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1、.PAGE :.;PAGE 19北京天海公司信息化規(guī)劃及實(shí)施方案 草案摘要嚴(yán)密圍繞天海公司開(kāi)展戰(zhàn)略目的,全面管理企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程,建成企業(yè)異地網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),以公司本部為中心,輻射其他分支機(jī)構(gòu),建立企業(yè)內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)做到按需求共享。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)。實(shí)施客戶信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理。實(shí)施供應(yīng)鏈管理。實(shí)施ERP系統(tǒng)部分功能,主要產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方案管理及控制,構(gòu)成制造、外購(gòu)及外協(xié)工程級(jí)閉環(huán)管理。 實(shí)施集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的一整套資金運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)系統(tǒng)。B、正文一、 行業(yè)概略行業(yè)特點(diǎn)及開(kāi)展趨勢(shì)氣瓶是工業(yè)和民用中非常重要的特種設(shè)備,是化工、石油、冶金、輕工、紡織、機(jī)械、汽車
2、以及航空航天工業(yè)中廣泛運(yùn)用的承壓設(shè)備,這些特種設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)條件下具有高壓等特點(diǎn)。 氣瓶屬于量大面廣的設(shè)備,曾經(jīng)在眾多領(lǐng)域得到越來(lái)越廣泛的運(yùn)用。過(guò)去我國(guó)的氣瓶企業(yè)僅僅是滿足于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求,對(duì)國(guó)際化市場(chǎng)的游戲規(guī)那么和國(guó)際化消費(fèi)的情況與相關(guān)規(guī)那么不甚了解。雖然世界各國(guó)都在設(shè)定相應(yīng)的技術(shù)壁壘,試圖維護(hù)本國(guó)的氣瓶產(chǎn)業(yè),但在氣瓶的制造本錢及銷售價(jià)錢的壓力下,國(guó)際氣瓶市場(chǎng)更為開(kāi)放的趨勢(shì)不可防止。我國(guó)是氣瓶消費(fèi)大國(guó)而非強(qiáng)國(guó),由于我國(guó)氣瓶行業(yè)在勞動(dòng)力本錢等方面具有一定的優(yōu)勢(shì),因此參與WTO后,我國(guó)氣瓶行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將有絕好的機(jī)遇。二 本企業(yè)在行業(yè)中的位置北京天海公司主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)目的已延續(xù)九年位居國(guó)內(nèi)全行業(yè)之首,
3、近五年來(lái),經(jīng)濟(jì)開(kāi)展一直堅(jiān)持了兩位數(shù)的增長(zhǎng)速度。目前,天海公司不僅在世界同行業(yè)中綜合排名第五,已成為國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的知名企業(yè)和有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,同時(shí),也確立了國(guó)內(nèi)氣瓶行業(yè)不可動(dòng)搖的排頭兵位置。2001年,美國(guó)五家代理商相繼來(lái)到北京天海公司,爭(zhēng)相要成為天海公司的代理商。二、 企業(yè)現(xiàn)狀歷史背景與概略北京天海工業(yè)是由中外協(xié)作運(yùn)營(yíng)的大型一檔企業(yè)。公司成立于1992年8月,總投資3000多萬(wàn)美圓,中方控股,隸屬于北京京城機(jī)電控股有限責(zé)任公司。天海公司具有BR1、DR1、DR2、DR3、DR4、低溫絕熱氣瓶和纏繞瓶以及特種集裝箱的設(shè)計(jì)、制造資歷;主要消費(fèi)鋼質(zhì)無(wú)縫氣瓶沖拔瓶和控制瓶、天然氣鋼瓶、車用纏繞氣瓶、乙炔
4、瓶、焊接氣瓶、低溫絕熱氣瓶和蓄能器產(chǎn)品以及運(yùn)輸天然氣用的特種集裝箱?,F(xiàn)有沖拔瓶消費(fèi)線,大小控制瓶消費(fèi)線,纏繞瓶消費(fèi)線,低溫瓶消費(fèi)線、蓄能器消費(fèi)線和焊接瓶消費(fèi)線含乙炔瓶。其中沖拔瓶消費(fèi)線主要設(shè)備從德國(guó)引進(jìn);纏繞瓶和低溫瓶關(guān)鍵消費(fèi)設(shè)備從美國(guó)進(jìn)口;自行設(shè)計(jì)制造的超大型控制瓶消費(fèi)線,以及不斷根據(jù)市場(chǎng)要求進(jìn)展的技術(shù)改造為公司消費(fèi)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品發(fā)明了必要條件。公司的氣瓶產(chǎn)品已于近年內(nèi)獲得美國(guó)DOT,加拿大TC,歐洲EEC認(rèn)證證書(shū);部分鋼質(zhì)無(wú)縫氣瓶產(chǎn)品經(jīng)過(guò)德國(guó)GL、法國(guó)BV、日本NK、美國(guó)ABS、英國(guó)LR、挪威DNV、意大利RINA,中國(guó)CCS八國(guó)船級(jí)證以及德國(guó)TUV產(chǎn)品認(rèn)證;公司產(chǎn)品根據(jù)用戶要求接受SGS、KS
