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1、.:.;ERP工程在同力公司的實(shí)施調(diào)查來(lái)源:摘 要:伴隨著我國(guó)參與WTO和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速開(kāi)展,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益猛烈。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息設(shè)備,引入科學(xué)的管理理念來(lái)到達(dá)在較短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)管理程度,加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的作法無(wú)疑是值得自創(chuàng)的。筆者經(jīng)過(guò)對(duì)同力公司實(shí)施ERP系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了實(shí)施信息化所帶來(lái)的積極要素,并指出了實(shí)施企業(yè)信息化應(yīng)遵照的步驟,以及實(shí)施信息化對(duì)企業(yè)開(kāi)展所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。關(guān)鍵字:ERP INTRANET一、實(shí)施單位背景安徽省阜陽(yáng)同力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司組建于1998年9月,是一家隸屬于皖中集團(tuán)公司的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。擁有資產(chǎn)千余萬(wàn)元。公司下設(shè)布廠、機(jī)床廠、彩印廠和建材
2、廠四個(gè)主營(yíng)單位,主要從事坯布消費(fèi)、機(jī)械制造、服裝加工和建材預(yù)制等跨行業(yè)多門(mén)類(lèi)的消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),年現(xiàn)價(jià)產(chǎn)值2500萬(wàn)元左右。在財(cái)務(wù)核算上公司是以財(cái)務(wù)科為總會(huì)計(jì)核算單位,各廠往來(lái)資金需由內(nèi)部銀行一致結(jié)算,固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)科一致管理,下屬四個(gè)分廠作為二級(jí)核算單位,自主運(yùn)營(yíng),自傲盈虧。進(jìn)入21世紀(jì),隨著IT技術(shù)的飛速開(kāi)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇相比,同力公司部門(mén)間所擁有的電腦還處于單機(jī)任務(wù)形狀,企業(yè)信息不能實(shí)時(shí)共享;軟、硬件反復(fù)配置景象普遍存在;不少高性能微機(jī)還僅用于簡(jiǎn)單的文字處置,這種情況呵斥了資源的極大浪費(fèi)。同時(shí),同力公司在延續(xù)多年狠抓企業(yè)根底建立,提高企業(yè)管理程度的根底上,深化感遭到運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)工具,
3、引入科學(xué)的管理理念,對(duì)提高企業(yè)本身建立的必要性和緊迫性。2001年底,在集團(tuán)公司指點(diǎn)的直接關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)多方調(diào)查、論證,同力公司決議與安徽用友進(jìn)展協(xié)作,投資六十萬(wàn)元,建立INTRANET,并采用用友最新企業(yè)級(jí)管理軟件用友U8,作為同力公司實(shí)施企業(yè)信息化建立ERP的運(yùn)用軟件。二、系統(tǒng)運(yùn)用目的的特點(diǎn)安徽省阜陽(yáng)同力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司方案從構(gòu)建企業(yè)ERP出發(fā),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、物料需求方案、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理在內(nèi)的全部管理功能,為指點(diǎn)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)和成熟的運(yùn)用方案,具有高性能和高可靠性、界面友好美觀、操作便利、易用高效,可以直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)
