.審閱項(xiàng)目成本5.成本累算方式的控制.成本計(jì)劃的輸出8/9/20224.1 Project中成本的分類與計(jì)算在Project中，涉及到的成本計(jì)劃的列默認(rèn)有固定成本和成本兩項(xiàng)。涉及的公式有：成本=固定成本+資源成本資源成本=工時(shí)資源成本+材料資源成本固定成本是指在一定的時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，不受業(yè)務(wù)量增減變動(dòng)影響而能保持不變的成本。如內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備折舊、管理費(fèi)等。8/9/2022在Project中默認(rèn)情況下沒有“資源成本”列，“資源成本”的值存放在“成本”列中。要使“固定成本”和“成本”都

2、出現(xiàn)，可以在甘特圖的任務(wù)列表部分插入列：選擇插入 列。在固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中插入成本列8/9/2022在“列定義”對(duì)話框的“域名稱”下拉框中找到“成本”，單擊“確定”后，“成本”列就出現(xiàn)在“干特圖”中。采用同樣的方法可以將“固定成本”插入到“干特圖”?！俺杀尽绷兄械臄?shù)值全部為資源產(chǎn)生的成本，“固定成本”的值需要手工錄入，因?yàn)闆]有錄入所以均為0，從圖中不僅可以得到項(xiàng)目的總成本還可以得到每個(gè)階段、每個(gè)任務(wù)的成本數(shù)量。8/9/2022下面以第一條任務(wù)“需求獲取”為例說(shuō)明如何計(jì)算成本。該任務(wù)的資源為“馮哲”，工期為“5個(gè)工作日”，表明馮哲在該任務(wù)上總共投入的工時(shí)為5*8=40工時(shí)。進(jìn)入資源工作表，查

3、看馮哲的費(fèi)率信息為50元每小時(shí)。資源成本為：50*40=2000元成本=資源成本+固定成本=2000+0=2000元8/9/2022如果在“需求獲取”這個(gè)任務(wù)上發(fā)生了“1000元”的固定成本，則可以在該任務(wù)的固定成本列上輸入1000，此時(shí)成本的數(shù)值將會(huì)變成多少呢？8/9/20224.2 成本分配4.2.1 成本分配的策略由于跟蹤成本類型的不同，用戶可以采取不同的方式來(lái)分配成本。（1）如果任務(wù)的成本基于人員的工資或者設(shè)備的支付費(fèi)用，則可以在任務(wù)分配資源之前為人員分配標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班工時(shí)費(fèi)率，這樣，Project將此任務(wù)的工期乘以指定的費(fèi)率，便可以計(jì)算出此項(xiàng)任務(wù)的成本。（2）如果在日程中需要執(zhí)行不同

4、標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)率，則可以在分配各種費(fèi)率的同時(shí)決定每項(xiàng)費(fèi)率的生效日期。8/9/2022（3）如果資源分配到要求不同基本費(fèi)率的各種任務(wù)，可以為每一資源分配不同的基本費(fèi)率，從而為每項(xiàng)任務(wù)的工作分配選取相應(yīng)的費(fèi)率。（4）如果希望支付某項(xiàng)資源的一次性費(fèi)用，可以在基于費(fèi)率的資源成本的基礎(chǔ)上輸入每次使用成本，如：每次使用租用的設(shè)備除了按小時(shí)付費(fèi)外，可能還需要支付運(yùn)送或安裝費(fèi)用。8/9/20224.2.2 分配費(fèi)率通過(guò)給資源分配標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率，可以更加準(zhǔn)確地管理項(xiàng)目成本。（1）在資源中分配費(fèi)率進(jìn)入資源工作表視圖，確認(rèn)選擇了“視圖表項(xiàng)”命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”和“加班費(fèi)率”域中輸入所需

5、的費(fèi)率。8/9/2022（2）多套費(fèi)率的分配可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況，為資源分配A，B，C，D，E五套費(fèi)率。（3）標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率的設(shè)定在Project中標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率的默認(rèn)值都是0，如果要更改默認(rèn)設(shè)置以應(yīng)用所需的工資率，可以選擇工具選項(xiàng)命令，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇常規(guī)選項(xiàng)卡，在“默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”和“默認(rèn)加班費(fèi)率”文本框中輸入新費(fèi)率即可。8/9/2022（4）資源窗體的使用通過(guò)“資源窗體”視圖，用戶不僅可以方便地設(shè)置資源費(fèi)率，還可以審閱該資源所屬的任務(wù)、日程及成本信息。在資源工作表中選擇一個(gè)資源，然后選擇“視圖其他視圖”，打開“其他視圖”對(duì)話框，在“視圖”列表中選擇“資源窗體”后，點(diǎn)擊

