需求分析說(shuō)明

1、1.1需求分析說(shuō)明組織架構(gòu)管理機(jī)構(gòu)、職務(wù)與崗位等是企事業(yè)人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)，浩創(chuàng)人力資源管理 系統(tǒng)可以對(duì)這些基礎(chǔ)管理框架進(jìn)行管理與定義。其中，機(jī)構(gòu)是對(duì)員工進(jìn)行分類管 理的最基本框架，每個(gè)機(jī)構(gòu)下包括一組員工，每個(gè)員工屬于至少一個(gè)機(jī)構(gòu)。系統(tǒng) 可以保留機(jī)構(gòu)變更的歷史記錄，可以查看任意歷史時(shí)刻的組織架構(gòu)。職種是職務(wù) 的種類。職務(wù)是描述某類工作性質(zhì)的一個(gè)概念。職務(wù)分為兩種，普通職務(wù)，可以 由機(jī)構(gòu)自由選擇定制為崗位。通用職務(wù)，強(qiáng)制要求所有機(jī)構(gòu)都具有此職務(wù)。職務(wù) 可設(shè)置職務(wù)說(shuō)明書(shū)，對(duì)職務(wù)的能力要求、權(quán)利與責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。崗位即機(jī) 構(gòu)與職位的結(jié)合。員工被分配到崗位中，不能被分配到機(jī)構(gòu)中或職位中。崗位可

2、 設(shè)置編制人數(shù)，并可以設(shè)置是否允許超編。崗位也可設(shè)置崗位說(shuō)明書(shū)。機(jī)構(gòu)管理用戶在機(jī)構(gòu)管理中可以查看新增、修改、刪除部門。可以執(zhí)行設(shè)立部門、撤 銷部門、合并部門等業(yè)務(wù)操作。國(guó)機(jī)構(gòu)管理查看部門 新建部門 修改部門 刪除部門部門業(yè)務(wù)M某集團(tuán)公司設(shè)立部門-g最高管理層撤銷部門I色童事會(huì)如公室! +鼻股東會(huì)-詬公司總部:i薄總裁辦公室；w人力資源部I乂質(zhì)量管理部| -以企切1投資部| |:城企劃項(xiàng)目組|I 5日拓展部! 由監(jiān)察審計(jì)室| 乂行政部| 嘉財(cái)務(wù)部|: 三技術(shù)委員會(huì)-J第一事業(yè)部| 我總經(jīng)理層| 昴綜合部i.門1畝+球立冒職務(wù)管理用戶在職務(wù)管理中可以查看新增、修改、刪除職務(wù)?？梢詧?zhí)行設(shè)立職務(wù)、撤

3、銷職務(wù)等業(yè)務(wù)操作。崗位管理用戶在崗位管理中可以查看新增、修改、刪除崗位?？梢詧?zhí)行設(shè)立崗位、撤 銷崗位、崗位編制變更等業(yè)務(wù)操作。組織機(jī)構(gòu)報(bào)表浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)具有方便靈活的報(bào)表自定義平臺(tái)，可以根據(jù)用戶需要 定制各類報(bào)表，包括：職位編制報(bào)表、部門規(guī)劃報(bào)表等。1.1.2 員工管理 員工檔案管理人事檔案是人力資源中心的重點(diǎn)功能之一，也是開(kāi)展各類人事業(yè)務(wù)以及設(shè)計(jì) 人事報(bào)表的基礎(chǔ)。浩創(chuàng)人力資源中心的人事檔案內(nèi)容豐富，包括：人事基本檔案、考勤子集、 薪酬子集、家庭成員子集、崗位變動(dòng)子集、教育情況子集、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、懲罰記錄、 行政黨派職務(wù)、兼任職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考察考核子集、語(yǔ)言能力子集、流動(dòng) 情況子集、政

