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文檔簡介
1、 / 15試乘試駕車政策及管理辦法試乘試駕車政策及管理辦法范文篇一:試乘試駕車政策及管理辦法一、目的試乘試駕是為讓客戶對產(chǎn)品除了有靜態(tài)展示的了解外,更能體驗 到動態(tài)的駕乘體驗,從而全方位地認知一汽轎車產(chǎn)品,達到促進購買 和樹立品牌形象的目的;為幫助各經(jīng)銷商真正地開展好上述工作,并 為經(jīng)銷商提供試乘試駕車輛支持,特制定本政策及管理辦法。二、定義1、試乘試駕車:一汽轎車銷售有限公司以特殊的優(yōu)惠政策提供 給經(jīng)銷商用于客戶試乘試駕的車輛,經(jīng)銷商購買以后,由一汽轎車銷 售有限公司監(jiān)督其使用情況。2、服役期限:使用時間不超過12個月,里程不超過2萬公里, 服役起始時間按TDS系統(tǒng)確認時間計算,服役結(jié)束時間
2、為替換試乘試 駕車TDS系統(tǒng)確認時間,期內(nèi)不得過戶、轉(zhuǎn)賣,服役結(jié)束后車輛可自 行處理。注:如不滿足服役期限條件,但車況良好,可以繼續(xù)使用,需提 交試乘試駕車配備特殊情況申請表申請延期到新車型上市后統(tǒng)一 更換,不提交則視為不合格的試乘試駕車。三、各部門職責1、整車銷售部職責(1)區(qū)域銷售經(jīng)理負責協(xié)調(diào)經(jīng)銷商試乘試駕配備工作,包括: 試乘試駕政策的傳達、對經(jīng)銷商配車申請初審、試乘試駕車的使用情 況的檢查、督促經(jīng)銷商整改不合格的試乘試駕車。(2)區(qū)域總監(jiān)負責對經(jīng)銷商的配車申請?zhí)岢鰪?fù)審意見。(3)區(qū)域支持室負責驗收試乘試駕申請表、試乘試駕信息表、 TDS系統(tǒng)試乘試駕確認、試乘試駕車申報資料歸檔、試乘試駕
3、銷售折 扣及處罰意見的執(zhí)行。(4)銷售部部長/副部長負責批準試乘試駕配備工作,包括試乘 試駕車配備申請、延期使用申請、車型更換以及對試乘試駕車不合格 的經(jīng)銷商的處罰意見的確認等。2、市場部職責廣告營銷室負責向經(jīng)銷商提供統(tǒng)一的試乘試駕車車貼或車貼設(shè) 計方案。3、經(jīng)銷商職責(1)負責依據(jù)試乘試駕車政策向整車銷售部提出購置申請或根 據(jù)整車銷售部統(tǒng)一下發(fā)的試乘試駕車配備公函按期完成試乘試駕配 備工作。(2)負責配備符合要求的試乘試駕車輛并辦理試乘試駕車輛的 車牌、保險(至少包括交強險、車輛損失險、第三者責任險、車上座 位責任險)等相關(guān)手續(xù)。(4)負責整改不合格的試乘試駕車輛。四、試乘試駕政策1、配備時
4、間(1)新車型上市后2個月內(nèi)需統(tǒng)一配備試乘試駕車;(2)新開業(yè)店開業(yè)后2個月內(nèi)需完成配備試乘試駕車;(3)已開業(yè)店根據(jù)試乘試駕車服役期限申請配備;(4)如所更新車輛近期進行年型切換或大換型,需延期配備,則 須填寫試乘試駕車配備特殊情況申請表,經(jīng)整車銷售部批準后方 可執(zhí)行。(5)其他:北京、廣州、上海、貴陽等限號、拍牌的特殊地區(qū), 可根據(jù)實際情況配備。其他地區(qū)經(jīng)銷店不能按(1)、(2)、(3)要求 配備的,須填寫試乘試駕車配備特殊情況申請表,經(jīng)整車銷售部 批準后方可執(zhí)行。2、配備車型及數(shù)量(1)配備車型:B70、B90要求自動擋高配,歐朗、B50要求自 動擋高配或手動擋高配,特殊情況填寫試乘試駕
