大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備管理辦法

1、大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)我校大型貴重儀器設(shè)備管理，充分發(fā)揮 大型貴重儀器設(shè)備在教學(xué)科研中的作用，調(diào)動教學(xué)、科研及 儀器設(shè)備管理人員積極性，提高儀器設(shè)備管理水平和使用效 益，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法，制定本辦 法。第二條 我校大型貴重儀器設(shè)備一般是指用于教學(xué)科 研的儀器設(shè)備。.單價在10萬元以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備；.單價在40萬元（含成套設(shè)備）以上的儀器設(shè)備均屬 于教育部管理的大型、貴重、稀缺儀器設(shè)備。上述范圍的儀器設(shè)備如精度明顯下降，或常年使用已陳 舊過時、性能降低的，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可降檔管理。第三條大型設(shè)備必須按照科學(xué)論證、合理配置、資源 共享的原那

2、么，實行“專管共用、有償使用”的管理體制。第二章論證與購置第四條 大型貴重儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和學(xué)科建 設(shè)的需要合理配置，堅持科學(xué)合理、勤儉節(jié)約、不閑置浪費(fèi) 的原那么，不購置使用效益低的大型設(shè)備。第五條 學(xué)校各部門、各單位不管利用何種經(jīng)費(fèi)購置大 型貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)履行以下程序：.申請人填寫大學(xué)儀器設(shè)備申請表，由各部門、 各單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報資源保障部審核。同時填寫大 學(xué)申購大型貴重儀器設(shè)備可行性論證報告，并組織專家論 證。購置單價20-40萬元之間的儀器設(shè)備由各部門、各單位 和資源保障部共同組織專家論證。購置單價在40萬元以上的儀器設(shè)備，由各部門、各單 位和學(xué)校儀器設(shè)備審核專家組、

3、資源保障部組織專家論證。.組織專家進(jìn)行可行性論證涉及內(nèi)容：(1)所購儀器設(shè)備對本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性 及工作量預(yù)測分析(屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備 發(fā)揮效益的情況)；(2)所購儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括儀器設(shè)備 適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù) 指標(biāo)的合理性；(3)所購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購 后每年所需不低于購置費(fèi)6%的運(yùn)行維修費(fèi)落實情況；(4)所購儀器設(shè)備工作人員的配備情況；(5)安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)備的平安、完 備程度；(6)校內(nèi)、外共用方案；（7）效益預(yù)測及風(fēng)險分析。3.購置進(jìn)口儀器設(shè)備單價或批量10萬元以上的，申請 人還需

4、填寫政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請表、政府采購進(jìn)口 產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門意見、政府采購進(jìn)口產(chǎn)品專家論 證意見，由資源保障部報相關(guān)部門審批。第六條各院系、各單位根據(jù)大型儀器設(shè)備建設(shè)方案和 經(jīng)費(fèi)劃撥情況對擬采購大型儀器設(shè)備進(jìn)行廣泛的調(diào)研，提出 擬采購儀器設(shè)備的詳細(xì)指標(biāo)及配置要求，由資源保障部根據(jù) 大學(xué)物資設(shè)備招投標(biāo)采購管理方法組織采購工作。并會 同使用單位對儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收、索賠、保修等 逐項落實管理工作，保證儀器設(shè)備的正常使用。進(jìn)口設(shè)備要 嚴(yán)格按國家規(guī)定的有關(guān)程序進(jìn)行購置，防止不必要的浪費(fèi)。第三章驗收與報賬第七條各購置單位應(yīng)成立儀器設(shè)備驗收小組，必須嚴(yán) 格執(zhí)行大學(xué)儀器設(shè)備管理方法中規(guī)定的驗收程序

5、和要求, 在規(guī)定期限內(nèi)完成驗收工作，并向資源保障部提交驗收報 告。第八條大型貴重儀器設(shè)備驗收合格后，必須在合同規(guī) 定時間范圍或者15工作日內(nèi)到資源保障部辦理儀器設(shè)備固 定資產(chǎn)建賬手續(xù)。固定資產(chǎn)建賬后，財務(wù)部門方可予以報銷。第四章 管理、使用與維修第九條儀器設(shè)備要逐臺建立技術(shù)檔案，要有使用、維 修等記錄，特殊使用的儀器設(shè)備要按照國家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān) 規(guī)定，定期對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定。第十條儀器設(shè)備實行專管共用、資源共享。在完本錢 單位教學(xué)、科研任務(wù)的同時，要開展校內(nèi)、校際和跨部門的 咨詢、培訓(xùn)I、分析測試等協(xié)作服務(wù)工作，提高儀器設(shè)備的使 用效率。第十一條使用管理單位要積極培訓(xùn)能獨立操

