制作方法與技巧大全-培訓(xùn)專用

1、PPT制作方法與技巧何為優(yōu)秀的幻燈片？1內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫5演講6互動(dòng)賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲謀篇布局中的要點(diǎn)1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動(dòng)畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片設(shè)計(jì)賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來(lái)設(shè)置格式小木蟲 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Ste

2、p 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經(jīng)典出品分隔線 標(biāo)志 單位賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲估算幻燈片的容量1按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重重點(diǎn)單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經(jīng)驗(yàn)賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲估算幻燈片的容量2實(shí)例1實(shí)例2科創(chuàng)或開題答辯文獻(xiàn)匯報(bào)或工作匯報(bào)估算容量如10分鐘的報(bào)告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計(jì)各部分所需

3、篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來(lái)突出你的重點(diǎn)，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲疊放次序虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲組合效果簡(jiǎn)單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡(jiǎn)單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大縮小賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來(lái)會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維

4、示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無(wú)顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shiftctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無(wú)邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋

5、轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來(lái)心一支筆讓它畫起來(lái)讓它轉(zhuǎn)起來(lái)一只鐘賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫不是萬(wàn)能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一起弄？沒有動(dòng)畫是萬(wàn)萬(wàn)不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫好的動(dòng)畫需對(duì)時(shí)間軸有較深刻的了解賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫時(shí)間軸的概念點(diǎn)擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時(shí)發(fā)生123間隔發(fā)生123賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫解析1轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘鐘面分針時(shí)針分針時(shí)針賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用動(dòng)畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展

6、開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲錦上添花好的母版動(dòng)畫水平充實(shí)內(nèi)容繪畫基礎(chǔ)如何將它們?nèi)诤?？因地制宜活學(xué)活用自己平時(shí)多練習(xí)多參考高手的PPT賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項(xiàng)視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對(duì)象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對(duì)象處于15度間隔保證放大縮小的對(duì)象等比例畫等邊多邊形或圓賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡(jiǎn)并加上背景分清楚圖片的

7、主次關(guān)系用不同的動(dòng)畫顯示圖片賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個(gè)人喜好，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計(jì)中的配色方案使用經(jīng)典的對(duì)比色，即反色賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對(duì)圖片進(jìn)行壓縮賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對(duì)網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可

8、信但不可全信，善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風(fēng)格好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！哪些場(chǎng)合適合用PPT？29你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問：模板哪里找的？錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行不要超過1012行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡(jiǎn)單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？36

9、思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本37思路二：利用行間距留白38思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？40案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤

10、，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說(shuō)話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿41思路1：充分利用備注42思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致43思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳PPTPPT問題診斷：46一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案

11、例一視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖48杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化49你們知道了但是我們做到了 - Jack Welch51小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse 核心GEFJDT/C

12、DT組 TPTPCM, Merge, Traceability.模塊服務(wù) (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, )EMFUML2Eclipse分析者建模者開發(fā)者測(cè)試者部署經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理網(wǎng)頁(yè)工具其它字不如表讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快華 北華 中華 南25%25%=50%55%15%

13、=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖PPT的邏輯很重要PPT的靈魂是邏輯?。?0首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考PPT中展示邏輯的不同？61Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對(duì)的？啊，原來(lái)是這樣的！邏輯視覺化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書金字塔原理要有中心思想63感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油64成功PPT演示