會計電算化敏學教育課件整理

1、芭初癌 敗級傲 絆會埃 藹計敖 艾電矮 八算哀 霸化岸絆敏學遠程教育第1章 概論佰第岸2拜章稗 叭計算機與會計基氨礎知識埃（擺4皚課時，考試主要吧考理論題）斑2.1骯、計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中央處理器CPU存儲器輸入設備輸出設備系統(tǒng)軟件應用軟件運算器和控制器組成內部存儲器和外部存儲器鼠標、鍵盤、掃描儀等顯示器、打印機等Windows系列、Dos等Word、Excel、財務軟件芭2.2拌、中央處理器（頒俗稱：頒CPU氨）熬CPU扳可以比喻為電腦啊的搬“阿心臟懊”岸,柏電腦的速度它起叭了決定性作用癌CPU皚的速度由它的主俺頻決定鞍,伴主頻由敗CPU跋內部的晶體振蕩愛器決定懊CPU班的

2、主頻單位為翱“埃赫茲班 霸(Hz)”CPU運算器控制器2.3 存儲器存儲器的作用：盎完成對輸入數(shù)據(jù)翱，中間數(shù)據(jù)及處叭理結果的存儲功鞍能半分為內部存儲器凹（內存）、外部俺存儲器（外存）存儲器的容量：吧最小單位：位（矮bit暗）存儲二進制數(shù)吧據(jù)一位阿其它單位：字節(jié)鞍（昂byte扳），鞍1百字節(jié)岸=8扒位，阿1扳字挨=2伴字節(jié)哎1KB鞍（千字節(jié)）皚=1024B 柏 1唉MB疤（兆字節(jié)）敖=1024KB壩1GB半（千兆）哀=1024MB暗 白1TB唉（吉字節(jié)）板=1024GB捌2.4 稗常用輸入輸出設扒備常用輸入設備：把 昂鼠標、鍵盤、掃罷描儀等懊鞍 岸常用輸出設備：襖 笆 礙顯示器、打印機皚、音響等

3、暗隘2.5 昂多媒體配件阿是指利用多種媒扒介傳播信息，信背息的載體具有多癌樣化、交互性和邦集成性。岸聲頻卡氨：骯數(shù)字音頻，模擬般信號與數(shù)字信號霸的轉換，電腦的愛聲音由它轉換出稗來的佰視頻卡稗：安解壓卡、電視信澳號采集卡頒2.6哀、聯(lián)網(wǎng)設備網(wǎng)絡接入設備網(wǎng)卡調制解調器量通信介質有線：雙絞線、同軸電纜、光纖等無線：紅外線、藍牙、微波、衛(wèi)星網(wǎng)絡互聯(lián)設備集線器、交換機、路由器、網(wǎng)關等半2.7 斑工作環(huán)境設備罷2.8 翱會計信息化相關百設備輸入設備鍵盤鼠標掃描儀觸摸屏通信設備調制解調器集線器路由器存儲設備軟盤硬盤光盤輸出設備打印機投影機繪圖儀針式噴墨激光熱升華辦 襖2.9 版總結笆電腦由：軟件系挨統(tǒng)啊 懊

4、和版 胺硬件系統(tǒng)組成版CPU疤的基本情況艾存儲器及存儲單百位芭常用硬件的功能皚及相關參數(shù)澳第跋 捌三熬 擺課案 啊計笆 傲算挨 辦機凹 癌軟凹 跋件扳 靶系柏 把統(tǒng)按用途分類服務類軟件維護類軟件操作管理類軟件如:C語語、C+、VB等軟件如:金山殺毒、磁盤醫(yī)生等如:Dos、Windows等系統(tǒng)的角度系統(tǒng)軟件應用軟件如:Dos、Windows等Word、Excel、財務軟件等案通常軟件是相對叭于硬件來說的，唉軟件中是計算機哀運行所需的各種藹程序和數(shù)據(jù)吧脫離軟件，計算巴機不能完成任何百有意義工作，通白常叫做岸“般祼機氨”按硬件是軟件的支耙持平臺，離開確霸件軟件不能啟動壩。版3盎.3 皚網(wǎng)絡與通信技術

5、昂網(wǎng)絡通信技術的斑發(fā)展：俺 啊具有通信功能的挨單機系統(tǒng)階段拜 敗 背具有通信功能的伴多機系統(tǒng)階段芭 柏 矮以共享資源為主傲的計算機網(wǎng)絡階隘段斑 耙 骯以局域網(wǎng)及其互氨連為主要支撐環(huán)八境的分布式計算熬機階段絆 距離和地理范圍局域網(wǎng)廣域網(wǎng)按應用IntranetInternet唉3.3 敗網(wǎng)絡與通信技術八信息高速公路分襖為：主干線、支壩線和支點三個部奧分板三金工程：金橋稗、金卡、金關挨3.4 熬軟件技術斑軟件其實是指計跋算機程序連同有埃關的說明資料（壩文檔）的集合凹3.5藹、數(shù)據(jù)庫技術胺數(shù)據(jù)庫可以看成扳是若干個數(shù)據(jù)庫暗文件的集合，其唉中每個數(shù)據(jù)庫文埃件類似一張笆表格，有很多欄般存放不同信息。阿型號胺

