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文檔簡(jiǎn)介
1、工程公司管理制度工程公司管理制度1一、為達(dá)到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對(duì)員工能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系。3、員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績(jī)效及工齡、資歷等因素綜合核定。二、薪酬體制1、薪資標(biāo)準(zhǔn)確定:公司依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定
2、個(gè)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標(biāo)準(zhǔn)(一般一年確定一次)。(1)薪制對(duì)象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。(2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jī)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績(jī)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等依據(jù))。3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批。(1月薪制對(duì)象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。(2月薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。4、日工資制:臨時(shí)雇用的
3、施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標(biāo)準(zhǔn)由工程部制定,經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。5、公司固定員工分類:(1高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2中層管理人員:部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理(3專業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設(shè)計(jì)師、工程師、預(yù)算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì)計(jì)、出納等(4業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開發(fā)人員、采購(gòu)員(5行政后勤人員:文秘、倉(cāng)管、保安、雜工、干凈工等三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼組成。1、基本工資:(1貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任年夜小、難度高低、專業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資品級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批。(2
4、每個(gè)員工的基本工資品級(jí)由所在部門經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資品級(jí)由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)負(fù)多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)負(fù)最高職務(wù)確定基本工資品級(jí)。(3基本工資標(biāo)準(zhǔn):2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,產(chǎn)生的加班公司根據(jù)分歧崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):3、年資補(bǔ)助:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計(jì)算或自本制度核準(zhǔn)施行之日起計(jì)算年資(1員工在公司工作每滿一年,給與相應(yīng)年資補(bǔ)助:?jiǎn)T工50元/月,部門經(jīng)理100元/月。(2年資補(bǔ)助不得超過500元/月,超過者按500元/月計(jì)算。(3年資補(bǔ)助調(diào)整:由直接上級(jí)填寫薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。4、獎(jiǎng)金:(1全勤獎(jiǎng):為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而
5、設(shè),每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開始后到崗的情況、早退、曠工、未請(qǐng)病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì)議、無(wú)忘打卡補(bǔ)簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無(wú)不參加的情況,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元。(2績(jī)效工資:(詳見績(jī)效管理辦法(3項(xiàng)目獎(jiǎng)金:(詳見績(jī)效管理辦法(4年終獎(jiǎng):由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益及個(gè)人績(jī)效、貢獻(xiàn)程度評(píng)定,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定。優(yōu)秀員工獎(jiǎng)優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng)5、補(bǔ)貼:(1異地工作補(bǔ)貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補(bǔ)貼。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)由員工直接上級(jí)提出申請(qǐng),填寫員工薪資調(diào)整審批表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。(2其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類、享受范圍和標(biāo)準(zhǔn)。四、薪資的發(fā)放根據(jù)公司薪
6、資管理的詳細(xì)情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。1、員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。2、新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號(hào)后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。3、試用期員工工作不滿5日離職的,不發(fā)給薪資。4、試用期員工無(wú)獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼(試用期內(nèi)派往異地項(xiàng)目部工作的除外。5、薪資審批辦法(1各部門員工每月的薪資,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(2薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。(3薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡方式發(fā)放。五、薪資調(diào)整(一基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:?jiǎn)T工基本工資調(diào)整其直接上級(jí)
7、提出,填寫職位薪資調(diào)整表報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。1、升職、降職:(1員工提升為高層管理人員時(shí),改成年薪制;(2員工提升為中層管理人員,其基本工資調(diào)整為與原基本工資額相近較高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);(3中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調(diào)整到與其原基本工資額相近較低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。2、績(jī)效考核:(1員工連續(xù)5個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為A等的,基本工資晉升一級(jí)。(2全年月度考核超過8個(gè)月(含被評(píng)為A等,且全年無(wú)被評(píng)為的D等和E等的,基本工資晉升一級(jí)。(3月績(jī)效評(píng)為E等的,次月績(jī)效考核仍不能達(dá)到C等的,基本工資降低一級(jí);一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以解雇;基本工資已為最低級(jí),月績(jī)效考核被評(píng)為不能勝任的,予以解雇。(4連續(xù)2個(gè)月績(jī)效考核被
8、評(píng)為E等的,給予解雇;(5連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為D等以下的予以解雇;(6全年超過6個(gè)月績(jī)效考核為D等或以下的,予以解雇。3、評(píng)優(yōu):被評(píng)為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎(jiǎng)勵(lì)次月起基本工資晉升一級(jí)。4、違紀(jì):違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予解雇處理的,視情節(jié)降低基本工資級(jí)別(由所在部門提出降低工資級(jí)別看法,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。(二加班工資調(diào)整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)由直接上級(jí)提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。(三緊急調(diào)薪:公司遇重年夜經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的問題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì)議討論通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。六、工資查詢發(fā)放工資時(shí)要附上工
