建筑工程質(zhì)量檢測中心程序文件

1、 . . 23/24 . . 建筑工程質(zhì)量檢測中心程序 日期：程序文件儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序版本2003CDJL/CX06012003修改狀態(tài)0河北麒麟建筑科技發(fā)展有限中心 發(fā)布2003-03-01實施2003-02-28發(fā)布儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序HEBCTC/CX 08012003HEBCTC河北省建筑工程質(zhì)量檢測中心程序文件目的圍本程序規(guī)定了儀器設(shè)備、計量器具與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的配置、采購、標(biāo)識、使用、維護管理，確保其滿足檢驗要求和檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。本程序適用于本室儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的控制管理。職責(zé)檢驗室負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申購計劃；參加驗收；編寫操作規(guī)程；日常管理與維

2、護保養(yǎng)。應(yīng)設(shè)兼職儀器設(shè)備管理員和各臺儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)保管人。業(yè)務(wù)室是本室儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理部門，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購、驗收、監(jiān)督檢查以與計算機的維護。資料員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備有關(guān)資料與其軟件等記錄的存檔。技術(shù)負(fù)責(zé)人對儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購、維修、故障(事故)處理、停用、降級、報廢等報告進行審定，批準(zhǔn)操作規(guī)程等。室主任批準(zhǔn)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審定的報告。程序儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的配置檢驗室按所檢驗項目的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)與檢驗方法要求，合理配置所需的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。業(yè)務(wù)室建立主要儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)總臺帳。詳見質(zhì)量手冊中主要儀器設(shè)備一覽表、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。使用外部儀器設(shè)備借用或租用儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以與檢驗分包實驗

3、室與分包項目使用的相關(guān)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)滿足本程序規(guī)定?，F(xiàn)場檢驗儀器設(shè)備控制還應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)場檢驗控制程序。技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要和條件決定使用外部儀器設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)提出外部儀器設(shè)備的技術(shù)條件。使用外部儀器設(shè)備除應(yīng)向持有方索取有效期的計量檢定證書外，還應(yīng)請設(shè)備持有人提供設(shè)備的操作規(guī)程和使用警示，必要時請設(shè)備持有人向有關(guān)人員演示設(shè)備的操作。使用外部儀器設(shè)備的人員應(yīng)由本崗位上崗操作證，并應(yīng)確定該儀器設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并已計量檢定,處于完好狀態(tài)。檢驗人員在記錄中應(yīng)明確寫明外借儀器設(shè)備的有關(guān)信息。儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置與驗收檢驗室申請購置儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)前應(yīng)進行調(diào)研，提出采購計劃，儀器設(shè)備單臺(件

4、)價值。計劃和報價經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人，審計會簽后交室主任批準(zhǔn)。儀器設(shè)備購置申請表由檢驗室負(fù)責(zé)人填寫。儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由業(yè)務(wù)室組織相關(guān)科室參加驗收，驗收的有關(guān)資料存入儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案。驗收、檢定不符合的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不得投入使用。調(diào)試驗收過程中發(fā)現(xiàn)不符合合同或本中心計劃要求的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織相關(guān)科室與供應(yīng)商交涉。儀器設(shè)備應(yīng)有周期檢定計劃，明確送檢周期。按量值溯源和校準(zhǔn)程序執(zhí)行。儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用使用貴重、精密、主要儀器設(shè)備的人員須由培訓(xùn)合格人員操作；實習(xí)生和換崗人員實習(xí)操作須有培訓(xùn)合格人員在場指導(dǎo)監(jiān)護；使用跨室的儀器設(shè)備，需經(jīng)該儀器設(shè)備主管科室同意。儀器設(shè)備操作規(guī)

5、程應(yīng)放置于該儀器設(shè)備旁邊,便于操作人員使用和閱讀。儀器設(shè)備使用和維護說明書副本由檢驗室專人管理，并能夠方便地獲得。使用儀器設(shè)備需在滿足檢驗要求、環(huán)境要求條件下按操作規(guī)程操作，使用合格的儀器設(shè)備，與時記錄儀器狀況。儀器設(shè)備保管人與業(yè)務(wù)室有權(quán)監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的正常使用，糾正、制止違章使用和操作。檢驗時應(yīng)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。標(biāo)準(zhǔn)溶液的配置與供應(yīng)按量值溯源和校準(zhǔn)程序執(zhí)行。儀器設(shè)備標(biāo)識用于檢驗的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，必須加以明顯標(biāo)識來表明其狀態(tài)。具體按量值溯源和校準(zhǔn)程序執(zhí)行。儀器設(shè)備檔案對檢驗有重大影響的儀器設(shè)備與其軟件檔案至少包括：a）儀器設(shè)備與其軟件名稱、規(guī)格型號；b）制造商名稱、形式標(biāo)識、系列號與其他

6、唯一性標(biāo)識;c）儀器設(shè)備開箱驗收單或目錄清單、附件清單、產(chǎn)品合格證、保修單、操作規(guī)程原件、自校方法(必要時)、設(shè)備調(diào)整等記錄；d）當(dāng)前的處所；e）制造商的說明書(外文說明書操作部分應(yīng)有中文翻譯)，或其存放地；f）歷次計量檢定證書；g）儀器設(shè)備履歷表、儀器設(shè)備驗收登記表、儀器設(shè)備維修記錄.操作簡單的、檢驗精度無變化或?qū)z驗結(jié)果無影響的一般儀器檔案容至少包括：使用說明書、零件清單、出廠合格證、歷次檢定證書與維修記錄等。儀器設(shè)備檔案由業(yè)務(wù)室管理。儀器設(shè)備報廢后，儀器設(shè)備檔案交資料員歸檔。保存5年后銷毀。儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備按主要(貴重、精密)、一般分類，由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一編號、建立臺帳，各檢驗室負(fù)責(zé)檢查儀

