成本控制的數(shù)字化管理(doc 9)

1、.：.；本錢(qián)控制的數(shù)字化管理中心提示：現(xiàn)實(shí)中，假設(shè)一個(gè)工程的本錢(qián)管理僅僅停留在傳統(tǒng)的靜態(tài)管理方式，缺乏數(shù)字化的動(dòng)態(tài)支持，那么很難在猛烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常猛烈，假設(shè)不能采用先進(jìn)的數(shù)字化手段加強(qiáng)管理，就很能夠會(huì)入不敷出。這就要求一個(gè)建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)展人員的合理配置、消費(fèi)要素的優(yōu)化組合，并對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，經(jīng)過(guò)方案、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)，以盡能夠地降低本錢(qián)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的本錢(qián)目的。 計(jì)算機(jī)數(shù)字化處置的潛在作用顯而易見(jiàn)，它經(jīng)過(guò)對(duì)每個(gè)部門(mén)、每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)員工流轉(zhuǎn)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)展及時(shí)采集和數(shù)字化分析處置，能使整個(gè)

2、工程的信息在完成最根底的搜集、分類(lèi)、保管后，有一個(gè)更高效、透明的平臺(tái)進(jìn)展處置、交流和控制。數(shù)據(jù)化管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的任務(wù)效率、保證中層管理人員的信息準(zhǔn)確，并極大地防止高層管理人員的決策失誤。 本錢(qián)數(shù)字化管理的前提 工程本錢(qián)控制中的信息資源。傳統(tǒng)的工程工程本錢(qián)控制的主要對(duì)象是人、財(cái)、物，因此其管理活動(dòng)也主要圍繞著這三種資源來(lái)展開(kāi)。隨著企業(yè)信息化和管理程度的不斷提高，如今普遍構(gòu)成了這樣一種共識(shí)：信息也成為一種資源，同時(shí)是一種非常重要的資源。例如，一個(gè)建筑工程工程對(duì)種類(lèi)繁多的建材需求數(shù)量終究是多少？是開(kāi)工前就有個(gè)準(zhǔn)確、明晰的預(yù)算，還是開(kāi)工后根據(jù)需求不斷追加建材投資？還有對(duì)各工藝、工種的設(shè)

3、備及人員配置，能否做到并駕齊驅(qū)、見(jiàn)縫插針，很大程度上取決于這些信息的科學(xué)運(yùn)籌和管理，這都是貌似無(wú)形的信息資源發(fā)揚(yáng)的重要作用。 工程本錢(qián)控制的數(shù)字化管理。數(shù)字化管理的對(duì)象是發(fā)生在整個(gè)工程工程過(guò)程中的根底數(shù)據(jù)，假設(shè)沒(méi)有這些根底數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理好像無(wú)米之炊，只能成為空中樓閣、流于空談。這些根底數(shù)據(jù)包括一個(gè)建筑工程工程所涉及到的全部數(shù)據(jù)，諸如各類(lèi)技術(shù)、施工、運(yùn)營(yíng)、管理、后勤等人員信息；所需的全部資金投入信息；各工種發(fā)生勞務(wù)費(fèi)用、各種建材采購(gòu)費(fèi)用以及涉及到的全部自有設(shè)備攤銷(xiāo)費(fèi)用、租賃設(shè)備費(fèi)用等信息?？梢?jiàn)，經(jīng)過(guò)信息資源可以把人、財(cái)、物資源有機(jī)地整合，從而使四者成為一個(gè)有機(jī)整體，相互作用、相互促進(jìn)。 工程管

4、理者聯(lián)盟，工程管理問(wèn)題。但是，有了根底數(shù)據(jù)并不意味著完事大吉了，還必需求求這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)、可靠，即把它們輸入到計(jì)算機(jī)之前，一定要經(jīng)過(guò)及時(shí)、嚴(yán)厲的手工處置，堅(jiān)決杜絕“臟數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)。這一步是至關(guān)重要的，并且也是必不可少的一步，更是計(jì)算機(jī)不能替代的。因此，根底數(shù)據(jù)管理是決議數(shù)字化管理成敗的關(guān)鍵。 經(jīng)過(guò)嚴(yán)厲加工整理后的根底數(shù)據(jù)數(shù)量龐大、種類(lèi)繁雜，如何進(jìn)展管理呢？這就需求信息化手段了，即借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。詳細(xì)地，要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，把這些數(shù)據(jù)有機(jī)地組織、存儲(chǔ)起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)高效檢索和便于共享。在此根底上，還要求擁有一個(gè)功能完善、性能優(yōu)越的信息處置平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)的研發(fā)需求專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員來(lái)參與，現(xiàn)

5、實(shí)中可以共同開(kāi)發(fā)，也可以進(jìn)展外包。 不論如何進(jìn)展平臺(tái)開(kāi)發(fā)，但是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本規(guī)律必需遵照：在對(duì)工程工程本錢(qián)控制進(jìn)展深化的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、深化的用戶(hù)需求分析的根底上，經(jīng)過(guò)縝密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型，明確系統(tǒng)軟件架構(gòu)見(jiàn)圖1，再輔之強(qiáng)壯的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及硬件配置，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該具備一定的前瞻性和良好可維護(hù)性，來(lái)較為從容地應(yīng)對(duì)未來(lái)隨著市場(chǎng)、業(yè)務(wù)變卦，能夠?qū)е孪到y(tǒng)可用性下降的被動(dòng)局面。接下來(lái)，就需求進(jìn)展規(guī)范的程序設(shè)計(jì)與編制，之后一定要進(jìn)展嚴(yán)厲的系統(tǒng)測(cè)試，充分驗(yàn)證能否滿(mǎn)足系統(tǒng)研發(fā)上游提出的需求，再經(jīng)過(guò)與手工系統(tǒng)平行運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間之后，就可以完全切換到數(shù)字化管理階段。 圖1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方式表示圖 工程