6、作儀器 設(shè)備的技術(shù)人員，加強(qiáng)管理，防止儀器設(shè)備的損壞。第十二條 大型儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等技術(shù)人 員是保障儀器設(shè)備正常使用的關(guān)鍵，各部門要對技術(shù)人員加 強(qiáng)管理，要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理方法。第十三條根據(jù)國家教育部規(guī)定和要求，學(xué)校每年對大 型貴重儀器進(jìn)行效益評價，使用管理單位要認(rèn)真填寫大學(xué) 大型儀器設(shè)備記錄本，每年9月交資源保障部統(tǒng)計上報備 查。學(xué)校對儀器設(shè)備使用管理、維護(hù)維修、技術(shù)改變等較好 的部門和管理人員進(jìn)行表彰。對嚴(yán)重失職造成損失的要根據(jù) 情節(jié)輕重，追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十四條大型貴重儀器設(shè)備一般不允許借出校外使 用。必須借出時，應(yīng)經(jīng)院（系）負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)資源保障部 同意

7、，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。借用的儀器設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時歸還。 借出、收回都應(yīng)登賬立據(jù)，嚴(yán)格交接驗收。調(diào)進(jìn)、調(diào)出、贈送或接受贈送大型貴重儀器設(shè)備，都要 報主管校長批準(zhǔn)。第十五條 大型貴重儀器設(shè)備所有權(quán)屬學(xué)校，資源保障 部代表學(xué)校行使資產(chǎn)管理權(quán)。第十六條 非大型儀器設(shè)備管理員如需自行使用儀器， 須事先經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，可發(fā)合格證書，允許單獨或 在管理員協(xié)助下使用。第十七條大型貴重儀器設(shè)備發(fā)生一般故障，使用單位 應(yīng)組織有關(guān)人員立即檢修并做好檢修記錄，力爭做到不影響 教學(xué)和科研的正常進(jìn)行。檢修費(fèi)用一般由使用單位的自籌經(jīng) 費(fèi)中解決。第十八條大型貴重儀器設(shè)備發(fā)生重大故障，應(yīng)及時報 告資源保障部并提出維修申請報告。

8、維修經(jīng)費(fèi)原那么上由學(xué)校 資助和單位自籌相結(jié)合。第五章調(diào)撥與報廢第十九條 為了防止重復(fù)購置，實現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配 置，各使用單位應(yīng)對本單位的大型貴重儀器設(shè)備使用運(yùn)行情 況定期進(jìn)行檢查，并將本單位閑置不用的大型貴重儀器設(shè)備 報資源保障部，資源保障部根據(jù)學(xué)校的具體情況予以調(diào)撥。第二十條 大型貴重儀器設(shè)備的報廢應(yīng)首先由使用單 位填寫大學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表，使用單位組織專家論 證鑒定、領(lǐng)導(dǎo)審核后報資源保障部審核。第六章考核與獎懲第二十一條考核范圍：凡單價40萬元以上大型貴重儀器設(shè)備，均須進(jìn)行年度 效益綜合考核、評價；單價20-40萬元的大型貴重儀器設(shè)備 進(jìn)行單項及工作量考核；單價在10-20萬元的大型貴

9、重儀器 設(shè)備的考核范圍和內(nèi)容由各部門、各單位確定。第二十二條考核內(nèi)容：.設(shè)備的管理情況：是否配備能夠熟練操作的專職管 理人員，技術(shù)檔案材料是否齊全，是否制定了操作規(guī)程與使 用規(guī)定等；.設(shè)備的使用情況：是否建立了完善的使用檔案，使 用機(jī)時與工作量情況，人才培養(yǎng)與科研成果情況，對外服務(wù) 情況等；.設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)情況：設(shè)備是否完好，附件是否 齊全，維修與保養(yǎng)是否及時，清潔衛(wèi)生工作是否到位等。.功能利用與功能開發(fā)情況：設(shè)備功能利用情況，設(shè) 備新功能開發(fā)情況等。第二十三條考核方式和程序：.考核由各部門、各單位組織進(jìn)行，分為自查、院系 考核、學(xué)校核查三個階段。.自查由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，主要任務(wù)和程序是

