均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

1、PAGE 均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案管理制度匯編均安鎮(zhèn)人民政府辦公室編二一四年六月目 錄均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案綜合管理辦法1均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法9均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)表16均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案管理辦法19均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文件材料歸檔和不歸檔范圍21均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文件材料單份歸檔辦法26均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案保管期限32均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)基建檔案管理及保管期限42均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)備儀器檔案管理辦法64均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案管理辦法67均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)已故人員檔案管理辦法74均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)聲像檔案管理辦法76均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)檔案管理辦法82均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)榮譽(yù)實(shí)物檔案管理辦法95均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)電子文件歸

2、檔管理暫行辦法98均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案保密制度 102均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案保管制度 103均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度 104均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案資料查閱利用制度 105均安鎮(zhèn)綜合檔案室工作職責(zé) 106均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案員崗位責(zé)任制和考核辦法 107PAGE 14均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案綜合管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、廣東省國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則以及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。第二條 鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案是指本鎮(zhèn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在工

3、作中形成的，經(jīng)過(guò)整理具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各類(lèi)載體的歷史記錄。它是公務(wù)活動(dòng)歷史和現(xiàn)狀的真實(shí)反映，是做好基層工作的必要條件，對(duì)提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)是指鎮(zhèn)黨委辦公室、監(jiān)察審計(jì)辦公室、組織工作辦公室、宣傳文體辦公室、綜治信訪(fǎng)維穩(wěn)辦公室。第三條 本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)歸檔載體由鎮(zhèn)綜合檔案室統(tǒng)籌管理。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職能第四條 設(shè)立鎮(zhèn)綜合檔案室，由鎮(zhèn)黨政辦領(lǐng)導(dǎo)，并配備兼職檔案員。第五條 建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備能勝任工作的兼職人員管理各部門(mén)形成的檔案材料。第六條 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案工作應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的指導(dǎo)監(jiān)督和檢查。第七條 鎮(zhèn)綜合檔案室

4、的基本任務(wù)1.接收（收集）、整理、保管本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)各種門(mén)類(lèi)和不同載體的檔案。2.對(duì)本鎮(zhèn)所屬部門(mén)的檔案材料收集、整理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.編制有關(guān)的檔案檢索工具，積極開(kāi)展編研工作，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)。4.定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對(duì)已失去保存價(jià)值和到期的檔案，按制度辦理銷(xiāo)毀手續(xù)；對(duì)應(yīng)移交區(qū)檔案館的檔案及時(shí)做好進(jìn)館工作。5.積極提供檔案的利用，及時(shí)做好利用效果的反饋工作。6.對(duì)檔案資料的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀等要做好登記和統(tǒng)計(jì)工作，定期檢查案卷的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。第八條 檔案工作人員的職責(zé)

5、1.結(jié)合本單位實(shí)際，組織實(shí)施黨和國(guó)家有關(guān)檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)以及上級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則。2對(duì)本單位的全部檔案及有關(guān)資料實(shí)行綜合管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作，并積極提供利用，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。3負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促本單位各部門(mén)做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。4嚴(yán)格執(zhí)行檔案法、保密法，維護(hù)檔案的完整和安全。第三章 文件材料的收集第九條 各部門(mén)及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的，按照有關(guān)規(guī)定屬于歸檔范圍的各種載體材料（包括電子文檔），由業(yè)務(wù)部門(mén)收集齊全，按時(shí)移交檔案室整理歸檔。第十條 收集的文件材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確地反映工作活動(dòng)的過(guò)程

6、和結(jié)果，且應(yīng)為原件。任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有、拒絕歸檔或自行銷(xiāo)毀。第四章 文件材料的整理歸檔第十一條 根據(jù)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案保管期限和歸檔及不歸檔范圍的規(guī)定，將每年形成文件材料認(rèn)真加以鑒別，剔除重份文件和不需歸檔的文件，將需要?dú)w檔的文件材料進(jìn)行分類(lèi)整理并歸檔。第十二條 歸檔要按照文件材料的形成規(guī)律進(jìn)行，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，使檔案真實(shí)地反映工作的歷史面貌，便于保管和利用。第十三條 文書(shū)歸檔時(shí)間應(yīng)在翌年上半年前完成。第五章 檔案的管理和統(tǒng)計(jì)第十四條 檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的檔案管理制度，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品及裝具，保證檔案的安全。對(duì)重要的、珍貴的檔案應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施。第

7、十五條 檔案室房是保管檔案的重要場(chǎng)所，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，電器設(shè)備用后要切斷電源，確保安全；要保持室?guī)煺麧?、衛(wèi)生，并做好防盜、防火、防潮、防光、防老鼠、防塵、防有害生物和防污染安全等措施。做好室房溫濕度調(diào)控和記錄，溫度以1424，相對(duì)濕度以45%60%為宜。第十六條 檔案庫(kù)房應(yīng)有檔案存放示意圖，對(duì)全部檔案資料必須按系統(tǒng)排列、編號(hào)裝柜。并編制箱柜指引卡，做到妥善保管，存放有序，查找方便。 第十七條 建立檔案的登記臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年檢查、核對(duì)一次，做到帳實(shí)相符。第十八條 及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，擬寫(xiě)檔案工作情況(如檔案數(shù)量增減變化、查閱、利用等)統(tǒng)計(jì)分析。第十九條

