檔案管理題庫

1、中國建筑第六工程局有限公司項目檔案管理考試題庫編制人：葉巧利中建六局第三建筑工程有限公司華東分公司19、關(guān)于檔案的管理責(zé)任，下列說法正確的有（BCDE）A、文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交至本部門統(tǒng)一保 管，保管者可暫時據(jù)為己有。B、檔案收集歸檔工作應(yīng)列入各部門有關(guān)人員崗位職責(zé)與考核范圍，使文 件材料的收集工作責(zé)任落實(shí)到人。C、局總部各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集、積累，并按檔案室要 求定期整理歸檔。D、各公司要建立、健全文件材料的收集歸檔制度，明確歸檔范圍、歸 檔時間和歸檔要求。E、各公司應(yīng)制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并根據(jù)公 司管理情況予以細(xì)化、定期修訂，建立

2、全員參與文件積累、整理的常態(tài) 歸檔機(jī)制20、下列屬于E8類的文件是（BCE）A、質(zhì)量控制文件B、施工管理文件C、施工試驗記錄及檢測文件D、技術(shù)規(guī)范E、施工質(zhì)量驗收文件四、填空題1、（）應(yīng)負(fù)責(zé)已竣工項目檔案驗收審核工作。2、“永久”保存文件需歸檔（），“10年”文件材料可僅歸檔電子版原文。3、檔案管理辦法適用于（）（以下簡稱各公司）。4、永久保管的歸檔文件，應(yīng)采取（）等裝訂材料5、歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即（），以及頁數(shù)作為必備項。6、電子文件可以由（）生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。7、在同一類別同一保管期限下按文件形成時間先后順序排列。（等成套性文件可集中排列。8、

3、不同年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件（）裝入同一個檔案 盒。）開始逐卷編號，以（）O）;既有文字材料，又有9、案卷順序號：按排列順序從阿拉伯?dāng)?shù)字（截止。（）10、同一項目根據(jù)文件的多少可組成（11、文字材料必須裝訂成冊；圖紙可（圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊。12、裝盒：按照分類及排列順序依次裝盒，根據(jù)案卷薄厚一盒可裝一卷或數(shù)卷。檔案盒應(yīng)采用（）紙制作。13、文字幅面尺寸以A4為宜。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，并統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖標(biāo)（）。14、類目的級位表示上下位的隸屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到（），沒有檔案的類目可空號不用。15、工程項目類的二級類目，按（）設(shè)置;科研開發(fā)類的二級類目，按（

4、）細(xì)分。16、基本結(jié)構(gòu)：全宗號類目號（）保管期限順序號（案卷號）17、年度和項目號可根據(jù)需求進(jìn)行（）；采用立卷歸檔的檔案編號可根據(jù)需求設(shè)置案卷號。采用目錄號輔助檔案編號的方式可繼續(xù)沿用。（）18、順序號：文件的排列順序號，通常為（）位數(shù)字。19、保管期限：分為永久和定期。其中定期保管期限一般分為30年和10 年（沿用永久、長期、短期代碼標(biāo)識，即：永久：（）；30年：（）； 10 年：（）。20、編號時，各層級中用（）隔開，一級類目和二級類目之間不用隔開, 與三級類目之間用（）隔開。短橫杠，叱，21、保管期限為“30年、年的文件材料實(shí)行單套制，可僅歸檔電子版原文、永久保存文件材料實(shí)行雙套制”管理

5、機(jī)制，應(yīng)同時歸檔（）。1022、編制歸檔文件移交目錄，并填寫（），各一式兩份，交接雙方責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，各留一份備查。23、檔案信息化系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)與實(shí)體檔案（），并按要求上傳電子附件。25、多個單位合作完成的科研開發(fā)類項目檔案歸檔管理責(zé)任的界定原則：（）單位應(yīng)保存一套完整的檔案，（）保存與本單位承擔(dān)工作相關(guān)的檔案（正本）。26、一級類目的類目號采用大寫英文字母標(biāo)識，科研開發(fā)類的類目號為（）27、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件的保存年限為（）年。28、所有竣工質(zhì)量驗收文件的保存年限都為（）。29、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單都屬于（）。30、建設(shè)工程竣工驗收備案表、

6、房屋建筑工程質(zhì)量保修書、單位（子單位） 工程觀感質(zhì)量檢查記錄等屬于（）文件。11考試試題答案一、簡答題：1、工程項目類”屬于“工程經(jīng)營”的基本范圍資料包括哪些？（答出5條以上即可）？答：招投標(biāo)文件，合同、中標(biāo)通知、預(yù)結(jié)算文件、各類證照、成本核算文件、審 計報告等。2、”工程項目類”屬于“工程施工”的基本范圍資料包括哪些？（答出6條以上即可）答：施工管理文件、施工技術(shù)文件、進(jìn)度造價文件、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn) 場檢測文件、施工記錄文件、施工試驗記錄及檢測文件、施工質(zhì)量驗收文件、施 工驗收文件、竣工圖、工程聲像資料等。3、“其他類”“信用檔案類”基本范圍資料有哪些？（答出6條以上即可）答：作廢印