10、：(1)對所負(fù)責(zé)儀器設(shè)備本年度使用管理狀況進(jìn)行認(rèn)真 總結(jié)、自查自糾；(2)依據(jù)大型貴重儀器年使用情況調(diào)查表和大 型貴重儀器設(shè)備年度效益評價表要求，認(rèn)真做好填報數(shù)據(jù) 材料收集、整理、統(tǒng)計工作；認(rèn)真填寫大學(xué)大型儀器設(shè)備 記錄本。.各部門應(yīng)成立由部門主管負(fù)責(zé)人、部門設(shè)備管理人 及有關(guān)專家組成的考核小組，負(fù)責(zé)本部門考核具體工作。部 門考核的主要任務(wù)和程序是：(1)對本部門大型貴重儀器設(shè)備年度使用、管理狀況 進(jìn)行全面檢查總結(jié)，對存在問題進(jìn)行整改；(2)對每臺儀器設(shè)備自查填報的各項數(shù)據(jù)，按照大 型貴重儀器年使用情況調(diào)查表和大型貴重儀器設(shè)備年度 效益評價表審核材料，進(jìn)行逐臺逐項核實、評分；(3)按時將大型貴

11、重儀器年使用情況調(diào)查表、大 型貴重儀器設(shè)備年度效益評價表和大學(xué)大型儀器設(shè)備記 錄本等考核材料交資源保障部。.學(xué)校核查由“大學(xué)儀器設(shè)備審核小組”負(fù)責(zé)，核查 以部門為單位，采取查、聽、看和抽查方式進(jìn)行，主要任務(wù) 和程序是：(1)對部門大型貴重儀器設(shè)備填報的各項數(shù)據(jù)上報教 育部；(2)對單價20萬元以上的大型貴重儀器設(shè)備進(jìn)行抽查, 抽查數(shù)不少于20% (單價100萬元以上的屬必查儀器設(shè)備)；（3）在學(xué)校核查基礎(chǔ)上，對全校所有20萬元以上的大 型貴重儀器設(shè)備考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并按以下分類予以 公布：全校各單臺儀器年度效益綜合考核、單項或選項考核 結(jié)果；學(xué)校對各部門年度效益總體考核評價結(jié)果（按各部門

12、 臺均分評價）。第二十四條考核時間安排：.按學(xué)年度考核，每年6月，各部門組織自查考核， 并于每年9月中旬將年度考核結(jié)果交資源保障部，有資源保 障部向教育部上報有關(guān)報表、報盤；.每年10月，學(xué)校抽查、核實；. 11月向全校公布考核結(jié)果。第二十五條 考核結(jié)果獎懲：.考核結(jié)果將作為學(xué)校有關(guān)部門分配儀器設(shè)備購置、 運(yùn)行維修費(fèi)的重要依據(jù)。對考核結(jié)果為優(yōu)秀并取得突出成績 的有關(guān)儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人和部門，學(xué)校將給予表彰和獎勵；.對考核不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)限期整改，并進(jìn)行復(fù) 查，復(fù)查仍不合格，將根據(jù)責(zé)任情況，對其儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人 給予通報批評，直至調(diào)離大型貴重儀器設(shè)備管理崗位；.對考核中發(fā)現(xiàn)在大型貴重儀器設(shè)備購置、使用、管 理上存在嚴(yán)重問題以及填報數(shù)據(jù)弄虛作假、數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實的 有關(guān)單位，將作為考核不合格單位，學(xué)校對其有關(guān)責(zé)任人將 給予通報批評，并限期整改、復(fù)查，復(fù)查后仍無改觀，學(xué)校 將給予暫緩使用大型貴重儀器設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)、停止撥款等處 罰。對嚴(yán)重失職者