9、資組成及扣款項(xiàng)目明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財(cái)務(wù)部查詢。工程公司管理制度2第一條為了嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,提高建設(shè)工程管理水平,保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù),制定本管理辦法。第二條本辦法適用于山東科技年夜學(xué)校內(nèi)建設(shè)施工管理。第三條聘請(qǐng)監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理的工程,學(xué)校基建部門與承包單位之間進(jìn)行建設(shè)工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動(dòng),通過監(jiān)理單位進(jìn)行;沒聘請(qǐng)監(jiān)理單位的工程,本辦法所列條例由學(xué)校基建部門實(shí)施管理職責(zé)。第四條工程管理人員的工作職責(zé)如下:1、認(rèn)真貫徹與執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)方面的政策、法令、法規(guī)和要求,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)步伐;2、編制選址報(bào)告;3、可行性研究報(bào)告的編制工作;4、認(rèn)真搜集有關(guān)資料,參與調(diào)研與技術(shù)論
10、證,為編審工作提供依據(jù);5、根據(jù)核準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,向土地管理部門辦理征地手續(xù);6、負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)資料,進(jìn)行勘察與設(shè)計(jì)的招標(biāo)與委托工作,并經(jīng)常了解設(shè)計(jì)文件的編制情況;7、做好基本建設(shè)的計(jì)劃管理。根據(jù)核準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃,合理安排分年度建設(shè)的內(nèi)容和投資;8、組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;9、做好施工前的準(zhǔn)備工作,為工程及時(shí)開工和順利施工創(chuàng)造必要的條件,及時(shí)辦理建設(shè)用地的征購(gòu)、拆遷和清除障礙物;10、申請(qǐng)報(bào)建手續(xù)、規(guī)劃許可證、投資許可證和開工許可證;11、辦妥水、電源接通,通訊線接通,保證施工道路暢通,做到“三通一平”,場(chǎng)地的地上地下情況清楚,場(chǎng)地動(dòng)遷情況清楚;12、做好施工現(xiàn)場(chǎng)管
11、理,主要是施工技術(shù)管理,工程質(zhì)量的檢查與監(jiān)督工作;13、審查施工組織設(shè)計(jì)和整體施工方案:主要審查是否有工程質(zhì)量保證系統(tǒng)確保工程質(zhì)量;是否能達(dá)到科學(xué)管理,施工方案、施工方法是否實(shí)際;是否采用了先進(jìn)技術(shù)提高效率降低成本;施工總平面圖、場(chǎng)地對(duì)學(xué)校是否影響等;14、收集了解并及時(shí)督促與審查施工單位的工程進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)資料,為施工順利進(jìn)行創(chuàng)造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管部門;15、寫好現(xiàn)場(chǎng)施工日志,做好基本建設(shè)技術(shù)檔案的搜集整理和保管工作,督促有關(guān)單位及時(shí)做好竣工圖的繪制和有關(guān)施工技術(shù)資料的歸檔與移交;16、做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作,審查施工圖預(yù)算,施工中控制工程預(yù)算,
12、審批工程進(jìn)度款的撥付與工程的決算。千方百計(jì)降低工程造價(jià),正確編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施;17、組織落實(shí)應(yīng)由學(xué)?;ú块T供應(yīng)的材料、設(shè)備等物資的供應(yīng),復(fù)核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)化驗(yàn),查看化驗(yàn)報(bào)告;18、嚴(yán)格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同,并及時(shí)檢查監(jiān)督合同的履行;19、辦理與做好單位工程的交工驗(yàn)收。正式驗(yàn)收前應(yīng)做好初驗(yàn)與預(yù)驗(yàn)工作,參加質(zhì)量評(píng)定,辦理工程移交。第五條學(xué)?;ú块T施工管理的.重點(diǎn)工作:1、保證工程質(zhì)量,施工管理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和施工驗(yàn)收規(guī)范;2、組織施工單位認(rèn)真貫徹保證質(zhì)量的各項(xiàng)步伐與管理辦法;3、制定學(xué)?;ú块T確保工
13、程質(zhì)量的步伐;4、貫徹預(yù)防為主,加強(qiáng)質(zhì)量檢查;5、積極主動(dòng)配合施工單位,為施工單位按期交工創(chuàng)造條件;6、隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,參加各種調(diào)度會(huì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與施工單位交換看法,求得解決辦法;7、節(jié)約投資、降低工程造價(jià)。第六條施工管理的主要內(nèi)容:1、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底。學(xué)?;ú块T要組織設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。在正式施工前,施工圖紙會(huì)審要把圖紙上的差錯(cuò)和缺陷進(jìn)行全面的糾正和補(bǔ)充。2、施工圖紙會(huì)審應(yīng)當(dāng)由施工單位、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理部門、學(xué)?;ú块T施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理及監(jiān)督人員、物資供應(yīng)人員、財(cái)務(wù)人員、預(yù)決算人員參加。圖紙會(huì)審首先由設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)交底,詳細(xì)
14、說明設(shè)計(jì)意圖,建筑結(jié)構(gòu)范例及水、暖、電的設(shè)計(jì)方案,標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對(duì)施工單位在施工步調(diào)、施工方法方面的建議和要求詳細(xì)交待,以達(dá)到了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖;3、圖紙會(huì)審的要點(diǎn):(1設(shè)計(jì)圖本身各部尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一,是否準(zhǔn)確無(wú)誤;(2建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備安裝圖之間是否碰撞有矛盾;(3設(shè)計(jì)圖功能是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計(jì)方案是否符合經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些改進(jìn)與建議;(4根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備;(5新工藝、新材料的使用,施工單位能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;(6施工現(xiàn)場(chǎng)條件是否能按設(shè)計(jì)要求滿足施工需要;(7室外各種管線布置(供暖、供水、排水、煤氣、供電是
15、否合理,與總體規(guī)劃是否一致,與建筑物或地下設(shè)施是否有矛盾。4、圖紙會(huì)審時(shí)應(yīng)注意的問題:(1會(huì)審時(shí),學(xué)?;ú块T要做好會(huì)審記錄;(2會(huì)審時(shí),提出的問題和建議,屬于設(shè)計(jì)單位的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答與處理;屬于其他方面的由學(xué)校基建部門負(fù)責(zé)處理解答;(3會(huì)審后,由學(xué)?;ú块T整理會(huì)審紀(jì)要,參加會(huì)審的單位同意后,由設(shè)計(jì)、施工、學(xué)?;ú块T蓋印、簽字,以此做為施工依據(jù);(4會(huì)審紀(jì)要要有正式格式,要寫明會(huì)審時(shí)間、地址、掌管人、參加單位和參加人,明確處理問題完成時(shí)間與完成單位,會(huì)審紀(jì)要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。5、施工組織設(shè)計(jì)和工程定位放線:(1施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容如下:工程施工準(zhǔn)備;組織施工領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);制定工期
16、保證系統(tǒng);制定工程質(zhì)量保證系統(tǒng);制定施工方案與施工辦法;繪制施工總平面圖;制定工程材料與勞動(dòng)力計(jì)劃;制定安全施工、工地文明施工步伐;制定節(jié)約步伐和冬雨季施工步伐。(2復(fù)核施工放線與定位:主要是按總平面圖位置進(jìn)行平面控制與高程控制的核測(cè)。6、工程質(zhì)量檢查的依據(jù)如下:(1國(guó)家頒布的施工及驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);(2施工圖紙及說明、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議決意等;(3本地政府質(zhì)檢部門規(guī)定的細(xì)節(jié)要求。7、工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的步伐。為了確保建設(shè)工程質(zhì)量,學(xué)?;ú块T對(duì)工程建設(shè)應(yīng)進(jìn)行宏觀控制與微觀監(jiān)督檢查相結(jié)合。(1宏觀控制。就是選好設(shè)計(jì)單位、施
