管理部門職能說明書行政部崗位職責(zé)

1、行政部崗位名稱：行政部部長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司布置的主要工作任務(wù)的情況。4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、等日常行政工作的管理。6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒

2、適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配公車的使用。9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、的籌劃、組織、安排。10、完成交辦的其他事項(xiàng)。崗位名稱：行政專管1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。2、協(xié)助部長制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與，公司各項(xiàng)規(guī)章制度的。3、協(xié)助部長編制公司行政費(fèi)用。4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。5、負(fù)責(zé)公司和外部文件的收發(fā)、傳送、催辦、歸檔等管理工作。6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容，會后做會議整理與總結(jié)。7、負(fù)責(zé)做好接待的

3、各項(xiàng)事務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給。8、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，并將考勤匯總情況事專員。9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。10、負(fù)責(zé)協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全、車輛管理等后勤保障工作。11、完成交辦的其他臨時(shí)性工作。崗位名稱：人事專管1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的執(zhí)行。2、協(xié)助部長組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）

4、分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。4、負(fù)責(zé)收集國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、等工作的綜合管理。6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險(xiǎn)等工作的綜合管理。7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事，及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。11、完成交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位名稱：后勤管理員1、負(fù)責(zé)公

5、司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備、維修。3、負(fù)責(zé)對衛(wèi)生、就餐秩序的管理。4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。7、協(xié)助調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。8、安全責(zé)任制，治安秩序，保護(hù)安全，確保公司順利運(yùn)營。9、服從的工作安排，按時(shí)完成交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：1、公司必須遵守中民道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。2、應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，確

6、保車輛正常行駛。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時(shí)加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。4、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后應(yīng)及時(shí)向行政部，以便于車輛調(diào)度。派車，擅自出車者，按公車私用處理。5、車輛外出必需認(rèn)真填寫行車中的內(nèi)容“時(shí)間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。 如未填寫或弄虛者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。6、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即部門，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。7、出車在外或出車歸來停

7、放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在停車的路段或地段停車。離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛。8、酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故均由本人承擔(dān)，并給予行政處罰。9、對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從，借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部，并說明原因。10、服從的工作安排，按時(shí)完成交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：廚師1、負(fù)責(zé)食材的驗(yàn)收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，合理控制伙食成本。2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜物現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并

8、給員工盛好飯菜。3、負(fù)責(zé)灶具、用具；并對餐具，保證每天至少一次。4、負(fù)責(zé)搞好衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。5、負(fù)責(zé)、用電、用火、用氣等安全。6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱：門衛(wèi)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司及車輛出入廠管理制度，堅(jiān)持原則，一視同仁。2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后無送貨任務(wù)車輛出廠，特殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班同意方可出廠，并做好。3、外來來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進(jìn)入。4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)

9、工作，做到及時(shí)無誤，需要登記的做好。5、職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。6、夜間每兩小時(shí)巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日處理。7、 熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，廠；指揮公司及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車入內(nèi)。9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。10、工作時(shí)間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與活動(dòng)，更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作所。11、任何私自攜帶公物出廠。12、服從的工作安排，按時(shí)完成交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：保潔員1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)，勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。