5、車配備特殊情況申請表。(2)配備數(shù)量:各車系至少配備1臺,如前一季度單車系月均 銷量250臺,申請第2輛試乘試駕車可享受支持政策。3、政策內(nèi)容:備注:基礎(chǔ)折扣政策對于店頭改造項目未完成的經(jīng)銷商從基礎(chǔ)折 扣中單車扣除800元。4、政策執(zhí)行:區(qū)域支持室每季度核算試乘試 駕車支持金額,支持金額在之后購車中給予折扣。單臺兌付金額=商品車市場指導(dǎo)價X 26%(1)所配車型高于指定車型按指定車型指導(dǎo)價進行計算(2)所配車型低于指定車型按所配車型指導(dǎo)價進行計算五、配備流程1、提報申請(1)統(tǒng)一要求配備對于新車型上市等需要統(tǒng)一配備試乘試駕車,整車銷售部將統(tǒng)一 發(fā)放試乘試駕車配備公函,無需提交試乘試駕車輛購置申
6、報審批表, 經(jīng)銷商按照公函執(zhí)行試乘試駕配備工作。(2)經(jīng)銷商自行申請配備新開業(yè)店、現(xiàn)有試乘試駕車不能滿足使用要求等情況,經(jīng)銷商 需提交試乘試駕車輛購置申報審批表至區(qū)域銷售經(jīng)理。區(qū)域銷售經(jīng)理對經(jīng)銷商提交的試乘試駕車輛購置申報審批表 進行審核,確認符合配備條件后簽字,并提交至區(qū)域總監(jiān)審核,區(qū)域 總監(jiān)審核通過后提交至整車銷售部區(qū)域支持室。整車銷售部區(qū)域支持室對經(jīng)銷商提交的試乘試駕車輛購置申 報審批表進行審核,銷售部部長/副部長批準。2、車輛配備(1)經(jīng)銷商在接到整車銷售部試乘試駕車配備公函或己提交的 試乘試駕車輛購置申報審批表批準后,可向整車銷售部提報訂車 計劃或從庫存中選取符合要求的試乘試駕車,做
7、好試乘試駕車的配備 準備。(2)經(jīng)銷商必須對試乘試駕車做嚴格的PDI檢查,并以經(jīng)銷商 的名義或者法定代表人(以最近一期年檢的營業(yè)執(zhí)照為準)的姓名登 記上牌,特殊情況需報公司審批。3、試乘試駕車信息維護及報備(1)在試乘試駕車相關(guān)手續(xù)全部辦理完畢后,進入DMS系統(tǒng)中 維護試乘試駕車輛信息,包括車輛行駛證照片、車輛照片(必須懸掛 車牌和粘貼試乘試駕統(tǒng)一標識車貼),圖片應(yīng)保證能清晰識別牌照、 車貼、所有人、VIN碼、行駛證發(fā)證日期等信息。(2)填寫試乘試駕車輛信息登記表,并將原件郵寄至一汽轎 車銷售有限公司整車銷售部,用以備案。4、整車銷售部審核(1)區(qū)域銷售經(jīng)理對經(jīng)銷商在DMS系統(tǒng)中所維護的試乘試
8、駕車 信息進行審核,對試乘試駕車信息的真實性進行確認。(2)整車銷售部區(qū)域支持室在收到試乘試駕車輛信息登記表 后在TDS系統(tǒng)對區(qū)域銷售經(jīng)理審核后的試乘試駕車信息進行確認。注:若經(jīng)銷商所屬集團統(tǒng)一試乘試駕車貼的或所在城市有相應(yīng)規(guī) 定不允許附著車貼的,需提交試乘試駕車配備特殊情況申請表至 整車銷售部。5、經(jīng)銷商AAK提報區(qū)域支持室在TDS系統(tǒng)確認試乘試駕信息后經(jīng)銷商方可在DMS系 統(tǒng)中提報該車輛的AAK,如提前報出將不給予試乘試駕政策。六、試乘試駕車管理1、試乘試駕車使用的注意事項(1)經(jīng)銷商應(yīng)有效利用試乘試駕車輛作為銷售工具,以達到促 進銷售的目的;(2)試乘試駕車使用之前必須對顧客的駕駛資格進
