校友信息管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)校友信息管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書目錄 TOC o 1-3 h z u 1.引言1.1編寫目的 本系統(tǒng)針對廣東外語外貿(mào)大學學校畢業(yè)校友信息管理提高信息管理水平的有效性的需求。加強對畢業(yè)校友的去向信息管理力度，及時獲取全面準確的數(shù)據(jù)，從而協(xié)助學校其他部門開展校友會聯(lián)合活動工作，從而提高學校人事業(yè)務管理的信息化、高效化和便捷化。校友信息來源于學校學工管理在學生入學和畢業(yè)后對學生的個人信息的采集，主要包括學生的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式、工作職位等，大量的信息梳理加大我們學校學工辦

2、的工作強度，也使得學校部門在聯(lián)系校友工作難度增大。為此，我們提出建設校友信息管理系統(tǒng)，確保校友信息更新及時，實行動態(tài)管理，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性，切實提高學校對校友（學生）工作水平。建設內(nèi)容主要包括：分別在管理員（教務處老師）和用戶（校友會工作人員、校友）兩個層面用戶開發(fā)校友信息管理系統(tǒng)。管理員端主要以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺為基礎，疊加各專題業(yè)務數(shù)據(jù)，在信息數(shù)據(jù)庫中操作，審核用戶信息，實現(xiàn)信息查詢，確保校友資料的更新，及時維護信息資料，統(tǒng)計分析等。用戶端主要以網(wǎng)頁鏈接為基礎，畢業(yè)校友進行注冊，登錄系統(tǒng)，在網(wǎng)頁上完善個人資料，查詢信息，更新個人信息，實時掌握學校發(fā)展動態(tài)。本系統(tǒng)可搭載在學校的官方網(wǎng)站上，訪

3、問設備不需要具有較高的性能，反饋及時，網(wǎng)站具有一定的穩(wěn)定性和安全性，同時需要滿足各種網(wǎng)絡環(huán)境下的可用性。1.2背景廣東外語外貿(mào)大學是華南地區(qū)國際化人才培養(yǎng)和外國語言文化、對外經(jīng)濟貿(mào)易、國際戰(zhàn)略研究的廣東省屬重點大學。作為一個融合中西文化的新世紀高校，它以國際化人才培養(yǎng)為目標，塑造一批批具有高智慧的創(chuàng)新性人才，為社會各個領(lǐng)域的人創(chuàng)造豐富的人力資源。在學生踏出校園后，他們在空閑之余，總會關(guān)注學校的發(fā)展動態(tài)，并利用自己的發(fā)展優(yōu)勢，在力能所及的時刻，為母校做奉獻。當然，每逢學校誕辰或者其他重要建設日，總會有來自各方面的校友應邀參加學校的活動，為師弟師妹分享學習、工作經(jīng)驗，或者為學校的建設獻言。今年恰逢

4、是廣外50周年校慶之際，學校更是先后在各學院成立校友會工作組，籌辦校慶工作，聯(lián)系校友，共慶廣東外語外貿(mào)大學50華誕。 然而我們的校友遍布五湖四海，隨著歲月更迭，校友的聯(lián)系信息早已更改，學校校友會工作組要與他們?nèi)〉寐?lián)系的難度極大。目前，廣東外語外貿(mào)大學對于畢業(yè)校友的管理并不完善，信息更新滯后，可靠性差。同時，學校及各二級學院還沒有建設好相應的校友信息管理系統(tǒng)，導致在校友管理及在相關(guān)調(diào)查方面造成許多繁瑣的工作。在當前的信息化時代，信息一體化給我們莫大的便利，大大縮減了我們的工作分量。而隨著學校的校友規(guī)模不斷增大，學校資源多元化，校友會工作組需要協(xié)調(diào)工作越來越多，采用傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)不能適應現(xiàn)