4、地反映企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)流程的發(fā)生過(guò)程,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,全面提升安徽省阜陽(yáng)同力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的管理程度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)才干。本著總體規(guī)劃,分步實(shí)施,先易后難,循序漸進(jìn)的設(shè)計(jì)原那么,在保證系統(tǒng)可擴(kuò)展的前提下,保證技術(shù)平臺(tái)的先進(jìn)性和運(yùn)用方案的成熟性,既要滿足阜陽(yáng)同力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的特殊業(yè)務(wù)需求和開(kāi)展要求,同時(shí)要保證明施任務(wù)是可操作的和客戶化的。1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息孤島問(wèn)題不斷是困擾企業(yè)信息化建立的關(guān)鍵,有些企業(yè)部分都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,但相互之間處于游離形狀,這種殘缺的信息化僅僅是運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工勞動(dòng),并沒(méi)有為先進(jìn)管理方法的實(shí)施發(fā)明條件。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是阜陽(yáng)同力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司信息化建立的第
5、一步,也是信息化建立中最關(guān)鍵的問(wèn)題。從硬件和軟件上保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流管理的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的物流控制,到達(dá)真正有效的運(yùn)營(yíng)運(yùn)作控制。2、設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程用友U8管理軟件實(shí)現(xiàn)最長(zhǎng)流程設(shè)計(jì),最優(yōu)流程選擇。結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境下企業(yè)管理方式的新要求,綜合思索企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)軟、硬件條件,設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn)“信息集成、過(guò)程集成、功能集成,實(shí)現(xiàn)“一張?jiān)紗螕?jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等一次錄入,業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算全部自動(dòng)完成;實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的科學(xué)嚴(yán)厲控制。3、嚴(yán)厲庫(kù)存管理庫(kù)存是銜接企業(yè)內(nèi)外的樞紐,而且?guī)齑嬲加觅Y金情況直接關(guān)系到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的消
6、費(fèi)工藝、資料定額和制造部門(mén)的消費(fèi)方案,科學(xué)進(jìn)展資料采購(gòu),資料的收、發(fā)必需遵照嚴(yán)厲的控制程序,在保證消費(fèi)順利進(jìn)展的同時(shí),盡量減少庫(kù)存本錢(qián)。4、加強(qiáng)企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用控制借助工程管理、個(gè)人往來(lái)管理和部門(mén)管理,節(jié)省本錢(qián)費(fèi)用支出。以工程管理為手段加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支的管理,對(duì)資金的來(lái)源和運(yùn)用情況進(jìn)展分析,減少不用要的開(kāi)支;進(jìn)展個(gè)人往來(lái)管理,利用個(gè)人往來(lái)將每筆業(yè)務(wù)所引發(fā)的資金管理落實(shí)到人;利用部門(mén)管理將各職能部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)展控制和考核,在保證部門(mén)利益的情況下節(jié)約開(kāi)支。5、提供及時(shí)有效的決策信息在強(qiáng)化采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)視的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的動(dòng)態(tài)管理,保證管理信息的傳送和數(shù)
7、據(jù)的一致性,為企業(yè)決策層提供及時(shí)有效的決策信息。三、ERP工程在同力公司的組織與實(shí)施1、同力公司在組織上、培訓(xùn)上、宣傳上確保ERP工程的順利實(shí)施1成立工程指點(diǎn)、實(shí)施組織機(jī)構(gòu)ERP工程在業(yè)內(nèi)常被稱(chēng)為“一把手工程,工程籌備之初,思索到工程投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、涉及面廣等要素,經(jīng)同力公司與用友公司協(xié)商,確定了雙方工程指點(diǎn)小組及工程實(shí)施小組成員,成立了以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),總經(jīng)理為工程經(jīng)理,各分廠主要指點(diǎn)為小組成員的“同力公司ERP工程指點(diǎn)小組,擔(dān)任對(duì)工程實(shí)施做出決策性支持;從相關(guān)部門(mén)抽調(diào)熟習(xí)本部門(mén)業(yè)務(wù),有創(chuàng)新認(rèn)識(shí),協(xié)調(diào)才干強(qiáng)的同志組建以副總經(jīng)理為主任的“同力公司ERP工程實(shí)施辦公室,以詳細(xì)落實(shí)實(shí)施過(guò)程中