4、治面貌子集等多項(xiàng)內(nèi)容。所有這此數(shù)據(jù)內(nèi)容都支持導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、排序、自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表、自定義明細(xì)報(bào)表等功能。教育情況子集考勤子集懲罰記錄家庭成員子集基本人事檔案兼任職務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)記錄流動(dòng)情況子集崗位變動(dòng)子集考察考核子集薪酬子集廣、政治面貌子集語(yǔ)言能力子集專業(yè)技術(shù)職務(wù)J行政黨派職務(wù)以上說(shuō)明的是浩創(chuàng)人力資源中心內(nèi)置的人事檔案格式，如果這些內(nèi)容不能滿 足用戶的需求，系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需求，對(duì)人事檔案進(jìn)行快速的調(diào)整。浩創(chuàng)人事檔案是基于浩創(chuàng)表單平臺(tái)來(lái)搭建的，浩創(chuàng)人事檔案中的所有數(shù)據(jù)表單都支持 自定義?？烧{(diào)整的內(nèi)容包括：字段的類型、字段的個(gè)數(shù)、表單的顯示界面、字段 權(quán)限等等。豐富的的格式設(shè)置工具，使用起來(lái)就將W

5、ORD 一樣2Lc手I也齦百9涉I X昌隆I .照簡(jiǎn)單、方便。 匚丁峰祖1北11*系斯Css ，琴段落 Times New Roman 字號(hào)鏈接代碼片斷Images 推進(jìn)，伊， ：E率拿X 贏A可以隨時(shí)插入新的字段， 系統(tǒng)內(nèi)置近千個(gè)豐富的字 段供您選用。 人事業(yè)務(wù)管理浩創(chuàng)人力資源中心提供豐富的人事業(yè)務(wù)供用戶使用。浩創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)與浩 創(chuàng)工作流平臺(tái)緊密結(jié)合，各子系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程都是通過(guò)工作流平臺(tái)設(shè)計(jì)并使 用，工作流與各項(xiàng)業(yè)務(wù)完美結(jié)合。下圖列出了人力資源中心提供的各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)，基本上可滿足用戶日常的人事管理需求。員工入職員工離職員工出差員工加班員工獎(jiǎng)勵(lì)員工處分員工調(diào)崗員工任命員工請(qǐng)假員工轉(zhuǎn)正上班考

6、勤撤銷機(jī)構(gòu)設(shè)立職務(wù)撤銷職務(wù)設(shè)立崗位撤銷崗位編制變更簽訂合同浩創(chuàng)人事業(yè)務(wù)流程全部使用浩創(chuàng)工作流平臺(tái)配置而成，并且可以根據(jù)用戶的 需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。可調(diào)整的內(nèi)容包括：辦事步驟、步驟的先后順序、步驟的參 與人、參與人在各步驟中的權(quán)限，等等。下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的員工入職標(biāo)準(zhǔn)辦事流 程圖。人力資源經(jīng)理審批檔案人力資源助 理修改檔案人力資源部 進(jìn)行制度用人部門進(jìn) 行崗前培訓(xùn)行政部亦理 入職事項(xiàng)浩創(chuàng)人事管理系統(tǒng)的預(yù)警平臺(tái)，可以方便地定制出各類數(shù)據(jù)預(yù)警提醒，如: 生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、轉(zhuǎn)正預(yù)警等。人事報(bào)表管理浩創(chuàng)人力資源中心針對(duì)人事數(shù)據(jù)推出了豐富的報(bào)表分析功能，包括：部門性 別匯總表、員工花名冊(cè)、個(gè)人詳細(xì)情況報(bào)