8、建立全宗卷，檔案存放索引，立卷（歸檔）說(shuō)明、全宗指南。第二十條 檔案人員工作變動(dòng)，必須辦好檔案的清點(diǎn)、移交手續(xù)后，才能離開(kāi)檔案工作崗位。第六章 檔案的保密工作第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法，不斷加強(qiáng)檔案的保密觀(guān)念，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。第二十二條 嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所，因公外出攜帶檔案必須符合有關(guān)規(guī)定。第二十三條 嚴(yán)守檔案機(jī)密，查閱檔案者不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。第七章 檔案的利用第二十四條 根據(jù)工作需要，結(jié)合實(shí)際，編寫(xiě)必要的檢索工具，編輯文件匯編和參考資料以便迅速、準(zhǔn)確、有效地發(fā)揮檔案資料的作用。第二十五條 建立、健全檔案查閱、復(fù)制利用制度。處理好檔案的保密與利用關(guān)系，做到檔案查閱有登記，

9、歸還有注銷(xiāo)，利用效果有反饋。第二十六條 任何單位或者個(gè)人利用檔案的，必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得擅自抄錄、復(fù)制檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。第八章 檔案的鑒定和銷(xiāo)毀第二十七條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本單位檔案保管期限表，對(duì)保存期滿(mǎn)的檔案，按時(shí)進(jìn)行鑒定，銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案。第二十八條 由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下，逐件（卷）地、準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值；鑒定結(jié)束后，向鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出鑒定報(bào)告，若需銷(xiāo)毀的，經(jīng)批復(fù)同意后，方可進(jìn)行對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。第二十九條 擬銷(xiāo)毀檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀時(shí)，要兩人

10、以上監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第三十條 已銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)在原檔案目錄中進(jìn)行注明“已銷(xiāo)毀”，并及時(shí)更新檔案存放地點(diǎn)索引。第三十一條 鑒定工作形成的全部文件材料，即鑒定工作的組織安排、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等應(yīng)進(jìn)行歸檔并永久保存，同時(shí)，其復(fù)印件進(jìn)入全宗卷管理。第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第三十二條 政治思想好、責(zé)任心強(qiáng)、有創(chuàng)新精神并在工作中取得顯著成績(jī)的檔案人員，應(yīng)按檔案法及其實(shí)施辦法給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作失職、違反規(guī)定、泄露機(jī)密，造成工作損失者，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予懲處。第十一章 附則第三十三條 本辦法若與上級(jí)檔案管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定不符時(shí)，以上級(jí)有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)

11、編號(hào)辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案綜合管理，規(guī)范檔案材料歸檔的分類(lèi)編號(hào)辦法，實(shí)現(xiàn)分類(lèi)、排列、管理、檢索、編制目錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本辦法：主體內(nèi)容和適用范圍本分類(lèi)辦法是本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)的依據(jù)、原則。適用于本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)及編號(hào)。引用辦法本分類(lèi)辦法是根據(jù)廣東省機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)辦法的標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況而制定。分類(lèi)原則本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)原則是以本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)工作中形成的檔案為對(duì)象，依據(jù)部門(mén)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和檔案載體形成特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和利用。分類(lèi)后檔案，分別用

12、英文字母按序編寫(xiě)大類(lèi)代號(hào)。類(lèi)別設(shè)置A 文書(shū)檔案文書(shū)檔案按機(jī)構(gòu)設(shè)置一級(jí)屬類(lèi)，各科室在其職能活動(dòng)中形成的文書(shū)材料及一般性業(yè)務(wù)文件材料歸入此類(lèi)，以單份文件歸檔的，按“年度機(jī)構(gòu)保管期限”進(jìn)行排列。B 基建檔案基建檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)置一級(jí)屬類(lèi)。C 設(shè)備、儀器檔案設(shè)備、儀器檔案按種類(lèi)或型號(hào)設(shè)置一級(jí)屬類(lèi)。D 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類(lèi)按賬務(wù)報(bào)告（分類(lèi)代號(hào)：1）、賬簿（分類(lèi)代號(hào)：2）、憑證（分類(lèi)代號(hào)：3）、其他（分類(lèi)代號(hào)：4）設(shè)置。E 已故人員檔案已故人員檔案按已故人員已故時(shí)間先后排列，不設(shè)屬類(lèi)。F 聲像載體檔案聲像檔案一級(jí)屬類(lèi)按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)磁盤(pán)、其他設(shè)置。G 專(zhuān)門(mén)檔案專(zhuān)門(mén)檔案一級(jí)屬類(lèi)按