8、需求處理的問(wèn)題。工程實(shí)施期間,公司指點(diǎn)對(duì)工程給予了高度的注重,除定期聽(tīng)取實(shí)施小組的工程實(shí)施情況匯報(bào)外,還親臨實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)了解工程進(jìn)展情況,并多次召開(kāi)任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)處理實(shí)施中遇到的難題,保證工程實(shí)施向縱深開(kāi)展。與此同時(shí),為明確責(zé)任,做到千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有目的,確保工程如期建成并順利經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,同力公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人自上而下層層簽署相應(yīng)的責(zé)任書(shū),做到義務(wù)到人,責(zé)任到人,并建立了風(fēng)險(xiǎn)保證金鼓勵(lì)機(jī)制。由于組織合理,措施得當(dāng),在整個(gè)工程實(shí)施期間,基層的問(wèn)題可以迅速反響,指點(diǎn)的決策可以及時(shí)貫徹,這有力地保證了工程任務(wù)的順利開(kāi)展。2加大工程培訓(xùn)、宣傳力度ERP不是一個(gè)純技術(shù)產(chǎn)物,它的本質(zhì)是經(jīng)過(guò)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)
9、備來(lái)表達(dá)現(xiàn)代的企業(yè)管理方式,因此認(rèn)識(shí)到現(xiàn)存體制所存在的弊端,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的方法,對(duì)布署ERP工程有著決議性的意義。為此,在同力公司正式上馬ERP工程前,公司就在全體員工中對(duì)ERP理念進(jìn)展了普及教育。工程啟動(dòng)后,公司更是組織工程指點(diǎn)小組和工程實(shí)施小組成員赴合肥用友,參與了ERP管理理念培訓(xùn),力求在管理層和運(yùn)用層構(gòu)成能獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部支持體系,同時(shí)組織人員積極利用公司廣播和內(nèi)部刊物進(jìn)展ERP管理理念宣傳,隨后又配合用友公司針對(duì)實(shí)施人員和最終用戶進(jìn)展了專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。這些任務(wù)的開(kāi)展大大提高了企業(yè)全體人員對(duì)ERP工程的認(rèn)識(shí),促使大家轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,自動(dòng)投身到實(shí)施ERP工程的任務(wù)中去。2、ERP工程的硬件實(shí)
10、施由于用友U8是一套企業(yè)級(jí)管理軟件,因此工程的實(shí)施就離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)。經(jīng)用友公司實(shí)地調(diào)查并結(jié)合同力公司詳細(xì)業(yè)務(wù),最終決議采用星型構(gòu)造化綜合布線系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)100兆高速數(shù)據(jù)傳輸,即以HP LH3000作為效力器,以HP E60作為備份效力器,將中心機(jī)房設(shè)在財(cái)務(wù)科,在廠區(qū)內(nèi)鋪設(shè)五條光纜,采用主干多膜光纜12芯從中心機(jī)房連至機(jī)床廠,然后利用分線箱采用4芯多膜光纜與四個(gè)主營(yíng)單位構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌⑴c聯(lián)想開(kāi)天2000等客戶端銜接。思索到系統(tǒng)的開(kāi)放性、靈敏性、拓展性、經(jīng)濟(jì)性,對(duì)公司辦公大樓內(nèi)部節(jié)點(diǎn)40個(gè)采用PVC線槽,布AMP超五類(lèi)非屏蔽UTP雙絞線,經(jīng)過(guò)2臺(tái)28口主交換機(jī)與中心機(jī)房進(jìn)展銜接;分廠信息點(diǎn)8個(gè)用3
11、臺(tái)8口交換機(jī),經(jīng)過(guò)光纖級(jí)聯(lián)到主交換機(jī),整個(gè)局域網(wǎng)共有信息點(diǎn)48個(gè)。為防止斷電,一切微機(jī)均配備了山特不延續(xù)電源UPS。3、ERP工程的軟件實(shí)施在軟件系統(tǒng)平臺(tái)的選用上,同力公司在HP LH3000效力器上采用了平安性、穩(wěn)定性、可操作性表現(xiàn)極佳的Windows2000 Advance Server,同時(shí)將HP E60效力器作為備份效力器,在客戶端那么大量采用Windows2000 Professional,只需少量微機(jī)采用WinXP、Win98與效力器銜接,一切賬套一致在雙效力器上進(jìn)展備份并轉(zhuǎn)儲(chǔ)到光盤(pán)上妥善保管。ERP作為一個(gè)企業(yè)資源管理系統(tǒng),其靈魂是科學(xué)的管理思想,它高度集成企業(yè)信息,而這一切需求