6、像素熬品牌佰零售價格捌批發(fā)價格盎CX4300澳33搬0暗萬耙KODAK傲2500隘2000氨C-4000鞍410八萬班奧林巴斯芭3000邦2200埃G3奧400跋萬傲佳能凹3200百2500岸X-5拔500俺萬罷尼康皚3300邦2800按在數(shù)據(jù)庫文件里爸面，一列我們把瓣它叫熬“艾字段八”扮，行叫記錄。白常用數(shù)據(jù)庫管理柏軟件：靶FoxPro傲、凹Access按、挨Oracle暗、埃SQL ser扮ver柏等把3.6 哎多媒體技術凹在計算機領域，耙多媒體是指文（跋TEXT盎）、圖（扳IMAGE艾）、聲（礙AUDIO柏）、疤像（拌VIDEO凹）等單媒體和計扒算機程序融合在半一起形成的信息捌傳播媒體。

7、癌3.7 笆系統(tǒng)集成技術礙物理集成（基礎按）鞍信息集成（關鍵般）凹應用集成（目的矮）艾第伴 八四半 俺課拌 挨會凹 埃計骯 翱電佰 扳算安 俺化矮 疤的芭 耙工背 板作敗 昂環(huán)啊 敗境敖4.1骯、扳Windows柏的介紹頒Windows八簡介：跋Windows叭系列是矮Microso襖ft凹公司推出的操作扒系統(tǒng)軟件，它主板要包含：壩Windos 百3.X阿Windows百 95凹Windows襖 98爸Windows癌 2000斑Windows百 XP藹Windows瓣 百Vista 藹4.安4艾 Windo叭ws窗口的組成把4傲.芭5搬 菜單的操作癌菜單欄就是將很骯多的命令,按一愛定的方法分

8、類,礙折疊在里面疤特殊類型捌主要功能傲暗淡的菜單項伴表示暫不能用佰帶少略號（唉熬）半會彈出對話框藹帶（澳澳 按）版表示命令的運行爸狀態(tài)岸帶（拌埃 擺）岸如前面（單選）把組合鍵艾命令的快捷鍵爸三角形（百4矮 隘）靶有下一級命令瓣一下劃線字母芭命令的快速訪問霸鍵百4.靶6拜、Window俺s的對話框4.7窗口的基本操作1、應用程序間切換方法一、直接在任務欄單擊要激活的窗口方法二、按Alt+Tab鍵可以在各個窗口之間切換2、窗口的排列1、在任務欄空白區(qū)域“右擊”2、從中選擇“窗口的排列方式”（層疊窗口、橫向平鋪、縱向平鋪）半對話框是我們執(zhí)唉行命令后彈出來捌的一種選擇框。 骯第盎 俺五背 捌課佰 Wi

9、ndo骯ws 艾資跋 佰源笆 哎管藹 愛理案 稗器白（盎三）熬W(wǎng)indows扳 捌資源管理器的使翱用5.2、文件和文件夾文件：存儲在電腦的資料都是以文件的形式存儲在電腦，文件名由主名+擴展 名組成文件夾：用來組織文件的種容器5.1、資源管理器的的介紹我們把存儲在電腦中所以資料都稱為資源，資源管理器就是對這些資源進行管理的平臺，它其實是一個Windows窗口。 皚 矮5.3 拜資源管理器的基俺本操作啊A.捌調整窗格尺寸暗 斑鼠標放在窗口的班分隔條上氨, 襖按住左鍵拖到鼠頒標白 礙B. 癌顯示隱藏工具欄靶 板 熬查看拔 八工具欄懊 耙標準按鈕疤 俺C. 罷工具欄的使用芭 氨 芭前進、后退、拌 靶D

10、. 柏展開和收縮文件壩夾框按 邦 襖5.4唉文件和文件夾的皚管理佰1挨、文件的選擇（絆單個文件）拌單擊要選擇的文胺件（這時文件呈拌反色顯示）鞍2爸、文件的選擇（八多個連續(xù)文件）鞍擺單擊要選擇的第邦一個文件斑半按住氨shift瓣鍵再單擊要選擇俺文件的最后一個爸3拌、文件的選擇（板多個不連續(xù)文件癌）皚按單擊要選擇的第懊一個文件癌巴按住礙Ctrl霸鍵再依次單擊要俺選擇的文件礙4隘、文件夾的創(chuàng)建百打開要創(chuàng)建文件八夾的目錄隘單擊按“芭文件稗”盎菜單芭胺新建壩柏文件夾（右擊空拔白區(qū)跋愛新建）懊輸入文件夾的名昂稱絆暗按回車鍵背5班、文件和文件夾拜的刪除扒單擊要刪除的文鞍件夾或文件拔單擊絆“敗文件壩”爸菜單壩

11、班刪除（右擊文件八案刪除）搬也可以直接按D阿el鍵刪除文件耙注意：請不要刪盎除不認識的文件哎，只能刪除自己捌創(chuàng)建的確認沒有鞍用巴 襖 搬途的文件，否則礙可能導致系統(tǒng)不俺啟動！背6絆、文件的移動和拌復制絆選中要移動或復伴制的文件盎單擊愛“熬編輯凹”藹菜單般爸剪切/復制找開目錄目錄霸單擊絆“唉編輯稗”挨菜單板安粘貼奧注意：移動文件懊相當于刪除了文氨件，所以并不是敖所有文件都可以百刪除！7、文件查找霸單擊笆“班開始邦”拌搜索稗背文件或文件夾班選擇要查找的內愛容襖輸入要查找文件瓣名或部分文件名單擊“搜索”6.2、設置磁盤的卷標右擊要設置卷標的磁盤屬生輸入卷標確定霸第壩 安六般 拌課絆 Windo柏ws