7、表等。用戶還可以使用浩創(chuàng)報(bào)表設(shè)計(jì)器， 設(shè)計(jì)自己的報(bào)表格式。浩創(chuàng)報(bào)表設(shè)計(jì)器與Excel相結(jié)合，可以快速設(shè)計(jì)完成一份 復(fù)雜的報(bào)表模板。使用Exce l文檔格式作為報(bào)表展現(xiàn)，使用用戶操作簡(jiǎn)單易表樣例（一）上手，便于打印、傳閱。 保存復(fù)原預(yù)覽Q 日1句T魅 =宋體D2，拎數(shù)字截至日期：A1 B | C行統(tǒng)計(jì)列統(tǒng)計(jì)單元格統(tǒng)計(jì)類型:列號(hào):表單:標(biāo)推統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣例（一|暨4基本檔案與數(shù)據(jù)表單平臺(tái)的結(jié)合，使： 得用戶可以方便得從系統(tǒng)中 提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不必了解復(fù)- 雜的數(shù)據(jù)庫(kù)理論知識(shí)。填報(bào)單位:取值方式:慕菰；基本檔案.性別等干女性項(xiàng)目確定清空總經(jīng)理總亦室營(yíng)銷中心生產(chǎn)中心I HYPERLINK /Common/R

8、eportC /Common/ReportC Internet行政中心在職人員庫(kù) 離退人員庫(kù) 調(diào)轉(zhuǎn)人員庫(kù) 應(yīng)聘人員庫(kù) 后備人才犀勞動(dòng)合同管理財(cái)務(wù)中心人力資源中心-行政部 -總務(wù)后勤部二、非漢族后備人才管理浩創(chuàng)的員工檔案管理功能可以定制多個(gè)員工庫(kù)，包括在職人員庫(kù)、離職人員 庫(kù)、應(yīng)聘人員庫(kù)等。后備人才庫(kù)也可以做為其中一項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理、查詢。合同管理一項(xiàng)重要的人事管理功能。系統(tǒng)內(nèi)置了勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議三類合同樣本，用戶也可以定義自己的合同類別。每種合同類別都有不同的 合同文本。合同的簽訂與解除，都有相應(yīng)的審批流程。合同的數(shù)據(jù)字段可以按用戶要求自定義，合同的簽訂與解除都支持批量操 作。合同

9、到期時(shí)會(huì)給相關(guān)責(zé)任人提醒。通過(guò)配置，合同的解除可以與員工離職掛 鉤。1.1.3考勤管理班次管理班次是制訂考勤規(guī)則的基礎(chǔ)，在本功能中可以進(jìn)行班次的增加、修改與刪除。-班次基土屬土可珥1蚓上冶皂荷肝共E溟士二廠垠 RPI(/毛:欄切一印眼；CO|泳5 V京小打十間福：, =a, /蓋宴下班打卡，是約否再差上班打卡，醪是。否需宜卡且打U，是否班溯啜產(chǎn)至.2孑3二舊，2J氣鐘/ TOC o 1-5 h z 至-足開(kāi)廿佰；|1*巾/度重目退工-.T金2J寸-機(jī)W商非午IS：I j，心打/工起垢佰：3D*計(jì))V71 訶起蚯佰；W,zJ-n, (/需擊:IT打匚晅是口買申請(qǐng)：號(hào)是Q否允許班后加班；是日否允許

10、提:前加班，。是蓉否制造業(yè)企業(yè)常用的四班三運(yùn)轉(zhuǎn)等復(fù)雜的排班方式，在目前市面上的考勤系統(tǒng) 中都要手工排班，而浩創(chuàng)考勤模塊獨(dú)創(chuàng)智能排班算法，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜輪班的自動(dòng) 化設(shè)定。下圖即是使用本功能完成的四班三運(yùn)轉(zhuǎn)排班報(bào)表。昌j| 打印輪班規(guī)則-riicroEoft Internet E:UU信用五一f3Z0P-5-1 D:Xi：H200P-5-1 23JPD0口用去年T3X9-5-Jf2Oflfl2flOP-5-iltSlflflfl2i：O9-6-l D:Ti：m2Q0P-6-1 23J900胃用建軍節(jié)3X9-B-112 CO flU2009-8-1 IfiflOflOI T2CG9-IC11 afl