13、專(zhuān)業(yè)內(nèi)容機(jī)構(gòu)或事項(xiàng)設(shè)置。H 榮譽(yù)實(shí)物檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案一級(jí)屬類(lèi)按獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)旗、牌匾、其它設(shè)置。編號(hào)方法（一）文書(shū)檔案文書(shū)檔案按單份文件歸檔整理的編號(hào)，其編號(hào)模式為：大類(lèi)代字年度機(jī)構(gòu)+保管期限代號(hào)件號(hào)。保管期限分為：永久、30年、10年。例： A2010辦公室永久1 件號(hào)保管期限機(jī)構(gòu)名稱(chēng)年度大類(lèi)代字（二）基建檔案基建檔案按建設(shè)項(xiàng)目分類(lèi)編案卷順序號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類(lèi)代字+屬類(lèi)代號(hào)+案卷號(hào)。例 ：B 1 - 1 案卷號(hào)（第1項(xiàng)工程第1卷） 屬類(lèi)代號(hào)（第1項(xiàng)工程） 大類(lèi)代字（基建檔案） （三）設(shè)備儀器設(shè)備儀器檔案按種類(lèi)或型號(hào)分類(lèi)編案卷順序號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類(lèi)代字+屬類(lèi)代號(hào)+案卷號(hào)。例： C 1

14、- 1 案卷號(hào)（第1臺(tái)設(shè)備第1卷） 屬類(lèi)代號(hào)（第1臺(tái)設(shè)備） 大類(lèi)代字（設(shè)備儀器檔案）（四）會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案按類(lèi)和保管期限編案卷順序號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類(lèi)代字+屬類(lèi)號(hào)+部門(mén)代號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)。保管期限分為：永久、25年、15年、5年。例： D 1. 1 .1 .11 案卷號(hào)（第1卷） 目錄號(hào)（第1本目錄） 三級(jí)屬類(lèi)號(hào)（部門(mén)代號(hào)） 二級(jí)類(lèi)號(hào)（年度財(cái)務(wù)報(bào)告） 一級(jí)屬類(lèi)號(hào)（財(cái)務(wù)報(bào)告） 大類(lèi)代字（會(huì)計(jì)檔案）（五）已故人員檔案已故人員檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類(lèi)代字+屬類(lèi)號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)。例： E 2. 1 - 1 案卷號(hào) 目錄號(hào)一級(jí)屬類(lèi)號(hào)（2長(zhǎng)期、1永久）大類(lèi)代字（已故人員檔案）（六）聲像檔案的編

15、號(hào)照片、底片的編號(hào)模式：大類(lèi)代號(hào)+分類(lèi)號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)+張?zhí)?。例?F 1. 1 - 1. 1 張?zhí)枺ǖ?張） 案卷號(hào)（第1卷） 目錄號(hào)（第1本目錄） 一級(jí)屬類(lèi)（照片） 大類(lèi)代字（聲像檔案）錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)、其他的編號(hào)模式：大類(lèi)代號(hào)+分類(lèi)號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)。例： F 3. 1 - 1案卷號(hào)（第1卷） 目錄號(hào)（第1本目錄） 一級(jí)屬類(lèi)（錄音） 大類(lèi)代字（聲像檔案）例： F 4. 1 - 1案卷號(hào)（第1卷） 目錄號(hào)（第1本目錄） 一級(jí)屬類(lèi)（錄像） 大類(lèi)代字（聲像檔案）例： F 5. 1 - 1案卷號(hào)（第1卷） 目錄號(hào)（第1本目錄） 一級(jí)屬類(lèi)（光盤(pán)） 大類(lèi)代字（聲像檔案）（七）專(zhuān)門(mén)檔案編號(hào)專(zhuān)門(mén)

16、檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)模式為：大類(lèi)代字+一級(jí)屬類(lèi)+二級(jí)屬類(lèi)+目錄號(hào)+案卷號(hào)。例： G 1. 1. 1 - 1案卷號(hào)（第1件）目錄號(hào)（第1本目錄）二級(jí)屬類(lèi)（婚姻檔案性質(zhì)）一級(jí)屬類(lèi)（婚姻檔案）大類(lèi)代字（專(zhuān)門(mén)檔案）例： G 3. 1. 1 - 1案卷號(hào)（第1卷）目錄號(hào)（第1本目錄）二級(jí)屬類(lèi)（普查檔案性質(zhì)）一級(jí)屬類(lèi)（普查檔案）大類(lèi)代字（專(zhuān)門(mén)檔案）例： G 4. 1. 1 - 1案卷號(hào)（第1卷）目錄號(hào)（第1本目錄）二級(jí)屬類(lèi)（紀(jì)檢信訪(fǎng)處理檔案）一級(jí)屬類(lèi)（監(jiān)察審計(jì)專(zhuān)門(mén)檔案）大類(lèi)代字（專(zhuān)門(mén)檔案）（八）榮譽(yù)實(shí)物檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為：大類(lèi)代字+一級(jí)屬類(lèi)+卷（件）號(hào)。例： H 1 - 1 卷（件）號(hào) 一級(jí)屬類(lèi)