9、行確認;(3)試乘試駕車必須提供試乘試駕記錄表;(4)試乘試駕車必須保證是最新款,且顏色具有代表性;(5)試乘試駕車輛不得用于經(jīng)銷商自身或其它與試乘試駕無關(guān) 的業(yè)務(wù);(6)試乘試駕車的鑰匙由展廳銷售主管保管,銷售顧問憑有顧 客簽字的試乘試駕協(xié)議書,到展廳銷售主管處領(lǐng)取鑰匙,用完后 及時歸還,并填寫試乘試駕記錄表。2、試乘試駕車的標準(1)車輛的清潔:試乘試駕車外觀保持干凈,車內(nèi)儀表盤、座 椅、頂棚、方向盤、煙灰缸保持整潔;(2)車輛的裝飾:車身裝飾完整,無損壞,貼膜完整,地板上有 腳墊,根據(jù)顧客群的特性進行個性化裝飾,突出品牌和車型的特點, 標識符合整車銷售部有關(guān)試乘試駕車的相關(guān)要求;(3)車
10、輛的調(diào)整:座椅、頭枕、安全帶、方向盤都調(diào)整到合適的 位置,收音機設(shè)定好預(yù)設(shè)頻道;(4)車內(nèi)的物品:行駛證、附加費、香水、不同風(fēng)格的CD、紙 巾、雨傘等,各種物品放置合理、有序;(5)車內(nèi)的氣味:保持清新、芳香;(6)車輛的狀態(tài):車輛各項機械電子性能保持良好狀態(tài)。說明:銷售顧問完成試乘試駕后要負責恢復(fù)原樣,保持原有的清 潔與干凈。3、試乘試駕車的維護(1)車輛的歸位:每次試乘試駕車使用過后要及時(座椅、方向 盤、音響等)恢復(fù)到使用前的狀態(tài);(2)常規(guī)檢查:每天對重點項目進行檢查(見附件4:試乘試 駕車檢查單,由銷售經(jīng)理負責;(3)專業(yè)檢查:每兩周對全車進行檢查(見附件4:試乘試駕 車檢查單,由銷
11、售經(jīng)理負責。七、考核規(guī)定:1、試乘試駕車未按要求附著公司統(tǒng)一車貼,則扣除1000元/輛 的當季AAK銷售支持。2、試乘試駕車專車專用,如挪做他用,則扣除2000元/輛的當 季AAK銷售支持。3、試乘試駕車未做試乘試駕車使用,則扣除10000元/輛的.當 季AAK銷售支持。4、試乘試駕車未按要求配備,則扣除5000元/輛的當季AAK銷 售支持,并責令2個月內(nèi)整改至合格,整改依然不合格則扣除20000 元/輛的當季AAK銷售支持。5、如經(jīng)銷商出現(xiàn)條款、(2)、(3)、(4)中行為,則追溯扣回 試乘試駕車返利。八、附件附件1:試乘試駕車輛購置申報審批表附件2:試乘試駕車 輛信息登記表附件3:試乘試駕
12、車配備特殊情況說明附件4:試乘試駕車 檢查單篇二:試乘試駕活動方案一、活動名稱:主辦及協(xié)辦單位:1、主辦單位:韶關(guān)市廣播電視臺2、承辦單位:韶關(guān)市新動文化傳播有限公司3、協(xié)辦單位:挑戰(zhàn)者汽車特技4、媒體支持:韶關(guān)電臺、韶關(guān)電視臺、韶城一周、韶關(guān)民聲 網(wǎng)、韶關(guān)旅游資訊網(wǎng)三、活動時間及地點:1、活動時間:4月21日至5月17日9: 30-17:002、布展時間:4月20日撤展時間:5月17日17時以后3、活動地點:韶關(guān)市北江路北江廣場四、活動內(nèi)容:品牌汽車試乘試駕,數(shù)量約5輛。為車展參展單位提供更全面的 產(chǎn)品展示及體驗式營銷服務(wù),為五一車展的廣大觀眾提供新車試乘試 駕服務(wù)。還特意邀請了挑戰(zhàn)者汽車特
