設(shè)備前期管理EEM

1、一，設(shè)施的驗收驗收是安裝調(diào)試的前提，也是基礎(chǔ)服務(wù)，一般是由賣方、合同簽訂部門、使用科室以及相關(guān) 部門人員進行交接。負責驗收的人員應(yīng)具備高度的工作責任心和肯定的專業(yè)技術(shù)水準，熟識 驗收工作流程。設(shè)施科起著主導、把關(guān)、協(xié)調(diào)的作用，責任重大。.到貨驗收前的預(yù)備到貨驗收前應(yīng)做以下預(yù)備工作。（1）驗收資料的預(yù)備，主要是收集與到貨設(shè)施籌備有關(guān)的文件資料，如招標文件、訂貨合 同、合同備忘錄、運輸提貨單、裝箱單、商檢單據(jù)、使用說明書等有關(guān)文件數(shù)據(jù)。進口設(shè)施 的外文數(shù)據(jù)應(yīng)提前進行翻譯，或向廠家索取中文數(shù)據(jù)。這些資料是驗收工作的技術(shù)依據(jù)，應(yīng) 提前熟識，做好預(yù)備。（2）針對所購設(shè)施的不同，選擇合適的驗收人員，一般主

2、要由設(shè)施科負責修理該類設(shè)施的 修理工程技術(shù)人員、設(shè)施管理人員（如選購員、設(shè)施檔案管理員等）和科室使用人員組成。 如為大型設(shè)施或精密珍貴設(shè)施，最好還要有企業(yè)領(lǐng)導及其他相關(guān)部門（如水電、房屋裝修部 門）的人員幫助驗收。（3）參與驗收的人員必需在驗收前具體閱讀招標文件和訂貨合同，熟識相關(guān)文件及技術(shù)數(shù) 據(jù)，了解設(shè)施的各項技術(shù)性能。參考廠家驗收規(guī)程擬定相應(yīng)的驗收程序，并仔細討論關(guān)鍵技 術(shù)指標的檢測方法。大型設(shè)施應(yīng)事先支配搬運、吊裝的機械和人力以及運輸信道等事項。（4）對法定檢驗檢疫的進口設(shè)施申請商檢。對列入商檢的進口設(shè)施，應(yīng)提前與當?shù)厣虣z部 門取得聯(lián)系，申請辦理進口設(shè)施的商檢手續(xù)，并同步預(yù)備好商檢所需要

3、的各種數(shù)據(jù)（如進口 合同、發(fā)票、裝箱單、提貨單、注冊證、進口許可證等），做好與商檢部門對進口設(shè)施的商 檢協(xié)作工作。（5）設(shè)施到位前對場地的要求要有相應(yīng)規(guī)劃措施。如按廠方要求的安裝圖紙做好布局改造, 室內(nèi)裝修、水、電、氣的安裝，防護的預(yù)備，等等。（6）對于大型、特種和商檢的設(shè)施，在進行驗收時應(yīng)準時通知廠商或銷售單位，在指定時 間到達現(xiàn)場，與用戶或第三方共同進行設(shè)施的驗收，以便準時覺察問題、界定責任、提出解 決方案。.主要驗收程序設(shè)施的驗收程序如下。（1）留意外包裝依據(jù)訂貨合同核對商標、標志、收貨單位名稱、品名、箱號、箱總件數(shù)及分號等有關(guān)的外包 裝標記及批次是否相符。（2）檢查設(shè)施包裝狀況檢查設(shè)施

4、是紙箱、木箱還是塑料包裝，有無油污、水漬等狀況；對不行傾斜運輸?shù)脑O(shè)施，需 檢查外包裝上傾斜運輸?shù)摹白兩睒擞浭欠褡兩＃?）檢查設(shè)施外觀狀況外表是否清潔、外殼是否光滑無劃痕，各按鈕旋鍵是否無損、新舊程度如何等。設(shè)施包裝狀況和外觀狀況假如消失與合同不符或者有破損時，必需做好現(xiàn)場紀錄，記入驗收 報告并拍照或錄像以便分清責任。拍照和錄像應(yīng)能表達破損的各個方向與部位。（4）檢查與清點以合同、合同配置要求為依據(jù)，按裝箱單或使用說明書上的附屬器材或零配件的名稱、規(guī)格 型號、數(shù)量等逐項進行核對并紀錄。留意質(zhì)量與性能是否完好，如消失數(shù)量或?qū)嵨锱c單據(jù)不 符的，應(yīng)做好紀錄并保存好原包裝，這樣便于向廠方要求補發(fā)或索

5、賠。包裝箱內(nèi)應(yīng)有的文件 包括使用手冊及出廠鑒定證書、檢驗合格證（合格證應(yīng)有的標志包括生產(chǎn)廠商名稱、產(chǎn)品名 稱和型號、檢驗日期、檢驗員代號）、修理手冊、修理電路圖紙（或單獨訂購）等。（5）技術(shù)性能檢查通電試機，經(jīng)過一段時間，各性能指標均正常穩(wěn)定。經(jīng)過培訓操作可以使用。（6）填寫驗收報告驗收報告應(yīng)由使用科室、設(shè)施科與廠商代表三方驗收人員簽字認可。在驗收過程中，全部與 合同要求不符的狀況都應(yīng)做好紀錄填寫到驗收報告上，并拍照或錄像以備索賠，全部的文件 數(shù)據(jù)及商檢報告、驗收報告由設(shè)施檔案管理員準時建檔保存。.驗收后及設(shè)施發(fā)放應(yīng)留意的問題（1）到貨后應(yīng)準時組織驗收，一般在一周內(nèi)驗收完畢交付科室使用。簡單設(shè)