7、章、資質(zhì)證照、榮譽(yù)證書、獎杯、獎狀、獎牌、題詞、禮品、錦旗等4、“其他類”“聲像檔案”基本范圍資料有哪些？答：照片、錄音帶、錄像帶等5、“其他類”“電子檔案”基本范圍資料有哪些？答：文本文件、命令文件、圖像文件、數(shù)據(jù)文件等。6、信用檔案檔案類管理的要求？答：1.檔案產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)歸檔文件的責(zé)本部門應(yīng)歸檔文件的收集、整理 和移交工作。2.根據(jù)信用檔案的關(guān)聯(lián)性，同一事項不同載體（文件、證書、獎杯）的 資料應(yīng)收集齊全完整，并標(biāo)注互見號。7、聲像類檔案類管理的要求？答：1.反映同一問題或事由的若干張照片應(yīng)按時間或重要程度集中排列。2.按不 同載體材料分別排架、保管。8、電子檔案類資料管理的要求？

8、答：載體清潔、無劃痕，無病毒；電子資料真實(shí)、完整、有效；特殊格式的文件， 其相關(guān)軟件、完整、有效；特殊格式的文件，其相關(guān)軟件、版本、操作手冊等應(yīng)一 并完整歸檔。9、檔案分類管理的原則？答：分類原則：分類清晰、層次適度、體系穩(wěn)定、具擴(kuò)展性。管理原則：體系健全、 流程完整、范圍明確、期限準(zhǔn)確。10、檔案整理通常采取兩種方式，請描述這兩種方式？答：檔案整理通常采取兩種方式：一種是按件整理，通常企業(yè)管理類文件、信用 類、聲像類、電子類采取按件整理；一種是組卷整理，通常工程項目類、科研開 發(fā)類、房地產(chǎn)（基本建設(shè)）類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、人事檔案類、產(chǎn)品生 產(chǎn)類按組卷整理。11、案卷頁號的編制要求？答

9、：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，單面書寫文件在右下角，雙面書 寫文件，正面在右下角，背面在左下角，圖紙頁號編寫在右下角，案卷封面、卷 內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號；以獨(dú)立案卷為單位編寫頁號。12、電子文件和電子檔案“四性”是？答：真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性等“四性”13、請列舉五個一級類目？答：一級類目共設(shè)10個，即企業(yè)管理類、工程項目類、科研開發(fā)類、房地產(chǎn)（基 本建設(shè)）項目類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、人事檔案類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、審計檔 案類、其他檔案類（含信用檔案類、聲像檔案類、電子檔案類），14、中國建筑第六工程局有限公司質(zhì)量方針是什么？答：中國建筑，服務(wù)跨越五洲；過程精品，質(zhì)量重

10、于泰山。15、中國建筑第六工程局有限公司環(huán)境方針是什么？答：倡導(dǎo)積極、健康的環(huán)保文化，整合內(nèi)外的有效資源，遵章守法、防治污染、降低消耗、 減少廢物，致力于環(huán)境績效的持續(xù)改善。16、中國建筑第六工程局有限公司職業(yè)健康的方針是什么？答：遵章守法，安全文明施工；持續(xù)改進(jìn)，營造健康環(huán)境。17、中國建筑第六工程局的質(zhì)量目標(biāo)是什么？答：1）所有工程的一次交驗合格率為100%。2）每年魯班獎和國家優(yōu)質(zhì)工程獎按年度爭創(chuàng)工作目標(biāo)和計劃完成。3）顧客滿意度達(dá)到90%以上。18、中國建筑第六工程局的環(huán)境目標(biāo)是什么？答：1）污水達(dá)標(biāo)排放；2）目測無揚(yáng)塵;3）施工現(xiàn)場場界噪聲達(dá)標(biāo)排放；4）固體廢棄物實(shí)行100%分類管理

11、；5）綜合能源消耗（噸標(biāo)準(zhǔn)煤/企業(yè)產(chǎn)值增加值）較上年度降低5%o19、中國建筑第六工程局的職業(yè)健康目標(biāo)是什么？答：1）杜絕死亡、重傷和職業(yè)病的發(fā)生；2）杜絕火災(zāi)、爆炸和重大機(jī)械事故的發(fā)生；3）輕傷事故發(fā)生率控制在3%。以內(nèi)；4）創(chuàng)建文明安全工地。20、檔案的收集范圍？答：各公司在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式 的文件材料，都應(yīng)收集歸檔。21、檔案的收集要求？答：1）歸檔文件材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全。2）每件文件的正文、附件、審批單、定稿一并收集。3）反映同一內(nèi)容的不同載體形式的文件一并收集。4）重要的電子文件歸檔實(shí)行“雙套制，即在電子文件歸檔時應(yīng)制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷

12、 貝件，同時存檔。5）非紙質(zhì)文件材料與其文字說明一并收集。6）外文（或少數(shù)民族文字）材料與譯本一并收集，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄。 7）歸檔的文件材料必須為辦理完畢的原件，一般一式一份，因故無原件的可歸檔 具有憑證作用的文件材料。對重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增加 份數(shù)。8）歸檔文件材料載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，且字跡清晰、簽署用印手續(xù)完 備。對需要長久保存的文件材料，不得用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅墨水起草和 簽批文件。9）會議、活動的通知、資料、記錄、紀(jì)要及聲像材料要一并收集；單個項目（設(shè) 備、產(chǎn)品、案件）的全套文件材料及聲像、信用資料一并收集。10）兩個以上單位合作完成的項目，

13、應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。 主辦單位一般應(yīng)保持全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。11）歸檔文件材料的整理要規(guī)范、合理、符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔文件材料整理后按 時向檔案部門移交并辦理移交手續(xù)。22、中國建筑第六工程局的質(zhì)量目標(biāo)是什么？答：1）所有工程的一次交驗合格率為100%。2）每年魯班獎和國家優(yōu)質(zhì)工程獎按年度爭創(chuàng)工作目標(biāo)和計劃完成。3）顧客滿意度達(dá)到90%以上。23、中國建筑第六工程局的檔案整理的工作內(nèi)容是什么？答：即遵循一定的規(guī)律與原則，對檔案進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化整理、分類、排列 與編目的過程，以便科學(xué)管理。24、中國建筑第六工程局的檔案整理的要求是什么？答：1）應(yīng)根

14、據(jù)國家規(guī)定及公司實(shí)際，制定科學(xué)合理的分類規(guī)則。分類規(guī)則要保 持相對穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案有序、系統(tǒng)地排列, 并便于統(tǒng)計、保管和利用。2）全宗內(nèi)檔案通常按類別、年度、保管期限集中排列并編制目錄。3）工程局檔案分類方案及管理要點(diǎn)執(zhí)行中國建筑第六工程局有限公司檔案分 類管理辦法要求。4）同樣內(nèi)容不同載體的檔案應(yīng)設(shè)立互見號。5）應(yīng)對每個全宗建立全宗卷，保持檔案工作的完整性和可延續(xù)性。全宗卷可單 獨(dú)管理。6）歸檔的文件材料須由形成部門經(jīng)過系統(tǒng)整理，組成保管單位；符合檔案質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)要求，便于保管和利用，對不符合要求的，檔案部門有權(quán)退回要求整改。7）歸檔時要有歸檔清冊，雙方經(jīng)辦人及部

15、門負(fù)責(zé)人應(yīng)在歸檔清單上履行簽字、 蓋章手續(xù)，歸檔清冊雙方各執(zhí)一份備案。25、中國建筑第六工程局“組卷整理”的工作流程是什么？答：1）組卷整理即將有聯(lián)系的若干文件組合為一個保管單位。卷列號訂目盒寫交 組排編裝編裝填移 JZ xlz 1/ 7 xlz x)z 2345678 926、檔案保管定期檢查“八防”措施？答：1）防火：配備消防設(shè)施，包括人工消防、非噴淋自動消防設(shè)施。檔案室 內(nèi)避免明火裝谿及存放易燃易爆物品。2）防盜：配備防盜門窗、監(jiān)控設(shè)施等。3）防塵：加配密封門或過度門，配備吸塵器。4）防有害生物（霉、蟲、鼠等）：定期放貉防蟲藥。5）防光：配備遮光窗簾，避免陽光直射檔案。6）防潮：潮濕地區(qū)

16、配備除濕機(jī)，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%o7）防有害氣體：采取通風(fēng)等措施。8）防高溫：配備空調(diào)，溫度應(yīng)控制在14240 27、檔案的安全密級？答：檔案密級同文件密級，分為絕密、機(jī)密、秘密、核心商密、普通商密。28、檔案信息化建設(shè)的工作原則？答：檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重，與企業(yè)信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步開展。29、檔案信息化建設(shè)的基本要求是什么？答：1）檔案管理系統(tǒng)軟件的配輅應(yīng)滿足本公司的實(shí)際需求，適應(yīng)本公司信息化 建設(shè)發(fā)展需要。2）檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、 權(quán)限設(shè)絡(luò)、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需 求增擴(kuò)其他功能。3

17、）檔案管理系統(tǒng)應(yīng)可以與各信息系統(tǒng)之間銜接，能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成 的電子文件。各信息系統(tǒng)應(yīng)有電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。4）電子文件歸檔及管理要求執(zhí)行中國建筑第六工程局有限公司電子文件和電 子檔案管理辦法。5）根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化，。若 采用數(shù)字化加工服務(wù)外包，應(yīng)符合國家檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范（國家 檔案局檔辦發(fā)2014”7號）要求，同時將簽約外包服務(wù)合同報上級單位備案。6）應(yīng)建立庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。7）根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限，提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。8）涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互