17、工單位,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。(2對(duì)工程進(jìn)行微觀監(jiān)督。要求甲方代表切實(shí)地深入工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中去進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。突出以預(yù)防為主,把管理工作的重點(diǎn)從事后把關(guān)轉(zhuǎn)移到事先預(yù)防上來,從管理結(jié)果到管理因素,從依次檢查算總賬改成抓施工過程的管理上來。主要控制好兩個(gè)方面:一是施工隊(duì)的工作質(zhì)量;二是工人操作工序質(zhì)量。(3把好材料質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格材料采購(gòu)、進(jìn)貨、質(zhì)量檢驗(yàn)步伐,實(shí)行一票否決制。實(shí)行“三參與”,即采購(gòu)材料選貨源時(shí),參與看樣、取樣;參與檢查產(chǎn)品出廠合格證;參與確定進(jìn)貨前、后,取樣作出試驗(yàn)報(bào)告。8、對(duì)建筑物、構(gòu)筑物地基要組織設(shè)計(jì)、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)槽,并對(duì)地基檢查處理。9、對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。經(jīng)
18、檢查合格后辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。如隱蔽工程未達(dá)到驗(yàn)收條件,施工單位應(yīng)采取步伐進(jìn)行返修,合格后,通知學(xué)?;ú块T重新檢查驗(yàn)收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗(yàn)收自行隱蔽的,學(xué)校基建部門有權(quán)提出檢查,其造成的費(fèi)用及結(jié)果由施工單位負(fù)責(zé)。10、對(duì)于給排水、采暖、通風(fēng)、電氣安裝、設(shè)備安裝的試壓、試水、試運(yùn)轉(zhuǎn)與調(diào)試,甲方代表必須參加全過程,并簽證試驗(yàn)記錄。11、對(duì)于建筑質(zhì)量通病要采取防止步伐,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。12、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定。工程施工時(shí),必須按照規(guī)范的規(guī)定施工。施工過程中或工程竣工后,必須按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定驗(yàn)評(píng)分項(xiàng)、分部及單位工程的質(zhì)量品級(jí)。第七條施工現(xiàn)場(chǎng)及施工過程中的安全管理:1、現(xiàn)場(chǎng)
19、管理。施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開工創(chuàng)造條件的工作均應(yīng)由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé),可以委托施工單位施工。2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內(nèi)交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護(hù);閑雜人員及小孩不能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負(fù)責(zé),學(xué)?;ú块T可以配合督促檢查,對(duì)于嚴(yán)重影響安全生產(chǎn)的現(xiàn)象須協(xié)助及時(shí)處理。3、綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)單位互相配合搞好工作。工程建設(shè)還與很多單位有密切的聯(lián)系,如設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備的供應(yīng)單位、水電部門、政府規(guī)劃部門、施工管理部門、質(zhì)檢部門等。學(xué)校基建部門代表,要將工作做到前頭,不至于影響工程和造
20、成損失。第八條本辦法自公布之日起實(shí)施,由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé)解釋。明確工程項(xiàng)目管理工作流程,規(guī)范各部門職責(zé)及相關(guān)接口配合,保證公司項(xiàng)目結(jié)果滿足合同約定,特制定本文件。 適用范圍本辦法適用于公司工程項(xiàng)目的管理項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)四個(gè)階段的管理控制。 縮寫和術(shù)語(yǔ) 工程項(xiàng)目:主要指合同簽約成功,進(jìn)入實(shí)施階段的項(xiàng)目,一般包括軟件開發(fā)項(xiàng)目、系統(tǒng)集成項(xiàng)目、IT服務(wù)項(xiàng)目等。技術(shù)部門:從事項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)與實(shí)施的專業(yè)部門??蛻艚?jīng)理:直接與甲方聯(lián)系、爭(zhēng)取市場(chǎng)定單的工作人員,來自市場(chǎng)營(yíng)銷部門或經(jīng)營(yíng)銷部門確認(rèn)的公司職員。項(xiàng)目經(jīng)理:為確保合同履行而明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目管理EPM:公司“企業(yè)項(xiàng)目管理(
21、Enterprise Project Management ”中用于項(xiàng)目實(shí)施階段管理的軟件模塊。 過程活動(dòng)詳細(xì)描述 角色和職責(zé) 項(xiàng)目管理部建立并實(shí)施、改進(jìn)工程類項(xiàng)目管理規(guī)程;合同(包括虛擬合同生效后,負(fù)責(zé)牽頭組織工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、過程監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、立項(xiàng)綜合信息、項(xiàng)目變更申請(qǐng)進(jìn)行審核; 負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,特別是關(guān)鍵里程碑階段對(duì)實(shí)際完成情況進(jìn)行監(jiān)控及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目周報(bào)的歸口管理,定期檢查、統(tǒng)計(jì)分析,與業(yè)務(wù)/技術(shù)部門接口,并依據(jù)周報(bào)核實(shí)項(xiàng)目工作量;負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見外包控制過程; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目必要的管理文檔、技術(shù)資料的收集、存檔工作(詳見技術(shù)資料
22、目錄要求; 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目整體情況進(jìn)行匯總分析,向總裁室通報(bào)項(xiàng)目信息;與技術(shù)部門、商務(wù)部、各質(zhì)量管理部門有接口工作,保證項(xiàng)目信息及時(shí)有效的溝通。軟件質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)公司軟件項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控和軟件生產(chǎn)過程的管理。詳見軟件實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范管理辦法系統(tǒng)集成部和IT服務(wù)部的質(zhì)量管理部門系統(tǒng)集成項(xiàng)目或是相關(guān)的IT服務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量監(jiān)理; 系統(tǒng)集成項(xiàng)目或是相關(guān)的IT服務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)或變更時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度監(jiān)控以及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)本部門項(xiàng)目經(jīng)理提交的管理文檔和技術(shù)文檔的審核; 與項(xiàng)目管理部有接口工作,保證項(xiàng)目信息及時(shí)有效的溝通。 商務(wù)部工程項(xiàng)目立項(xiàng)或變更時(shí),負(fù)
23、責(zé)依據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備配置、數(shù)量的符合性、價(jià)格和交貨期進(jìn)行審核;按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),并在采購(gòu)任務(wù)完成后及時(shí)辦理商務(wù)采購(gòu)結(jié)項(xiàng)工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見外包控制過程;與項(xiàng)目管理部、技術(shù)部門有接口工作,保證項(xiàng)目信息及時(shí)有效溝通。 技術(shù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃逐級(jí)審批,以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵技術(shù)文檔、產(chǎn)品進(jìn)行的審核。項(xiàng)目監(jiān)控過程中的資源協(xié)調(diào)。 總裁或總督負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的最終審批;對(duì)超出合同范圍的費(fèi)用預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。 技術(shù)專家委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵技術(shù)文檔、產(chǎn)品進(jìn)行終審。 客戶經(jīng)理參與項(xiàng)目經(jīng)理任命審批。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,與項(xiàng)目經(jīng)理定期溝通,及時(shí)反
24、饋相關(guān)信息,并負(fù)責(zé)與甲方的必要協(xié)調(diào)工作??蛻艚?jīng)理依據(jù)虛擬合同立項(xiàng)時(shí),視情況需要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和變更清單等設(shè)備的配置、數(shù)量進(jìn)行符合性或合理性進(jìn)行確認(rèn)。 項(xiàng)目經(jīng)理:1) 負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目組成員,并按照本文規(guī)定的管理過程工程項(xiàng)目立項(xiàng)、工程項(xiàng)目實(shí)施(跟蹤與監(jiān)控、工程項(xiàng)目驗(yàn)收、工程項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),組織項(xiàng)目的管理和實(shí)施工作;2) 積極處理在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題,處理不了及時(shí)上報(bào),跟蹤問題直至解決;3) 在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與客戶間的項(xiàng)目活動(dòng);4) 定期召開項(xiàng)目例會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要(建議:每?jī)芍苤辽僬匍_一次有客戶經(jīng)理參加的項(xiàng)目例會(huì),通報(bào)客戶經(jīng)理、直接主管、項(xiàng)目管理部;5 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目管理規(guī)范要求,督促