12、經(jīng)過(guò)ERP軟件來(lái)得以表達(dá)。此次同力公司實(shí)施ERP工程,共采用了用友U8系統(tǒng)的12個(gè)模塊,詳細(xì)包括:總帳、應(yīng)收應(yīng)付、UFO報(bào)表、固定資產(chǎn)、工資、采購(gòu)方案、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、財(cái)務(wù)分析、決策支持。思索到業(yè)務(wù)處置的不同,在機(jī)床廠、布廠、建材廠啟用了同力公司所購(gòu)買(mǎi)的除固定資產(chǎn)外的一切模塊;彩印廠因業(yè)務(wù)單一只對(duì)外承接勞務(wù)加工所以只安裝了總帳、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、決策支持和工資處置模塊。在軟件的實(shí)施上同力公司是分三步走的,即:數(shù)據(jù)預(yù)備階段、系統(tǒng)建立階段、后期調(diào)整及制度建立階段。1數(shù)據(jù)預(yù)備階段在工程的起步階段,實(shí)施小組主要是對(duì)前期掌握的資料作出進(jìn)一步搜集、整理。在實(shí)踐任務(wù)中,雙方實(shí)施人員嚴(yán)密
13、配合,深化各廠了解情況,搜集、整理了近百?gòu)垉?nèi)部運(yùn)用單據(jù),查閱了大量原始憑證,向有關(guān)人員詳細(xì)了解了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,經(jīng)過(guò)對(duì)物流、資金流、信息流的分析,掌握、論證、設(shè)計(jì)了組織構(gòu)造、編碼方案、數(shù)據(jù)精度等一系列初始化參數(shù),明確了需求錄入的靜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),針對(duì)現(xiàn)有流程中不科學(xué)的部分確定了業(yè)務(wù)流程重組方案BRP,共同制定了。當(dāng)草案經(jīng)過(guò)雙方工程指點(diǎn)小組的審查后,實(shí)施小組選用了元月份的數(shù)據(jù)對(duì)各廠模塊進(jìn)展測(cè)試。在對(duì)部分參數(shù)進(jìn)展調(diào)整后,測(cè)試獲得勝利。經(jīng)過(guò)測(cè)試,掌握了大量數(shù)據(jù)并據(jù)此確定了,在日后的實(shí)施過(guò)程中及時(shí)地對(duì)方案進(jìn)展維護(hù)。由于存貨的根底信息量大,為掌握2002年元月1日時(shí)點(diǎn)的第一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù),實(shí)施人員設(shè)計(jì)了,公司下發(fā)
14、了,各單位親密配合,成立由廠長(zhǎng)親身掛帥,財(cái)務(wù)、消費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)共同參與的物資清查小組,在不影響日常業(yè)務(wù)的前提下,調(diào)用大量人力加班加點(diǎn)展開(kāi)了對(duì)全廠存貨的大清點(diǎn)。截止3月25日,采用“倒擠法最終推算出公司年初的存貨數(shù)。為方便日常操作,實(shí)施人員還針對(duì)不同的崗位制定了詳細(xì)的,明確了各崗位日常業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中要用到的功能模塊及操作方法,大大縮短了操作員對(duì)系統(tǒng)的順應(yīng)期,提高了業(yè)務(wù)的處置速度。2系統(tǒng)建立階段在三月中旬完成軟件系統(tǒng)配置后,實(shí)施人員于當(dāng)月底開(kāi)場(chǎng)著手進(jìn)展ERP系統(tǒng)的建立,即錄入期初數(shù)據(jù),按方案要求補(bǔ)錄各類(lèi)原始單據(jù)。同力公司下屬的織布廠主要從事坯布消費(fèi),在存貨種類(lèi)、產(chǎn)品構(gòu)造、消費(fèi)工序、內(nèi)部核算上都易于實(shí)
15、現(xiàn)ERP管理,因此實(shí)施過(guò)程中所遇阻力相對(duì)較小。思索到這些要素,系統(tǒng)建立決議從布廠開(kāi)場(chǎng)。建材廠、彩印廠、鑄造分廠由于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,實(shí)施小組將這三個(gè)單位放在第二階段進(jìn)展實(shí)施。機(jī)床廠存貨種類(lèi)繁多、產(chǎn)品構(gòu)造龐大、消費(fèi)工序多樣,因此實(shí)施小組將機(jī)床廠放在最后進(jìn)展實(shí)施。雙方實(shí)施人員首先按照創(chuàng)建布廠帳套并進(jìn)展詳細(xì)初始化設(shè)置,詳細(xì)實(shí)施過(guò)程如下:在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上充分思索實(shí)踐業(yè)務(wù)的需求,對(duì)應(yīng)收帳款、在建工程等科目啟用了輔助核算功能,然后逐漸建立了存貨、客戶、供應(yīng)商、職員等一系列檔案。在“應(yīng)收、應(yīng)付中錄入期初數(shù)據(jù)。在“采購(gòu)管理中錄入期初暫估和期初記帳,建立產(chǎn)品構(gòu)造模型。在“工資模塊中建立計(jì)算公式,輸入員工
