辦公室人員工作計(jì)劃3篇

1、Word 辦公室人員工作計(jì)劃3篇 我們在寫好工作方案后是可以讓自己的寫作力量提升的，優(yōu)秀的工作方案是需要我們的認(rèn)真斟酌的，你知道工作方案具有什么特點(diǎn)嗎。以下是范文社我細(xì)心為您推舉的辦公室人員工作方案3篇，供大家參考。 辦公室人員工作方案1 一、會(huì)議預(yù)備工作 最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要預(yù)備許多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇，一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做，必需要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。 1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備，比如在會(huì)議開頭前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買預(yù)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好預(yù)備，保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。 2、

2、提高工作的效率，在工作的時(shí)候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有消失問題，我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊。 3、搜集會(huì)議資料，比如開會(huì)成員的一些看法和建議，他們子啊會(huì)議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好預(yù)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。 二、提高自己的工作力量 作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些辦公需要的工具必需要把握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的關(guān)心，讓他們可以在工作的過程中削減時(shí)間鋪張。 我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)

3、一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作預(yù)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的策略布局，準(zhǔn)時(shí)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。 需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí)，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。 三、接待人員 有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會(huì)談中做好下手預(yù)備，一些數(shù)據(jù)資料都準(zhǔn)時(shí)備齊預(yù)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。 為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和

4、處事方式，讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在款待的時(shí)候做好禮儀，擺正姿勢，不會(huì)擅自打算，最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人，準(zhǔn)時(shí)把來訪人的一些事情做好支配，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑狀況，給領(lǐng)導(dǎo)支配會(huì)面時(shí)間，在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)鋪張時(shí)間在這些瑣事上面。 辦公室人員工作方案2 首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)： 1、聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2、領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)

5、行力。 但是聽從并不是被動(dòng)，許多工作可以提前猜測、樂觀主動(dòng)地開展，準(zhǔn)時(shí)精確 地把握各方面的工作動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。 將來工作的方案： 1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： （1）幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有

6、詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 （2）做好了各類信件的收發(fā)工作。 （3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 （4）幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。 （5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的需要。 （6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作， （7）幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 （8）仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則

7、，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： （1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。 （2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確 的傳遞到位。 （3）做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 （4）幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 （5）做好信息保密的工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密

8、的工作；要準(zhǔn)時(shí)、精確 、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 （6）做好文書工作：準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。 3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，我將做到以下三點(diǎn)： （1）樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。 （2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。 （3）通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知：一個(gè)人的力量是有限的，但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我的平

9、臺(tái)，我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。 4、其他工作 （1）幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。 （2）幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。 （3）幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。工作方案 （4）準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確 的完成其它臨時(shí)性工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；同時(shí)增加工作制造性的同時(shí)，我肯定留意辦事到位而不越位，供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。 辦公室人員工作方案3 秘書處本著服務(wù)、求實(shí)

10、、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念，緊扣班級同學(xué)會(huì)中心工作，立足于事跡，做好班級同學(xué)會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展起了樂觀的推動(dòng)作用。 增加服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。 四個(gè)月以來，我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，靠著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，仔細(xì)做好工作總結(jié)，積累閱歷的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下： 1、做好協(xié)調(diào)工作。 秘書處是年紀(jì)同學(xué)會(huì)的重要組成部分，直接受班級主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成班級主席與各部門的上傳下達(dá)工作，準(zhǔn)時(shí)將班級主席的決策傳達(dá)給各部門，安排各部工作，同時(shí)將

11、各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù)，以備主席準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、班級同學(xué)檔案整理工作。 秘書處基本職能之一，即負(fù)責(zé)班級同學(xué)會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如： （1）做好班級同學(xué)檔案整理工作。 （2）負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師依據(jù)實(shí)情做出更公正的考核。如：劉杰師姐會(huì)議的簽到，中國近代史課堂簽到，計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。 3、財(cái)務(wù)管理。 班級同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。掌握經(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。 4、幫助學(xué)院，老師和其他部門的工作。 5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順當(dāng)進(jìn)行并仔細(xì)填寫工作記錄。 6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使何老師知道班級同學(xué)會(huì)的近期工作。 7、為了讓班級廣闊的同學(xué)對班級同學(xué)會(huì)有更大的勒戒，秘書處建立了班級群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動(dòng)照片，活動(dòng)新聞稿件，等等。 8、收集班級同學(xué)會(huì)各個(gè)部門通訊錄，制作成通訊錄。 9、制作了高校生入國