18、聯(lián)網(wǎng)邏 輯隔離。9）檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。10）檔案信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期脫機(jī)備份，并異地異質(zhì)備份。11）檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。30、藍(lán)圖保管要求？答：各公司在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的 文件材料，都應(yīng)收集歸檔要以手風(fēng)琴式折疊成四號圖紙的規(guī)格，藍(lán)圖可以不裝訂31、請?zhí)顚懪c括號內(nèi)屬于什么編號?XXXX - XX. x- XXXX-XXXX-XXXX TOC o 1-5 h z I I I I I()I I I I()I I I()I I()I()答：編號排列方法示例：xxxx - XX. x- XXX

19、X-XXXX-XXXXI I I I I順序號(案卷號)I I I I保管期限I I I年度(項目號)I I類目號I全宗號考試試題題庫中國建筑第六工程局有限公司項目檔案管理考試題庫考試試題題庫考試試題答案一、簡答題：1、工程項目類”屬于“工程經(jīng)營”的基本范圍資料包括哪些？（答出5條 以上即可）？2、”工程項目類”屬于“工程施工”的基本范圍資料包括哪些？（答出6 條以上即可）3、其他類“信用檔案類基本范圍資料有哪些？（答出6條以上即可）4、“其他類”聲像檔案基本范圍資料有哪些？5、“其他類電子檔案基本范圍資料有哪些？6、信用檔案檔案類管理的要求？7、聲像類檔案類管理的要求？8、電子檔案類資料管理

20、的要求？9、檔案分類管理的原則？10、檔案整理通常采取兩種方式，請描述這兩種方式？口、案卷頁號的編制要求？12、電子文件和電子檔案四性是？13、請列舉五個一級類目？14、中國建筑第六工程局有限公司質(zhì)量方針是什么？15、中國建筑第六工程局有限公司環(huán)境方針是什么？16、中國建筑第六工程局有限公司職業(yè)健康的方針是什么？17、中國建筑第六工程局的質(zhì)量目標(biāo)是什么？18、中國建筑第六工程局的環(huán)境目標(biāo)是什么？二、單選題1、工程檔案一般不少于（）套。A、一B、二 C、三 D、四2、”工程項目類”資料類別號（C） o TOC o 1-5 h z A、AB、CC、ED、Q3、“其他類類”資料類別號（D ）A、AB

21、、CC、ED、Q4、一級類目“工程項目類”的“二級類目”有（B）類？A、 8B、 9C、 10D、 115、中國建筑第六工程局有限公司檔案“一級類目”有（11）類？A、8B、9C、10D、116、中國建筑第六工程局有限公司的檔案全宗號（A）。A、0600B、0601C、0602D、06037、中國建筑第六工程局第三建筑工程有限公司的檔案全宗號（C）。A、0601B、0602C、0603D、06048、“工程項目類”資料的業(yè)務(wù)主管部門（B）。A、技術(shù)部 B、工程管理部 C、辦公室 D、其他相關(guān)部門9、（C）部門為工程類資料的相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。A技術(shù)部B、商務(wù)合約部 C、工程管理部 D、法律部門1

22、0、招標(biāo)書、承諾書、中標(biāo)通知的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久11、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄的保管期限（D）A、30B、20C、10D、永久12、招標(biāo)、投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議的保管期限（C）A、30B、20C、10D、永久13、招標(biāo)文件:經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、業(yè)績標(biāo)（含BIM建筑信息模型、BIM應(yīng)用軟件及技術(shù)實(shí)施方案及匯報PPT等一并歸檔）的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久14、排歹同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。以下排列順序正確的是（C）A、年度一保管期限一類別B、保管期限一類別一年度C、類別-年度-保管期限D(zhuǎn)、類別一保管期限一年度 15、施工日

23、志的保管期限（C）A、30B、20C、10D、永久16、項目內(nèi)部往來函（請示、報告、函、工作聯(lián)系單等）的保管期限（D）A、30B、20C、10D、永久17、會議紀(jì)要（項目例會、工程例會、監(jiān)理會議、其他會議）的保管期限（D）A、30B、20C、10D、永久18、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久19、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久20、中國建筑第六工程局有限公司有（C）個分公司？A、16B、17C、18D、19三、多選題：1、關(guān)于檔案資料以下說法正確的有（ABCD） ?A、項目竣工后6個月內(nèi)完成工程檔案移交工作；B、工程檔案

24、中“中國建筑核心檔案類資料”需要移交總公司檔案工作室；C、”工程項目類資料”歸檔格式為“紙質(zhì)版+電子版原文”；D、應(yīng)將檔案管理責(zé)任納入項目經(jīng)理部績效考核，檔案驗收合格并辦理項目資料 移交書后方可兌現(xiàn)績效獎金；E、技術(shù)部為檔案類資料的業(yè)務(wù)主管部門2、（ABCD ）部門為工程類資料的相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。A技術(shù)部B、商務(wù)合約部 C、工程管理部D、法律部門 D、財務(wù)部門3、全宗是指工程局及所屬法人單位在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，針對全宗號以下說法正確的是（ABCD）A、采用聯(lián)合全宗構(gòu)成方式B、由4位數(shù)字標(biāo)識C、按照中建總公司給定的全宗號D、工程局分配給下屬單位E、通常全宗號短期固定不變4、圖紙持有人