17、（獎(jiǎng)狀） 大類(lèi)代字（榮譽(yù)實(shí)物檔案）六、 本分類(lèi)辦法由均安鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。PAGE 108均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)表A、文書(shū)檔案1、鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)人大、鎮(zhèn)政府工作（負(fù)責(zé)黨政、人大、政協(xié)、統(tǒng)僑、統(tǒng)計(jì)、信訪(fǎng)、檔案保密、財(cái)政、機(jī)關(guān)行政管理工作）。2、組織紀(jì)檢工作（負(fù)責(zé)組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察工作）。3、宣教文衛(wèi)工作（負(fù)責(zé)宣傳、教育、文體、衛(wèi)生工作）。4、綜治信訪(fǎng)維穩(wěn)工作。5、監(jiān)察審計(jì)工作。B、基建檔案 B1、辦公樓 B2、宿舍B3、其他C、設(shè)備儀器檔案C1、電梯C2、其他D、會(huì)計(jì)檔案D1、財(cái)務(wù)報(bào)告D1.1、年度財(cái)務(wù)報(bào)告D1.2、季（月）度財(cái)務(wù)報(bào)告D2、賬簿 D2.1、 現(xiàn)金出納賬、銀行存款日記賬D2.2

18、、 總賬、明細(xì)賬D3、憑證D4、其他E、已故人員檔案F、聲像檔案F1、照片 F2、底片 F3、錄音帶 F4、錄像帶 F5、光盤(pán)、磁盤(pán)F6、其它G、專(zhuān)門(mén)檔案G1、婚姻登記材料2005年及之前形成的婚姻檔案代號(hào)設(shè)置如下：G1.1 結(jié)婚登記材料G1.2 離婚登記材料G1.3 出具夫妻關(guān)系證明材料2006年后婚姻登記檔案分類(lèi)如下：G1.1 結(jié)婚登記類(lèi)G1.2 離婚登記類(lèi)G1.3 撤銷(xiāo)婚姻類(lèi)G1.4 補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類(lèi)G2、人口普查材料G3、其他普查材料G4、其他H、榮譽(yù)、實(shí)物檔案H1、獎(jiǎng)狀H2、獎(jiǎng)旗H3、獎(jiǎng)杯H4、證書(shū)H5、其他均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案管理辦法為了加強(qiáng)本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案的管理，為國(guó)家積累

19、檔案史料，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本辦法。第一條 文書(shū)檔案是指本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考價(jià)值的各種文件材料，包括收擬文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話(huà)記錄、出版刊物原稿以及圖表等。第二條 文書(shū)檔案是歷史的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是本鎮(zhèn)檔案的重要組成部分，應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行收集、整理、保管，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、安全保存和有效利用的目的。第三條 檔案材料的收集和整理1凡在工作過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，承辦人員必須及時(shí)將已處理完畢、屬歸檔范圍的文件材料，送交本部門(mén)兼職檔案員整理。鎮(zhèn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)兼職檔案員應(yīng)在次年三月底前把收集好的文書(shū)檔案材料移交鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室歸

20、檔。2為保證文書(shū)檔案的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本單位各項(xiàng)工作的需要，必須正確劃分文件材料歸檔和不歸檔的范圍（詳見(jiàn)均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文件材料歸檔和不歸檔的范圍）。3歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系；區(qū)分保存價(jià)值，準(zhǔn)確劃分保管期限，科學(xué)分類(lèi)編號(hào)；裝訂結(jié)實(shí)，題名擬寫(xiě)確切。第四條 分類(lèi)和編號(hào)文書(shū)檔案的編號(hào)應(yīng)按照均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法進(jìn)行。第五條 保管和查閱利用1文書(shū)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，涉密案卷要另設(shè)箱柜存放，確保檔案材料的完整與安全。2文書(shū)檔案保管期限按均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。3查閱文書(shū)檔案應(yīng)嚴(yán)格按照

21、檔案資料查閱利用制度辦理查閱登記手續(xù)。外單位人員查閱時(shí)，必須持有該單位介紹信，經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)綜合檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理查閱手續(xù)。第六條 本辦法由均安鎮(zhèn)黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文件材料歸檔和不歸檔范圍為了完整、系統(tǒng)地保存本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、書(shū)信等各種檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的需要，為國(guó)家積累門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，制定均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文件材料歸檔和不歸檔范圍。一、歸檔的文件材料范圍凡是反映本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作活動(dòng)，具有查考、利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)是指鎮(zhèn)黨委辦

22、公室、監(jiān)察審計(jì)辦公室、組織工作辦公室、宣傳文體辦公室、綜治信訪(fǎng)維穩(wěn)辦公室。1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料（1）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；（2）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非于本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；（3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查于本單位工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞；（4）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)給本單位的文件（包括報(bào)紙、刊物的轉(zhuǎn)載）。2本單位的文件材料（1）業(yè)務(wù)工作、表彰總結(jié)會(huì)議的全套會(huì)議文件；（2）本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的文件材料；（3）本單位頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、

23、印制稿、重要文件的修改稿；（4）向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本鎮(zhèn)的批復(fù)文件；（5）本單位的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（6）反映本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)文件材料；（7）檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作，調(diào)查研究形成的文件材料；（8）匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；（9）重要的人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)及其處理過(guò)程中形成的材料；（10）本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件，從外機(jī)關(guān)帶回的與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料； (11)本鎮(zhèn)職能部門(mén)成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印章及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料；（12）本單位制定的工作條例、章程、制度等文件材料；（13）本單位（14）本