5、在這種大型化復雜化的特性要求。為滿足新環(huán)境下的信息管理，在學校校友信息管理實行具有針對性的信息化建設方針勢在必行。同時，這也是促進我們學校信息化管理的重要可行措施之一，更進一步完成現(xiàn)代化建設的要求。本文選題靈感來自小組成員中的校友會工作組成員，我們在調(diào)研了他們工作遇到的各種困難、關(guān)注的問題上，對整個信息系統(tǒng)的功能進行思考。目前我們的研究的內(nèi)容是主要基于各個學院中已經(jīng)存在的學生信息管理系統(tǒng)開展的。我們猜想構(gòu)建一個校友信息管理系統(tǒng)，整合大部分校友的信息，對信息進行校驗，更新，努力提高整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性。希望可以協(xié)助學校及相關(guān)的校友工作組織（如各學院的校友學生工作會等）更快速便捷完成各項工作，做好

6、各種各類的調(diào)研或者調(diào)查，整合資源，為在校生服務，為校友服務。參考資料 錢樂秋 趙文耘 牛軍鈺. 軟件工程（第二版）（M）清華大學出版社 杭州市城建信息系統(tǒng)的可行性研究報告（J）. 浙江檔案 ,1994,07（澳）Leszek A.Maciaszek著；馬素霞，王素琴，謝萍等譯 需求分析與系統(tǒng)設計（M）機械工業(yè)出版社 ( 加 )Peter Maclntyre，Brian Danchilla，（美）Mladen Gogala著；王愛華，姚軍強譯 PHP編程實戰(zhàn)（M） 人民郵電出版社 李開涌 PHP MVC 實戰(zhàn)（M）2013出版/機械工業(yè)出版社張微. 建設項目OA管理信息系統(tǒng)需求研究（C）土木工程

7、與建筑學院 武漢理工大學 2014.05黃怡強, 郭欽祥, 黃怡勝. 淺談軟件開發(fā)需求分析階段的主要任務J. 邏輯學研究, 中山大學學報論叢 2002, 22(1):262-265.黃怡強, 郭欽祥, 黃怡勝. 淺談軟件開發(fā)需求分析階段的主要任務J. 邏輯學研究, 2002, 22(1):262-265. Brett McLaughlin著；胡喬林，甘亮，陳潔譯 PHP&MYSQL實戰(zhàn)手冊(M) 中國電力出版社 20142.任務概述2.1目標為了適應時代的變化，我們作為當代的知識分子，更加應該懂得如何利用身邊的資源，本系統(tǒng)的主要目標就是讓我們能夠更好地掌握我們所擁有的人脈資源。因此，開發(fā)一個靈

8、活、通用合適的校友信息管理系統(tǒng)就顯得十分重要。其可對校友的家庭住址，聯(lián)系電話等一系列信息可以做到及時的更新，不易丟失，查找方便，大大提高了校友間聯(lián)系的便利性。本系統(tǒng)需要充分了解用戶（教務處老師、校友會工作人員以及校友）的需求，了解校友會工作的流程，以及在管理校友信息時可能出現(xiàn)的問題。廣外校友信息管理系統(tǒng)中首先必須設置好校友基本信息，因為校友的基本信息在本系統(tǒng)占據(jù)著很重要的地位。在對系統(tǒng)中關(guān)于校友的個人信息、相冊、留言板、論壇、班級這些信息管理的時候都需通過校友基本信息進行操作。廣外校友管理信息系統(tǒng)的具體功能包括四個方面：校友的基本信息實體,校友班級信息實體,校友相冊信息實體,校友論壇信息實體。

9、2.2運行環(huán)境 本系統(tǒng)為一個小型的管理系統(tǒng)，所耗費的資源非常的小，具體的系統(tǒng)需求如下：操作系統(tǒng)：Microsoft Windows XP/7/8/10支持環(huán)境：IIS 5.0及以上版本數(shù)據(jù)庫：Mysql建議最低配置推薦配置內(nèi)存：128M硬盤：10GCPU：Intel I3內(nèi)存：256M硬盤：20GCPU：Intel I52.3條件與限制1、校友的個人信息涉及到隱私問題，系統(tǒng)用戶在使用部分信息（例如住址、手機號碼等）需要謹慎而行，管理員執(zhí)行涉及到隱私信息的操作時盡可能取得校友本人同意。2、需要給用戶進行分級（如校友會工作人員為高級、校友為普通級別），允許其執(zhí)行不同的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)必須實現(xiàn)一定的頁