11、OOfl2flOP-iaj 23:J9:flD月用3：0P-P-lJSfMii：i2fl0P-P-10 23 J9:0D親用清明中32OP-3-36 3O0D0300P-3-2423:J9:OD房用.杰賽科技i 3中也，、靈1-1 =L-q皿年督日方案:-.公/港秩三花日本案山如郵期 企業(yè)假期管理對(duì)企業(yè)自定義假期進(jìn)行管理，并提供假日額度報(bào)告，作為請(qǐng)假申請(qǐng)的審批依 據(jù)。E企業(yè)凋日管理M-新建修改刪除人員設(shè)定|杰賽科技標(biāo)題考勤匯暮函教修改日期狀態(tài)低期單位病暇一般假期計(jì)算函數(shù)2008-5-27 8:00:00啟用天數(shù)年嘏年暇計(jì)算函數(shù)200S-6-17 14:47:17啟用天數(shù)婚暇婚暇計(jì)算函數(shù)2008

12、-6-17 12:01:10啟用天數(shù)事暇一般假期計(jì)算函數(shù)2008-7-13 11:04:04啟用天數(shù)產(chǎn)1鼠產(chǎn)暇計(jì)算函數(shù)200S-7-17 10:52:52啟用天數(shù) 調(diào)班管理使用業(yè)務(wù)流程完成對(duì)員工的調(diào)班審批。補(bǔ)休管理補(bǔ)休申請(qǐng)管理發(fā)送表單數(shù)據(jù)保存 處理 終止下載正文打印 返回 幫助員工補(bǔ)休記錄停工管理使用工作流完成對(duì)企業(yè)的停工審批。員工停工記錄請(qǐng)假管理我送I表單數(shù)據(jù)F保存處理終止下載正文打印返回幫助員工誘假記錄0 加班管理使用工作流完成對(duì)員工的加班審批。出差管理員工出差記錄2考勤報(bào)表提供多種考勤報(bào)表，包括：日匯總表，月匯總表，年匯總表，考勤異常報(bào)表， 加班明細(xì)報(bào)表，請(qǐng)假明細(xì)報(bào)表等。也可以根據(jù)用戶需

13、要使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)定制個(gè) 性化報(bào)表。1.1.4 績(jī)效管理浩創(chuàng)績(jī)效管理模塊可以完成定量與定性相結(jié)合的復(fù)雜績(jī)效考核方案。其中 360度考核就是典型的定性績(jī)效考核方案，采用加權(quán)平均方式完成對(duì)員工的綜合 測(cè)試。而根據(jù)客觀業(yè)務(wù)指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估則是一種更精確的績(jī)效評(píng)估方 式。浩創(chuàng)績(jī)效管理模塊把兩者很好的結(jié)合了起來(lái)。 考核方案管理對(duì)考核方案進(jìn)行增加、修改、刪除等操作?？?jī)效考核表設(shè)計(jì)績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)，是整個(gè)績(jī)效考核的關(guān)鍵。浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)提供向 導(dǎo)式的操作界面，引導(dǎo)用戶設(shè)計(jì)出專業(yè)的績(jī)效考核表。第一步，基本屬性設(shè)定。第二步，選擇考核所使用的績(jī)效指標(biāo)第三步，設(shè)置360度考核的評(píng)估角色。第四步，設(shè)置考核表