5、等檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的第三方產(chǎn)品檢驗(yàn)。2003年,天海公司經(jīng)過(guò)了ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證的復(fù)審,同時(shí)獲得了由德國(guó)TUV公司主持審核并頒發(fā)的QS9000和VDA6.1質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)。目前,公司可根據(jù)氣瓶產(chǎn)品開(kāi)展趨勢(shì)及顧客要求,消費(fèi)各類壓力容器類產(chǎn)品,為顧客提供優(yōu)質(zhì)效力,最大限制加強(qiáng)顧客的稱心度。組織構(gòu)造與管理體系組織構(gòu)造如下圖:總經(jīng)理總工程師技術(shù)質(zhì)量部部長(zhǎng)副總經(jīng)理天津天海公司董事長(zhǎng)總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)副總經(jīng)理國(guó)際業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)副總經(jīng)理技改處工會(huì)技術(shù)處實(shí)驗(yàn)室公司辦總務(wù)部質(zhì)管處企劃室纏繞瓶處計(jì)量室人力資源部低溫瓶處信息中心國(guó)內(nèi)銷售部供應(yīng)部消費(fèi)部設(shè)備能源部機(jī)加工處焊接消費(fèi)處消費(fèi)四處消費(fèi)三處消費(fèi)二處消費(fèi)一
6、處集團(tuán)管理體系如以下圖:北京天海工業(yè)木林分廠天津天海工業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)情況 公司產(chǎn)品曾經(jīng)銷往世界七大洲八十多個(gè)國(guó)家和地域如圖1所示,出口美歐等興隆國(guó)家的氣瓶占公司銷售額的50以上,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率2002年到達(dá)59以上。產(chǎn)品廣泛運(yùn)用于化工、消防、石油、能源、城建、食品、冶金、機(jī)械、電子、航天、核能利用以及科研部門。其中多種產(chǎn)品榮獲國(guó)家級(jí)、部級(jí)或北京市名牌產(chǎn)品稱號(hào)。公司現(xiàn)有員工950人,其中工程技術(shù)人員104人(其中包括中級(jí)職稱21人,高級(jí)職稱8人),公司占地面積八萬(wàn)七千多平方米,年消費(fèi)各類氣瓶一百余萬(wàn)支。2003年公司銷售收入35000萬(wàn)元,比2002年提高16.7%,出口創(chuàng)匯 1650萬(wàn)美圓,比20
7、02年提高 22.2 %。圖1四 開(kāi)展規(guī)劃1、實(shí)現(xiàn)2004年公司銷售收入到達(dá)5億元,出口創(chuàng)匯2500萬(wàn)美圓的目的。2、三年內(nèi),進(jìn)入世界同行業(yè)排名前三位。3、實(shí)現(xiàn)2021年公司銷售收入到達(dá)10 億元。三、信息化現(xiàn)狀信息化建立回想與概略從八十年代起,我公司不斷運(yùn)用用友公司的財(cái)務(wù)軟件。2003年,我們采用用友U8.21管理軟件將購(gòu)銷存業(yè)務(wù)虛現(xiàn)了網(wǎng)上一體化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次錄入、多方共享,提高了結(jié)算效率。公司于1996年就開(kāi)場(chǎng)建立內(nèi)部局域網(wǎng),到2002年公司又對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)展了大規(guī)模的改造,先后投入100多萬(wàn)元,在原有的根底上,思索目前的運(yùn)用需求,以及未來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)ERP的需求,重新改造了局域網(wǎng),現(xiàn)已建成主干
8、千兆的技術(shù)較為先進(jìn)的內(nèi)部局域網(wǎng)。計(jì)算機(jī)由90年代初的一臺(tái)添加到如今145臺(tái)左右,各個(gè)主要部門的計(jì)算機(jī)覆蓋率到達(dá)80%以上。硬件建立現(xiàn)狀2002年,公司投入100多萬(wàn)元進(jìn)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)改造,公司各個(gè)部門都進(jìn)展了網(wǎng)絡(luò)布線,如圖2所示,并且添加計(jì)算機(jī)設(shè)備到145余臺(tái)。目前共有效力器8臺(tái),一個(gè)硬件防火墻,10個(gè)10/100M快速以太網(wǎng)交換機(jī),幾近一切的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)。軟件建立現(xiàn)狀天海公司指點(diǎn)對(duì)企業(yè)信息化建立一向很注重。經(jīng)過(guò)多年的開(kāi)展,如今天海公司的全部產(chǎn)品、各項(xiàng)技術(shù)改造工程等的設(shè)計(jì)任務(wù)都曾經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD設(shè)計(jì),購(gòu)買了30套二維設(shè)計(jì)軟件,2套三維設(shè)計(jì)軟件?,F(xiàn)圖2在公司采用用友U8.21管理軟