10、面訪問限制。用戶只能訪問自己有權(quán)限操作的頁面。3、系統(tǒng)每天至少保持20小時的可用時間，每日凌晨進行日常的維護和更新，需要服務器長時間保持工作狀態(tài)。3.數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)通過了解校友信息管理的靜態(tài)參數(shù)信息，可以了解校友的基本信息，例如姓名，學號，學院等等；在本項目中各系統(tǒng)都需要各類的靜態(tài)參數(shù)信息，這是項目搭建的基礎，也是模型建立時需要的配置數(shù)據(jù)。ID學生號name校友姓名Dept_name專業(yè)college 學院Degree學位GLID管理員號name管理員姓名college 學院3.2動態(tài)數(shù)據(jù)【包括輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)】動態(tài)數(shù)據(jù)是變動的信息數(shù)據(jù)，這些信息來源于校友的信息變化所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。

11、這些信息主要目前來自于系統(tǒng)形成和存儲的報表和報告之中。系統(tǒng)建成后所需要的最基礎的動態(tài)信息將來自生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。在本項目各系統(tǒng)建成后各系統(tǒng)間還將相互提供各類動態(tài)信息，也為學校ERP系統(tǒng)和綜合查詢決策系統(tǒng)提供最為重要的基礎數(shù)據(jù)。Tel電話號碼Job工作Salary工資interest興趣愛好Address地址3.3數(shù)據(jù)庫描述【給出使用數(shù)據(jù)庫的名稱和類型】本系統(tǒng)使用的是Mysql數(shù)據(jù)庫。把Mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫，就可以使用基于網(wǎng)絡連接的用戶認證，從而子系統(tǒng)分配數(shù)據(jù)使用權(quán)限，讓他們彼此之間使用的數(shù)據(jù)庫個離開來，以達到較高的安全性。Mysql數(shù)據(jù)庫還有許多優(yōu)點：3.3.1可移植性使用C和C+編寫

12、，并使用了多種編譯器進行測試，保證了源代碼的可移植性。3.3.2通用性支持AIX、FreeBSD、HP-UX、Linux、Mac OS、NovellNetware、OpenBSD、OS/2 Wrap、Solaris、Windows等多種操作系統(tǒng)。3.3.3為多種編程語言提供了API這些編程語言包括C、C+、Python、Java、Perl、PHP、Eiffel、Ruby和Tcl等。3.3.4支持多線程，優(yōu)化的SQl查詢算法支持多線程，充分利用CPU資源。優(yōu)化的SQl查詢算法，有效地提高查詢速度。3.3.5多語言支持，且容易使用提供多語言支持，常見的編碼如中文的GB 2312、BIG5，日文的S

13、hift_JIS等都可以用作數(shù)據(jù)表名和數(shù)據(jù)列名。Mysql是一個高性能且相對簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，一些更大系統(tǒng)的設置和管理相比，其復雜程度較低。3.3.6成本低又小巧Mysql可以說基本是免費的，也就是可以節(jié)省很多資源。Mysql數(shù)據(jù)庫占內(nèi)存基本都很小，4.1.1發(fā)行版僅僅只有21M，安裝完成也僅僅是51M。3.3.7性能好許多客戶機可同時連接到服務器。MySQL數(shù)據(jù)庫沒有用戶數(shù)的限制，多個客戶機可同時使用同一個數(shù)據(jù)庫。可利用幾個輸入查詢并查看結(jié)果的界面來交互 式地訪問 MySQL。這些界面為：命令行客戶機程序、Web 瀏覽器或 X Window System 客戶機程序。此外，還有由各種語言（如