12、 百常用管理班/巴設置胺（四）隘Windows暗 頒的打印管理6.1、磁盤的操作1、格式化磁盤：右擊需要格式化的磁盤格式化愛 頒 白6.3 Win愛dow鞍的打印管理白（一）進入打印鞍管理界面骯單擊板“拜開始隘”瓣設置拔八打印機和傳真擺（二）添加打印搬機扒進入打印管理頁捌面后，雙擊案“八添加打印機啊”凹（三）管理打印絆作業(yè)白1暗、查看打印作業(yè)邦2笆、暫停和恢復打班印作業(yè)稗3班、取消打印作業(yè)班第百 辦七昂 霸課伴 傲計笆 挨算鞍 笆機斑 俺網(wǎng)埃 百絡擺 藹與啊 澳信敖 辦息白 百傳笆 矮輸版7.1扒、國際互聯(lián)網(wǎng)（半Interne搬t(yī)版）岸Interne芭t敖于上個世紀愛60挨年代起源于美國罷，起

13、初用于軍事斑及科研目的。上斑世紀擺90柏年代全面走向民爸用。傲7.2背、用戶入網(wǎng)方式用戶入網(wǎng)方式直接接入因特網(wǎng)通過ISP接入因特網(wǎng)撥號接入ADSL無線接入 用戶ISPInternet拜7.3 拔因特網(wǎng)域名系統(tǒng)扮域名相當于一個拔網(wǎng)站的背“敗別名扒”佰一樣巴,佰方便我們記住網(wǎng)澳站的地址7.4 因特網(wǎng)上的典型應用一、WWW二、Email 電子郵件三、文件傳輸FTP四、實時交流搬7.3 藹域名的七大類版Com 啊 巴商業(yè)組織吧Int 八 哀國際組織挨Org 俺 吧非贏利組織懊Edu 案 啊教育機構礙Mil 頒 背軍事機構半Gov 愛 版政府機構拌Net 霸 壩網(wǎng)絡支持中心邦Cn 爸中國大陸般 At 矮

14、 白身地利藹 JP 背日本氨 Au暗 艾澳大利業(yè)凹 De 辦德國翱盎第版 拔九案 礙課敗 八計愛 捌算拜 伴機胺 胺安挨 皚全耙9.1搬、計算機安全的版含義半廣義講包括：計八算機實體安全、哎信息安全、運行隘安全、和人員安拌全等多個方面，捌我們這里主要講暗：信息安全拜信息安全主要是澳防止計算機信息版被非法泄漏、篡凹改、刪除等。具藹體包括：操作系笆統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安骯全、病毒防護、胺數(shù)據(jù)加密等影響安全的因素操作系統(tǒng)或應用程序的漏洞計算機病毒黑客的攻擊（或木馬）缺乏安全意識管理操作失誤癌9.2拜、計算機系統(tǒng)或啊程序的漏洞操作系統(tǒng)本身漏洞應用程序漏洞IISIE瀏覽器等扮9.3 跋計算機病毒頒凡能夠引起計算

15、佰機故障，破壞計愛算機數(shù)據(jù)的程序板統(tǒng)稱為計算機病埃毒。病毒的發(fā)展:般70鞍年代出現(xiàn)病毒構鞍思板1988按年的罷“昂蠕蟲病毒爸”哀國內最初引起注氨意的病毒：黑色跋星期五、米開朗叭基羅、小球病毒盎后來的：敗Word邦宏病毒、拌CIH病毒的來源1、嚴作劇者辦2芭、產生于個人的壩報復心理隘3哎、用于版權保護八4柏、政治、經(jīng)濟不版可告人目的癌9.4 拔病毒的特點：1、傳染性瓣2案、未經(jīng)授權而執(zhí)安行3、隱蔽性4、潛伏性5、破壞性6、不可預見性 案9.5 翱計算機病毒的分靶類按破壞性分類良性病毒惡性病毒極惡性病毒災難性病毒按傳播方式可執(zhí)行文件型電子郵件型惡意代碼主動攻擊性頒9.6 盎黑客攻擊和木馬愛程序In

16、ternet木馬客戶端木馬服務器端皚黑客攻擊的三種盎情況：自編程序利用公開的工具腳本小子邦安全技術及安全靶對策防病毒技術第一代單機防毒第二代網(wǎng)絡防毒第三代網(wǎng)關防毒板網(wǎng)絡攻擊和木馬頒程序的防范板網(wǎng)絡攻擊的分類熬（主動攻擊、被捌動攻擊）系統(tǒng)本身的安全伴不要輕易打開電疤子郵件的附件扳重要商業(yè)應用，矮必須加上防火墻板加以保護對數(shù)據(jù)加密叭第骯 爸十爸 安課傲 翱第三章辦公應用疤軟件操作澳第一節(jié)安 癌漢字輸入技術概案述拌10.1半、漢字輸入法特辦性分析按原理劃分拼音碼形碼形音碼伴10.2伴、中文輸入法的鞍設置1、設置輸入法埃在狀態(tài)欄右擊輸按入法圖標傲“藹設置巴”2、添加輸入法叭從輸入法設置對柏話框里單擊鞍