9、件將購(gòu)銷存業(yè)務(wù)虛現(xiàn)了網(wǎng)上一體化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次錄入、多方共享,使得結(jié)賬效率由原來(lái)的10-15天縮短到3-5天。在建成公司局域網(wǎng)的根底上,建立了內(nèi)部網(wǎng)站如圖3所示,實(shí)行登陸卡平安性管理,實(shí)現(xiàn)了信息共享,按權(quán)限操作的規(guī)范化辦公體系。開(kāi)發(fā)并運(yùn)用了基于網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)。公司指點(diǎn)可直接查閱每天公司各部門的消費(fèi)運(yùn)營(yíng)情況,銷售收入,回款統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品產(chǎn)量,人員考核等情況,明晰、準(zhǔn)確、及時(shí)地了解公司的運(yùn)營(yíng),以此為公司高層做出艱苦決策提供了信息平臺(tái)。圖3到目前為止,公司內(nèi)部的各類報(bào)表、通知等根本上都經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)展上報(bào)、發(fā)布,公司的內(nèi)部網(wǎng)曾經(jīng)成為各種信息共享、發(fā)布、查閱的入口,成為簡(jiǎn)單但卻很有實(shí)效的信息載體。另
10、外,國(guó)際業(yè)務(wù)部采用珠海宏橋高科技的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)管理外貿(mào)業(yè)務(wù)。四、信息化需求 企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)信息化的需求在猛烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中構(gòu)成對(duì)市場(chǎng)的快速反響和應(yīng)變才干是北京天海生存和開(kāi)展的艱苦問(wèn)題。目前由于信息共享程度較低、信息傳送及信息處置手段依然較為落后,導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變才干較差,決策不夠及時(shí)、準(zhǔn)確度不夠理想。加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面預(yù)算,控制資金運(yùn)轉(zhuǎn),希望做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的一整套資金運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)系統(tǒng)。加強(qiáng)客戶信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,以降低和躲避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)化制造的需求從公司本部制定的產(chǎn)品方案,要求及時(shí)準(zhǔn)確地傳到達(dá)異地工廠,還要求匯總采購(gòu)需求,便于一致采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)外購(gòu)、外協(xié)零部件質(zhì)量及交貨期的管理及控
11、制,從而到達(dá)降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)錢、提高采購(gòu)產(chǎn)質(zhì)量量和提高供應(yīng)商效力質(zhì)量的目的。系統(tǒng)集成及其他需求B/S與C/S的混合運(yùn)用,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間的平安保證。五、信息化規(guī)劃指點(diǎn)思想與原那么系統(tǒng)建立的指點(diǎn)思想是嚴(yán)密圍繞企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略目的,全面管理企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程,根據(jù)先進(jìn)的制造資源方案管理方式,以市場(chǎng)營(yíng)銷為龍頭,人-機(jī)協(xié)調(diào)地管理銷、產(chǎn)、供、人、財(cái)、物等各消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),建立物流、資金流、信息流集成的支撐環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的、方案與消費(fèi)協(xié)調(diào)的閉環(huán)控制管理體系,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供決策根據(jù),快速呼應(yīng)市場(chǎng)需求變化,實(shí)現(xiàn)可繼續(xù)開(kāi)展。系統(tǒng)建立將本著適用性與先進(jìn)性、針對(duì)性與通用性、經(jīng)濟(jì)性與可靠性相結(jié)合的原那么,統(tǒng)籌規(guī)劃