14、的評(píng)估對(duì)象，以及每個(gè)評(píng)委對(duì)評(píng)估對(duì)象的權(quán)重。最后，預(yù)覽一下設(shè)計(jì)好的績(jī)效考核表。老帔表而置人力斐源部季誨考核表指標(biāo)名秫標(biāo)準(zhǔn)分最局瓣而標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)最愜指標(biāo)當(dāng)期散據(jù)招聘詁成率100. 9S0. 9)0. TO試用率10U,安u. yjo. ro員工離職率50.u. _ j0. 20部門工作滿意度51U. JU七.JU:U. LU10U,川_. UJ1. JL員1婚UI滿栽匿5PK. JU七.JUu.to人員考核及時(shí)性1D分員工違紀(jì)次數(shù)5分工作計(jì)劃完成情尻1DE級(jí)臨時(shí)4辦事宜完成情折5分企讓艾化建廢廠燈.乓買計(jì)劃提交及時(shí)柱3計(jì)劃提旺質(zhì)量7分考核表總分:100得分點(diǎn)行：口上翎的評(píng)價(jià)權(quán)重:如流平繾的怦價(jià)權(quán)重:考

15、核任務(wù)管理使用績(jī)效方案每進(jìn)行一次考核，就稱之為啟動(dòng)了一次考核任務(wù)。用戶可以在 考核任務(wù)管理功能中對(duì)考核任務(wù)進(jìn)行增加、修改、刪除以及發(fā)布審批等操作?？己巳蝿?wù)管理新建修改刪除高級(jí)操作名稱代碼發(fā)布舊期截止日期第3季度考核3rd. Quarter Ta廢除-7-17200S-7-1STESTTEST評(píng)估角色-7-1200S-7-31測(cè)試任務(wù)MyTe stT wk評(píng)估對(duì)寒-7-1200S-7-31人力黃源部第二季度績(jī)效考核RL2VE2考核匯總-8-12OOSS-2首季節(jié)考核Firsts et2003-8-1200S-8-6臥龍第四季度猛效考核irolcitig2008-8-12003-S-31績(jī)效評(píng)分在

16、360度等類型的考核中，每個(gè)員工都可能做為評(píng)委為其它員工打分。這就 是績(jī)效評(píng)分功能。如下圖所示，就是一份評(píng)分中的考核問(wèn)卷。人力資源部季度考核表撤親名稱標(biāo)準(zhǔn)分最高指標(biāo)標(biāo)1謊標(biāo)是佩癡當(dāng)期懿據(jù)得分招膀達(dá)成率100.930.900. 7D試用崩譜過(guò)率100. 93a. 900. 70員工圈職率50.050.100. 2D部門工作漏意度51D0. 00T5.0060. DO部71費(fèi)用:竺制率100. 201. DO1. 2D員工培訓(xùn)滿意度5_ JJ. UUT5. 0060. DO人員至核及時(shí)性10公員工違紀(jì)況教E分工作計(jì)劃完 成情況10分_L吸丘ET交刃，事耳完元1矛己573企業(yè)文化建設(shè)計(jì)毋與丈施i+劃

17、提委及時(shí)性3計(jì)劃提我質(zhì)星7分考核表總分:ion得分總分：北 績(jī)效報(bào)表根據(jù)用戶的需要，系統(tǒng)可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果定制各類績(jī)效報(bào)表展示給用 戶。各部門員工績(jī)效等級(jí)配額報(bào)表部門得分部門績(jī)效等級(jí)部門人數(shù)員工績(jī)效等被配額曷茵1兇匚JJ F口 1引 J-口A等B等C等D等E等1人力資源 部S5分E等5人2人3人0人人o 2技犬晉87分B等20 A2人15人3人0 Ao 3行政首80分E等12 A3人8人1人。人o人4財(cái)務(wù)部90分A等5 k1人2人2人0人n人5市場(chǎng)部9。分A等1C A1A7 A1 A1Ao人6銷售部85分B等15 A3人10人1人1人o7廠告部8。分B等5 A0人3人2人o Aoa企劃部30

