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1、商標(biāo)(商品學(xué)概論)精品jing七、管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表,例如,發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)或一組客戶名稱和電話號(hào)碼,清單的第一行具有列標(biāo)志。EXCEL提供了一系列的管理和分析數(shù)據(jù)清單功能,可以方便的管理這些數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單就如數(shù)據(jù)庫(kù),所謂數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,就是新增、編輯、刪除、查找記錄等。使用數(shù)據(jù)清單可以更方便的管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。1、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的來源有兩種:一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)清單;另一種是導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以是記事本,WORD等。具體操作點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單進(jìn)行相應(yīng)的操作。2、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序需要設(shè)置以下兩個(gè)方面:排序關(guān)鍵字:指定要根據(jù)哪
2、一個(gè)字段的值來排序。排序順序:指定的是按照值的升序排列(A到Z,或0到9)或降序排列(Z到A,或9到0) (1)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的排序進(jìn)行排序。 (2)單擊格式工具中的降序或者升序排序即可。3、篩選數(shù)據(jù)與排序不同,篩選并不重排清單。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行,而且一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令。篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。(1)使用自動(dòng)篩選,包含按選定內(nèi)容篩選,適用于簡(jiǎn)單條件。(2)使用高級(jí)篩選,適用與復(fù)雜條件。4、分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總涉及到三個(gè)部分:分組、使用函數(shù)以及計(jì)算分類匯總的字段。(1)創(chuàng)建分類匯總 (2)創(chuàng)建分級(jí)顯示八、圖表的使用EXCEL中的圖表按照
3、插入的位置分類:內(nèi)嵌圖表和工作表圖表。內(nèi)嵌圖表一般與其數(shù)據(jù)源在一起,在一個(gè)工作表中;工作圖表就是與數(shù)據(jù)源分離,占據(jù)整個(gè)工作表的圖表。按照表示數(shù)據(jù)的圖形來分,圖表分為柱形圖,餅形圖,曲形圖等多種類型同一數(shù)據(jù)源可以使用不同圖表類型創(chuàng)建的圖表,他們看起來差異很大,但是表示的數(shù)據(jù)是相同的。商標(biāo)(商品學(xué)概論)商標(biāo)(商品學(xué)概論)精品jing七、管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表,例如,發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)或一組客戶名稱和電話號(hào)碼,清單的第一行具有列標(biāo)志。EXCEL提供了一系列的管理和分析數(shù)據(jù)清單功能,可以方便的管理這些數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單就如數(shù)據(jù)庫(kù),所謂數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,就是新增、編輯、刪除、查找記錄等。
4、使用數(shù)據(jù)清單可以更方便的管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。1、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的來源有兩種:一種是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)清單;另一種是導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以是記事本,WORD等。具體操作點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單進(jìn)行相應(yīng)的操作。2、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序需要設(shè)置以下兩個(gè)方面:排序關(guān)鍵字:指定要根據(jù)哪一個(gè)字段的值來排序。排序順序:指定的是按照值的升序排列(A到Z,或0到9)或降序排列(Z到A,或9到0) (1)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下的排序進(jìn)行排序。 (2)單擊格式工具中的降序或者升序排序即可。3、篩選數(shù)據(jù)與排序不同,篩選并不重排清單。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行,而且一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令。篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。(1)使用自動(dòng)篩選,包含按選定內(nèi)容篩選,適用于簡(jiǎn)單條件。(2)使用高級(jí)篩選,適用與復(fù)雜條件。4、分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總涉及到三個(gè)部分:分組、使用函數(shù)以及計(jì)算分類匯總的字段。(1)創(chuàng)建分類匯總 (2)創(chuàng)建分級(jí)顯示八、圖表的使用EXCEL中的圖表按照插入的位置分類:內(nèi)嵌圖表和工作表圖表。內(nèi)嵌圖表一般與其數(shù)據(jù)源在一起,在一個(gè)工作表中;工作圖表就是與數(shù)據(jù)源分離,占據(jù)整個(gè)工作表的圖表。按照表示
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