7、器設(shè)備狀況。每年至少向技術(shù)負(fù)責(zé)人、主任書面報告一次。檢驗室應(yīng)根據(jù)有關(guān)制度的要求，對本室設(shè)備進行檢查、維護保養(yǎng)工作，使設(shè)備保持處于良好狀態(tài)。建立儀器設(shè)備的使用、維護記錄。儀器設(shè)備操作保養(yǎng)實行定人定設(shè)備負(fù)責(zé)制。設(shè)備需要維修時，由檢驗部門填寫維修記錄提出申請，報業(yè)務(wù)室批準(zhǔn)后實施。維修后的設(shè)備，需經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格，并經(jīng)業(yè)務(wù)室核準(zhǔn)后方可投入使用。維修記錄存入設(shè)備檔案。儀器設(shè)備異常情況控制儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，遇誤用、誤操作、超負(fù)荷突發(fā)故障和事故，發(fā)現(xiàn)檢驗精度不符合要求，顯示的結(jié)果可疑或通過校驗表明有缺陷時，應(yīng)立即停機斷電，查找原因。經(jīng)排除故障，重新校準(zhǔn)、檢定、或者檢驗表明運行滿意，方可使用。由于上述原因

8、對檢驗工作造成影響時，應(yīng)執(zhí)行檢驗過程中異常現(xiàn)象處理程序。停用、降級與報廢儀器設(shè)備發(fā)生故障不能正常使用，使用科室應(yīng)在與業(yè)務(wù)室辦理報批手續(xù)后停用。經(jīng)維修、檢定、校驗的局部或全部指標(biāo)不能恢復(fù)原指標(biāo)的儀器設(shè)備，由業(yè)務(wù)室報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可降級使用。3.9.3 使用科室提出儀器設(shè)備報廢的申請，一般儀器設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；主要儀器設(shè)備經(jīng)技術(shù)委員會鑒定后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審定，室主任批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室和公司財務(wù)科辦理儀器設(shè)備報廢手續(xù)。檢測室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備停用、降級與報廢申請表。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按計量器具管理、使用、建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購，由檢驗室提出申請，報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)采購。應(yīng)采購、

9、使用國家有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，以便能溯源到國家基準(zhǔn)，國家計量基準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基準(zhǔn)。用未經(jīng)正式批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，必須經(jīng)過分析、測試、比對證明性能符合要求，方可使用。分析、測試和比對記錄應(yīng)歸檔保存。標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法測試、核對、比對確定，能溯源到國家基準(zhǔn)的要溯源到國家基準(zhǔn)，無法溯源到國家基準(zhǔn)的，要有按標(biāo)準(zhǔn)測試的數(shù)據(jù)證明滿足要求時，方能使用。標(biāo)準(zhǔn)溶液的配置、定值、保管、供應(yīng)按有關(guān)文件執(zhí)行。 記錄表式儀器設(shè)備購置申請表 CDJL/CX0801A-2003儀器設(shè)備履歷表 CDJL/CX0801B-2003儀器設(shè)備驗收登記表 CDJL/CX0801C-2003儀器設(shè)備維修記錄 C

10、DJL/CX0801D-2003儀器設(shè)備停用、降級與報廢申請表 CDJL/CX0801E-2003儀器設(shè)備購置申請表申購部門制表日期申購儀器設(shè)備名稱儀器設(shè)備用途儀器設(shè)備規(guī)格儀器設(shè)備制造商與報價123申購理由申購部門負(fù)責(zé)人意見技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)委員會評審意見中心主任意見表A.1 儀器設(shè)備購置申請表格式CDJL/CX0801C-2003儀器設(shè)備購置申請表CDJL/CX0801A-2003申購部門制表日期申購儀器設(shè)備名稱儀器設(shè)備用途儀器設(shè)備規(guī)格儀器設(shè)備制造商與報價123申購理由申購部門負(fù)責(zé)人意見技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)委員會評審意見試驗室主任意見 儀器設(shè)備履歷表儀器設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠編號放置地點購置日

11、期統(tǒng)一編號使用部門設(shè) 備技術(shù)參數(shù)計量檢定維修情況記錄日期基本情況備注儀器設(shè)備驗收登記表設(shè)備名稱統(tǒng)一編號規(guī)格型號出廠編號制造廠家使用部門隨機資料與附件15263748使用部門意見計量檢定單位計量檢定結(jié)果驗收組組成XX所屬部門職務(wù)組長組員組員組員組員驗收組意見儀器設(shè)備履歷表CDJL/CX0801B-2003儀器設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠編號放置地點購置日期統(tǒng)一編號使用部門設(shè) 備技術(shù)參數(shù)計量檢定維修情況記錄日期基本情況備注表A.3 儀器設(shè)備驗收登記表格式儀 器 設(shè) 備 維 修 記 錄設(shè)備名稱統(tǒng)一編號規(guī)格型號出廠編號制造廠家出廠日期報修部門報修日期故障描述業(yè)務(wù)室主任意見維修單位與維修情況檢定結(jié)果業(yè)務(wù)室意見備 注表A.4 儀器設(shè)備維修記錄格式儀器設(shè)備停用、降級與報廢申請表設(shè)備名稱統(tǒng)一編號規(guī)格型