25、項(xiàng)目組成員及時(shí)填寫周報(bào)、準(zhǔn)確填報(bào)工 作量并按時(shí)批閱;6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見外包控制過程;7) 依據(jù)工作實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)合同中的設(shè)備配置或工程、服務(wù)需求等內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn);8) 按時(shí)完成并提交有關(guān)技術(shù)、管理文檔資料。 項(xiàng)目助理是技術(shù)部門除項(xiàng)目經(jīng)理以外的、與項(xiàng)目管理部就工程類項(xiàng)目問題進(jìn)行溝通、聯(lián)系的接口人員。 進(jìn)入準(zhǔn)則項(xiàng)目啟動(dòng) 輸入工程合同(或虛擬合同;如果有涉及外包內(nèi)容,還應(yīng)該有公司審核確認(rèn)的外包合同(或外包申請(qǐng)。 活動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命 工程項(xiàng)目立項(xiàng)以項(xiàng)目合同為輸入。項(xiàng)目管理部收到工程合同后,在EPM中啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命流程,由技術(shù)部門在2個(gè)工作日內(nèi)提名項(xiàng)目經(jīng)理,待項(xiàng)目經(jīng)理任命審
26、批通過后,項(xiàng)目進(jìn)入啟動(dòng)階段。 年夜項(xiàng)目管理原則涉及多個(gè)立項(xiàng)的年夜項(xiàng)目管理,一般在立項(xiàng)啟動(dòng)時(shí)予以明確年夜項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)年夜項(xiàng)目總進(jìn)度、關(guān)鍵問題,以及監(jiān)控各子項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施過程。 年夜項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)年夜項(xiàng)目所屬項(xiàng)下項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃有審批權(quán),費(fèi)用預(yù)算、工程進(jìn)度實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制??缫患?jí)部門的年夜項(xiàng)目管理,各項(xiàng)目經(jīng)理的周報(bào)及例會(huì)內(nèi)容要定期互相通報(bào),跨二級(jí)部門的年夜項(xiàng)目管理,各項(xiàng)目組等同于年夜項(xiàng)目組成員進(jìn)行管理。 正常情況下,按合同或是合同中各個(gè)功能模塊的報(bào)價(jià),相應(yīng)核算各一級(jí)或二級(jí)部門完成的任務(wù)指標(biāo)。軟件合同無(wú)詳細(xì)明確分別的,其二級(jí)部門的任務(wù)指標(biāo)由軟件部門領(lǐng)導(dǎo)予以明確。項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目編號(hào)設(shè)定項(xiàng)目經(jīng)理任命
27、審批通過后,項(xiàng)目管理部的項(xiàng)目管理員在EPM中給該項(xiàng)目設(shè)立編號(hào)及項(xiàng)目簡(jiǎn)稱,以便項(xiàng)目經(jīng)理在EPM系統(tǒng)中準(zhǔn)備相關(guān)立項(xiàng)資料,EPM中的立項(xiàng)資料有:立項(xiàng)申請(qǐng)表 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制和審批項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”的編制工作,“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”包括項(xiàng)目背景、范圍、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃(工作產(chǎn)品清單及對(duì)應(yīng)的里程碑、組織計(jì)劃(軟件項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃(軟件項(xiàng)目等。項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、商務(wù)部、總裁或總督按照相關(guān)職責(zé)分別對(duì)“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”各部分進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)審批通過后生效執(zhí)行。立項(xiàng):項(xiàng)目經(jīng)理完成EPM上相關(guān)立項(xiàng)資料填寫并上傳項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后,提交給相關(guān)
28、部門領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。管理文檔歸檔:立項(xiàng)階段的管理文檔包括該項(xiàng)目的項(xiàng)目方案建議書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等,統(tǒng)一上傳EPM。 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算全面負(fù)責(zé),根據(jù)合同、技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,組織項(xiàng)目中人、財(cái)、物各種資源,按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度完成各階段任務(wù)。 監(jiān)控方式項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門分別按照職責(zé)權(quán)限,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)監(jiān)控,項(xiàng)目必要信息要及時(shí)溝通,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。 項(xiàng)目管理部對(duì)工程項(xiàng)目的管理及監(jiān)控,主要通過項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要、階段成果驗(yàn)證、項(xiàng)目溝通會(huì)(主要是市場(chǎng)人員、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門的信息交換等方式進(jìn)行。 項(xiàng)目管理
29、部在項(xiàng)目各里程碑階段進(jìn)行檢驗(yàn),檢查可以以里程碑評(píng)審或項(xiàng)目經(jīng)理述職方式進(jìn)行,并形成項(xiàng)目經(jīng)理述職報(bào)告。 項(xiàng)目周報(bào)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控表 編制責(zé)任人:項(xiàng)目經(jīng)理。 編制方式:EPM員工周報(bào)形成項(xiàng)目周報(bào)。項(xiàng)目組成員周五下班前用EPM寫員工周報(bào)時(shí),選擇相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)填寫內(nèi)容,即形成項(xiàng)目周報(bào);在外不能用EPM的,應(yīng)提交電子版周報(bào)給項(xiàng)目助理,項(xiàng)目助理應(yīng)在每周一中午之前上傳EPM。由項(xiàng)目管理部每周二下午前向總裁室及各一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目周報(bào)提交情況。 內(nèi)容要求:EPM項(xiàng)目周報(bào)應(yīng)包括“任務(wù)名稱”、“任務(wù)狀況”“完成任務(wù)量”、“預(yù)計(jì)完成日期”、“還需人日”、“本周工作完成情況”、“下周工作計(jì)劃”、“已投入人員及工時(shí)”
30、、“存在問題與解決”信息。 周報(bào)審批:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目組成員的周報(bào)進(jìn)行審批,部門主管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理周報(bào)進(jìn)行審批。各技術(shù)部的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目周報(bào),項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)定期檢查并及時(shí)反饋信息。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控表:EPM根據(jù)項(xiàng)目周報(bào),自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控表。 項(xiàng)目月費(fèi)用預(yù)算管理實(shí)施項(xiàng)目月費(fèi)用支出,按公司預(yù)算管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般情況下每月25-27日完成下月的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)逐級(jí)審核核準(zhǔn)后執(zhí)行。 新立項(xiàng)項(xiàng)目的當(dāng)月費(fèi)用預(yù)算,可以根據(jù)實(shí)際情況在立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)填寫,費(fèi)用預(yù)算即可生效執(zhí)行。 項(xiàng)目信息溝通信息匯總:項(xiàng)目管理部通過分歧監(jiān)控方式獲取實(shí)施項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息,整理匯總出工程項(xiàng)