12、,一致規(guī)范,規(guī)范管理,需求牽引,注重實(shí)效,效益驅(qū)動(dòng),分步實(shí)施,采用成熟技術(shù)來(lái)處理問(wèn)題,而且北京天海公司作為中國(guó)氣瓶企業(yè)的龍頭,只能本人探求順應(yīng)本企業(yè)類型的商業(yè)方式,同樣也需求探求出一條具有行業(yè)指點(diǎn)意義的信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理方式??傮w建立目的北京天海公司整體信息化系統(tǒng)由5個(gè)彼此相關(guān)聯(lián)的基于戰(zhàn)略決策體系及本錢控制系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)下的管理信息系統(tǒng)組成:戰(zhàn)略決策體系產(chǎn)品優(yōu)化、決策支持、戰(zhàn)略方案、信息查詢本錢控制系統(tǒng)產(chǎn)品本錢、質(zhì)量本錢、戰(zhàn)略本錢、本錢分析消費(fèi)/效力運(yùn)作系統(tǒng)拉動(dòng)方案、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、質(zhì)量保證/銷售效力/庫(kù)存管理、線內(nèi)管理、設(shè)備/設(shè)備人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)績(jī)效、崗位評(píng)核、工資、人事評(píng)核產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)產(chǎn)品CA
13、D、PDM方案進(jìn)度及階段目的北京天海公司整體信息化系一致期工程2003年10月2005年12月建立消費(fèi)/效力運(yùn)作系統(tǒng),即拉動(dòng)方案、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、質(zhì)量保證/銷售效力/庫(kù)存管理、線內(nèi)管理、設(shè)備/設(shè)備等方面內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)物管控與方案流程。完成中小氣瓶ERP流程的實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn),完成無(wú)縫氣瓶、纏繞氣瓶、集束柜、集裝箱、蓄能器等產(chǎn)品ERP流程的模擬運(yùn)轉(zhuǎn),完成低溫氣瓶、焊接氣瓶等產(chǎn)品ERP流程的數(shù)據(jù)預(yù)備。北京天海公司整體信息化系統(tǒng)二期工程2006年1月2006年12月建立本錢控制系統(tǒng),即產(chǎn)品本錢、質(zhì)量本錢、戰(zhàn)略本錢、本錢分析。建立戰(zhàn)略決策體系,即產(chǎn)品優(yōu)化、決策支持、戰(zhàn)略方案、信息查詢,實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)管控與方案流程。北京天海
14、公司整體信息化系統(tǒng)三期工程2007年1月2007年12月建立人力資源管理系統(tǒng),即培訓(xùn)績(jī)效、崗位評(píng)核、工資、人事評(píng)核。設(shè)立關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)目的,以關(guān)鍵業(yè)績(jī)目的為根據(jù)進(jìn)展嚴(yán)厲的運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,建立以個(gè)人業(yè)績(jī)考核為根底的人力資源管理系統(tǒng),根據(jù)業(yè)績(jī)實(shí)行有效的薪酬和時(shí)機(jī)鼓勵(lì)。建立產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),即產(chǎn)品CAD、PDM。六、一期工程實(shí)施方案目的北京天海公司整體信息化系一致期工程2004年5月2005年12月建立消費(fèi)/效力運(yùn)作系統(tǒng),即拉動(dòng)方案、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、質(zhì)量保證/銷售效力/庫(kù)存管理、線內(nèi)管理、設(shè)備/設(shè)備等方面內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)物管控與方案流程。完成中小氣瓶ERP流程的實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn),完成無(wú)縫氣瓶、纏繞氣瓶、集束柜、集裝
15、箱、蓄能器等產(chǎn)品ERP流程的模擬運(yùn)轉(zhuǎn),完成低溫氣瓶、焊接氣瓶等產(chǎn)品ERP流程的數(shù)據(jù)預(yù)備。主要內(nèi)容處理的主要問(wèn)題研討基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的異地產(chǎn)品制造、貿(mào)易營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式,建立基于客戶和過(guò)程管理網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷管理體系。