25、應(yīng)將圖紙會審內(nèi)容標(biāo)注在圖紙上，并注明以下哪些內(nèi)容？ （ABCD）A、修改人B、修改日期C、依據(jù)的圖紙會審記錄編號D、相應(yīng)內(nèi)容條款編號5、文檔按件整理裝訂的順序正確的是？（ABCD）A、正文在前，附件在后，正本在前，定稿在后B、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原文件在前，復(fù)制件在后C、不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，其他文本在后D、文件處理單在前，正文（收文）在后；E、發(fā)文稿紙和定稿在前，文件處理單在后6、以下哪些不能作為書寫檔案用筆？（BCDE）A、碳素墨水。10B、圓珠筆；C、鉛筆。D、純藍(lán)墨水E、彩筆7、檔案裝訂不可以用裝訂材料是（ABC）A、辦公膠水B、熟料封C、燕尾夾、大頭針D、直

26、角裝訂機(jī)或縫紉機(jī)E、裝訂夾條或三孔一線8、對檔案八防措施說法正確的有（AE）A、檔案室內(nèi)避免明火裝輅及存放易燃易爆物品B、配備窗簾，陽光可以直射檔案有助于防潮。C、潮濕地區(qū)配備除濕機(jī)，相對濕度應(yīng)控制在55%-75%D、設(shè)置除濕機(jī)，避免空氣進(jìn)入檔案室。E、配備空調(diào)，溫度應(yīng)控制在14-249、針對檔案的保護(hù)修復(fù)下列說法正確的是（CE）A、檔案修復(fù)情況要有記錄，檔案可根據(jù)現(xiàn)實(shí)清空私自修改、補(bǔ)充檔案內(nèi)容B、修復(fù)檔案使用的各種加固材料以及修復(fù)檔案應(yīng)避免采用各種不可逆的方法。C、修復(fù)檔案要盡可能保持文件的原貌。D、修復(fù)檔案使用的各種材料，例如紙張、膠水、粘合劑等加固材料，對檔案制 成材料產(chǎn)生輕微的副作用是

27、可以的。E、檔案在管理利用過程中出現(xiàn)輕微的破損、字跡褪變、擴(kuò)散或載體材料變質(zhì)時， 檔案人員要及時對其進(jìn)行修復(fù)。10、關(guān)于庫房管理下列說法正確的有（DE）A、檔案庫房、辦公用房和閱覽室應(yīng)何在一起，便于檔案的安全和保管。B、庫房地面應(yīng)滿足承重要求，庫房面積一般應(yīng)滿足日后5年檔案存儲需要。C、庫房在有保護(hù)裝置的情況下可以設(shè)在地下或頂層。D、檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14-24,日變化幅度不超過2七；相對濕度 應(yīng)控制在45%60%,日變化幅度不超過5%。E、檔案庫房應(yīng)配備空調(diào)機(jī)、去（加）濕機(jī)，安裝溫濕度記錄儀表，要定時測量 記錄庫房溫濕度，一般每天一次，掌握溫濕度變化情況，并采取相應(yīng)措施做好溫 濕度控制工

28、作。11、關(guān)于檔案的保管要求，下列說法正確的有（ABD）11A、定期檢查檔案，對受損或易損檔案，可采取相應(yīng)的保護(hù)、修復(fù)及信息轉(zhuǎn)移技 術(shù)、B、入庫后分類分載體入柜。紙質(zhì)檔案可存放檔案柜或密集架；底圖可存放多層 抽屜的金屬底圖柜；C、聲像檔案、電子檔案可不避開強(qiáng)磁場。D、庫房內(nèi)檔案、裝具要排列整齊，符合從里到外，從左到右，從上到下的排列 要求，并應(yīng)按排、列、格進(jìn)行明確標(biāo)識，建立庫房平面圖、柜架分布、檔案存放、 消防器材位貉平面索引圖等。E、入庫前應(yīng)去污、消毒。受損輕微的檔案暫時可不修復(fù)或補(bǔ)救。對于易損的制 成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)12、關(guān)于檔案的裝訂，下列說法正確的有（ACD）A、文字

29、材料必須裝訂成冊，圖紙可散裝存放；B、裝訂時候只有不影響裝訂，可不用提出金屬物；C、裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mmcD、裝訂時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表與封底一起裝訂。E、圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件可不用裝訂13、關(guān)于檔案編號下列說法正確的有？（ACE）A、卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號B、單面書寫文件在右下角，雙面書寫文在右下角C、圖紙頁號編寫在右下角D、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表書寫在右下角E、以獨(dú)立案卷為單位編寫頁號14、關(guān)于組卷要求下列說法正確的有？（AD）A、引進(jìn)項目的成套性文件的包裝如符合檔案要求也得拆散組卷B、同