31、目的整體情況,包括項(xiàng)目狀況、上周進(jìn)展情況、存在的問題、本周計(jì)劃情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等內(nèi)容;質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重年夜問題,依據(jù)公司重年夜/突發(fā)事件上報(bào)管理規(guī)范執(zhí)行。信息上報(bào):項(xiàng)目管理部將匯總信息形成實(shí)施項(xiàng)目綜合信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式定期上報(bào)給總裁室及各部門相關(guān)人員;質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門的專題報(bào)告,要在第一時(shí)間通報(bào)總裁室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)抄送項(xiàng)目管理部。信息處理:總裁室成員根據(jù)所上報(bào)的信息,對(duì)有問題的項(xiàng)目提出處理看法,反饋給項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部、相關(guān)技術(shù)部門。問題跟蹤:項(xiàng)目管理部根據(jù)總裁室的看法,按各部門職責(zé)權(quán)限組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行問題處理過程,并跟蹤處理結(jié)果,直到問題處
32、理完畢。 項(xiàng)目變更 變更總要求當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r與立項(xiàng)計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)做變更并提交變更申請(qǐng)。經(jīng)過相關(guān)方審核通過后,變更有效。 項(xiàng)目變更詳細(xì)要求 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃變更:當(dāng)設(shè)備或材料的采購(gòu)與立項(xiàng)時(shí)設(shè)備清單不一致時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更。在“項(xiàng)目變更”界面填寫項(xiàng)目變更信息及變更明細(xì),形成變更申請(qǐng)和項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃變更細(xì)目表,在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。 項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算變更:當(dāng)實(shí)際或預(yù)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用超出立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更(否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。在“項(xiàng)目變更”界面填寫項(xiàng)目變更信息及變更明細(xì),形成變更申請(qǐng)和項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算變更細(xì)目表,在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表
33、:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)項(xiàng)目里程碑出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過EPM進(jìn)行變更。在“項(xiàng)目變更”界面填寫項(xiàng)目變更信息及變更明細(xì),形成變更申請(qǐng)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表,在EPM提交給相關(guān)主管人員審批。 項(xiàng)目經(jīng)理變更:技術(shù)部門與項(xiàng)目管理部確認(rèn)后,將需要做項(xiàng)目經(jīng)理變更的項(xiàng)目簡(jiǎn)碼、項(xiàng)目名稱及變更后的項(xiàng)目經(jīng)理等信息書面通知項(xiàng)目管理員,由項(xiàng)目管理員在EPM生成項(xiàng)目經(jīng)理變更審批單,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,項(xiàng)目管理員對(duì)EPM做變更。原項(xiàng)目經(jīng)理需提交“工作交接單”給新項(xiàng)目經(jīng)理,如項(xiàng)目經(jīng)理離職,需先經(jīng)新項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)一切應(yīng)辦手續(xù)齊全后,項(xiàng)目管理部方可簽字。 項(xiàng)目暫停暫停申請(qǐng):當(dāng)項(xiàng)目需要暫停時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理須填寫項(xiàng)目暫停申請(qǐng)表交項(xiàng)目管
34、理部備案。項(xiàng)目事實(shí)上已暫停(以停止提交周報(bào)為準(zhǔn),可是項(xiàng)目經(jīng)理未提交項(xiàng)目暫停申請(qǐng)表的,項(xiàng)目管理部與項(xiàng)目經(jīng)理所在部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)暫停后,有權(quán)將項(xiàng)目狀況直接調(diào)整為暫停。暫??刂疲簳和m?xiàng)目自暫停核準(zhǔn)之日暫停每周的項(xiàng)目周報(bào),同時(shí)暫停該項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷。暫?;謴?fù):如暫停項(xiàng)目恢復(fù)實(shí)施,需提交項(xiàng)目暫?;謴?fù)實(shí)施申請(qǐng)表給項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理部門審核確認(rèn)后將EPM中項(xiàng)目狀況轉(zhuǎn)為實(shí)施,該項(xiàng)目可產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)銷。暫停期限:原則上項(xiàng)目暫停期限為3個(gè)月,逾期項(xiàng)目因故未能恢復(fù)實(shí)施的,項(xiàng)目管理部視實(shí)際情況,與相關(guān)部門溝通后負(fù)責(zé)提出對(duì)該項(xiàng)目的處理看法,報(bào)總裁室審批后執(zhí)行。 項(xiàng)目撤項(xiàng)如項(xiàng)目需要撤項(xiàng),項(xiàng)目管理部經(jīng)與技術(shù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通后,會(huì)
35、以電子郵件方式通知客戶經(jīng)理啟動(dòng)撤項(xiàng),客戶經(jīng)理填寫合同/項(xiàng)目撤銷審批表并由相關(guān)人員簽字核準(zhǔn)后,提交項(xiàng)目管理部,同時(shí)提交形成的設(shè)備簽收單、產(chǎn)品附錄列出的成果文檔,項(xiàng)目管理部根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)的審批看法做相應(yīng)處理,對(duì)獲得核準(zhǔn)的撤項(xiàng)項(xiàng)目在EPM中將狀況轉(zhuǎn)為撤項(xiàng);對(duì)需要結(jié)項(xiàng)的,項(xiàng)目管理員發(fā)出結(jié)項(xiàng)啟動(dòng)郵件通知技術(shù)部門啟動(dòng)結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目撤銷后不能產(chǎn)生費(fèi)用。工程項(xiàng)目在辦理撤項(xiàng)時(shí)必須有財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行審核簽字。產(chǎn)品度量和客戶滿意度調(diào)查參見軟件產(chǎn)品度量規(guī)程和顧客滿意度評(píng)價(jià)規(guī)程。 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)結(jié)項(xiàng)原則:集成項(xiàng)目原則上初驗(yàn)后啟動(dòng)結(jié)項(xiàng);軟件項(xiàng)目原則上終驗(yàn)后啟動(dòng)結(jié)項(xiàng),可是初驗(yàn)后開始核算獎(jiǎng)金。初驗(yàn)后項(xiàng)目經(jīng)理要估算出初驗(yàn)到終驗(yàn)期間的工作
36、量,以確定此期間的費(fèi)用在成本范圍之內(nèi)。 結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備:項(xiàng)目經(jīng)理憑經(jīng)客戶確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,可到項(xiàng)目管理部門辦理啟動(dòng)結(jié)項(xiàng)。自啟動(dòng)之日起,項(xiàng)目經(jīng)理必須在10個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)項(xiàng)所有工作,同時(shí)完成項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷。 結(jié)項(xiàng)過程 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng):項(xiàng)目經(jīng)理完成結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備工作后,申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),在EPM中填寫項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表,并提交EPM由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。維護(hù)啟動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表填寫有關(guān)結(jié)項(xiàng)信息和維護(hù)立項(xiàng)所需資料,并上傳EPM。 項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門審批通過后,由項(xiàng)目經(jīng)理上傳EPM。 技術(shù)文檔資料要求:工程項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表等項(xiàng)目文檔資料統(tǒng)一上傳EPM。存檔的集成及軟件項(xiàng)目的技術(shù)文檔資料內(nèi)容,一
37、般情況下詳見技術(shù)文檔資料目錄。因軟件項(xiàng)目需要時(shí),公司配置管理員應(yīng)保證及時(shí)向項(xiàng)目管理部提供最新版本的技術(shù)文檔資料。工作成果一致性審核:質(zhì)量管理部門核查項(xiàng)目提交的工作成果是否與“項(xiàng)目合同”和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中所列的“工作產(chǎn)品”一致。結(jié)項(xiàng)通知:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審批通過后, EPM中項(xiàng)目狀況自動(dòng)轉(zhuǎn)成結(jié)項(xiàng)狀況。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理將不能報(bào)銷費(fèi)用入此項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束。項(xiàng)目終驗(yàn):項(xiàng)目的終驗(yàn)工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,客戶經(jīng)理協(xié)助完成。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,由項(xiàng)目管理員統(tǒng)一匯總合同約定的終驗(yàn)時(shí)間,提前1個(gè)月通知項(xiàng)目經(jīng)理、客戶經(jīng)理準(zhǔn)備相關(guān)終驗(yàn)工作,按時(shí)組織終驗(yàn)并取得經(jīng)客戶確認(rèn)的終驗(yàn)報(bào)告,提交項(xiàng)目管理部歸檔。 輸出項(xiàng)目管理文檔:初驗(yàn)報(bào)告