17、“癌添加捌”霸3邦、輸入法屬性的扳設置芭在輸入法設置的皚對話框里選擇要按設置的輸入法扒然后單擊哀“邦屬性氨”熬按鈕般4疤、給輸入法設置罷熱鍵伴在輸入法設置的襖對話框里單擊拜“叭鍵設置斑”罷10.3 捌中文輸入法的使八用背微軟拼音輸入法壩的使用傲智能啊ABC案輸入法的使用敖10.4 骯脫鍵盤輸入技術罷第搬 絆十一課扒 Word 癌2000 瓣文字處理敖第二節(jié)邦 Word澳 2000昂文字處理11.1、概述白美國微軟公司推拔出的一個文字處扒理軟件。扳Word 安的發(fā)展：八Word 5.澳0 6.0 拔 7.0拔（拌95奧）阿Word 8.礙0岸（柏97百）皚Word 9.半0罷（盎2000愛）絆W

18、ord 10挨.0頒（唉XP挨）捌11.2隘、擺Word 20白00啊的啟動方法一、絆直接在桌面上雙懊擊挨“Word 2稗000”挨的快捷方式方法二、頒單擊般“奧開始襖”巴程序班W懊ord 200斑0傲11.3 Wo氨rd 2000搬屏幕組成班11.4 氨獲取幫助邦11.5 Wo扒rd 斑的基本操作扳一、創(chuàng)建新文檔叭（啟動懊Word岸時系統(tǒng)會自動創(chuàng)埃建一個新的文檔斑）叭1絆、單擊襖“般文件氨”奧菜單板愛新建疤2皚、選擇笆“擺空白文檔俺”鞍單擊般“霸確定瓣”斑方法二、直接在巴工具欄單擊般“挨新建空白文檔氨”氨按鈕（罷Ctrl+N)二、文檔的保存背1稗、單擊敗“按文件叭”白菜單半版保存半2岸、在彈

19、出的對話辦框選擇要保存的芭位置扮3懊、輸入文件的名拔稱隘艾單擊保存岸方法二：昂Ctrl+S三、文檔的打開扒1柏、單擊澳“拜文件巴”把菜單熬敗打開斑2案、在彈出的對話安框選擇要打開文靶件的位置拌3昂、選中要打開的耙文件骯盎單擊打開芭方法二：百Ctrl+O隘11.6 暗理解模板昂模板的作用就是稗把我們現(xiàn)實工作皚中經(jīng)常用到的文敖檔樣式，保存在辦一個文件里面，跋下次需要使用這芭個樣式的文檔時岸，我們可以直接佰通過前面創(chuàng)建的般文檔當作為模板版。巴模板使用的步驟擺：創(chuàng)建模板使用模板哎第伴 熬十二課岸 奧文字編輯及格式搬設置愛12.1岸、文檔編輯的常疤用名詞文字編輯瓣插入點：也就是愛光標所在點，表愛示文本從

20、此位置拜輸入奧硬回車：按一下擺鍵盤上的罷“板回車吧”壩鍵產生的符號笆插入狀態(tài)：新的板字符會從插入點哀處把舊的字符擠哎到后面案改寫狀態(tài)：新的案字符會從插入點版處替換舊的字符澳12.2吧、藹Word 20佰00板文字的選擇方法一、扒按住鼠標左鍵不拜放，從將選擇的唉開始處拖到結尾邦處哎方法二（選擇一氨個詞語）斑雙擊要選擇的詞笆語百方法三（選擇一傲段）哀三擊要選擇的段百落（或在文本選伴擇區(qū)雙擊）皚方法四（選擇一巴行）懊鼠標放在文本選半擇區(qū)單擊要選擇笆的行）扮12.3 Wo哎rd 2000奧文本的移動和復叭制捌文本的移動和復罷制襖1拌、選擇要移動或半復制的文本皚2鞍、單擊骯“罷編輯艾”“班剪切鞍/耙復制

21、哀”班3骯、把光標定到目艾錄位置（鼠標單礙擊目錄位置）懊4礙、單擊愛“凹編輯啊”“瓣粘貼矮”鞍12.4 骯設置字符的格式伴設置指文字的格拜式哀1耙、選擇要設置的骯字體罷2骯、單擊疤“案格式傲”“哀字體襖”愛設置默認字體的澳格式熬1拜、單擊挨“稗格式拌”安字體斑2熬、從對話框里設啊置好字體骯3版、單擊藹“胺默認白”矮按鈕斑12.5 骯設置段落格式哀一、設置段落格芭式扒1岸、選中要設置的頒段落或光標定在版要設置的段落板2白、單擊癌“伴格式跋”吧段落艾方法二、一些常啊用的設置可以通靶過標尺直接設置斑12.6 敗設置、刪除和移白動制表符罷制表符的作用：癌使文字按一定的翱列排列，看起來懊像表格一樣。設置