實(shí)現(xiàn)北京本部與天津子公司基于網(wǎng)絡(luò)化的ERP消費(fèi)方案和產(chǎn)廢品庫(kù)存管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)北京本部與濟(jì)南、上海、廣州等地的異地網(wǎng)絡(luò)化營(yíng)銷系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)客戶信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,從客戶開(kāi)發(fā)、客戶接洽到與客戶的中長(zhǎng)期協(xié)作,降低和躲避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),為客戶提供網(wǎng)絡(luò)化效力。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,從外購(gòu)、外協(xié)件以及供應(yīng)商資信度的管理及控制到產(chǎn)品交付用戶后售后效力。實(shí)現(xiàn)消費(fèi)物資和流程管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能一致調(diào)配化。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面
16、預(yù)算,控制采購(gòu)資金,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的一整套資金運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化。處理措施公司組成指點(diǎn)小組和實(shí)施小組,針對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的艱苦問(wèn)題進(jìn)展討論分析,及時(shí)決策。實(shí)施小組明確工程擔(dān)任人,擔(dān)任軟硬件選型、方案、組織、檢查、培訓(xùn)及日常問(wèn)題的處理。選擇一家有信譽(yù)有閱歷的公司作為依托單位,提供長(zhǎng)期的技術(shù)咨詢和技術(shù)效力,協(xié)助 企業(yè)培育起一支本人的信息化隊(duì)伍。按先易后難、先宏觀后微觀有步驟的實(shí)施,即先處理軟件成熟的信息共享;常規(guī)方案和執(zhí)行的閉環(huán);客戶訂單消費(fèi)檢驗(yàn)全過(guò)程閉環(huán)管理。后處理公司專有需求的問(wèn)題。根據(jù)實(shí)施步驟對(duì)員工進(jìn)展培訓(xùn),明確各部門、每個(gè)員工在信息化中的位置、作
17、用、相關(guān)的任務(wù)程序和職責(zé)。技術(shù)道路1、OA網(wǎng)絡(luò)化制造系統(tǒng) 異地ERP 在傳統(tǒng)ERP根底上2、網(wǎng)絡(luò)ERP 分銷基于Web的運(yùn)用包含了客戶關(guān)系管理的內(nèi)容供應(yīng)鏈基于Web的運(yùn)用選用“基于客戶和過(guò)程管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),以北京優(yōu)華企信系統(tǒng)集成技術(shù)為技術(shù)協(xié)作單位,實(shí)現(xiàn)信息的交流、共享和控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)對(duì)下游客戶以及代理商的效力和管理。例如:我公司需求在北京本部、天津子公司以及客戶代理商之間進(jìn)展信息交流和共享,如圖4所示,圖4其中,業(yè)務(wù)辦公部分的功能有:“基于客戶和過(guò)程管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)將采用包括基于閱讀器、運(yùn)用效力器和數(shù)據(jù)庫(kù)的多層體系構(gòu)造,J2EE 技術(shù)體系架構(gòu),業(yè)務(wù)流程管理思想和引擎,
18、Web Service 技術(shù)和規(guī)范的廣泛運(yùn)用,Metadata技術(shù)的廣泛運(yùn)用以及MVC方式開(kāi)發(fā)。J2EE 技術(shù)體系架構(gòu)保證了運(yùn)用系統(tǒng)的可移植性和跨平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)初期將在微軟的 Windows 操作系統(tǒng)上運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展到一定階段,系統(tǒng)可以非常容易地移植到 Linux 或 Unix 操作系統(tǒng)上。MVC開(kāi)發(fā)方式將數(shù)據(jù)的展現(xiàn)View、數(shù)據(jù)本身Model和對(duì)數(shù)據(jù)表達(dá)的控制Control別分開(kāi)來(lái)。對(duì)于同一組數(shù)據(jù),可以經(jīng)過(guò)配置的方式對(duì)不同的用戶提供不同的展現(xiàn)。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)體系構(gòu)造經(jīng)過(guò)采用先進(jìn)的 Web Service 技術(shù)和流程引擎技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。本次開(kāi)發(fā)的一切的業(yè)務(wù)功能將經(jīng)過(guò) SOAP 協(xié)議運(yùn)用 Web