30、一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限分別按不同年限保管；同一 案卷內(nèi)有密級不同的文件，該卷密級從高。C、同一項目必須組成一卷D、文字幅面尺寸以A4為宜E、圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，并統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖標(biāo)露在里外面均可。15、關(guān)于編目下列說法正確的是（ACDE）A、歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序逐件編目B、來文與復(fù)文作為一件時，在歸檔文件目錄中分別進(jìn)行編目；C、歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責(zé)任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、 備注等項目D、歸檔文件目錄應(yīng)由系統(tǒng)生成目錄或使用電子表格進(jìn)行編制；E、歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)按年度、保管期限打印裝訂成冊。1216、關(guān)于檔案裝盒下列說法正確的有

31、？（AB）A、將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目； B、文件裝盒時應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔 案盒形成一個整體；C、檔案盒應(yīng)采用普通紙制作；D、不同年度、機(jī)構(gòu)（問題）、不能裝入一個檔案盒；E、不同年度、保管期限的文檔可放入一個檔案盒；17、關(guān)于檔案的整理要求，下列說法正確的有（ABDE）A、分類規(guī)則要保持相對穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案有 序、系統(tǒng)地排列，并便于統(tǒng)計、保管和利用。B、工程局檔案分類方案及管理要點(diǎn)執(zhí)行中國建筑第六工程局有限公司檔案分 類管理辦法要求；C、同樣內(nèi)容不同載體的檔案可不設(shè)立互見號D、應(yīng)對每

32、個全宗建立全宗卷，保持檔案工作的完整性和可延續(xù)性。全宗卷可單 獨(dú)管理。E、歸檔時要有歸檔清冊，雙方經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在歸檔清單上履行簽字、 蓋章手續(xù)，歸檔清冊雙方各執(zhí)一份備案。18、關(guān)于檔案的收集要求，下列說法正確的有（ABCD）A、兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。 主辦單位一般應(yīng)保持全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。 B、歸檔文件材料的整理要規(guī)范、合理、符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔文件材料整理后按 時向檔案部門移交并辦理移交手續(xù)。C、會議、活動的通知、資料、記錄、紀(jì)要及聲像材料要一并收集；單個項目（設(shè) 備、產(chǎn)品、案件）的全套文件材料及聲像、信用資料一

33、并收集。D、歸檔的文件材料必須為辦理完畢的原件，一般一式一份，因故無原件的可歸 檔具有憑證作用的文件材料。對重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增 加份數(shù)。E、反映同一內(nèi)容的不同載體形式的文件可分開收集。19、關(guān)于檔案的管理責(zé)任，下列說法正確的有（BCDE）A、文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交至本部門統(tǒng)一保管，保 管者可暫時據(jù)為己有。B、檔案收集歸檔工作應(yīng)列入各部門有關(guān)人員崗位職責(zé)與考核范圍，使文件材料 的收集工作責(zé)任落實(shí)到人。C、局總部各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集、積累，并按檔案室要求定期 整理歸檔。13D、各公司要建立、健全文件材料的收集歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔

34、時間和 歸檔要求。E、各公司應(yīng)制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并根據(jù)公司管理 情況予以細(xì)化、定期修訂，建立全員參與文件積累、整理的常態(tài)歸檔機(jī)制20、下列屬于E8類的文件是(BCE)A、質(zhì)量控制文件B、施工管理文件C、施工試驗記錄及檢測文件D、技術(shù)規(guī)范E、施工質(zhì)量驗收文件14四、填空題1、（）應(yīng)負(fù)責(zé)已竣工項目檔案驗收審核工作。業(yè)務(wù)主管部門2、“永久”保存文件需歸檔（），“10年”文件材料可僅歸檔電子版原文。紙質(zhì)+電子版原文3、檔案管理辦法適用于（）（以下簡稱各公司）。工程局及所屬子公司、分公司4、永久保管的歸檔文件，應(yīng)采?。ǎ┑妊b訂材料線、無酸紙封套或不銹鋼釘5、歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分

35、，即（），以及頁數(shù)作為必備項。全宗號、類目號、年度、保管期限、件號6、電子文件可以由（）生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。系統(tǒng)7、在同一類別同一保管期限下按文件形成時間先后順序排列。（）等成套性文件可集中排列。會議文件、統(tǒng)計報表8、不同年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件（）裝入同一個檔案盒。不能159、案卷順序號：按排列順序從阿拉伯?dāng)?shù)字（）開始逐卷編號，以（ 截止。（）0001999910、同一項目根據(jù)文件的多少可組成（）。一卷或多卷11、文字材料必須裝訂成冊；圖紙可（）；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊。散裝存放12、裝盒：按照分類及排列順序依次裝盒，根據(jù)案卷