16、工資數(shù)據(jù)。在錄入存貨的根底數(shù)據(jù),制定最高庫(kù)存、平安庫(kù)存等目的后,完成了“存貨核算中對(duì)方科目的設(shè)置,并采用單到回沖對(duì)暫估數(shù)據(jù)進(jìn)展核算。建立總賬對(duì)UFO報(bào)表公式進(jìn)展設(shè)置,使期末會(huì)計(jì)報(bào)表到達(dá)自動(dòng)生成的要求。在系統(tǒng)控制臺(tái)對(duì)人員權(quán)限進(jìn)展設(shè)置與分配。完成期初設(shè)置后,實(shí)施人員嚴(yán)厲按照系統(tǒng)要求依次啟用各子模塊。布廠子系統(tǒng)的順利啟用極大地鼓舞了公司全體干工勝利實(shí)施ERP的自信心,在公司召開(kāi)會(huì)議,對(duì)布廠實(shí)施情況進(jìn)展閱歷總結(jié)后,其他三個(gè)單位除個(gè)別參數(shù)需求調(diào)整外,均按此步驟順利地對(duì)賬套進(jìn)展了相應(yīng)的設(shè)置。經(jīng)過(guò)對(duì)前一階段的任務(wù)進(jìn)展分析和總結(jié),四月中旬系統(tǒng)順利切換。3后期調(diào)整及制度建立階段假設(shè)僅僅滿足于ERP可以運(yùn)轉(zhuǎn),那是
17、遠(yuǎn)不能到達(dá)用系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)效益這一目的的。因此,同力公司及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,在一定系統(tǒng)數(shù)據(jù)可視化,企業(yè)信息共享化等已獲得成果的同時(shí),強(qiáng)調(diào)要抓好企業(yè)信息化的后期建立任務(wù)。隨后,工程實(shí)施辦公室將實(shí)施小組兵分兩路,一班人馬擔(dān)任處理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中反映出來(lái)的問(wèn)題;另一班人馬擔(dān)任系統(tǒng)的制度化建立。由于措施得當(dāng),對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的個(gè)別不合理參數(shù)很快得到調(diào)整如細(xì)化產(chǎn)品構(gòu)造,調(diào)整平安庫(kù)存;一系列加強(qiáng)ERP工程管理的制度也紛紛出爐如下發(fā)了、等制度,制定了任務(wù)人員信息化崗位,細(xì)化了人員權(quán)限,做到ERP工程日常任務(wù)有章可循。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司以制度的方式規(guī)定每月需將系統(tǒng)反映的存貨明細(xì)賬與倉(cāng)庫(kù)賬進(jìn)展核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有誤
18、應(yīng)在三日內(nèi)查明緣由予以調(diào)整;對(duì)各類(lèi)檔案的變卦要求及時(shí)更新;各類(lèi)手工單據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)得以反映的時(shí)間原那么上不能超越三天。經(jīng)過(guò)這些措施的落實(shí),使工程的日常業(yè)務(wù)很快走上了正軌。截止四月底,公司信息化系統(tǒng)內(nèi)部賬與手工賬已堅(jiān)持同步,六月份開(kāi)場(chǎng)運(yùn)用采購(gòu)方案,會(huì)計(jì)憑證也自六月起由電腦打印。為把任務(wù)做到實(shí)處,使系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)更好的效益,九月底,同力公司開(kāi)展了ERP工程自查活動(dòng),嚴(yán)把制度關(guān),對(duì)任務(wù)中存在不合要求之處及時(shí)進(jìn)展改良,力求讓系統(tǒng)早日為公司帶來(lái)可觀效益。四、系統(tǒng)運(yùn)用效益分析眾所周知,任何企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的是發(fā)明效益。同力公司ERP工程在時(shí)近半年的勝利運(yùn)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)給企業(yè)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益已初現(xiàn)端倪,詳細(xì)說(shuō)來(lái)有如
19、下幾點(diǎn):1、有效降低庫(kù)存,減少資金占用。經(jīng)過(guò)制定詳盡的庫(kù)存資料及產(chǎn)品構(gòu)造資料,運(yùn)用最高、最低、平安庫(kù)存,設(shè)置存貨預(yù)警等功能實(shí)行方案采購(gòu),有效杜絕了盲目采購(gòu),防止呵斥庫(kù)存積壓,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存限量管理,加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存物資的管理力度,降低了存貨資金的占用,防止了浪費(fèi)景象的發(fā)生,同時(shí)經(jīng)過(guò)核對(duì)使庫(kù)存與賬目堅(jiān)持一致,有效地控制了清點(diǎn)誤差。今年九月,布廠存貨占用資金與年初343萬(wàn)元相比下降了40余萬(wàn)元,下降比率11.66%;同期機(jī)床廠存貨資金占用也由年初的544.06萬(wàn)元下降到518.71萬(wàn)元,下降比例為4.66%。2、強(qiáng)化資金管理,提高資金運(yùn)用率。經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)中各個(gè)模塊的有機(jī)結(jié)合,使企業(yè)構(gòu)成完好的決策支持體系