19、 Service 的方式調(diào)用。這樣開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)功能可以直接被其他子系統(tǒng)調(diào)用,而不需對(duì)調(diào)用的子系統(tǒng)進(jìn)展任何修正。Metadata技術(shù)將數(shù)據(jù)的定義和儲(chǔ)存分隔開(kāi)來(lái)。Metadata技術(shù)的運(yùn)用保證了數(shù)據(jù)的靈敏性。經(jīng)過(guò)流程引擎的運(yùn)用,系統(tǒng)可以準(zhǔn)實(shí)時(shí)地做出業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。業(yè)務(wù)流程管理的運(yùn)用,從另外一個(gè)角度也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的靈敏性和集成性要求。選用“并捷ERP,以北京并捷信息技術(shù)為技術(shù)協(xié)作單位,根據(jù)先進(jìn)的制造資源方案MRP管理方式,把銷售、方案、消費(fèi)、采購(gòu)以及財(cái)務(wù)本錢等多項(xiàng)管理職能集成為一個(gè)綜合的系統(tǒng),按照MRP縝密方案控制物流,從而有效控制資金流,并為指點(diǎn)提供決策根據(jù)。按照企業(yè)資源方案(ERP)哲理,一方面,系
20、統(tǒng)功能擴(kuò)展至對(duì)企業(yè)支持性價(jià)值鏈的管理,例如對(duì)人力資源、設(shè)備、資金、質(zhì)量的管理。另一方面,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),支持企業(yè)從內(nèi)部管理擴(kuò)展到與供應(yīng)商、客戶的協(xié)同運(yùn)作管理。ERP運(yùn)用功能模塊大致為:根底數(shù)據(jù)管理、銷售管理、售后管理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品需求方案、物料需求方案、才干平衡、車間消費(fèi)管理、委外管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、計(jì)量器具管理、人力資源管理子系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)方案與綜合統(tǒng)計(jì)。圖5:藍(lán)色部分為MRP = 2 * ROMAN II中心部分,黃色為資金流部分,其他為支持性價(jià)值鏈部分。基于網(wǎng)絡(luò)的異地ERP運(yùn)用,天海公司本部在北京,天津子公司只擔(dān)任消費(fèi),銷售一致由天??偛抗芾?。因此,天津子公司可視同一個(gè)車間
21、,本部根據(jù)銷售訂單下達(dá)消費(fèi)方案,天津子公司每日匯報(bào)消費(fèi)情況,協(xié)同本部執(zhí)行一致的MRP方案,實(shí)現(xiàn)跨地域ERP運(yùn)用。天津子公司視同車間,可按實(shí)踐情況部分或全部實(shí)施上述運(yùn)用功能模塊,異地ERP之間的關(guān)系如以下圖注:虛線部分為異地工廠方案部分:圖6:天海公司異地ERP運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)表示圖技術(shù)特點(diǎn)分銷網(wǎng)上銷售異地ERP網(wǎng)上制造建立以公司總部為中心的ERP數(shù)據(jù)庫(kù)及運(yùn)用平臺(tái), 同時(shí)建立異地工廠ERP數(shù)據(jù)庫(kù)及運(yùn)用平臺(tái), 完成公司總部和異地工廠數(shù)據(jù)庫(kù)之間ERP數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程同步,建立起全公司的ERP運(yùn)用環(huán)境。從總部制定的產(chǎn)品方案,分配并下到達(dá)本地、異地工廠,可匯總采購(gòu)需求,便于一致采購(gòu),異地間的信息交流和數(shù)據(jù)同步可以保證
22、企業(yè)流暢地完成異地網(wǎng)上制造義務(wù)。供應(yīng)鏈網(wǎng)上采購(gòu)網(wǎng)上各種運(yùn)用之間的協(xié)同ERP運(yùn)用中的公司本部與異地廠、異地廠之間,ERP與供應(yīng)鏈管理的協(xié)同,如:與ERP中的BOM、MPS、庫(kù)存系統(tǒng)的接口管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口管理??己四康慕ǔ善髽I(yè)異地網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),以公司本部為中心,輻射其他分支機(jī)構(gòu)如天津子公司以及上海、濟(jì)南、廣州等各區(qū)域辦事處等范圍。建立企業(yè)內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng),配置相應(yīng)各功能運(yùn)用的效力器、網(wǎng)絡(luò)平安軟件、通訊軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、運(yùn)用軟件及相關(guān)外設(shè)等軟硬件設(shè)備,建立分布式運(yùn)用的平臺(tái),完善Internet/Intranet功能。重要部門的計(jì)算機(jī)覆蓋率到達(dá)100%,非重要部門80%。公用根底數(shù)