38、、產(chǎn)品度量表統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表、終驗(yàn)報(bào)告。項(xiàng)目技術(shù)文檔:詳見技術(shù)文檔目錄。退出準(zhǔn)則:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^。 技術(shù)文檔目錄技術(shù)文檔詳細(xì)目錄:集成項(xiàng)目軟件項(xiàng)目實(shí)施部門存檔或上傳EPM 實(shí)施部門存檔或上傳EPM1、項(xiàng)目實(shí)施手冊(cè)2、現(xiàn)場(chǎng)勘察報(bào)告3、設(shè)備簽收單4、已安裝設(shè)備明細(xì)表5、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備拓?fù)鋱D6、IP地址分配圖7、測(cè)試文檔8、用戶使用手冊(cè)1、項(xiàng)目方案建議書2、需求分析規(guī)格說明書3、概要設(shè)計(jì)4、詳細(xì)設(shè)計(jì)5、源步伐、源代碼6、測(cè)試文檔7、用戶手冊(cè)系統(tǒng)安裝說明、維護(hù)手冊(cè)8、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(初驗(yàn)、終驗(yàn)三、工程施工管理制度第一條 為了嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,提高建設(shè)工程管理水平,保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù)
39、,制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于山東科技年夜學(xué)校內(nèi)建設(shè)施工管理。第三條 聘請(qǐng)監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理的工程,學(xué)?;ú块T與承包單位之間進(jìn)行建設(shè)工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動(dòng),通過監(jiān)理單位進(jìn)行;沒聘請(qǐng)監(jiān)理單位的工程,本辦法所列條例由學(xué)校基建部門實(shí)施管理職責(zé)。第四條 工程管理人員的工作職責(zé)如下:1、認(rèn)真貫徹與執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)方面的政策、法令、法規(guī)和要求,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)步伐;2、編制選址報(bào)告;3、可行性研究報(bào)告的編制工作;4、認(rèn)真搜集有關(guān)資料,參與調(diào)研與技術(shù)論證,為編審工作提供依據(jù);5、根據(jù)核準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,向土地管理部門辦理征地手續(xù);6、負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)資料,進(jìn)行勘察與設(shè)計(jì)的招標(biāo)與委托工作,并經(jīng)常了解設(shè)計(jì)
40、文件的編制情況;7、做好基本建設(shè)的計(jì)劃管理。根據(jù)核準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃,合理安排分年度建設(shè)的內(nèi)容和投資;8、組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;9、做好施工前的準(zhǔn)備工作,為工程及時(shí)開工和順利施工創(chuàng)造必要的條件,及時(shí)辦理建設(shè)用地的征購(gòu)、拆遷和清除障礙物;10、申請(qǐng)報(bào)建手續(xù)、規(guī)劃許可證、投資許可證和開工許可證;11、辦妥水、電源接通,通訊線接通,保證施工道路暢通,做到三通一平,場(chǎng)地的地上地下情況清楚,場(chǎng)地動(dòng)遷情況清楚;12、做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,主要是施工技術(shù)管理,工程質(zhì)量的檢查與監(jiān)督工作;13、審查施工組織設(shè)計(jì)和整體施工方案:主要審查是否有工程質(zhì)量保證系統(tǒng)確保工程質(zhì)量;是否能達(dá)到科學(xué)管理,施
41、工方案、施工方法是否實(shí)際;是否采用了先進(jìn)技術(shù)提高效率降低成本;施工總平面圖、場(chǎng)地對(duì)學(xué)校是否影響等;14、收集了解并及時(shí)督促與審查施工單位的工程進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)資料,為施工順利進(jìn)行創(chuàng)造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管部門;15、寫好現(xiàn)場(chǎng)施工日志,做好基本建設(shè)技術(shù)檔案的搜集整理和保管工作,督促有關(guān)單位及時(shí)做好竣工圖的繪制和有關(guān)施工技術(shù)資料的歸檔與移交;16、做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作,審查施工圖預(yù)算,施工中控制工程預(yù)算,審批工程進(jìn)度款的撥付與工程的決算。千方百計(jì)降低工程造價(jià),正確編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施;17、組織落實(shí)應(yīng)由學(xué)校基建部門供應(yīng)的材料、設(shè)備等物資的供應(yīng)
42、,復(fù)核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)化驗(yàn),查看化驗(yàn)報(bào)告;18、嚴(yán)格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同,并及時(shí)檢查監(jiān)督合同的履行;19、辦理與做好單位工程的交工驗(yàn)收。正式驗(yàn)收前應(yīng)做好初驗(yàn)與預(yù)驗(yàn)工作,參加質(zhì)量評(píng)定,辦理工程移交。第五條 學(xué)校基建部門施工管理的重點(diǎn)工作:1、保證工程質(zhì)量,施工管理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和施工驗(yàn)收規(guī)范;2、組織施工單位認(rèn)真貫徹保證質(zhì)量的各項(xiàng)步伐與管理辦法;3、制定學(xué)?;ú块T確保工程質(zhì)量的步伐;4、貫徹預(yù)防為主,加強(qiáng)質(zhì)量檢查;5、積極主動(dòng)配合施工單位,為施工單位按期交工創(chuàng)造條件;6、隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,參加各種調(diào)度會(huì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與施
43、工單位交換看法,求得解決辦法;7、節(jié)約投資、降低工程造價(jià)。第六條 施工管理的主要內(nèi)容:1、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底。學(xué)?;ú块T要組織設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。在正式施工前,施工圖紙會(huì)審要把圖紙上的差錯(cuò)和缺陷進(jìn)行全面的糾正和補(bǔ)充。2、施工圖紙會(huì)審應(yīng)當(dāng)由施工單位、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理部門、學(xué)校基建部門施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理及監(jiān)督人員、物資供應(yīng)人員、財(cái)務(wù)人員、預(yù)決算人員參加。圖紙會(huì)審首先由設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)交底,詳細(xì)說明設(shè)計(jì)意圖,建筑結(jié)構(gòu)范例及水、暖、電的設(shè)計(jì)方案,標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對(duì)施工單位在施工步調(diào)、施工方法方面的建議和要求詳細(xì)交待,
44、以達(dá)到了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖;3、圖紙會(huì)審的要點(diǎn): 設(shè)計(jì)圖本身各部尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一,是否準(zhǔn)確無(wú)誤; 建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備安裝圖之間是否碰撞有矛盾; 設(shè)計(jì)圖功能是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計(jì)方案是否符合經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些改進(jìn)與建議; 根設(shè)計(jì)圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備; 新工藝、新材料的使用,施工單位能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求; 施工現(xiàn)場(chǎng)條件是否能按設(shè)計(jì)要求滿足施工需要; 室外各種管線布置(供暖、供水、排水、煤氣、供電是否合理,與總體規(guī)劃是否一致,與建筑物或地下設(shè)施是否有矛盾。4、圖紙會(huì)審時(shí)應(yīng)注意的問題: 會(huì)審時(shí),學(xué)?;ú块T要做好會(huì)審記錄; 會(huì)審時(shí),提出的問題和建議,屬于設(shè)計(jì)單位的,