6、應(yīng)用，即可打開“資源窗體”視圖。單擊“資源窗體”視圖的“上一個(gè)”或“下一個(gè)”按鈕，可以審閱其他資源信息。8/9/2022項(xiàng)目中貨幣設(shè)置的更改通過(guò)在Project中更改當(dāng)前項(xiàng)目的貨幣設(shè)置，可以為成本值設(shè)置不同的貨幣符號(hào)、格式和小數(shù)位數(shù)。通過(guò)選擇“工具”“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，并選擇視圖選項(xiàng)卡。在貨幣選項(xiàng)域的“符號(hào)”文本框中輸入所需的貨幣符號(hào)?！拔恢谩毕吕砜蚩蛇x取所需的貨幣格式?！靶?shù)位數(shù)”文本框中輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù)。更改貨幣設(shè)置僅影響當(dāng)前項(xiàng)目，新項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)自動(dòng)使用默認(rèn)的Windows貨幣設(shè)置。8/9/20224.3 自定義成本分類設(shè)定成本分類自定義成本域8/9/20224.3.1 設(shè)

7、定成本分類總成本資源成本餐費(fèi)通信費(fèi)交通費(fèi)總成本=資源成本+餐費(fèi)+通信費(fèi)+交通費(fèi)其中“資源成本”中的數(shù)值等于Project中默認(rèn) “成本”的數(shù)值，全部為工時(shí)資源和材料資源產(chǎn)生的成本，餐費(fèi)、通信費(fèi)、交通費(fèi)均來(lái)源于“自定義域”。8/9/20224.3.2 自定義成本域（1）自定義“餐費(fèi)”、“通信費(fèi)”、“交通費(fèi)”選擇工具自定義域，打開“自定義域”對(duì)話框。選取“成本1”，單擊“重命名”，將“成本1”重命名為“餐費(fèi)”，同樣將“成本2”重命名為“通信費(fèi)”，將“成本3”命名為“交通費(fèi)”。8/9/2022（2）自定義“總成本”在“自定義域”對(duì)話框中選取“成本4”，單擊“重命名”，將“成本4”重命名為“總成本”，

8、然后單擊“公式”，輸入總成本計(jì)算公式。8/9/2022公式中的“餐費(fèi)”、“通信費(fèi)”和“交通費(fèi)”不是手工輸入的，而是在插入后面的域中插入的。8/9/2022（3）將定義好的列插入甘特圖“總成本”、“餐費(fèi)”和“交通費(fèi)”定義完后，選擇菜單插入列，進(jìn)入列定義對(duì)話框，依次找到每一列進(jìn)行插入?！百Y源成本”的值是依據(jù)分配的資源由Project自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，“餐費(fèi)”、“通信費(fèi)”和交通費(fèi)是手工在每一項(xiàng)任務(wù)重輸入后，自上而下匯總出來(lái)的。8/9/20224.4 審閱項(xiàng)目成本審閱項(xiàng)目總成本審閱每項(xiàng)任務(wù)的成本審閱每個(gè)資源的成本8/9/20224.4.1審閱項(xiàng)目總成本（1）通過(guò)項(xiàng)目信息對(duì)話框在一個(gè)建好的項(xiàng)目中，選擇“項(xiàng)

9、目” “項(xiàng)目信息”命令，打開“項(xiàng)目信息”對(duì)話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，在項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框中，通過(guò)“成本”域中的內(nèi)容來(lái)審閱項(xiàng)目的總成本。8/9/2022（2）通過(guò)“項(xiàng)目摘要”報(bào)表用戶也可以使用“項(xiàng)目摘要”報(bào)表來(lái)審閱項(xiàng)目成本的整個(gè)狀態(tài)，選擇“視圖”“報(bào)表”命令，打開“報(bào)表”對(duì)話框，使用“總覽”選項(xiàng)，單擊“選定”按鈕。在打開的“總覽報(bào)表”對(duì)話框中雙擊“項(xiàng)目摘要”打開報(bào)表，通過(guò)顯示比例的調(diào)整來(lái)仔細(xì)審閱項(xiàng)目成本。8/9/2022（3）在視圖中顯示項(xiàng)目總成本選擇“視圖”“其他視圖”，打開“其他視圖”對(duì)話框，在“視圖”列表中選擇“任務(wù)工作表”選項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”按鈕，打開任務(wù)工作表視圖。選擇“視圖” “表” “

10、成本”命令，在選擇“工具” “選項(xiàng)”命令，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“視圖”選項(xiàng)卡中選中“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框。在干特圖的“任務(wù)名稱”域的第一個(gè)單元格中會(huì)顯示項(xiàng)目名稱，在其“總成本”中即可審閱項(xiàng)目的總成本。8/9/20224.4.2 審閱每項(xiàng)任務(wù)的成本審閱項(xiàng)目的總成本后，如果項(xiàng)目的總成本與預(yù)算不符，用戶則需要檢查每個(gè)任務(wù)的成本，以審閱能做哪些更改。同時(shí)，用戶可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序，從而方便地審閱每項(xiàng)任務(wù)的成本。操作步驟：（1）打開“其他視圖”對(duì)話框；（2）在“視圖”列表框中選擇“任務(wù)工作表”選項(xiàng)，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，打開任務(wù)工作表視圖；（3）選擇“視圖” “表” “成本”命令；（4）選擇“項(xiàng)