24、鎮(zhèn)（15）本單位干部、職工辦理轉(zhuǎn)移工資，行政、黨組織介紹信及存根；（16）本單位（17）本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；（18）各種普查工作中形成的文件材料。 3同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬單位的文件材料（1）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件；（3）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料（1）下級(jí)單位報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件；（2）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件。二、不歸檔的文件材料范圍1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料（1）上

25、級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；（2）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供參考的抄件；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件。2本單位的文件材料（1）重份文件；（2）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；（3）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件、定稿除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（4）從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料；（5）無(wú)特殊保存價(jià)值的來(lái)信，一般性表態(tài)、詢(xún)問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；（6）本鎮(zhèn)黨政機(jī)構(gòu)內(nèi)部互相抄送的文件材料和不履行公文的行文、介紹信等；（7）本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)

26、機(jī)構(gòu)（8）為參考用而從各方面收集的文件材料。3同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料（1）參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；（2）非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。4下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料（1）下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)參閱的閱報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料；（2）越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；（3）下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文件材料單份歸檔辦法一、歸檔原則遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌和完整，準(zhǔn)確判定文件的保管期限，適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要，便于保管和利用。按照歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件都必須齊全完整。二、歸檔整理程序以件為歸檔單位，

27、逐件整理歸檔。按分類(lèi)、裝訂、排列、編號(hào)、裝盒、編目的步驟進(jìn)行。“件”的含義：1單份文件，一份文件為一件；2各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書(shū)刊等，一冊(cè)（本）為一件；3正本與定稿、正件與附件合為一件；4文件處理單（表）與被處理文件合為一件；5來(lái)文與復(fù)文合為一件，如果分屬不同年度的可分開(kāi)歸檔。三、分類(lèi)按年度機(jī)構(gòu)保管期限逐級(jí)進(jìn)行分類(lèi)。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內(nèi)容所針對(duì)的年度不一致。保管期限有兩個(gè)：永久和定期（30年、10年），參見(jiàn)均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案保管期限。 四、裝訂（一） 去掉原來(lái)文件上會(huì)生銹的金屬物，用不銹鋼釘或細(xì)線(xiàn)裝訂文件。裝訂時(shí)正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，

28、來(lái)文在后。在每頁(yè)的右下角（背頁(yè)的在左下角）編頁(yè)碼。（二） 凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪，小于16開(kāi)規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱，對(duì)字跡模糊的文件要進(jìn)行復(fù)制。五、排列先將歸檔文件材料按保管期限分開(kāi)，同一機(jī)構(gòu)、同一保管期限的文件材料，按照時(shí)間先后排列，并且盡可能將關(guān)系密切（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的）文件材料排列在一起。六、編號(hào)（一） 在每件檔案首頁(yè)上方的空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容。全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)期 限年 度機(jī) 構(gòu)件 號(hào)全宗號(hào)：檔案局給立檔單位編制的代號(hào)。類(lèi)別號(hào)：文書(shū)檔案的類(lèi)別號(hào)為A。期限：即保管期限，按文件對(duì)應(yīng)的保管期限填寫(xiě)。年度：該份檔案實(shí)際形成的

29、年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。機(jī)構(gòu)：文件材料所屬的機(jī)構(gòu)。件號(hào)：以年度為界線(xiàn)，檔案在同一機(jī)構(gòu)、同一保管期限中的排列順序號(hào)；同一年度、同一機(jī)構(gòu)、同一保管期限的檔案只編一個(gè)流水號(hào)，件號(hào)不得重復(fù)。（二）在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。七、裝盒（一） 檔案編號(hào)后，要按照編號(hào)順序裝入檔案盒，并在盒的背脊填寫(xiě)“檔號(hào)”。每一個(gè)檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一保管期限的文件。（二）填寫(xiě)盒內(nèi)備考表。盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：主要用于填寫(xiě)本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、銷(xiāo)毀等需要說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫(xiě)。整理人：填寫(xiě)本盒文件材料整理歸檔人的姓名。檢查

30、人：填寫(xiě)本盒文件材料檢查人的姓名。整理日期：填寫(xiě)歸檔的年、月、日。八、編目（一） 編制檔案目錄1檔案目錄由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說(shuō)明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成。2“目錄夾封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱(chēng)、全宗號(hào)、類(lèi)別、年度、保管期限五個(gè)基本項(xiàng)目；“目錄夾脊背”項(xiàng)目由全宗號(hào)、類(lèi)別、年度、期限組成。3“歸檔情況登記表”內(nèi)容包括：年度、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開(kāi)不同的登記表填寫(xiě)。4“歸檔說(shuō)明”的內(nèi)容包括：本單位基本情況（本單位名稱(chēng)、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況）；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與變化情況，以及黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人任職及其變化情況