13、技的車手現(xiàn)場為觀眾表演一些節(jié) 目及教授現(xiàn)場觀眾如何可以做到窄位停車。五、報名方式在活動期內(nèi),市民可通過下列任一方式進行預(yù)約報名。報名時市 民需預(yù)約前來參與的時間、提供姓名、聯(lián)系電話及駕駛證號碼,以便 于組織方匯總整理,及協(xié)調(diào)安排。1、致電報名熱線或在韶關(guān)民聲網(wǎng)上預(yù)約報名;2、親臨參加試乘試駕活動現(xiàn)場報名;3、現(xiàn)場抽取一些幸運觀眾;六、活動功能區(qū)域:試乘試駕會主要由以下五大區(qū)域組成:1、報名登記區(qū):試乘試駕客戶報名登記,領(lǐng)取試駕號牌區(qū)域2、客戶休息等待區(qū):己領(lǐng)取號牌的客戶休息等待區(qū)域3、試駕車輛停放區(qū):試駕車輛依序停放等待區(qū)域;4、試乘試駕區(qū):含入口通道、試駕體驗區(qū)、出口通道等客戶駕 車體驗區(qū)域
14、5、車手教學(xué)區(qū):挑戰(zhàn)者的車手表演與教學(xué)體驗區(qū)域七、試駕活動流程及細則:1、客戶試駕流程:客戶填表登記審核通過一一填寫試乘試駕承諾書一一領(lǐng)取試駕 號牌一一至試駕客戶休息區(qū)排隊等待一一審核收回號牌、核對駕駛 證一一體驗窄位停車教學(xué)一一上車試乘試駕一一回到終點,結(jié)束試乘 試駕一一循環(huán)至結(jié)束全部試駕。2、試駕資格:必須持有中華人民共和國有效C類以上駕駛證, 至少有兩年的駕齡。在陪駕人員指導(dǎo)下,限時10分鐘,并保證遵守 試駕規(guī)章制度。服從陪駕和工作人員的管理。3、主辦方在廣場設(shè)置報名區(qū)域,安排工作人員通過核對客戶姓 名、電話號碼、駕駛證號;填寫有效制式試駕登記表、簽定安全試駕 協(xié)議書等手續(xù)。4、通過報名
15、,填表,查驗駕照等所有手續(xù),領(lǐng)取一張試駕號牌, 每報名客戶提供一張?zhí)柵?,限本人使用一次?、所有報名客戶,需要憑號牌進入客戶休息等待區(qū),依序參與 活動;6、報名客戶進入試乘試駕區(qū)后,在入口通道進行簽到,出示本 人駕駛證及號牌進行登記及核對無誤后,由工作人員安排順序,依序 試駕;7、預(yù)約報名客戶參加完一輪試駕后,需再次試駕的,視為現(xiàn)場 報名客戶,依據(jù)現(xiàn)場報名客戶流程辦理;八、表一:客戶試乘試駕登記表個人資料姓名性別所在地區(qū)移動電話試駕車資料試駕車輛型號九、試乘試駕客戶須知:試乘試駕注意事項1、試駕者須擁有中華人民共和國合法C級以上駕照滿兩年;2、為幫助您更好地了解試駕車輛,您駕乘的同時將有我們的
16、工 作人員全程陪同,并向您詳細介紹試駕車型的有關(guān)特點;3、試駕時請注意遵守交通規(guī)則,上車系好安全帶,停車換人時 注意來往車輛行人。4、為了保證您的安全,試駕時車速不可過快, 沿途請勿超車及逆行,如無特殊情況請勿猛踩油門及剎車。試駕人員 在行車途中要保持車速,嚴禁強行超車。5、試駕人員必須嚴格按照試駕路線行駛。6、試駕者如對車輛狀況不熟,請勿按無關(guān)按鈕開關(guān),如有疑問 可向陪駕人員咨詢。試駕順序請服從陪駕人員的安排。7、請注意保護車內(nèi)裝飾,不準在車內(nèi)吸煙、吃東西。8、試駕車輛過程中,必須嚴格按照規(guī)定路線試車,嚴格聽從工 作人員安排;工作人員應(yīng)該坐在副駕駛位置,以便處理緊急情況;并 主動為顧客介紹車