23、據(jù)、市場(chǎng)信息、方案及執(zhí)行信息做到按需求共享。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)。實(shí)施客戶信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,從客戶開(kāi)發(fā)、客戶接洽到與客戶的中長(zhǎng)期協(xié)作,可記載并提供此過(guò)程中的重要記錄,并加以分析,以降低和躲避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施供應(yīng)鏈管理,從外購(gòu)、外協(xié)件以及供應(yīng)商資信度的管理及控制到產(chǎn)品交付用戶后售后效力,可記載并提供此過(guò)程中的重要記錄,并加以分析,從而到達(dá)降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)錢、提高采購(gòu)產(chǎn)質(zhì)量量和提高供應(yīng)商效力質(zhì)量的目的。實(shí)施ERP系統(tǒng)部分功能,主要產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方案管理及控制,構(gòu)成制造、外購(gòu)及外協(xié)工程級(jí)閉環(huán)管理。 實(shí)施集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面預(yù)算,控制采購(gòu)資金,可記載并提供此過(guò)程中的重要記錄,并加以分析,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后
24、分析的一整套資金運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)系統(tǒng)。方案進(jìn)度2003年構(gòu)建和完善北京天海工業(yè)的內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),培育公司內(nèi)部信息化氣氛。完善內(nèi)部網(wǎng)站建立,完善U8管理軟件的運(yùn)用。實(shí)施外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)管理。2004年北京天海工業(yè)信息化工程初步設(shè)計(jì)總體方案建成異地產(chǎn)品制造、貿(mào)易營(yíng)銷信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)及硬件環(huán)境。實(shí)施分銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理。建立數(shù)據(jù)編碼體系,進(jìn)銷存管理系統(tǒng),并投入試運(yùn)轉(zhuǎn)。運(yùn)用ERP軟件實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈和銷售系統(tǒng)的管理。2005年建立消費(fèi)管理系統(tǒng),初步完成系統(tǒng)集成,并投入試運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)共享公用根底數(shù)據(jù);客戶訂單閉環(huán);主要產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方案管理及控制,構(gòu)成制造、外購(gòu)及外協(xié)工程級(jí)閉
25、環(huán)管理;方案本錢管理;投入產(chǎn)出管理;質(zhì)量管理;倉(cāng)庫(kù)管理;方案閉環(huán)試運(yùn)轉(zhuǎn)。建立財(cái)務(wù)、本錢管理系統(tǒng),并投入試運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)所選ERP軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊的集成,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面預(yù)算,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的一整套資金運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)系統(tǒng)。投資預(yù)算萬(wàn)元科 目2004年2005年2006年20 年合 計(jì)人員費(fèi)用301545協(xié)作交流費(fèi)10055155設(shè)備購(gòu)置費(fèi)551570資料費(fèi)121224資料、印刷費(fèi)112調(diào)研費(fèi)112其他費(fèi)用112合 計(jì)200100300七、預(yù)期效果及推行運(yùn)用前景經(jīng)濟(jì)效益分析直接效益分析異地信息化系統(tǒng)的建立將提高快速呼應(yīng)市場(chǎng)的才干,擴(kuò)展市場(chǎng)占有率,帶來(lái)良好的綜合經(jīng)濟(jì)效益,估計(jì)年
26、銷售收入將添加20%。實(shí)行客戶信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理后,同比減少應(yīng)收帳款20%,提高市場(chǎng)占有率。氣瓶屬多種類、批量消費(fèi)方式,由于市場(chǎng)靈敏多變,消費(fèi)方案變卦,呵斥庫(kù)存積壓和浪費(fèi),實(shí)施ERP后可有效地處理方案的變卦問(wèn)題,同比減少庫(kù)存占用20%。由于方案編制程度和效率的提高,將提高消費(fèi)率和減少物料短缺,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)并處理制造過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,將縮短產(chǎn)品制造周期20%。實(shí)行集團(tuán)內(nèi)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面預(yù)算后,控制采購(gòu)資金,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的一整套資金運(yùn)轉(zhuǎn)閉環(huán)系統(tǒng),提高資金周轉(zhuǎn)率20%。2、間接效益分析實(shí)施企業(yè)信息化以后,管理人員、技術(shù)人員可以把主要精神用于分析、研討和具有發(fā)明力的任務(wù)中,減少了大量簡(jiǎn)單