45、由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答與處理;屬于其他方面的由學(xué)校基建部門負(fù)責(zé)處理解答; 會(huì)審后,由學(xué)?;ú块T整理會(huì)審紀(jì)要,參加會(huì)審的單位同意后,由設(shè)計(jì)、施工、學(xué)校基建部門蓋印、簽字,以此做為施工依據(jù); 會(huì)審紀(jì)要要有正式格式,要寫明會(huì)審時(shí)間、地址、掌管人、參加單位和參加人,明確處理問題完成時(shí)間與完成單位,會(huì)審紀(jì)要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。5、施工組織設(shè)計(jì)和工程定位放線: 施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容如下: 工程施工準(zhǔn)備; 組織施工領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu); 制定工期保證系統(tǒng); 制定工程質(zhì)量保證系統(tǒng); 制定施工方案與施工辦法; 繪制施工總平面圖; 制定工程材料與勞動(dòng)力計(jì)劃; 制定安全施工、工地文明施工步伐; 制定節(jié)約步伐和冬雨季施工步伐
46、。 復(fù)核施工放線與定位:主要是按總平面圖位置進(jìn)行平面控制與高程控制的核測(cè)。6、工程質(zhì)量檢查的依據(jù)如下: 國(guó)家頒布的施工及驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn); 施工圖紙及說明、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議決意等; 本地政府質(zhì)檢部門規(guī)定的細(xì)節(jié)要求。7、工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的步伐。為了確保建設(shè)工程質(zhì)量,學(xué)?;ú块T對(duì)工程建設(shè)應(yīng)進(jìn)行宏觀控制與微觀監(jiān)督檢查相結(jié)合。 宏觀控制。就是選好設(shè)計(jì)單位、施工單位,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。 對(duì)工程進(jìn)行微觀監(jiān)督。要求甲方代表切實(shí)地深入工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中去進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。突出以預(yù)防為主,把管理工作的重點(diǎn)從事后把關(guān)轉(zhuǎn)移到事先預(yù)防上來,
47、從管理結(jié)果到管理因素,從依次檢查算總賬改成抓施工過程的管理上來。主要控制好兩個(gè)方面:一是施工隊(duì)的工作質(zhì)量;二是工人操作工序質(zhì)量。 把好材料質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格材料采購(gòu)、進(jìn)貨、質(zhì)量檢驗(yàn)步伐,實(shí)行一票否決制。實(shí)行三參與,即采購(gòu)材料選貨源時(shí),參與看樣、取樣;參與檢查產(chǎn)品出廠合格證;參與確定進(jìn)貨前、后,取樣作出試驗(yàn)報(bào)告。8、對(duì)建筑物、構(gòu)筑物地基要組織設(shè)計(jì)、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)槽,并對(duì)地基檢查處理。9、對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。經(jīng)檢查合格后辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。如隱蔽工程未達(dá)到驗(yàn)收條件,施工單位應(yīng)采取步伐進(jìn)行返修,合格后,通知學(xué)校基建部門重新檢查驗(yàn)收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗(yàn)收自行隱蔽的,學(xué)校基建部門
48、有權(quán)提出檢查,其造成的費(fèi)用及結(jié)果由施工單位負(fù)責(zé)。10、對(duì)于給排水、采暖、通風(fēng)、電氣安裝、設(shè)備安裝的試壓、試水、試運(yùn)轉(zhuǎn)與調(diào)試,甲方代表必須參加全過程,并簽證試驗(yàn)記錄。11、對(duì)于建筑質(zhì)量通病要采取防止步伐,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。12、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定。工程施工時(shí),必須按照規(guī)范的規(guī)定施工。施工過程中或工程竣工后,必須按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定驗(yàn)評(píng)分項(xiàng)、分部及單位工程的質(zhì)量品級(jí)。第七條 施工現(xiàn)場(chǎng)及施工過程中的安全管理:1、現(xiàn)場(chǎng)管理。施工現(xiàn)場(chǎng)三通一平,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開工創(chuàng)造條件的工作均應(yīng)由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé),可以委托施工單位施工。2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內(nèi)交通、防火
49、、防盜、材料堆放、電線使用與維護(hù);閑雜人員及小孩不能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負(fù)責(zé),學(xué)?;ú块T可以配合督促檢查,對(duì)于嚴(yán)重影響安全生產(chǎn)的現(xiàn)象須協(xié)助及時(shí)處理。第二篇:工程項(xiàng)目管理制度湖南環(huán)達(dá)公路橋梁建設(shè)總公司新溆二標(biāo) 工程項(xiàng)目管理制度工程項(xiàng)目管理制度一、總則1質(zhì)量管理工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,切實(shí)加強(qiáng)施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗(yàn)收制度,便于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,讓顧客的要求獲得滿足。2質(zhì)量管理部要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅(jiān)持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過程
50、控制和質(zhì)量檢驗(yàn),使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。1)工程技術(shù)部門要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實(shí)三級(jí)交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實(shí)施過程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,推廣十項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用,提高工程質(zhì)量品牌。2)生產(chǎn)計(jì)劃部門要堅(jiān)持“抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量”的要求,在落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)要明確工程質(zhì)量要求,在不影響工程質(zhì)量的條件下合理安排進(jìn)度計(jì)劃,要堅(jiān)持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴(yán)格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿意的精品。3)材料部門供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格材料采購(gòu)、驗(yàn)收檢測(cè)和使用管理制度,要及時(shí)了解和掌握施工現(xiàn)場(chǎng)所需分歧材料和新材料的規(guī)格、
51、性能以及應(yīng)用要求的情況,做到為工程建設(shè)提供合格材料。第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè) 湖南環(huán)達(dá)公路橋梁建設(shè)總公司新溆二標(biāo) 工程項(xiàng)目管理制度4)質(zhì)量檢查人員應(yīng)持證上崗,應(yīng)挑選工作責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持原則,具有較高技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)負(fù)。專職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對(duì)固定,不得任意調(diào)整。如因工作確需調(diào)動(dòng),需經(jīng)公司主管部門同意。5)專職質(zhì)量檢驗(yàn)員的裝備,根據(jù)國(guó)家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5,應(yīng)滿足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。6)項(xiàng)目部、隊(duì)組質(zhì)量管理,要充分依靠群眾,在操作過程中要精心施工,隨時(shí)自檢。項(xiàng)目部應(yīng)有項(xiàng)目質(zhì)量員,項(xiàng)目質(zhì)量員獨(dú)立開展工作。專業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)有兼職質(zhì)量員,以便進(jìn)行自檢工作。兼職質(zhì)量員由關(guān)切或有經(jīng)
52、驗(yàn)的工人擔(dān)負(fù)。7)質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由總工程師分管,在公司質(zhì)量管理部組織下展開各項(xiàng)工作。各技術(shù)經(jīng)理分管質(zhì)量工作,分管技質(zhì)的主管抓質(zhì)量工作,項(xiàng)目部設(shè)質(zhì)量員、隊(duì)組設(shè)兼職質(zhì)量員。8)質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)定期參加公司的質(zhì)量活動(dòng)。9)全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習(xí)和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗(yàn),逐步展開,應(yīng)建立質(zhì)量管理小組,并開展活動(dòng)。二、公司各級(jí)的質(zhì)量責(zé)任制1、 公司總經(jīng)理是負(fù)責(zé)承擔(dān)企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對(duì)公司所承建工程的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任??偨?jīng)理委托總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)抓公司的工程質(zhì)量。第三篇:工程項(xiàng)目管理制度工程項(xiàng)目管理制度一、 項(xiàng)目投標(biāo)及工程