20、。公司指點(diǎn)能在財(cái)務(wù)分析與決策支持等功能運(yùn)用中,及時(shí)地掌握企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確情況,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的判別。公司財(cái)務(wù)部經(jīng)過(guò)分析系統(tǒng)資金日?qǐng)?bào)合理調(diào)配資金運(yùn)用,緩解消費(fèi)資金缺乏,提高資金利用率。1-9月份,公司累計(jì)回籠資金2033.1萬(wàn)元,同比添加682.51萬(wàn)元,資金回籠率96.18,同比上升1.77個(gè)百分點(diǎn),其中:布廠98.46,同比上升1.46個(gè)百分點(diǎn),機(jī)床廠87.44,同比上升1.57個(gè)百分點(diǎn)。截止九月份,布廠在內(nèi)部銀行倒掛28萬(wàn)元,較年初的162萬(wàn)元下降了134萬(wàn)元;建材廠占用內(nèi)行資金46.1萬(wàn)元,較年初下降了82萬(wàn)元,下降比例64%;機(jī)床廠消費(fèi)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐占用資金704.15萬(wàn)元,較上年
21、同期的830.6萬(wàn)元,減少了15.23%。3、加強(qiáng)企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用控制,有效降低本錢(qián)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,由于消費(fèi)環(huán)節(jié)多,數(shù)據(jù)搜集困難,任務(wù)量宏大,不斷無(wú)法準(zhǔn)確核算每道工序的本錢(qián),而此次ERP工程的實(shí)施使這種局面得到改觀。經(jīng)過(guò)運(yùn)用信息共享和自動(dòng)化技術(shù),企業(yè)核算人員在降低勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)提高了計(jì)算準(zhǔn)確性。結(jié)合購(gòu)銷(xiāo)存模塊,借助工程管理、往來(lái)管理、部門(mén)管理等手段,加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)金收支的管理,減少了不用要的開(kāi)支。機(jī)床廠主導(dǎo)產(chǎn)品16T沖床的1-9月份銷(xiāo)售本錢(qián)為5759.01萬(wàn)元,與去年同期相比本錢(qián)降低97.19元/臺(tái),從而添加利潤(rùn)2.69萬(wàn)元。布廠1-9月份入庫(kù)坯布470.72萬(wàn)米,較去年同期下降15萬(wàn)米,在燃料
22、本錢(qián)添加,燃料耗費(fèi)上升,工費(fèi)增長(zhǎng),折舊大修費(fèi)用添加等不利要素影響下,經(jīng)過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)流程監(jiān)控,加大對(duì)供應(yīng)商的管理力度,有效降低了主要原資料棉紗的采購(gòu)本錢(qián),從而使可比產(chǎn)品本錢(qián)較上年同期不升反降,添加了產(chǎn)品的銷(xiāo)售毛利。1-9月份布廠實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額18.20萬(wàn)元,同比添加利潤(rùn)18.07萬(wàn)元。4、對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的監(jiān)控才干大大加強(qiáng)。由于更新了信息采集手段,加大了對(duì)企業(yè)資金流的控制。各類(lèi)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)經(jīng)過(guò)信譽(yù)額度、賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測(cè)等手段得到有效控制,減少了壞賬、呆賬所呵斥的不用要損失。在堅(jiān)持原有消費(fèi)運(yùn)營(yíng)規(guī)模的情況下,資金占用的減少,減輕了企業(yè)資金運(yùn)用費(fèi)用,降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,加強(qiáng)了企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)的靈敏性和面對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變才干。與年初比較,布廠應(yīng)收賬款在扣除串戶待調(diào)整要素及匯款入帳時(shí)間差的要素外,應(yīng)收帳款實(shí)踐缺乏10萬(wàn)元,較年初下降50%.機(jī)床廠應(yīng)收帳款由上年同期的199.9萬(wàn)元下降到本期的176.73萬(wàn)元,下降了11.59%;其他應(yīng)收款由上年同期的23.37萬(wàn)元下降到本期的12
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