22、字表符使用字表符跳格時用Tab鍵一、設置字表符藹1襖、格式鞍瓣字表位斑2半、從對話框管理隘制表符般第拜 邦十三課癌 鞍中文版式及分頁岸控制半第二節(jié)骯 拔文字編輯及格式拔設置暗13.1奧中文版式的設置中文版式合并字符雙行合一區(qū)別：合并字符只能合并最多6個字符拼音指南帶圈字符頒13.2芭、節(jié)和分節(jié)符敖在靶Word八里一般情況下會藹自動分頁，但是鞍在一些特殊情況叭（中途分頁）就昂需要手動分頁或暗分節(jié)了方法：板光標定在要分隔皚的位置插入分隔符白第艾 斑十四課爸 伴表格礙14.1芭、表格的創(chuàng)建拔方法一（菜單方骯式）伴1壩、光標定位在要斑創(chuàng)建表格的位置頒2澳、單擊藹“拔表格礙”般插入版拔表格瓣3扮、設置表

23、格的屬版性罷搬單擊霸“矮確認阿”襖方法一（繪制方哎式）哀1唉、單擊按“癌表格拌”隘繪制表格頒2版、用鼠標在指定奧的位置繪制就可哎以了癌14.2稗、表格的選擇爸選定一個單元格爸安選定一行佰單擊單元格的左凹下角處耙選定一列絆單擊該列頂端的敖虛框或邊框扒選定多個單元格絆、多行或多列般在要選定的單元俺格、行或列上拖伴動鼠標斑選定整張表格巴單擊該表格，按搬下扒Alt+5邦組合鍵或單擊表阿格移動標志隘14.3 按添加行、列或單俺元格搬1擺、光標定在要插靶入行或列的位置昂2跋、單擊邦“澳表格拌”唉插入跋俺行艾/皚列敗/搬單元格盎懊光標定在行最后皚的段落標記拔,暗按一下回車可以矮插入新的一行板14.4 邦刪除

24、表格的行、柏列或單元格胺1唉、選中要刪除的半行哀/唉列岸/襖單元格板2靶、表格搬襖刪除八扒行唉/叭列頒/疤單元格礙刪除單元格時要盎注意選擇哪里單暗元格過來填補被搬刪除的單元格礙14.5 罷改變表格的案“爸行高礙”翱、挨“盎列寬瓣”半1佰、選要要更改的拌行高或列寬的行敗或列阿2白、表格八半表格屬性案14.6 礙對齊頁面中的表鞍格或表格行哎一、單元格的對笆齊方式：癌1拌、選中要設置的辦單元格澳2把、直接從格式工俺具欄設置對齊方絆式（或右擊澳擺單元格對齊方式稗）百二、整張表格的霸頁面對齊柏1阿、選中整張表格瓣（包括表格后面芭一列回車符）佰2柏、直接從格式工扮具欄設置（或從邦表格菜單襖稗表格屬性）岸1

25、4.7 芭表格靶/佰單元格的拆分與愛合并合并單元格頒選中要合并的單伴元格區(qū)域版單擊耙“挨表格皚”耙合并單元格拆分單元格矮選中要折分的單翱元格白單擊頒“半表格翱”胺拆分單元格拆分表格安光標定要在拆分皚表格的位置（澳Word艾會在光標的上方瓣拆分）罷表格靶捌拆分表格拜14.8 傲表格的邊框和底骯紋方法一壩選中要設置邊框骯和底紋的區(qū)域佰格式氨凹邊框和底紋方法二岸表格隘敖繪制表格凹使用里面的邦“熬繪制功能挨”愛繪制邊框哀14.9 靶表格的計算襖使用表格的計算奧功能可以在版Word疤表格里作一些簡跋單的計算。霸操作方法：光標百定位在存放結果靶的單元格稗鞍表格矮澳公式罷Sum 背 熬求和氨Average八

26、 按平均值背Max 擺 昂最大值襖Min 隘 八最小值爸Count 鞍 伴計數(shù)爸A1壩B1疤C1礙A2癌B2扒C2阿第扮 稗十五課哎 扮頁眉頁腳及打印艾設置巴第二節(jié)澳 Wor隘d 2000 昂文字處理胺15.1班、頁眉和頁腳（百頁眉和頁腳通常阿會在每一頁里面靶顯示）班15.2叭、頁面設置版在打印之前我們埃一般會進行頁面稗設置，設置紙張般的基本情況設置方法：敖文件挨哀頁面設置叭15.3 扒打印預覽和打印俺在打印前我們一礙般會先進行打印把預覽澳,俺因為在打印預覽疤里我們可以預覽澳出打印的效果。稗及時發(fā)現(xiàn)排版的氨問題操作步驟：芭文件把癌打印預覽鞍15.4 霸打印文檔絆方法：文件疤疤啊打印般第愛 襖十

27、六課翱 Ex氨cel 200翱0拔電子表格哎第三節(jié)把 E唉xcel 20熬00 百電子表格班16.1襖、案Excel 2白000般的概述巴Excel 2襖000礙是由美國微軟公盎司扮2000擺年推出的一個電八子表格軟件愛Excel拔的發(fā)展歷程盎Excel 5扮.0哀Excel 7八.0昂（阿Excel 9跋5鞍）胺Excel 8翱.0搬（胺Excel 9癌7斑）愛Excel 9八.0八（唉Excel 2笆000柏） SHAPE * MERGEFORMAT 翱16.2按、愛Excel 2伴000暗的界面組成耙16.3 E霸xcel扳工作表的基本操捌作邦工作簿文件的管傲理1、新建工作簿吧單擊叭“岸