17、輛的優(yōu)越性能。9、試乘試駕前系好安全帶,并且在試駕過程中禁止打手機。10、試驗剎車性能時,注意保持安全距離,并在剎車前做出有效 提不。11、請嚴格遵守以上試車規(guī)則,服從各路段工作人員的指揮。如 違反試乘試駕規(guī)定或不按指定路線及方向行駛,由此產(chǎn)生的一切后果 將由試駕人自行負責。十、客戶試乘試駕協(xié)議書:本人于 年 月 日在(地點)自愿參加2015 “黃 金五月車惠全城”韶關(guān)首屆大型汽車促銷活動暨“汽車行業(yè)十大誠 信單位”(候選)展示會舉行的北江廣場汽車試乘試駕活動,為此作 如下陳述與聲明:本人在試駕過程中,將嚴格遵守國家及地方有關(guān)行車駕駛的一切 法律和法規(guī)要求,并服從試駕工作人員提出的一切指示,做
18、到安全、 文明駕駛,以盡最大努力和善意保護試駕車輛的安全和完好。否則, 對試駕過程中造成的對自身和/或他人的人身傷亡、對試駕車輛經(jīng)銷 商和/汽車廠商/或他人財產(chǎn)的一切損失,本人將承擔全部責任。試駕人簽名:日期:附件:駕駛證復(fù)印件1份十一、試駕參與單位須知:1、所有參與試乘試駕活動的單位均應(yīng)嚴格遵守試乘試駕流程及 規(guī)則。服從現(xiàn)場工作人員指揮。2、所有參與活動的試乘試駕車輛均為已購買車輛保險(車損險、 三責險、交強險)的合法上牌車輛。3、試乘試駕車輛要求:車輛運行狀況良好、穩(wěn)定、每天燃油準 備充足。4、每輛試駕車輛必須配備隨車陪駕工作人員一名(有正式C型 駕駛執(zhí)照)。5、工作時間:上午8: 30-
19、9: 00試駕車輛進場,在指定場地停放好車輛上午9: 00-9: 30場地細微調(diào)整上午9: 30-10: 00暖場活動-挑戰(zhàn)者汽車特技介紹上午10:00由挑戰(zhàn)者汽車特技表演汽車特技及教觀眾窄位停車。上午11: 00-11: 30試駕時間下午13: 30-14: 30試駕時間下午14: 30-15: 30由挑戰(zhàn)者汽車特技表演汽車特技及教觀眾 窄位停車。工作時間內(nèi)試駕工作人員不得擅自離崗。6、試乘試駕過程中,不得出現(xiàn)因車輛沒油,車胎沒氣等情況而 影響試駕活動的有序進行;7、在相關(guān)參與者明確了試駕活動的規(guī)定后,因試駕人員操作不 當以及經(jīng)銷商的陪駕人員指導(dǎo)不利而造成的安全問題,由上訴兩者承 擔;8、提前做好試乘試駕崗位陪駕人員的組織、培訓(xùn)工作;并向組 織單位提供陪駕工作人員名單及手機聯(lián)系方法。9、督促陪駕人員在每次客戶試駕完畢后注意檢查車內(nèi)是否有客 戶遺留物品;10、參加試駕活動的專營店自行提供試駕禮品或相關(guān)宣傳品,若 有大件宣傳品提前告知試乘試駕組委會。十二、場地安全措施1、為保證試駕現(xiàn)場的絕對安全,凡是未封閉的通道口全部采用 鐵護欄完全封閉并懸掛安全警示牌。2、場內(nèi)周邊用警示線繩圍出組織范圍。3、隱患點用雪糕筒隔離防護。4、配備必須的防火器材(2只滅火器);。5、所有禁
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