11、目” “排序” “排序方式”命令。8/9/2022（5）取消“排序”對(duì)話框中的“保持大綱結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，在“主要關(guān)鍵字”的下拉列表框中選擇“成本”，并設(shè)置按升序排列。（6）單擊“排序”按鈕后，即為按照升序方式排列出的任務(wù)成本信息。同時(shí)在任務(wù)工作表中的“總成本”域可以審閱每項(xiàng)任務(wù)的成本。8/9/20224.4.3 審閱每個(gè)資源的成本打開“資源工作表”視圖，選擇“視圖” “表” “成本”命令，即可在資源工作表中顯示每個(gè)資源的成本。8/9/2022還可以打開“資源使用狀況”視圖，選擇“視圖” “表” “成本”命令，來(lái)審閱資源成本的詳細(xì)信息。用戶也可以審閱以圖表方式顯示的資源總成本：打開資源圖表視圖，選

12、擇“格式”“詳細(xì)信息” “成本”或“累計(jì)成本”命令。8/9/20224.5 成本累算方式的控制成本的累算方式是指確定資源成本何時(shí)發(fā)生并確定實(shí)際成本何時(shí)累計(jì)到項(xiàng)目中。累計(jì)成本可以在項(xiàng)目開始時(shí)、結(jié)束時(shí)或者在項(xiàng)目過(guò)程中按比例進(jìn)行。4.5.1成本累算除資源的每次使用成本是在任務(wù)開始時(shí)累算外，Project默認(rèn)情況下將按照比例累算成本，即累算成本完全基于任務(wù)的完成百分比。如果在工作開始之前必須支付一筆費(fèi)用，則在任務(wù)開始時(shí)累算其成本。如果直到工作完成后才必須支付費(fèi)用，則在任務(wù)結(jié)束時(shí)累算其成本。8/9/20224.5.2 設(shè)置資源成本的累算方式Project中，默認(rèn)情況下資源成本是按比例核算的，但用戶可以更

13、改資源成本的累算方式，使成本累算位于任務(wù)的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間。打開“資源工作表”視圖，在資源名稱域中選取要更改其累算方式的資源，雙擊，打開“資源信息”對(duì)話框，然后選擇“成本”選項(xiàng)卡，在“成本累算”下拉框中選擇一種累算方式：按比例、開始或結(jié)束，并確定。8/9/20224.5.3 設(shè)置固定成本的累算方式和資源成本一樣，Project中默認(rèn)情況下固定成本的累算方式也是按比例進(jìn)行累算的，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況更改固定成本的累算方式。打開甘特圖或者“任務(wù)分配狀況”視圖，選擇“視圖” “表” “成本”命令，在任務(wù)名稱域中選擇要設(shè)置其固定成本累算方式的任務(wù)。在“固定成本累算方式”域中設(shè)置累算方式。用戶也可以更

14、改Project默認(rèn)的固定成本累算方式，選擇“工具” “選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“計(jì)算方式”選項(xiàng)卡。8/9/2022在“默認(rèn)的固定成本累算方式”下拉列表框中設(shè)置固定成本的累算方式。單擊“設(shè)置為默認(rèn)值”按鈕，將所設(shè)置的固定成本累算方式設(shè)置為默認(rèn)值。以后新建項(xiàng)目時(shí)，固定成本的累算方式即為用戶所設(shè)置的累算方式。新的默認(rèn)累算方式不會(huì)影響當(dāng)前項(xiàng)目中已設(shè)置的固定成本累算方式，只應(yīng)用于以后的新任務(wù)。8/9/20224.6 成本計(jì)劃的輸出成本計(jì)劃可以按照階段成本計(jì)劃與詳細(xì)成本計(jì)劃兩種方式輸出，同時(shí)可以利用“報(bào)表”功能輸出成本報(bào)表。（1）輸出階段成本計(jì)劃在“甘特圖”區(qū)域內(nèi)，在工具欄中選取“顯示”下拉框中的“大綱級(jí)別2”，在干特圖中將得出階段成本計(jì)劃。8/9/2022（2）輸出詳細(xì)成本計(jì)劃在“干特圖”區(qū)域內(nèi)，在工具欄中選取“顯示”下拉框中的“所有子任務(wù)”，之后選中所有任務(wù)，（用鼠標(biāo)單擊“甘特圖”左上角的區(qū)域），單擊工具欄中的圖表 ，（此圖標(biāo)的作用是將選中的區(qū)域復(fù)制成圖片，）出現(xiàn)“復(fù)制圖片”對(duì)話框。在右圖中的“瀏覽”按鈕中選擇圖片導(dǎo)出的位置，單擊“確定”后，便會(huì)生成一份詳細(xì)的成本計(jì)劃。8/9/2022（）按照月度展現(xiàn)成本計(jì)劃在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中，