31、；本年度歸檔文件整理情況，說(shuō)明歸檔文件整理的組織情況，文件歸檔完整與否、歸檔數(shù)量，有何缺陷和問(wèn)題等）。5“歸檔文件目錄”應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注，需要時(shí)還可增加其他項(xiàng)目，如“文件格式”。件號(hào)：同一機(jī)構(gòu)、同一保管期限內(nèi)文件排列順序號(hào)。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，亦即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)。文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。原文沒(méi)有標(biāo)題的應(yīng)當(dāng)加擬標(biāo)題，外加“ ”號(hào)；原文有標(biāo)題但不能說(shuō)明文件內(nèi)容的，應(yīng)重?cái)M標(biāo)題，重?cái)M標(biāo)題外加“ ”號(hào)，附于原標(biāo)題之后。日期：指文件形成的日期。填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月數(shù)字的右下角加“

32、 . ”號(hào)。頁(yè)數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁(yè)面數(shù)。文件格式：指歸檔文件對(duì)應(yīng)電子文件的格式，如：doc、txt、wps、tif、rtf、pdf、xls等。備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)檔號(hào)。6各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同的保管期限分開(kāi)裝訂在不同的目錄夾，連年續(xù)訂，直到該目錄夾裝滿(mǎn)。7“歸檔文件目錄”一式二份，其中一份移交檔案館。（二） 編制其他檢索工具。根據(jù)實(shí)際需要，選擇編制一些其他的檔案檢索工具，如“文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表”、各種常用的專(zhuān)題目錄等，以方便日常手工檢索。九、電子文件管理（一）檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙張文件的同時(shí)，要收集對(duì)應(yīng)的電子文件，對(duì)電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，并建立相應(yīng)

33、的移交電子文件簽名確認(rèn)制度，以確保電子文件的真實(shí)。（二）檔案室要采取適當(dāng)措施，確保機(jī)讀目錄和電子文件的安全，要及時(shí)用光盤(pán)或磁盤(pán)進(jìn)行備份，要求至少?gòu)?fù)制兩套，一套用于封存保管，一套供查閱使用。（三）定期每年向區(qū)檔案局提供上一年度電子文件和相應(yīng)的機(jī)讀目錄。 （四） 處理電子文件，應(yīng)使用WPS OFFICE或微軟的OFFICE，形成通用的電子文件格式，如：txt、wps、doc、xls、pdf等；掃描原文的電子文件格式為：tif、pdf。（五）一般情況下，檔案室只提供電子檔案利用；在有需要的情況下，才提供紙質(zhì)檔案利用。電子檔案的封存載體不得外借。均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案保管期限一、為了準(zhǔn)確劃分檔案保管期

34、限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要工作活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和利用，特制定本規(guī)定。二、文書(shū)檔案的保管期限文書(shū)檔案保管期限：永久、定期（30年、10年）。三、確定檔案保管期限的原則確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義觀(guān)點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本鎮(zhèn)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文件財(cái)富的需要，必須確定檔案的保存使用價(jià)值，準(zhǔn)確地判斷檔案保管期限。（一）永久保管的文書(shū)檔案主要包括： 1.所制定的法規(guī)政策性文件材料； 2.本單位召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； 3.本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； 4.本單位關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的

35、批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 5.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； 6.本單位房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； 7.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 （二）定期保管的文書(shū)檔案主要包括： 1.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； 2.本單位召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料； 3.本單位人事管理工作形成的一般性文件材料； 4.本單位一般性事務(wù)管理文件材料； 5.本單位關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)

36、計(jì)報(bào)表等； 6.上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； 7.上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； 9.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。四、文書(shū)檔案保管期限表均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案保管期限表部 門(mén)歸檔范圍保管期限鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府，鎮(zhèn)黨政人大辦公室（含人大、政協(xié)、統(tǒng)計(jì)、檔案保密、行政管理工作）本鎮(zhèn)召開(kāi)年度工作總結(jié)會(huì)議的通知、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)永久鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議、工作會(huì)議的文件：（1）公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、討

37、論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)（2）討論未通過(guò)的文件永久10年本鎮(zhèn)主辦（承辦）的大型活動(dòng)、慶典、晚會(huì)等形成的材料：（1）主要活動(dòng)安排、名單、講話(huà)、賀辭（2）接待安排、簽名冊(cè)30年10年本鎮(zhèn)大事記、組織沿革，反映各部門(mén)、行業(yè)史志及大事記永久本鎮(zhèn)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、國(guó)際性會(huì)議的相關(guān)文件資料：（1）請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦委員會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、報(bào)告，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話(huà)等材料（2）代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道（3）委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排永久30年10年鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府，鎮(zhèn)黨政人大辦公室（含人大、政協(xié)、統(tǒng)計(jì)、檔案保密、行政管理工作）機(jī)

38、構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)稱(chēng)、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料永久本機(jī)關(guān)人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年本機(jī)關(guān)人事任免文件材料永久本機(jī)關(guān)人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料永久對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料：（1）受到警告（不含）以上處分的（2）受到警告處分的永久30年改選、調(diào)整、任免本鎮(zhèn)基層黨組織委員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鎮(zhèn)工作時(shí)形成的文件材料：（1）重要的（2）一般的（3）工作匯報(bào)材料永久30年30年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本鎮(zhèn)主管的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)但要貫徹的文件材料10年本鎮(zhèn)的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、批示：（1