6、施不超過一個 月，盡量不因驗收不準時造成不應(yīng)有的損失。（2）覺察有不符合合同規(guī)定或損壞磕碰應(yīng)做好原始紀錄和鑒別工作，并保護現(xiàn)場，拍照或 錄像以便分清責任索賠。（3）開箱時箱體按運輸標準要求正立，不能猛力敲擊，防止震壞內(nèi)部部件。保證設(shè)施的內(nèi) 包裝、襯墊完好，同時保存一個月以備發(fā)生問題時用。（4）小型設(shè)施可在設(shè)施科先行驗收再發(fā)往使用科室，大型設(shè)施必需先到使用科室并做好先 期的安裝預(yù)備工作，再進行驗收。（5）對功能配置不符或技術(shù)性能指標達不到出廠技術(shù)要求且無法調(diào)整復(fù)原的設(shè)施，應(yīng)向供 貨商提出更換或技術(shù)索賠，供貨商或廠家代表應(yīng)有書面文字證明。進口設(shè)施索賠工作應(yīng)通過 商檢部門鑒定，簽發(fā)鑒定證書，由外貿(mào)代

7、理機構(gòu)幫助進行，并報海關(guān)備案。某企業(yè)設(shè)施驗收紀錄表如下表所示。年月日設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量合同金額（元）出廠編號出廠日期發(fā)動機號底盤號生產(chǎn)廠家供貨單位到貨日期安裝日期調(diào)試單位調(diào)試日期功率或能力合同編號使用單位保管人交接手續(xù)使用說明書產(chǎn)品合格證使用單位（章）發(fā)票保修卡附屬配件檢驗工程驗收情況驗收結(jié)論外觀驗收性能驗收其他綜合結(jié)論設(shè)備管理部使用部門二，設(shè)施的安裝.基礎(chǔ)設(shè)施安裝（1）企業(yè)在制定工廠布置方案時，可依據(jù)設(shè)施廠家指定的圖紙進行規(guī)劃，依據(jù)該圖紙進行 施工。一般確認這一施工結(jié)果，可由供應(yīng)設(shè)施的廠家自己進行。有時為了確認，工廠布置負 責人員也要一同參與。（2）在設(shè)施即將設(shè)置之前，由于特殊狀況，在基礎(chǔ)

8、螺栓等位置尚未確定的狀況下，要確定 設(shè)施的安裝位置，這時應(yīng)由工廠布置負責人和供應(yīng)設(shè)施的廠家共同打算。,頂部安裝設(shè)施頂部安裝的設(shè)施，其對象就是高架式輸送機等，在建筑設(shè)計階段就要討論安裝位置并打算托 架的外形。關(guān)于托架等的相互牽扯和安裝的方法，可依據(jù)設(shè)施廠家供應(yīng)的圖紙進行具體規(guī)定。 因此，工廠布置負責人的任務(wù)與上面所提到的內(nèi)容相同。.地面安裝設(shè)施(1)在地面上設(shè)置的設(shè)施必需完全依據(jù)負責人員打算的位置或指示進行，也就是依據(jù)部門布置的圖紙來打算設(shè)施安裝的位置，或重新精確地打算位置或打算未定局部的位置。這些均屬于預(yù)備階段的工作。(2)在部門布置的完成圖紙上一般并未表示出安裝設(shè)施的精確位置，但是在事前能打

9、算位置時，在部門布置的圖紙上注明它的尺寸即可。.通道區(qū)劃通道的區(qū)劃位置通常也要標示在部門布置的圖紙上。地面上的標記可先用布帶等標出，最終 用特殊涂料畫上。在地面施工階段還要埋上瓷磚等加以區(qū)劃，這必需由地面施工階段來打算。.搬入設(shè)施的挨次企業(yè)在搬入設(shè)施時特殊需要留意對較長傳送帶的設(shè)置，當然，能分解拆卸搬運的設(shè)施除外。 對長而大的設(shè)施，假如搬入挨次有錯，就肯定要把已裝設(shè)完的設(shè)施重新移動。對于這些設(shè)施 的搬入設(shè)置，肯定要按式樣沿著搬入路線移動，過后在圖紙上加以確認。三，設(shè)施的移交. “設(shè)施移交單”送達各相關(guān)部門經(jīng)相關(guān)部門負責人簽署并同意移交的“設(shè)施移交單”應(yīng)分別送達各相關(guān)部門，并作為列入固定 資產(chǎn)的憑證，以此作為辦理各種業(yè)務(wù)的依據(jù)?！霸O(shè)施移交單”如下表所示?？谄冢耗?月字第 號備注：一式四份，移交、使用、管理、財務(wù)部門各一份。設(shè)備編號設(shè)備名稱型號規(guī)格出廠口期制造國別制造廠名出廠編號制造日期資金 來源更新改造（）基建（） 開展基金（）技措（）外形尺寸長X寬X高（米）重量（千克）安裝日期始用日期附屬設(shè)備附機電動機名稱型號規(guī)格數(shù)量型號功率用途型號功率用途檢驗或試車記錄：檢驗人：月日驗收 i己錄設(shè)備 價值出廠價 :萬元）運雜費 （萬元）包裝費 （萬元）管理費（萬元）安裝本錢 （萬元）其他（萬元）合計（萬元）預(yù)計使 用年限 （年）調(diào)入時 已使用 年限 （年）調(diào)入時 已提折IH（萬元）年折 舊率