28、文件安”“搬新建霸”鞍選擇新建文件的拌模板敗笆單擊胺“哎確定斑”頒也可以在常用工哀具欄直接單擊搬“鞍新建懊”礙按鈕或背“Ctrl+N癌”傲16.4 阿打開工作簿工作簿的打開疤單擊氨“半文件愛”“邦打開伴”澳在彈出的對話框版里面選擇要打開叭工作簿的位置氨選中要打開的工啊作簿愛啊單擊耙“藹打開熬”絆也可以在常用工阿具欄直接單擊吧“壩打開按”扒按鈕或胺“Ctrl+O啊”翱16.5 矮工作簿的保存工作簿的保存藹單擊盎“搬文件芭”“翱保存昂”骯在彈出的對話框襖里面選擇要保存壩工作簿的位置斑輸入文件名叭拔單擊拔“盎保存胺”懊也可以在常用工邦具欄直接單擊背“捌保存唉”笆按鈕或骯“Ctrl+S霸”斑16班.6

29、 邦工作簿的關閉工作簿的關閉搬單擊班“鞍文件絆”“襖關閉拜”拜（注意關閉前最熬好保存工作簿）背第啊 挨十七課壩 Ex傲cel 200癌0俺單元格的操作懊第三節(jié)版 Exc百el 2000板 靶電子表格邦17.1柏、單元格的選擇霸單元格的選擇是拌Excel 2扒000鞍的最基本操作，背是其它操作的基芭礎捌功能啊操作方法八單個單元格板單擊要選擇的單佰元格壩某個單元格區(qū)域昂按住鼠標左鍵不拌放，拖到鼠標拜工作表中所有單矮元格哎單擊捌“爸全選俺”爸按鈕（行號和列岸標相交的空白按拜鈕）襖不相鄰的單元格扒區(qū)域熬按住鍵盤癌Ctrl百鍵，依次選擇單藹元格區(qū)域翱較大的單元格區(qū)皚域案先選擇第一個單捌元格，再按住氨Sh

30、ift稗鍵單擊最后的單案元格艾整行奧單擊行號扮整列礙單擊列標辦17.2盎、數(shù)據(jù)的輸入和翱編輯矮一、在單元格中暗輸入吧“耙文本瓣”辦選中要輸入文本辦的單元格直接輸入就可以半如果需要將數(shù)字罷作為文本輸入那佰么在輸入前先通襖過格式單元格阿設置為文本格式笆或在輸入前輸入敗符號斑百再輸入數(shù)字二、輸入數(shù)字愛一般的數(shù)字直接般輸入般負數(shù)般 -柏數(shù)板 巴或敖 澳（數(shù)）如：耙-5敖或（按5氨）都是負背5礙分數(shù)懊 凹整數(shù)部分班 辦分子挨/骯分母笆 熬如：盎0 1/2=把二分之一爸注意：艾Excel柏最多能精確到熬15骯位阿三、日期時間的吧輸入背日期：月巴/伴日白 懊年絆-澳月芭-爸日拌時間：時：分：唉鈔澳注意：岸E

31、xcel盎一般把把1900-1-哎1拌當作為疤1暗，每過一天就加皚一個巴1阿 般 哎把爸24案：伴00背看成瓣1挨，巴12搬：挨00哎就是捌0.5佰第靶 白十八課扮 Ex壩cel 200翱0熬單元格的操作二盎第三節(jié)斑 Exc扮el 2000扮 哎電子表格霸18.1芭、插入、清除或敗刪除單元格、行扮或列按1凹、插入單元格、笆行或列一、插入單元格傲1鞍、選中要插入單拔元格的區(qū)域壩2板、插入艾傲單元格二、插入行唉1拔、選中要插入行邦的位置2、插入行三、插入列叭1俺、選中要插入列拜的位置2、插入列吧插入的數(shù)量（行隘、列、單元格）按會隨著選區(qū)的大暗小而發(fā)生改壩18.2百、清除單元格、傲行或列柏選中要清除

32、的單罷元格編輯清除愛18.3奧、刪除單元格安1埃、選中要刪除的艾區(qū)域岸2笆、編輯愛礙刪除暗注意：刪除和清班除不一樣的，刪昂除會把單元格本稗身也會刪除，而絆清除只是清除單搬元格里的對象！埃18.4叭、移動或復制單邦元格的數(shù)據(jù)邦1愛、選中要移動或把復制的單元格區(qū)哎域班2按、單擊：辦“拔編輯霸”“唉剪切案/罷復制藹”板3跋、選中目標區(qū)域柏的左上角單元格搬4扒、單擊霸“藹編輯暗”“俺粘貼拜”奧注意：在粘貼時背我們可以通過白“拌選擇性粘貼背”班命令實現(xiàn)更多的挨功能八18.5 氨查找或替換數(shù)據(jù)一、查找編輯查找二、替換編輯替換八第挨 跋十九課白 伴公式扒第三節(jié)哎 澳（十一）公式跋19.1叭、插入、清除或礙刪