53、合同 項(xiàng)目投標(biāo)、工程合同的簽訂是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因?yàn)楣こ毯贤浅邪l(fā)包雙方通過充分協(xié)商而簽訂的具有法律效力的文件。只有簽好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目投標(biāo)中,在吃透招標(biāo)文件內(nèi)容的同時(shí),報(bào)價(jià)時(shí)既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也要分析投標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn)。以確定什么風(fēng)險(xiǎn)必須考慮在報(bào)價(jià)中,什么風(fēng)險(xiǎn)可以通過一定步伐規(guī)避。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢(shì),避免片面犧牲利潤(rùn)去奪標(biāo)。 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是法人委托人。法人委托人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查核準(zhǔn)后,方能正式
54、簽訂。 法人委托人對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)保管好所簽合同的一切資料;合同簽訂完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。合同專用章嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,妥善保管,不準(zhǔn)代用、借用,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。 簽訂合同時(shí)要充分了解合同中通用條款對(duì)承發(fā)包雙方權(quán)利與義務(wù)的相應(yīng)規(guī)定,承包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)規(guī)避的辦法,充分了解商務(wù)和法律方面知識(shí)并運(yùn)用這些知識(shí)。 公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理,公司辦公室負(fù)責(zé)合同的歸檔、分類、保管和查詢工作。1
55、 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等、簽收記錄及附加協(xié)議等,均應(yīng)妥善保管。 公司建立合同檔案,其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。檔案建立應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要和公司辦公室、財(cái)務(wù)部密切配合,把好合同結(jié)算關(guān),切實(shí)有效的履行合同款的給付、催討工作。 在合同執(zhí)行中要全面理解合同,在質(zhì)量上嚴(yán)格按步伐和規(guī)范施工,樹立質(zhì)量效益管理觀念,以合理組織施工確保合同工期??傊瑒?chuàng)造滿意工程,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),獲得最多的價(jià)格支付,是一個(gè)合格項(xiàng)目管理者在合同執(zhí)行中最好的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。二、 施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理 工
56、程項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,只有搞好工程項(xiàng)目成本控制,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 美滿內(nèi)部成本管理系統(tǒng),建立:法人項(xiàng)目經(jīng)理基層員工,三級(jí)成本管理系統(tǒng)。法人是經(jīng)營(yíng)決策、成本、利潤(rùn)、資金控制中心;項(xiàng)目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;基層員工是現(xiàn)場(chǎng)施工的中心,三者構(gòu)成了以完成合同承諾為目標(biāo)的成本管理責(zé)任制。 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目的成本管理工作。應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的條件下,盡可能降低工程成本。 在施工中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不得當(dāng)、時(shí)緊時(shí)松、窩工怠工等問題,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),降低人工成本
57、。2 在保證工程順利實(shí)施的條件下,嚴(yán)格控制工程中介和招待費(fèi)。除總經(jīng)理核準(zhǔn)由公司開支外,概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 施工人員在施工地的食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按公司的規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)超標(biāo)情況及時(shí)向公司匯報(bào)并說明原因。 施工所用各種工器具實(shí)行以舊換新,領(lǐng)取新工具由工器具使用人或負(fù)責(zé)人上交舊工器具并說明更換原因,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二、 施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理 堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,實(shí)施安全責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全第一責(zé)任人,要經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。 施工人員應(yīng)當(dāng)遵守施工安全操作規(guī)程、安全管理制度,提高自我防護(hù)意識(shí),嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。 施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須配戴好安全帽
58、。按要求衣著勞動(dòng)保護(hù)用品。 現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須正確使用相關(guān)設(shè)備。使用前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。 施工現(xiàn)場(chǎng)所有臨時(shí)用電由專職人員負(fù)責(zé),其他人員制止接駁電源。 所有電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。所有插頭及插座應(yīng)保持齊備。電氣開關(guān)不能一擎多用。 產(chǎn)生工傷事故,要及時(shí)上報(bào)并詳細(xì)記錄事故情況,提出防范步伐落實(shí)整改,產(chǎn)生重年夜安全事故要保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并立即上報(bào)。三、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理3 針對(duì)分歧工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,從而保證施工技術(shù)的可行性。 在施工過程中,精心組織,科學(xué)管理,嚴(yán)格信守合同,嚴(yán)格按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化施工。 項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工人員進(jìn)行每一道
59、工序的技術(shù)質(zhì)量交底。 施工人員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。對(duì)施工質(zhì)量要做到一絲不茍、精益求精。 上一道工序完成后,在進(jìn)行下道工序施工前,項(xiàng)目經(jīng)理必須現(xiàn)場(chǎng)親自檢驗(yàn)上道工序質(zhì)量,對(duì)影響本道工序的質(zhì)量問題提出看法,并督促修正后,下道工序方可進(jìn)行施工。從根本上杜絕質(zhì)量不合格問題的存在。 在班組交接前,各班組長(zhǎng)要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對(duì)不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須分清責(zé)任和原因。查清原因后,對(duì)于反復(fù)產(chǎn)生的問題要制定整改步伐及相應(yīng)的預(yù)防步伐,防止同類問題再次產(chǎn)生。 對(duì)于操作失誤,要視情況嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人采取處罰步伐,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。對(duì)技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)
60、淘汰技術(shù)不合格的民工。 組織施工人員對(duì)各類問題分析總結(jié),針對(duì)問題制定糾正預(yù)防步伐,并貫徹實(shí)施。使施工人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。 工程完工后,在向甲方交接前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部員工對(duì)工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)整改,若有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn),只有在內(nèi)部驗(yàn)收通過后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收。從而保證一次性驗(yàn)收合格.四、施工現(xiàn)場(chǎng)日常工作管理4 施工人員應(yīng)遵守公司和甲方的相關(guān)規(guī)定;服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,對(duì)工作盡職盡責(zé),積極主動(dòng),按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 員工須努力提高施工隊(duì)伍素質(zhì),工作中多學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝,要領(lǐng)會(huì)基本精神,掌握要點(diǎn),做到會(huì)
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