36、薄厚一盒可裝一卷或數(shù)卷。檔案盒應(yīng)采用（）紙制作。無酸13、文字幅面尺寸以A4為宜。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，并統(tǒng)一折疊成A4 圖幅，圖標(biāo)（）。露在外面14、類目的級位表示上下位的隸屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到（），沒有檔案的類目可空號不用。一級類目或二級類目15、工程項目類的二級類目，按（）設(shè)置;科研開發(fā)類的二級類目，按（）細(xì)分。工程程序 科研項目16、基本結(jié)構(gòu)：全宗號類目號（）保管期限順序號（案卷號）年度（項目號或目錄號）1617、年度和項目號可根據(jù)需求進(jìn)行（）；采用立卷歸檔的檔案編號可根據(jù)需求設(shè)置案卷號。采用目錄號輔助檔案編號的方式可繼續(xù)沿用。（）細(xì)分、添加或刪減18、順序號：文件的排

37、列順序號，通常為（）位數(shù)字。4位19、保管期限：分為永久和定期。其中定期保管期限一般分為30年 和10年（沿用永久、長期、短期代碼標(biāo)識，即：永久：（）； 30 年：（）；1。年：（）。Y C D20、編號時，各層級中用（）隔開，一級類目和二級類目之間不 用隔開，與三級類目之間用（）隔開。短橫杠21、保管期限為“30年”、“10年”的文件材料實(shí)行單套制，可僅歸 檔電子版原文、“永久”保存文件材料實(shí)行“雙套制”管理機(jī)制，應(yīng)同時 歸檔（）。紙質(zhì)版和電子原文22、編制歸檔文件移交目錄，并填寫（），各一式兩份，交接雙方責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，各留一份備查。移交清冊1719、中國建筑第六工程局的職業(yè)健

38、康目標(biāo)是什么？20、檔案的收集范圍？21、檔案的收集要求？22、中國建筑第六工程局的質(zhì)量目標(biāo)是什么？23、中國建筑第六工程局的檔案整理的工作內(nèi)容是什么？24、中國建筑第六工程局的檔案整理的要求是什么？25、中國建筑第六工程局“組卷整理”的工作流程是什么？26、檔案保管定期檢查“八防”措施？27、檔案的安全密級？28、檔案信息化建設(shè)的工作原則？29、檔案信息化建設(shè)的基本要求是什么？30、藍(lán)圖保管要求？31、請?zhí)顚懪c括號內(nèi)屬于什么編號？XXXX - XX. x- XXXX-XXXX-XXXX TOC o 1-5 h z Illi I()I I I I()I I I()I I()I()二、單選題1、

39、工程檔案一般不少于()套。A、一B、二 C、三 D、四2、“工程項目類”資料類別號(C) oA、AB CC、ED、Q3、“其他類類”資料類別號(D )A、AB、CC、ED、Q4、一級類目“工程項目類”的“二級類目”有(B)類?23、檔案信息化系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)與實(shí)體檔案（），并按要求上傳電子附件。 同步歸檔25、多個單位合作完成的科研開發(fā)類項目檔案歸檔管理責(zé)任的界定原則：（）單位應(yīng)保存一套完整的檔案，（）保存與本單位承擔(dān)工作相關(guān)的檔案（正本）。 項目主持協(xié)作單位26、一級類目的類目號采用大寫英文字母標(biāo)識，科研開發(fā)類的類目 號為（）F27、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件的保存年限為（）年。30

40、28、所有竣工質(zhì)量驗收文件的保存年限都為（）。永久29、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單都屬于（）o施工技術(shù)文件30、建設(shè)工程竣工驗收備案表、房屋建筑工程質(zhì)量保修書、單位（子 單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄等屬于（）文件。竣工質(zhì)量驗收18A、8B、9C、10D、115、中國建筑第六工程局有限公司檔案“一級類目”有（11）類？A、 8B、 9C、 10D、 116、中國建筑第六工程局有限公司的檔案全宗號（A）。A、 0600B、 0601C、 0602D、 06037、中國建筑第六工程局第三建筑工程有限公司的檔案全宗號（C）。A、 0601B、 0602C、 0603D、 06048、“工程

41、項目類”資料的業(yè)務(wù)主管部門（B）。A、技術(shù)部 B、工程管理部 C、辦公室 D、其他相關(guān)部門9、（C）部門為工程類資料的相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。A技術(shù)部B、商務(wù)合約部C、工程管理部D、法律部門10、招標(biāo)書、承諾書、中標(biāo)通知的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久11、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄的保管期限（D）A、30B、20C、10D、永久12、招標(biāo)、投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議的保管期限（C）A、30B、20C、10D、永久13、招標(biāo)文件:經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、業(yè)績標(biāo)（含BIM建筑信息模型、BIM應(yīng)用 軟件及技術(shù)實(shí)施方案及匯報PPT等一并歸檔）的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久