39、）重要的（2）一般的永久30年鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府，鎮(zhèn)黨政人大辦公室（含人大、政協(xié)、統(tǒng)計(jì)、檔案保密、行政管理工作）本鎮(zhèn)主辦的聯(lián)合行文的文件材料：（1）重要問(wèn)題的（2）一般問(wèn)題的永久30年下級(jí)單位來(lái)函、請(qǐng)示和本鎮(zhèn)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料：（1）重要的（2）一般的永久30年各村、社區(qū)報(bào)送的材料：（1）重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告（2）年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料30年10年本鎮(zhèn)關(guān)于治安管理、整頓村容村貌、交通道路治理的文件材料：（1）年度以上的工作意見(jiàn)、規(guī)劃、總結(jié)（2）其他一般材料永久10年關(guān)于城區(qū)管理、居（村）委會(huì)工作的規(guī)劃、意見(jiàn)措施30年鎮(zhèn)黨工委、鎮(zhèn)辦事處（各辦）編制的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10年本

40、鎮(zhèn)各類(lèi)普查統(tǒng)計(jì)報(bào)表（1）年度以上（2）年度以下永久10年機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府，鎮(zhèn)黨政人大辦公室（含人大、政協(xié)、統(tǒng)計(jì)、檔案保密、行政管理工作）本鎮(zhèn)接待工作的計(jì)劃、方案重要的一般的30年10年本鎮(zhèn)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)受到區(qū)級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)受鎮(zhèn)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料永久30年本鎮(zhèn)申報(bào)、創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)稱(chēng)號(hào)的文件材料：（1）省級(jí)及以上（2）省級(jí)以下永久30年本鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、責(zé)任書(shū)等文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久黨政辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久本鎮(zhèn)關(guān)于保密、檔案、行政、秘書(shū)工作的年度意見(jiàn)、調(diào)查

41、情況、報(bào)告、總結(jié)材料10年本鎮(zhèn)處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（2）其他有處理結(jié)果的永久30年鎮(zhèn)直屬機(jī)構(gòu)報(bào)送的材料：（1）重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告（2）年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料30年10年監(jiān)察審計(jì)辦公室監(jiān)察審計(jì)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料永久本機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料：（1）重要的（2）一般的永久30年本單位請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要的（2）一般的永久30年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)及其處理過(guò)程中形成的材料：（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（2）其他有

42、處理結(jié)果的永久30年組織工作辦公室組織工作辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久本鎮(zhèn)組織工作辦公室召開(kāi)組織工作會(huì)議和干部會(huì)議的總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久本鎮(zhèn)每年的組織和黨員、干部情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久本鎮(zhèn)組織工作辦公室關(guān)于黨務(wù)和各項(xiàng)工作、各部門(mén)崗位責(zé)任制等的工作請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久組織工作辦公室本組織工作辦公室編印關(guān)于黨員、干部培訓(xùn)教育、黨課材料10年關(guān)于黨員培養(yǎng)、教育、黨建、紀(jì)念“七一”活動(dòng)的意見(jiàn)、計(jì)劃、總結(jié)10年先進(jìn)黨員表彰材料：（1）受區(qū)級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（2）受區(qū)級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久30年本鎮(zhèn)每年的黨員、干部花名冊(cè)永久本鎮(zhèn)各基層黨組織每年的工作總結(jié)10年本組織工作辦公室關(guān)于組織

43、工作制度和黨員干部（黨費(fèi)）工作管理及組織關(guān)系、黨籍處理、獎(jiǎng)懲等工作的報(bào)告、批復(fù)、通知永久職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久本機(jī)關(guān)關(guān)于人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久本辦公室處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（2）其他有處理結(jié)果的永久30年本組織工作辦公室的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久30年組織工作辦公室上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于組織工作的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年宣傳文體辦公室本鎮(zhèn)宣傳文體辦年度工作意見(jiàn)、計(jì)劃、總結(jié)、基本情況統(tǒng)計(jì)表永久本鎮(zhèn)舉辦各類(lèi)晚

44、會(huì)、比賽活動(dòng)的材料10年本鎮(zhèn)文體工作調(diào)研報(bào)告30年本鎮(zhèn)宣傳文體辦制發(fā)的各類(lèi)刊物資料10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于宣傳文體工作的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、責(zé)任書(shū)等文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年綜治信訪(fǎng)維穩(wěn)辦公室本鎮(zhèn)維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安綜合治理工作年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表材料永久本鎮(zhèn)關(guān)于維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安綜合治理工作的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久本辦公室的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久30年與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、責(zé)任書(shū)等文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年創(chuàng)“安全文

45、明小區(qū)”、“無(wú)毒社區(qū)”等活動(dòng)材料30年流動(dòng)人員、出租屋管理登記匯總表：季度的年度的10年永久協(xié)管員工工作情況記錄冊(cè)永久大型群眾性性活動(dòng)安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作預(yù)案等工作中形成的材料：重要的一般的永久30年綜治信訪(fǎng)維穩(wěn)辦公室上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于綜治工作的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久10年獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)事跡、見(jiàn)義勇為行為所形成的相關(guān)材料：（1）重大的（2）一般的30年10年均安鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)基建檔案管理及保管期限基建檔案是本鎮(zhèn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)所使用建設(shè)工程項(xiàng)目的選址、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和使用過(guò)程中形成一系列材料、合同、協(xié)議書(shū)、圖紙等。一、歸檔范圍（一）依據(jù)性文件材料：可行性研究、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、協(xié)

