中文版Office-2007實(shí)用教程-第八章

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列中文版Office 2007實(shí)用教程第 八 章管理與計(jì)算表格數(shù)據(jù)學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) 在使用電子表格時(shí)，常常會(huì)需要計(jì)算與管理表格中的數(shù)據(jù)，例如求和表格數(shù)據(jù)、排序表格數(shù)據(jù)以及篩選表格數(shù)據(jù)等。為了幫助用戶快速并準(zhǔn)確地計(jì)算與管理表格中的數(shù)據(jù)，Excel 2007提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與管理功能。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :本 章 重 點(diǎn) 公式的基本操作 引用單元格 函數(shù)的基本操作 排序數(shù)據(jù) 篩選數(shù)據(jù) 分類匯總數(shù)據(jù) :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 在Excel 2007中，公式遵循一個(gè)特

2、定的語(yǔ)法或次序：最前面是等號(hào)【=】，后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)對(duì)象和運(yùn)算符。每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。運(yùn)算符用來連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象，并說明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算。 運(yùn)算符的類型 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 公式的基本操作 引用公式 使用數(shù)組公式 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.1.1 運(yùn)算符的類型 運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Excel 2007中包含了4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符與引用運(yùn)算符。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.1.2 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 如果公式中同時(shí)

3、用到多個(gè)運(yùn)算符，Excel 2007將會(huì)依照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)來依次完成運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.1.3 公式的基本操作 在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時(shí)，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括在電子表格中輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除公式等操作。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.1.4 引用公式 公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，

4、或者在幾個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用與混合引用。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.1.5 使用數(shù)組公式 數(shù)組是一組公式或值的長(zhǎng)方形范圍，Excel 2007視數(shù)組為一組。有些數(shù)組公式返回一組出現(xiàn)在很多單元格中的結(jié)果。數(shù)組是小空間進(jìn)行大量計(jì)算的強(qiáng)有力的方法。它可以代替很多重復(fù)的公式。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.2 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) Excel 2007將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度

5、更快，同時(shí)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含3個(gè)部分：等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)。 函數(shù)介紹 插入函數(shù) 審核公式與函數(shù):計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.2.1 函數(shù)介紹 在Excel 2007電子表格中，所有函數(shù)操作都是在【公式】選項(xiàng)卡的【函數(shù)庫(kù)】組中完成的。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.2.2 插入函數(shù) 在Excel 2007電子表格中插入函數(shù)的方法十分簡(jiǎn)單，首先在【公式】選項(xiàng)卡的【函數(shù)庫(kù)】組中選擇要插入的函數(shù)，然后設(shè)置函數(shù)參數(shù)的引用單元格即可。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.2.3 審

6、核公式與函數(shù) 審核表格中公式與函數(shù)的正確性，對(duì)于計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)來說來說至關(guān)重要，它包括循環(huán)引用、公式返回的錯(cuò)誤值、審核及檢查等內(nèi)容。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.3 排序數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。 快速排序數(shù)據(jù) 設(shè)置多個(gè)排序條件:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.3.1 快速排序數(shù)據(jù) 對(duì)Excel 2007中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，

7、可以直接【開始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】組中進(jìn)行操作。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.3.2 設(shè)置多個(gè)排序條件 在使用快速排序時(shí)，只能使用一個(gè)排序條件，因此當(dāng)使用快速排序后，表格中的數(shù)據(jù)可能仍然沒有達(dá)到用戶的排序需求。此時(shí)可以用戶可以設(shè)置多個(gè)排序條件，這樣當(dāng)排序值相等時(shí)，可以參考第二個(gè)排序條件進(jìn)行排序。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.4 篩選數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對(duì)它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)

8、據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。 快速篩選數(shù)據(jù) 自定義篩選條件 清除篩選與排序狀態(tài) :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.4.1 快速篩選數(shù)據(jù) 使用Excel 2007自帶的篩選功能，可以快速篩選表格中的數(shù)據(jù)。篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用篩選功能篩選數(shù)據(jù)時(shí)，字段名稱將變成一個(gè)下拉列表框的框名。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.4.2 自定義篩選條件 使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩

9、選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.4.3 清除篩選與排序狀態(tài) 用戶在對(duì)電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或者排序操作后，如果想要清除操作重新顯示電子表格的全部?jī)?nèi)容，則在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中單擊【清除】按鈕即可。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.5 分類匯總數(shù)據(jù) 分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中指定的字段進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計(jì)同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對(duì)某些數(shù)

10、值段求和、求平均值、求極值等。 創(chuàng)建分類匯總 隱藏或顯示分類匯總 刪除分類匯總 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.5.1 創(chuàng)建分類匯總 Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù)(例如【求和】函數(shù))即可。如果要使用自動(dòng)分類匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 http:/edu :8.5.2 隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時(shí)，可再將其顯示。 :計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系