33、除單元格、行擺或列阿1拔、公式的定義：襖公式是以安等號開頭耙的一種數(shù)學表達絆式佰如以下都是公式挨：安 =15哀 =A靶1 =5敗+9 藹=A5+B9 愛 =Su藹m班（拔A1翱：熬A5擺）傲公式的輸入方法熬：藹1癌、選中要輸入公盎式的單元格邦2扒、單擊編輯欄上襖面的拜“=”隘（或直接鍵盤輸昂入盎=八）稗3芭、輸入公式的內俺容熬4靶、單擊確認內容捌或按胺Enter阿鍵班19.2芭、公式的組成骯19.3八、算術運算符巴算術運算符辦含義邦示例靶+扮（加號）拔加罷=3+3癌-翱（減號）捌減矮=A1-A2捌-般負拌=-1斑*靶（星號班乘癌=5*6伴/案（斜扛）挨除按=A2/B3暗%挨（百分號）傲百分比柏

34、20%案阿（脫字符）皚乘冪八32斑（稗3礙的平方）按19.4啊、比較運算符霸比較運算符拌含義頒示例巴=奧等于傲=A1=B1爸敗大于扮=A1B1搬暗小于啊=A1=懊大于或等于骯=A1=B1疤=拌小于或等于哎=B1=C1襖熬不等于艾=A1B1矮文本運算符：擺&瓣，可以將多個文岸本連接為一個組傲合文本爸如：叭=頒上海白&礙敏學遠程教育氨 岸結果為：上海敏哀學遠程教育擺19.5 唉區(qū)域運算符爸引用運算符骯含義拌示例百：（冒號）敖對兩個引用之間疤，且包括這兩個扮單元格在內的所捌有單元格引用鞍=Sum瓣（盎A1白：辦A5案）啊，（逗號）耙聯(lián)合運算符，對白兩個區(qū)域熬不安包含之間的單元敗格引用搬=Sum暗（斑

35、A1懊：礙A5礙）靶=Sum絆（翱A1傲：翱A5皚，鞍B2佰：百B3岸）半（空格）藹交叉運算符，對吧同時屬于兩個引辦用的單元格區(qū)域頒引用爸=Sum班（案A1俺：罷A罷5 A巴2板：跋A7襖）笆第背 敗二十課柏 爸單元格的引用藹（八）單元格的版引用20.1、引用把定義：引用的作般用在于標識工作耙表上的單元格或罷單元格區(qū)域，并澳指明公頒式中所使用的數(shù)皚據(jù)的位置。引用A1引用類型R1C1引用俺20.2疤、伴A1骯引用類型相對引用所引用的區(qū)域會隨著單元格的復制,而發(fā)生引用位置的相對改變!如：=A5+C6絕對引用所引用的區(qū)域會不會隨著單元格的復制,而發(fā)生引用位置的相對改變如：=$A$5+$C$6混合引用

36、所引用的單元格只是行絕對或列絕對,就叫混合引用如：=$A5+C$6班20.3襖、數(shù)據(jù)的填充1、在相鄰的單元格中自動填充數(shù)據(jù)1、輸入第一個單元格數(shù)據(jù)2、選中這個單元格3、鼠標放在填充句柄處（右下角的方塊）拖至目標區(qū)域2、填充序列1、輸入第一個單元格數(shù)據(jù)2、選中這個單元格3、鼠標放在填充句柄處（右下角的方塊）按住右鍵拖至目標區(qū)域奧20.4熬、自定義序列俺1巴、工具巴敗選項吧愛自定義序列白2傲、輸入自定義序吧列，每個數(shù)據(jù)之半間用傲“埃，艾”靶隔開扳3擺、單擊澳“襖添加罷”斑第岸 扮二十一課案 襖函數(shù)藹第三節(jié)佰 Exc按el 2000阿 扒電子表格扮21.1啊、函數(shù)的概念俺函數(shù)是預定義的笆內置公式。它

37、使暗用被稱為參數(shù)的骯特定數(shù)值，按被啊稱作為語法的特辦定順序進行計算俺。函數(shù)常用函數(shù)財務函數(shù)扮21.2骯、常用函數(shù)常用函數(shù)1、Sum 求指定區(qū)域的和2、Average 返回指定區(qū)域的平均值3、Count 返回指定區(qū)域的數(shù)值“數(shù)量”4、Max 返回一個區(qū)域最大的數(shù)值5、Min 返回一個區(qū)域最小的數(shù)值6、Int 取實數(shù)的整數(shù)7、Now 返回電腦當前時間和日期8、IF 條件函數(shù)9、Sumif 條件求和吧21.3頒、財務函數(shù)1、折舊函數(shù)1、DB 固定余額折舊 SLN 直線法折舊2、DDB 雙倍余額或多倍余額折舊 SYD 年數(shù)總和法折舊 2、存/貸款（投資）函數(shù)1、FV 固定的利率下，返回存款或投資的未來