18、分E等3 AN人4人1人1Au人9質(zhì)量部30分A等12 A5 A7人0人o Ao 10拓展部85分B笥1C人2 A7人1人o A績(jī)效指標(biāo)庫(kù)績(jī)效指標(biāo)庫(kù)是績(jī)效考核重要的基礎(chǔ)性設(shè)置。用戶可以對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行增加、 修改、刪除等操作。代禺浮分方式評(píng)分類利招聘達(dá)成率A或J.計(jì)第試用期通過(guò)宰3K工離率1?部門工作滿意度E三1葡；、合性評(píng)價(jià)類別邵|-節(jié)不注司互F三二輔人兄律性評(píng)價(jià)類別武工培ii潢總港D日噸計(jì)鼻k詁者信當(dāng)時(shí)性G2.1聳計(jì)以提交及時(shí)性H：二輸入客戶評(píng)價(jià)員工工注決數(shù).tl可計(jì)算檢查I=二前人rr紿射指標(biāo)宣理查吾新建 僵改珊蛛舟柬科獨(dú)t杰莽科技 i-j學(xué)習(xí)能力+專業(yè)技木能力 - I E+L墻過(guò)指標(biāo)在1

19、.1.5培訓(xùn)管理 培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)資源包括：培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師、培訓(xùn)專題、培訓(xùn)課 程、培訓(xùn)成績(jī)等，在本功能中，可以對(duì)這些資源進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。垢廈機(jī)構(gòu)股獨(dú)帥管旺1培謂普黑谷坦垢遇成簽方案罟印*1 itI-： .!7ill 尊一 FM-丁 0F.、整ME，、珪為FiL., ； F館SS房田M培訓(xùn)Ill-d州市芳可北戒中伯丈卮電Ei：-：大土忸，.蘭機(jī)i(n球生g0(El(E20上海36軟（中國(guó)那都戶國(guó)上海文天澎3攔申石五二LOGO瞞生02L-J1651%6廣州天河軟件因舌倍摟網(wǎng)口一汁.5軒+訃：曰把口丁PC如臺(tái),Cisco路注-50y-j亦020 338JP7E5.L.

20、LU-HEIq J 心心HE FM . q反LMCISCO路由器】口00臺(tái)河亭1擔(dān)CQOdMSttite:爪字北牝Fi 11 -.路由奉1 aMD-T1?：1D-45634JSSS曲中回培訓(xùn)中心中國(guó)f 1丁云.膳檢JP：. TT，.牛尋湘耙生將 602099 時(shí)斬 + Ma.WK頊專DBA培圳中心F國(guó)北京內(nèi):坪路北峰太厚P：l：0：領(lǐng)略生枝 6020585北口 7:|.;學(xué)曲軟認(rèn)證中心戶國(guó)Fr . 5 11 H耶當(dāng)端500-卜”3835795廣:州怵河區(qū)中山大道天帷夕廈五至十居1. ii LI 畛iffl -2000張小姐0203231753州市中山H蹈天源大匿中國(guó)廣拘中山M路山號(hào)天波大廈Fi

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22、培遇意向調(diào)查意向調(diào)查結(jié)果培遇計(jì)劃管理一-單項(xiàng)選擇題L你是否愿意參加？愿意 不愿意 看情況2.你可以接受自己支付的價(jià)錢是?3.你覺(jué)得參加這個(gè)培訓(xùn)對(duì)自己的能力提升有幫助嗎?有 沒(méi)有 可能有二.多項(xiàng)選擇題培訓(xùn)計(jì)劃管理對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行管理，并可以將培訓(xùn)計(jì)劃提交審批。日g密Tl培in白向謂杏I 宜向謂擊站史后世計(jì)劃傳羿f評(píng)F可州院11=凹查看培訓(xùn)-ifi.秋十三亡捌弗采Y另工;孔頃七=3iFiJITir |r.JK.T 三：IH.、莫.衣E -=亡管怛英英語(yǔ)笑mniVisuiEmdki xw 盾訓(xùn)計(jì) 劃W有意題鈉的 員工an 沖 ie：33DJ-D3-2laoamoa10一己蘭了江洋二.社明孵SftlcO

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