xx公司公務(wù)接待規(guī)則(試行)

1、xx公司公務(wù)接待規(guī)則（試行）為進一步加強黨風廉政建設(shè)，促進接待工作的規(guī)范化、制度化、程序化，克服接待工作中的隨意性，切實做好全公司的接待工作，根據(jù)中央、國務(wù)院、神華集團有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)則。一、公務(wù)接待工作要本著“熱情周到，文明高效，突出特色，安全節(jié)儉”和“統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對口對等，分工協(xié)作，保證重點”的原則，做到嚴格審批，強化管理。既要體現(xiàn)企業(yè)特色，又要堅持接待標準，杜絕鋪張浪費，不搞形式主義。二、黨政辦公室為公司接待和對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作的職能部門。凡公司領(lǐng)導出面的接待由黨政辦公室負責統(tǒng)一安排，接待事務(wù)科負責落實。各二級單位或部室對口接待由其自行安排。所發(fā)生費用不得超出公司核準的年度預算費用，并按公

2、司要求到黨政辦公室按預算費用審核報銷。公司后勤服務(wù)公司賓館為指定接待賓館，接待標準要明碼標價，必須低于市場價格。公司對外接待，原則上一律在公司賓館安排，如有特殊情況在周邊地區(qū)接待，由黨政辦公室統(tǒng)一安排和結(jié)算，所發(fā)生費用經(jīng)當事單位或部室領(lǐng)導簽字認可，計入其年度預算費用中。對外接待無黨政辦公室審核簽章，一律不予報銷。三、安排公司接待活動級別和檔次的標準，根據(jù)實際情況由公司黨政辦公室主任核準界定，批準后由接待事務(wù)科制定接待活動安排，報黨政辦公室主任審批后組織實施。對有特殊接待要求的，先上報公司主管領(lǐng)導批示后，再按上述程序組織實施。四、公司黨政辦公室接待事務(wù)科在安排好來賓具體活動日程的同時，做好迎送、

3、禮儀、宴請、住宿、洽談、會晤、參觀、考察和來賓及公司領(lǐng)導的機（車）票的訂購以及車站、機場的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。五、公司日常接待工作實行審批制度，由黨政辦公室向接待事務(wù)科下達接待來賓通知單。接待事務(wù)科接到接待來賓通知單后，根據(jù)賓客級別安排接待。宴請結(jié)束后，接待工作人員或陪餐人員要在用餐單上簽字，未簽字的用餐單黨政辦公室不予結(jié)算。公司來賓所需饋贈紀念品或禮品，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導簽署意見，由黨政辦公室下達接待來賓通知單，接待事務(wù)科負責辦理。六、正廳級以上接待。黨政辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)文藝團體或公司業(yè)余演出團體進行歌舞表演。正廳級以下賓客一般不安排演出。特殊情況，由黨政辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導的指

4、示協(xié)調(diào)安排。七、對外接待陪餐人員原則上不超過來賓人數(shù)的40%。接待事務(wù)科憑黨政辦公室簽發(fā)的接待來賓通知單按標準安排。在接待活動中，如發(fā)生與接待來賓通知單中規(guī)定以外的費用，黨政辦公室一律不予結(jié)算。特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意。八、住宿安排。后勤服務(wù)公司賓館要按接待活動安排和接待來賓通知單安排好領(lǐng)導和來賓及隨行人員住宿，并派專人檢查房間，確保房間整潔、安全、舒適、備品齊全。重要來賓到達時，賓館要先打開房間，請客人入住，接待事務(wù)科工作人員及時到房間征求客人意見并協(xié)助其隨行人員辦理有關(guān)手續(xù)。九、參觀、考察安排。黨政辦公室接待事務(wù)科要指定專人為接待陪同人員，將行程安排情況、天氣情況及相關(guān)事宜提前通知賓客

5、，并根據(jù)日程安排，提前通知被參觀、考察的部門和單位，做好資料提供和情況介紹等工作。如參觀、考察及檢查指導工作的車輛超過3臺，要編排車隊。十、會議室安排。在公務(wù)接待中需要使用會議室的，接待人員提前做好會場室內(nèi)外布置、燈光、音響、會標、會簽、備品及會議所需文本等準備事宜，負責通知參會的有關(guān)領(lǐng)導、人員及新聞記者。涉及到公司對口檢查和匯報的，會議室的使用和布置由對口單位和部門負責安排。十一、公司接待用車安排嚴格執(zhí)行xx公司崗位通勤費和崗位公務(wù)用車補貼管理辦法（xx字2007149號）、xx公司崗位公務(wù)用車補貼管理辦法補充規(guī)定（試行）（xx字2009138號）、關(guān)于強化公司服務(wù)用車管理的暫行規(guī)定（xx字

6、20086號）等相關(guān)規(guī)定。十二、迎送、陪同安排。公司重要接待，根據(jù)需要由黨政辦公室與公司領(lǐng)導溝通，安排相關(guān)領(lǐng)導和單位、部門人員到機場（車站）迎送和陪同視察等工作。公司重要來賓接待，均需與公安部門聯(lián)系，派警衛(wèi)人員和警車執(zhí)行警衛(wèi)任務(wù)，并由警車做為車隊前導。參觀陪同實行“對口對等”原則，除公司領(lǐng)導陪同外，接待事務(wù)科要派人全程陪同服務(wù)。十三、公司接待事務(wù)科要經(jīng)常征求客人對食宿安排等方面的意見，對生活和飲食有特殊習慣的客人要盡量滿足要求。工作接待召開的各類座談會、匯報會、洽談會，要安排茶水、礦泉水、凈手巾、筆、軟面抄及檔案袋等物品，如有重要賓客可酌情擺放水果等。 十四、黨政辦公室要做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及接待車輛的調(diào)配、安全保衛(wèi)、飲食衛(wèi)生、新聞報道等項工作。其他重要接待可根據(jù)公司主要領(lǐng)導的意見辦理，相關(guān)單位給予大力支持。凡承擔接待任務(wù)的賓館、參觀點等單位，要強化服務(wù)意識，規(guī)范服務(wù)程序。加強防火