14、C, C+, Eiffel, Java, Perl, PHP, Python, Ruby, and Tcl）編寫的界面。因此，可以選擇使用已編好的客戶機程序或編寫自己的客戶機應用程序。3.3.8連接性和安全性MySQL 是完全網(wǎng)絡化的，其數(shù)據(jù)庫可在因特網(wǎng)上的任何地方訪問，因此，可以和任何地方的任何人共享數(shù)據(jù)庫。而且 MySQL 還能進行訪問控制，可以控制哪些人不能看到您的數(shù)據(jù)。3.3.9開放式的分發(fā)MySQL 容易獲得；只要使用 Web 瀏覽器即可。如果不能理解某樣東西是如何起作用的，或者對某個算法感到好奇，可以將其源代碼取來，對源代碼進行分析。如果不喜歡某些東西，則可以更改它3.4數(shù)據(jù)詞典數(shù)

15、據(jù)流的描述： 信息管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流包括：用戶登錄信息（用戶名和密碼），班級信息，在校生和校友信息，用戶管理，留言信息，學校信息。3.4.1用戶登錄信息說明：用戶登錄校友信息管理系統(tǒng)時輸入的用戶名和密碼數(shù)據(jù)流來源：用戶輸入數(shù)據(jù)流去向：登錄處理組成：用戶名、密碼3.4.2校友管理員信息說明：校友管理員登錄后管理自己的個人信息。數(shù)據(jù)流來源：校友管理員輸入數(shù)據(jù)流去向：修改、增加、刪除、瀏覽信息。組成：學校管理員id，密碼3.4.3班級信息說明：學校管理員創(chuàng)建班級，校友們可申請加入該班級，輸入相關(guān)班級的信息。數(shù)據(jù)流來源：學校管理員輸入數(shù)據(jù)流去向：學校管理員修改、瀏覽班級信息，非管理員用戶修改自己個人

16、信息。組成：學校管理員id，密碼3.4.4留言信息和照片說明：學校管理員、用戶校友在校友信息管理系統(tǒng)的留言網(wǎng)頁的留言信息和分享照片。數(shù)據(jù)流來源：用戶校友、學校管理員輸入數(shù)據(jù)流去向：顯示到校友信息管理系統(tǒng)上的留言網(wǎng)頁，用戶校友和管理員都惡意進行瀏覽、回復，但是不能進行刪除，修改等操作，只有該寫留言的用戶或管理員才有刪除、修改等權(quán)限。組成：校友用戶、學校管理員的瀏覽記錄，以及他們的帳號和密碼。3.4.5在校生和校友信息說明：所有注冊成為校友信息管理系統(tǒng)的校友或在校生的信息資料。數(shù)據(jù)流來源：校友和在校生用戶數(shù)據(jù)流去向：用戶登錄后進行搜索，系統(tǒng)把符合搜索條件的信息顯示給用戶。組成：用戶名，密碼3.4.

17、6學校信息因為本系統(tǒng)是廣東外語外貿(mào)大校友信息管理系統(tǒng)，所以用戶必須是廣東外語外貿(mào)大學的校友。3.5數(shù)據(jù)采集本系統(tǒng)用戶自己錄入的信息以及學校管理員收集到的關(guān)于校友用戶的信息，錄入數(shù)據(jù)庫，從而建立數(shù)據(jù)庫，并在編碼調(diào)試階段測試各個功能模塊的實現(xiàn)。采集的這些數(shù)據(jù)會在以后被用戶校友和管理員不斷的更新和修改，從而完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。4.功能需求4.1功能劃分4.1.1登錄功能校友注冊之后就需要實現(xiàn)登錄，登錄的校友可以進行信息的更改、查詢以及相應內(nèi)容的分享。登錄的用戶的操作也會被記錄在日志中，用戶可以通過自己的ID 進行校友錄中的功能或文章的索引。4.1.2個人資料增刪功能用戶可以登錄該系統(tǒng)，修改自己的部分基

18、本資料。因此可以保障了校友信息更新的及時性，減少校友信息的丟失缺漏。4.1.3查詢功能校友登錄后，只要輸入一定的信息就能查詢到其他校友的基本資料，但是不能更改。4.1.4用戶交互功能校友登錄后能彼此添加好友，對方驗證后能彼此互發(fā)私信消息和郵件。4.1.5注冊審核功能當校友訪問Web 頁面時需要進行注冊，如果校友不進行注冊就不能夠查詢和更新信息，也不能夠分享相應的信息。管理員可以配置是否需要進行登錄才能夠查看校友的信息，如果管理員設置需要登錄查看，則校友不登錄就不能夠查看相應的內(nèi)容。管理員可以審核已知的用戶的身份，如果用戶不是校友錄系統(tǒng)的指定用戶，則管理員可以不允許用戶進行身份驗證和登錄，以確保

