(BT-XJ-202)項目宣傳物料制作監(jiān)控管理規(guī)定

1、.編號：BT-XJ-202版 本 號A工程宣傳物料制造監(jiān)控管理規(guī)定修正次第00頁次/總頁數(shù) ：.；工程宣傳物料制造監(jiān)控管理規(guī)定受控形狀：_受控_發(fā)放編號：_生效日期：_2007-04-02_版本/修正次第更改頁次/章節(jié)編制審核同意生效日期1總那么1.11.21.31.41.5為了加強工程宣傳方案執(zhí)行的管理，規(guī)范任務程序，特制定本制度。由于階段宣傳方案具有較強的時效性，以及根據(jù)銷售實踐隨時發(fā)生調(diào)整的靈敏性，所以對宣傳方案執(zhí)行監(jiān)查程序中，需求在把握有效配合銷售任務的根底上靈敏把握。對于工程宣傳方案的執(zhí)行，樣板間裝修事宜由工程公司組織執(zhí)行；報紙、網(wǎng)絡、電視、電臺四項媒體發(fā)布由公司品牌公關部組織執(zhí)行；

2、其他宣傳事宜由銷售公司組織執(zhí)行。對除去樣板間裝修事宜的宣傳方案的執(zhí)行，銷售監(jiān)視中心起到監(jiān)視作用。階段宣傳執(zhí)行方案需求報給工程公司，工程公司享有知情權(quán)。2執(zhí)行審批以及監(jiān)查2.12.22.2.12.2.22.2.32.32.4銷售公司在組織宣傳方案執(zhí)行前，需求將時間安排概略報由銷售監(jiān)視中心，銷售監(jiān)視中心以此為根據(jù)安排監(jiān)查方案，對于沒有提早報方案的執(zhí)行任務，銷售監(jiān)視中心無法獲得監(jiān)查證明資料的，對于后期款項撥付，可以不予成認。宣傳執(zhí)行單項的審批為了保證宣傳執(zhí)行的時效性，根據(jù)所涉及預算費用的額度，將執(zhí)行審批分為1萬元以下的事宜、1萬10萬元之間的事宜、10萬元以上的事宜媒體發(fā)布除外。對于預算控制在1萬元

3、以下的宣傳單項，由銷售公司提報費用懇求單，銷售監(jiān)視中心報分管指點審批后執(zhí)行。費用懇求單包括方案樣稿、施工圖、費用明細闡明參考。對于預算控制在1萬10萬元之間的事宜，銷售公司需求提報廣告合同，發(fā)起合同會簽。合同內(nèi)容除了根本的合同文本之外，還需求包括效果圖、施工圖、費用明細報價參考。銷售監(jiān)視中心對提報內(nèi)容的完好性、效果圖風格等進展審核，對于不符合要求的資料提報，要求銷售公司進展整改；費用需求報造價控制中心加以審核。對于單項宣傳費用超越10萬元的事宜，由銷售公司經(jīng)過招標的方式確定協(xié)作廣告供方。招標委員會成員包括但不限于銷售公司擔任人、工程公司擔任人、銷售監(jiān)視中心、造價控制中心、銷售分管經(jīng)理。執(zhí)行方案的方案調(diào)整銷售監(jiān)視中心應積極對宣傳執(zhí)行情況監(jiān)控，把握動態(tài)過程，原那么上銷售公司在執(zhí)行過程中不允許隨意調(diào)整方案，假設根據(jù)實踐執(zhí)行情況出現(xiàn)需求調(diào)整的部分，那么必需與銷售監(jiān)視中心溝通，并提報調(diào)整后的新方案，由銷售監(jiān)視中心組織審批后執(zhí)行。工程公司對于調(diào)整后的新方案享有知情權(quán)。銷售監(jiān)視中心的宣傳監(jiān)視專員需求在確定執(zhí)行方案后，監(jiān)控宣傳執(zhí)行