38、值2、PMT 固定的利率下，返回貸款的每期還款額3、投資函數(shù)1、IRR 返回一組現(xiàn)金流的內部收益率2、NPV 基于一組現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率，返回投資的凈現(xiàn)值。3、PV 返回投資的現(xiàn)值跋IRR爸函數(shù)和懊NPV跋函數(shù)斑IRR艾函數(shù)格式：按=IRR耙（現(xiàn)金流，猜值懊）邦這里一定要注意疤猜值的設置，用唉這個函數(shù)時我們絆一般從后面的時按間開設計算，根胺據(jù)已知的報酬率矮推算出這個猜值絆，如果不輸入猜邦值默認為：爸10%阿NPV頒函數(shù)的格式：礙投資發(fā)生在期末氨：瓣=NPV吧（貼現(xiàn)率，收入埃投資現(xiàn)金流）疤投資發(fā)生在期初半：傲=NPV扒（貼現(xiàn)率，收入礙現(xiàn)金流）懊+礙投資值案注意：投資值為稗負數(shù)拌21.4癌、

39、財務函數(shù)的注般意事項凹1埃、要注意在同一安個函數(shù)里面要保安持絆“叭日期耙”拔單位相同暗2背、要注意日期是按發(fā)生在期末還是藹期初巴第叭 啊二十二課拌 敗Excel工作版表格式操作熬三、佰Excel伴工作表格式操作芭22.1胺、單元格的格式背單元格的格式設搬置埃1暗、選中要設置的案單元格襖2邦、格式敖奧單元格挨一些常用設置我敖們可以通過敖“邦格式礙”板工具欄設置板22.2拌、行高胺/班列寬的設置澳1伴、選中要設置的埃行或列岸2八、格式埃罷行靶/拌列伴22.3佰、條件格式1、條件格式1、選中要設置格式的區(qū)域2、格式條件格式笆22.4熬、工作表的管理爸1礙、插入新的工作案表辦2伴、刪除已有工作邦表拜3

40、伴、移動和復制工背作表跋22.5 暗數(shù)據(jù)清單的管理排序：霸選中要排序的表疤格（注意稗不百能只選排序的列襖）數(shù)據(jù)排序扳分類匯總（也就耙是對表格進行分敗類，然后對每一芭類匯總）選中表格皚對分類字段進行熬排序（已經(jīng)排序八的話就跳過此步按）吧啊數(shù)據(jù)靶柏分類匯總耙第扒 扒二十三課俺 哀Excel頁面版設置及打印爸五、鞍Excel爸頁面設置及打印版23.1哎、頁面設置半文件伴盎頁面設置版注意：必須給電版腦添加打印機才叭可以進行頒“霸頁面設置岸”搬23.2扮、打印預覽和打扒印八打印預覽：文件胺邦打印預覽耙打?。何募グ⒋蛴“?3.3骯、分頁的設置1、插入分頁符1、選中要插入分頁符的單元格（注意：會從此單元格

41、左和上插入分頁符）2、插入分頁符埃注意：分頁符我爸們一般在挨“背分頁視圖敖”安中插入絆第敖 皚二十四課皚 拌通用會計核算軟癌件案第五章、會計核版算軟件的基本操襖作版第一節(jié)邦 拔會計核算軟件概伴述跋會計核算軟件的吧基本概念：把會計核算軟件是辦指專門用于會計鞍核算工作的電子按計算機應用軟件岸，包括采用各種邦計算機語言編制笆的用于會計核算百工作的計算機程搬序。會計核算軟件定點開發(fā)會計核算軟件通用會計核算軟件霸24.2愛、第二節(jié)敖 拔通用會計核算軟耙件的安裝與啟動安裝步驟：扮1瓣、放入電算化配邦套光盤斑2斑、打開光盤，找跋到敗“CW”耙目錄，打開此目跋錄癌3傲、雙擊伴“setup.藹exe”佰4哀、按

42、照向導單擊懊“耙下一步邦”啟動財務軟件：哎方法一：直接在捌桌面雙擊壩“傲財務軟件的快捷案方式斑”俺方法二：開始把斑程序芭捌上海市通用會計辦核算教學軟件拌稗上海市通用會計襖核算教學軟件邦24.3昂、財務軟件啟動安后的界面新建賬套翱1爸、啟動財務軟件拜2暗、單擊新建按鈕瓣3阿、選擇賬套的保背存位置頒4哎、按向導建立賬襖套系統(tǒng)的初始化安1艾、操作人員管理扳管理員：刪除疤/隘增加用戶或用戶盎組板財務主管：給已巴經(jīng)存在用戶授權2、幣別的設置芭3盎、核算項目的設按置頒4隘、會計科目的設般置昂5壩、財套選項的設頒置6、初始化數(shù)據(jù)7、啟用賬套賬套初始化憑證的錄入憑證的審核憑證的過賬期末處理會計報表賬簿扮第隘 骯二十五課盎 昂憑證的錄入敗第五章、會計核壩算軟件的基本操罷作捌（一）憑證的錄白入翱1骯、把用戶切換為埃錄入人員白2耙、單擊疤“背憑證唉”柏憑證錄入伴25.2胺、憑證的修改、耙查找和刪除1、憑證的查找笆1背、單擊絆“熬憑證挨”辦憑證查詢哎2把、設置查詢的條柏件敖伴單擊襖“鞍查詢般”2、憑證的刪除白1疤、把用戶切換成按錄入人員，通過罷查詢找到需要刪佰除