46、議書(shū)、合同、設(shè)計(jì)方案、總概算書(shū)、有關(guān)建設(shè)的報(bào)批文件、會(huì)議紀(jì)要。（二）基礎(chǔ)性文件材料：選址報(bào)告、水、氣象、交通運(yùn)輸、供水、供電、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、征用土地書(shū)、批準(zhǔn)使用土地文件和地界圖、地形圖等。（三）初步設(shè)計(jì)階段的材料：初步設(shè)計(jì)綜合概算書(shū)、修改書(shū)、初步設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)設(shè)計(jì)總平面圖、建筑設(shè)計(jì)圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖、設(shè)備安裝圖、電氣圖及工程預(yù)算書(shū)等。（四）施工設(shè)計(jì)階段的材料：開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)變更文件、總平面設(shè)計(jì)圖、管網(wǎng)圖、專(zhuān)業(yè)施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、概（預(yù)）算書(shū)、施工方案等。（五）施工、監(jiān)理、竣工交工驗(yàn)收的材料：施工協(xié)議（合同）、施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、施工記錄、隱蔽

47、工程記錄、原材料代用說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)記錄、重大技術(shù)措施、設(shè)計(jì)變更通知單、竣工報(bào)告、重大質(zhì)量事故記錄與分析處理結(jié)果、安裝記錄、工程監(jiān)理材料、竣工圖、工程質(zhì)量鑒定、交工驗(yàn)收證單、決算書(shū)等。（六）使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的處理和改造、擴(kuò)建等文件材料。二、歸檔要求（一）凡是歸檔的技術(shù)文件材料和圖紙都必須收集齊全，系統(tǒng)整理，按工程專(zhuān)業(yè)分別組卷，案卷大小一律折疊成A4（297210）規(guī)格。（二）歸檔單位必須填寫(xiě)移交清單一式兩份，移交方和綜合檔案室共同查對(duì)清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。（三）歸檔份數(shù)：一份。（四）歸檔時(shí)間：工程竣工驗(yàn)收后即交竣工藍(lán)圖和全部文件材料。三個(gè)月內(nèi)向綜合檔案室移交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

48、的圖紙材料。三、檔案的管理（一）綜合檔案室負(fù)責(zé)管理基建和技改工程項(xiàng)目和竣工圖，及各工程項(xiàng)目自始至終所形成的文件材料和全部圖紙。（二）綜合檔案室根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)編號(hào)方案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記臺(tái)帳。（三）定期進(jìn)行檔案清理核對(duì)工作，做到帳、物一致。（四）工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由基建管理部門(mén)通知綜合檔案室驗(yàn)收檔案材料，竣工圖和文件材料不齊全、不完整、不系統(tǒng)，綜合檔案室不予簽章。（五）基建管理部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累工作并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求歸檔。四、基建檔案保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(shū)永久2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工

49、作通知書(shū)永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)永久6專(zhuān)家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）永久4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)

50、圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期9有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。永久10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期五開(kāi)工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6

51、建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期4進(jìn)度控制工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意

52、見(jiàn)長(zhǎng)期6造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久合同變更材料長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)專(zhuān)題總結(jié)長(zhǎng)期月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期施工文件一建設(shè)安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期施工預(yù)算的編制和審查短期施

53、工日志短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量資料長(zhǎng)期施工安全措施短期施工環(huán)保措施短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久樁基施工記錄永久試樁記錄長(zhǎng)期4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久設(shè)計(jì)變更記錄永久工程洽商記錄永久5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠(chǎng)證明文件長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠(chǎng)合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物

54、質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配合比通知單長(zhǎng)期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期防水工程長(zhǎng)期高程控制長(zhǎng)期8施工記錄工程定位測(cè)量檢查記錄永久預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫

55、記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀(guān)測(cè)記錄長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期工程峻工測(cè)量長(zhǎng)期新型建筑材料長(zhǎng)期施工新技術(shù)長(zhǎng)期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久幕墻工程驗(yàn)收記錄永久分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久設(shè)計(jì)變更永久工程洽商永久3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)長(zhǎng)期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、

56、開(kāi)箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線(xiàn)、有線(xiàn)電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期電梯照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿(mǎn)載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期7質(zhì)量事故處理記錄永久8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)

57、量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)驗(yàn)收記錄永久（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期3導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期4工程軸線(xiàn)、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期5施工安全措施短期6施工環(huán)保措施短期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期2洽商記錄長(zhǎng)期（四）原材料、成品、半成

58、品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠(chǎng)合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠(chǎng)合格證書(shū)和相應(yīng)的施

59、工技術(shù)資料長(zhǎng)期7廠(chǎng)站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線(xiàn)井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期8廠(chǎng)站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線(xiàn)井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠(chǎng)合格證書(shū)及安裝使用說(shuō)明長(zhǎng)期9設(shè)備開(kāi)箱報(bào)告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍

60、試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀(guān)質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期打樁記錄長(zhǎng)期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