42、14、排列：同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。以下排列順序正 確的是（C）A、年度-保管期限類別B、保管期限類別年度C、類別.年度.保管期限D(zhuǎn)、類別-保管期限.年度15、施工日志的保管期限（C）A、30B、20C、10D、永久16、項目內(nèi)部往來函（請示、報告、函、工作聯(lián)系單等）的保管期限（D）A、30B、20C、10D、永久17、會議紀(jì)要（項目例會、工程例會、監(jiān)理會議、其他會議）的保管期限（D）A、30B、20C、10D、永久18、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久19、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄的保管期限（A）A、30B、20C、10D、永久20、中國建筑

43、第六工程局有限公司有（C）個分公司？A、 16B、 17C、 18D、 19三、多選題：1、關(guān)于檔案資料以下說法正確的有（ABCD） ?A、項目竣工后6個月內(nèi)完成工程檔案移交工作；B、工程檔案中“中國建筑核心檔案類資料”需要移交總公司檔案工作室；C、“工程項目類資料”歸檔格式為“紙質(zhì)版+電子版原文”；D、應(yīng)將檔案管理責(zé)任納入項目經(jīng)理部績效考核，檔案驗收合格并辦理 項目資料移交書后方可兌現(xiàn)績效獎金；E、技術(shù)部為檔案類資料的業(yè)務(wù)主管部門2、（ABCD ）部門為工程類資料的相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。A技術(shù)部B、商務(wù)合約部 C、工程管理部D、法律部門D、財務(wù)部門3、全宗是指工程局及所屬法人單位在社會活動中形成

44、的檔案有機(jī)整體，針 對全宗號以下說法正確的是（ABCD）A、采用聯(lián)合全宗構(gòu)成方式B、由4位數(shù)字標(biāo)識C、按照中建總公司給定的全宗號D、工程局分配給下屬單位E、通常全宗號短期固定不變4、圖紙持有人應(yīng)將圖紙會審內(nèi)容標(biāo)注在圖紙上，并注明以下哪些內(nèi)容？（ABCD）A、修改人B、修改日期C、依據(jù)的圖紙會審記錄編號D、相應(yīng)內(nèi)容條款編號5、文檔按件整理裝訂的順序正確的是？ (ABCD)A、正文在前，附件在后，正本在前，定稿在后B、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原文件在前，復(fù)制件在后C、不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，其他文本在后D、文件處理單在前，正文(收文)在后；E、發(fā)文稿紙和定稿在前，文件處理單在后

45、6、以下哪些不能作為書寫檔案用筆？(BCDE)A、碳素墨水。B、圓珠筆；C、鉛筆。D、純藍(lán)墨水E、彩筆7、檔案裝訂不可以用裝訂材料是(ABC)A、辦公膠水B、熟料封C、燕尾夾、大頭針D、直角裝訂機(jī)或縫紉機(jī)E、裝訂夾條或三孔一線8、對檔案八防措施說法正確的有(AE)A、檔案室內(nèi)避免明火裝谿及存放易燃易爆物品B、配備窗簾，陽光可以直射檔案有助于防潮。C、潮濕地區(qū)配備除濕機(jī)，相對濕度應(yīng)控制在55%-75%D、設(shè)置除濕機(jī)，避免空氣進(jìn)入檔案室。E、配備空調(diào)，溫度應(yīng)控制在14-249、針對檔案的保護(hù)修復(fù)下列說法正確的是(CE)A、檔案修復(fù)情況要有記錄，檔案可根據(jù)現(xiàn)實(shí)清空私自修改、補(bǔ)充檔案內(nèi)容B、修復(fù)檔案使

46、用的各種加固材料以及修復(fù)檔案應(yīng)避免采用各種不可逆的 方法。C、修復(fù)檔案要盡可能保持文件的原貌。D、修復(fù)檔案使用的各種材料，例如紙張、膠水、粘合劑等加固材料， 對檔案制成材料產(chǎn)生輕微的副作用是可以的。E、檔案在管理利用過程中出現(xiàn)輕微的破損、字跡褪變、擴(kuò)散或載體材料 變質(zhì)時，檔案人員要及時對其進(jìn)行修復(fù)。10、關(guān)于庫房管理下列說法正確的有（DE）A、檔案庫房、辦公用房和閱覽室應(yīng)何在一起，便于檔案的安全和保管。B、庫房地面應(yīng)滿足承重要求，庫房面積一般應(yīng)滿足日后5年檔案存儲 需要。C、庫房在有保護(hù)裝置的情況下可以設(shè)在地下或頂層。D、檔案庫房的溫度應(yīng)控制在1424C,日變化幅度不超過2C；相 對濕度應(yīng)控制在45%60%,日變化幅度不超過5%。E、檔案庫房應(yīng)配備空調(diào)機(jī)、去（加）濕機(jī)，安裝溫濕度記錄儀表，要定 時測量記錄庫房溫濕度，一般每天一次，掌握溫濕度變化情況，并采取 相應(yīng)措施做好溫濕度控制工作。11、關(guān)于檔案的保管要求，下列說法正確的有（ABD）A、定期檢查檔案，對受損或易損檔案，可采取相應(yīng)的保護(hù)、修復(fù)