19、校友錄系統(tǒng)中的用戶的身份都是真實的。4.2功能描述4.2.1登錄功能描述：用戶在登錄界面輸入用戶名及密碼，后臺連接數(shù)據(jù)庫判斷是否為網(wǎng)站用戶。輸入處理輸出1、用戶名及密碼1、通過用戶名在數(shù)據(jù)庫中查找該用戶并判斷密碼是否符合1、如果數(shù)據(jù)庫中沒有該用戶或密碼錯誤則不跳轉(zhuǎn)，并彈出框提示2、判斷為是網(wǎng)站用戶則跳轉(zhuǎn)到用戶個人主頁4.2.2個人資料增刪功能描述：用戶在個人界面可以申請修改個人的部分基本信息（如聯(lián)系方式、現(xiàn)工作單位等）輸入處理輸出需要修改的屬性名新的值1、根據(jù)用戶名以及屬性名在數(shù)據(jù)庫中找到對應屬性并更改1、提示修改成功并刷新用戶信息頁面4.2.3查詢功能描述：根據(jù)用戶輸入的校友姓名或聯(lián)系方式查

20、找到該校友并顯示對方的公開信息。輸入處理輸出1、待查詢校友信息1、根據(jù)輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中查找是否有符合信息的校友2、如果找到了，返回該校友的個人信息中屬于公開信息的屬性。1、如果沒有符合的人，則顯示沒有該用戶2、如果找到符合要求的校友，顯示對方的公開信息4.2.4用戶交互功能描述；用戶可以向查找到的校友發(fā)送好友申請。用戶可以向好友發(fā)送消息或者郵件。輸入處理輸出對方的用戶名以及申請好友的驗證內(nèi)容。用戶發(fā)送給好友的私信信息用戶發(fā)送給好友的郵箱信息1、發(fā)送驗證內(nèi)容。如果得到驗證則修改兩名用戶間的聯(lián)系。如果被拒絕則返回。2、更新對方用戶的消息欄。3、讀取對方用戶留下的郵箱并把信息以郵件方式發(fā)送。1、

21、向用戶返回好友申請成功或失敗的信息。2、返回發(fā)送成功的消息。4.2.5注冊審核功能描述：新用戶填寫完信息提交后，先判斷是否已經(jīng)有該用戶，沒有則把申請注冊的信息發(fā)送給后臺管理員。管理員后臺審核通過后，發(fā)送消息（短信、郵箱）通知注冊成功，并把用戶信息添加到數(shù)據(jù)庫。5.性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度在精度需求上，根據(jù)實際需要，數(shù)據(jù)在輸入、輸出及傳輸?shù)倪^程中要滿足用戶各種不同的需求。如：查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配與用戶所需求完全一致的查詢結(jié)果，泛型查找，只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的輸入即輸出，可供查找與輸入類似的結(jié)果。除工資輸入輸出為整形，其余輸入輸出均為字符型。除性別長度為2個字符，其余均為15個。需保證輸入嚴格按照數(shù)據(jù)格式，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。5.2時間特性在普遍情況下搜索時間最大不超過1s，應在人的感覺和視覺響應范圍內(nèi)。搜索結(jié)果的展示最大時間不超過5s。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時間根據(jù)網(wǎng)絡情況而視，最大不應超過20s。平均時間在35s內(nèi)。5.3適應性滿足一般校友會以及相關(guān)部門等記錄量不大的部門的使用需求。不適用多人同時操作控制界面，建議采取權(quán)限使用。在操作方式、運行環(huán)境、軟件接口或開發(fā)計劃等發(fā)生變化時，可具有適應能力。系統(tǒng)采用多層架構(gòu)設計，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)