最新2022年青年志愿者協(xié)會迎新策劃

1、最新2022年青年志愿者協(xié)會迎新策劃2022年校青志部迎新籌劃 苗芾County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense workCounty continuation records has examined and approved the draft, spi

2、rit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense workCounty continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evalua

3、tion. Civil air defense work一.活動背景2022年9月份內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)將迎來一批充滿青春活力的新生，為迎接13屆新生，校青志部將發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步的志愿者精神，以最親切的態(tài)度、最飽滿的熱情、最周到的效勞歡送來自全國各地的新生。為讓新生更快的了解學(xué)校適應(yīng)新環(huán)境，感受到大學(xué)的溫暖，也讓家長更放心孩子的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，至此，我們青志部特地籌劃此次迎新活動。二.活動意義1.表達校黨委、團委對新生的關(guān)心和校領(lǐng)導(dǎo)對13屆新生的重視；2.使新生更快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，更快的投入到新的學(xué)習(xí)生活中；3.通過此次迎新活動，增進13屆新生和學(xué)長學(xué)姐的感情，以便新生得到更多的幫助，

4、縮短新生融入大家庭的時間；4.校青志部新選出的各部部長副部長通過此次迎新活動得到鍛煉，進一步提高工作能力；5.更大范圍的宣傳校青志部，新生初來乍到，很容易接受對自己有益的事物，我們的志愿效勞，無意中加深校青志部在新生心中的分量，有助于招收新的干事和志愿者，為青志部注入新的活力。三.活動主題迎13屆新生，四.活動目的為使新生更快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，也為青志部招收新干事、注入新的活力特此舉辦迎新活動。五.活動時間2022年8月31日 星期六2022年9月1日星期日上午8：0012:00下午14: 0018:00六.活動地點內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)南門內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)西門七.活動流程1.總體流程：8月288月3

5、0號上午：準(zhǔn)備迎新物資； 8月30號下午： 布置迎新地點 8月31號9月1號： 迎接13屆新生2.前期具體流程及物資準(zhǔn)備：18月29號 ：1青志部召開全體會議，會上發(fā)布迎新工作人員安排表表一，具體交代迎新當(dāng)天活動流程及考前須知等，并分配給各部門應(yīng)做的任務(wù)表二； 2內(nèi)部會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)聯(lián)系志愿者的人員盡快聯(lián)系迎新活動當(dāng)天的志愿者，并作好記錄；28月29號30號上午：各部門完成分配好的任務(wù)表二38月30號：1各部門負(fù)責(zé)人跟青志部部長報告任務(wù)完成情況，并作最后活動流程確認(rèn)，保證迎新工作萬無一失；2晚上召開青志發(fā)動會，發(fā)放迎新工作人員和迎新志愿者分組表表三和具體工作流程圖表四，在會上與志愿者具體說明活

6、動當(dāng)天的交接工作以及考前須知；各部門負(fù)責(zé)人必須到場，以便對疏漏的內(nèi)容作補充和說明注：1.具體會議時間待定，由負(fù)責(zé)人發(fā)飛信另行通知所有必須到場的人員； 2.各部門負(fù)責(zé)人及時匯報工作進度，及時反應(yīng)信息；3.場地布置具體場地待定，假設(shè)場地如下1咨詢處：學(xué)校南門東側(cè)路 學(xué)校西門文體館附近2人員安排：每處安排兩名固定工作人員及數(shù)名走動人員根據(jù)志愿者人數(shù)確定。固定工作人員負(fù)責(zé)解答新生和家長的詢問以及為家長派發(fā)我們的校園平面圖還有報道流程圖，并告知報道地點。走動人員可以為家長還有新生指路，并幫助其提行李。3現(xiàn)場布置：帳篷內(nèi)放置一張桌子，兩把椅子，還有飲用水及一次性紙杯等用品。帳篷上用一大卡紙寫明“新生咨詢處

7、 校青志宣以便學(xué)生、家長更方便的找到咨詢處解決問題。4.迎接新生1活動時間：8月31號9月1號2詳細(xì)說明：1迎新工作者身穿紅馬甲，志愿者需帶紅色帽子作為標(biāo)識；2迎新工作者必須攜帶 ，保證聯(lián)絡(luò)暢通；3每個咨詢處有兩個固定人員及多名走動人員，每個人必須堅守自己的工作崗位，保證自己的工作沒有疏漏；4走動人員在帶著家長、學(xué)生到達目的地后應(yīng)及時返回工作崗位，以迎接下一名新生；備注：具體走動人員人數(shù)、每人工作時間段、部門分配、志愿者工作分配等會另有工作安排表。八.人員分配具體人員根據(jù)活動當(dāng)天參與人數(shù)確定 ，每個咨詢處應(yīng)有至少兩名固定工作者，多名走動者。九.經(jīng)費預(yù)算桶裝水 5*4*2=40元一次性紙杯6*2

8、=12元十.活動中的細(xì)節(jié)和問題1)迎新當(dāng)日假設(shè)有新生暈倒,立刻聯(lián)系青志部部長(名單及聯(lián)系方式見工作安排表),嚴(yán)重者要送到校醫(yī)院救治；2工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己所屬的部長報道,如假設(shè)解決不得當(dāng)，再有各部部長像青志部部長匯報，由他們安排后備人員及時補上；3 假設(shè)迎新當(dāng)天下大雨,走動人員立刻找到青志部部長,安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?4當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供給,確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況.各部門具體任務(wù)表一部門任務(wù)負(fù)責(zé)人辦公室準(zhǔn)備好迎新帳篷、桌子、椅子、一次性紙杯、飲用水及應(yīng)急用品，迎新當(dāng)天工作人員所需裝備，如帽子、馬甲辦公室主任聯(lián)系方式籌劃部準(zhǔn)備活動當(dāng)天需做記錄的紙筆等文具用品籌劃部部長聯(lián)系方式組織部準(zhǔn)備活動當(dāng)天工作人員安排報表，標(biāo)明輪換時間和人數(shù)，具體到每個人的工作崗位和工作時間，制作好具體工作流程圖組織部部長聯(lián)系方式宣傳部準(zhǔn)備迎接新生的相應(yīng)條幅、展板、宣傳部部長聯(lián)系方式外聯(lián)部場地申請、打印地圖流程單外聯(lián)部部長聯(lián)系方式迎新工作人員表二【具體負(fù)責(zé)人同表一】迎新志愿者分組表表三地點時間人員南門口上午8:0010:00 10：0012:00西門文體館附近下午14:0016:00 16:0018:00具體工作流程圖學(xué)生、家長咨詢-固定工作者解答并向家長分