27、、煩瑣、反復(fù)性的任務(wù),可以大大提高運(yùn)營(yíng)管理和工程技術(shù)人員的任務(wù)效率,降低本錢,提高中心競(jìng)爭(zhēng)力。提高管理程度,充分發(fā)掘消費(fèi)設(shè)備才干,激發(fā)人的積極性、發(fā)明性,可以充分利用企業(yè)資源。加強(qiáng)了技術(shù)、管理、和消費(fèi)部門以及各類人員間的配合和協(xié)作,使全員逐漸從關(guān)注本部門轉(zhuǎn)變到關(guān)注公司整體最優(yōu),轉(zhuǎn)變舊觀念,將帶來(lái)無(wú)法估計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)效益分析企業(yè)信息化工程的實(shí)施可使北京天海工業(yè)的消費(fèi)和管理同國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)北京天海工業(yè)的戰(zhàn)略目的,使企業(yè)開(kāi)展邁向新的高度,從而為我國(guó)氣瓶行業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展做出奉獻(xiàn),同時(shí)在我國(guó)氣瓶行業(yè)起到示范作用。三示范意義異地設(shè)計(jì)、制造、貿(mào)易型企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化工程后的良好效益。建立集研發(fā)、消費(fèi)
28、、銷售和計(jì)算機(jī)為一體的高科技企業(yè)及我國(guó)氣瓶的行業(yè)信息化方式。網(wǎng)絡(luò)信息化管理在以消費(fèi)為主的多種類、批量消費(fèi)方式企業(yè)中的勝利運(yùn)用。 八、工程組織與實(shí)施工程組織體系北京天海公司高層指點(diǎn)對(duì)信息化工程高度注重,總經(jīng)理從公司各部門精心挑選精兵強(qiáng)將組成了工程組,并指派一位副總經(jīng)理?yè)?dān)任擔(dān)任人,及時(shí)直接向總經(jīng)理匯報(bào)任務(wù),總經(jīng)理全程關(guān)注此課題的進(jìn)展情況,確保課題實(shí)施過(guò)程中碰到問(wèn)題可以及時(shí)被處理。工程主要參與人員姓名年齡學(xué)歷職務(wù)職稱從事專業(yè)在課題中的主要分工33本科副總經(jīng)理企業(yè)管理工程總擔(dān)任31本科信息中心主任信息化管理工程協(xié)調(diào)32本科主任工程師信息化開(kāi)發(fā)與管理網(wǎng)絡(luò)管理26本科工程師信息化開(kāi)發(fā)與管理網(wǎng)絡(luò)管理與運(yùn)用系
29、統(tǒng)支持23本科助理工程師信息化開(kāi)發(fā)與管理運(yùn)用系統(tǒng)支持與二次開(kāi)發(fā)33本科國(guó)內(nèi)銷售部副部長(zhǎng)銷售管理銷售系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理29本科國(guó)際業(yè)務(wù)部副部長(zhǎng)銷售管理外貿(mào)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理26本科初級(jí)會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理31本科初級(jí)會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理31本科供應(yīng)部工程師采購(gòu)管理采購(gòu)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理32本科質(zhì)量管理處副處長(zhǎng)質(zhì)量管理質(zhì)量系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理30本科設(shè)備能源部部長(zhǎng)設(shè)備管理設(shè)備系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理28本科設(shè)備能源部工程師設(shè)備管理設(shè)備系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理36本科消費(fèi)部部長(zhǎng)消費(fèi)管理消費(fèi)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理北京天海公司網(wǎng)絡(luò)分銷與辦公系統(tǒng)的工程組織構(gòu)造如以下圖所示:優(yōu)華企信工程組天海工程組網(wǎng)絡(luò)分銷顧問(wèn)業(yè)務(wù)功能組系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)師測(cè)試組系統(tǒng)支持組質(zhì)量檢查組測(cè)試組以上組織圖的相關(guān)人員及其責(zé)任,將于工程開(kāi)場(chǎng)時(shí)由優(yōu)華企信工程經(jīng)理在所提出的工程管理方案書(shū)中詳細(xì)規(guī)定。特別是,工程指點(diǎn)小組由天海和優(yōu)華企信的管理決策層
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