6、管理者聯(lián)盟，工程管理問(wèn)題。最后，還要有一支過(guò)硬的技術(shù)、管理團(tuán)隊(duì)，一定要得到指點(diǎn)的有力支持，特別是一把手要親身掛帥?，F(xiàn)實(shí)中，不少失敗的案例都是由于數(shù)字化管理沒(méi)能成為真正的一把手工程。 數(shù)字化管理在工程本錢(qián)控制全過(guò)程的運(yùn)用。本錢(qián)管理和控制的全過(guò)程雖然非常復(fù)雜，涉及的人員、要素很多，而且周期長(zhǎng)、不可預(yù)見(jiàn)性大。但也存在一定的規(guī)律和章法：只需在工程工程實(shí)施過(guò)程中，注重事前方案控制、加強(qiáng)事中過(guò)程控制、健全事后糾偏控制，使之構(gòu)成一個(gè)良性、動(dòng)態(tài)的反響、循環(huán)控制過(guò)程，充分利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段，將數(shù)字化管理貫穿到每一個(gè)環(huán)節(jié)，就可以順利實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量、控制本錢(qián)，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 經(jīng)過(guò)數(shù)字化加強(qiáng)事前控制 數(shù)字

7、化處置平臺(tái)確實(shí)立。工程建立之初，建立專(zhuān)屬于本工程和所涉及的各方的信息交互網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并保證時(shí)時(shí)暢通，此平臺(tái)將是用于處理未來(lái)施工過(guò)程中協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通訊息、確定方案的最直接的方式?？梢苑乐挂蛐畔魉偷牟粚?duì)等引起的時(shí)間延遲和各方?jīng)Q策方案的不一致，提高任務(wù)效率。 上面曾經(jīng)談到，這個(gè)平臺(tái)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)工程工程中的全部數(shù)據(jù)，包括人、財(cái)、物信息進(jìn)展一致管理和操作，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處置的規(guī)范與完好，并且經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸與共享。 經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理的高效處置及時(shí)確定責(zé)任本錢(qián)。組織公司運(yùn)營(yíng)部成員和工程部經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)人員分析招招標(biāo)文件、合同等全部相關(guān)資料，嚴(yán)厲核對(duì)實(shí)體工程量，按照最新的施工組織

8、設(shè)計(jì)，最近的市場(chǎng)信息，編制責(zé)任本錢(qián)核算書(shū)總表，在進(jìn)展計(jì)算機(jī)數(shù)字化終端處置時(shí)，按照各個(gè)單位、單項(xiàng)工程、各個(gè)專(zhuān)業(yè)，分勞動(dòng)力、資料、機(jī)械、設(shè)備、措施費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等列制分表。詳細(xì)地，經(jīng)過(guò)建立科學(xué)地經(jīng)濟(jì)模型，經(jīng)過(guò)線(xiàn)性與非線(xiàn)型預(yù)測(cè)，找到盈虧平衡點(diǎn)，然后進(jìn)展本錢(qián)分解，落實(shí)各個(gè)子目的本錢(qián)，從而實(shí)如今對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展高效及時(shí)處置的前提下，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的本錢(qián)。 在此根底上，還可以經(jīng)過(guò)數(shù)字處置平臺(tái)可以迅速組織員工，將相應(yīng)信息真實(shí)準(zhǔn)確的反響到集團(tuán)總公司推行的工程管理軟件中，使之可以行使監(jiān)管、比對(duì)的職能，到達(dá)控制總本錢(qián)的目的。 經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理加強(qiáng)勞務(wù)分包合同管理。經(jīng)過(guò)數(shù)字化高效管理，可以迅速地加強(qiáng)資歷預(yù)審程序，選

9、取合格勞務(wù)分包方，注重分包隊(duì)伍的才干、規(guī)模與近年業(yè)績(jī)。在招標(biāo)過(guò)程中，真實(shí)作到公平誠(chéng)信，確保優(yōu)秀的隊(duì)伍可以參與競(jìng)爭(zhēng)并中標(biāo)，在工程施工之初，就打下良好的根底；另外，可以在勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)行建筑平米包干價(jià)錢(qián)，合同條款表達(dá)明晰，有效減少合同外立項(xiàng)，便于現(xiàn)場(chǎng)管理、減少雙方爭(zhēng)議、控制結(jié)算價(jià)錢(qián)；還可以對(duì)一切輔料、小型機(jī)具實(shí)行承包責(zé)任制，減少工程部為此發(fā)生的采購(gòu)保管費(fèi)用、維護(hù)修繕費(fèi)用。 在計(jì)算機(jī)處置過(guò)程中，勞務(wù)分包合同的管理主要經(jīng)過(guò)對(duì)非構(gòu)造化文檔表現(xiàn)方式能夠是Word或Wps文檔、Excel表格、甚至是等多種方式進(jìn)展處置，即實(shí)現(xiàn)公文的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，減少經(jīng)濟(jì)損失、提高經(jīng)濟(jì)效益。 數(shù)字化完善事中控制 經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理可以嚴(yán)厲

10、執(zhí)行合同條款?，F(xiàn)實(shí)中，合同條款能否嚴(yán)厲執(zhí)行直接關(guān)系到一項(xiàng)工程的成敗，假設(shè)沒(méi)有高效、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處置，很難把握各項(xiàng)條款能否嚴(yán)厲執(zhí)行。例如經(jīng)過(guò)對(duì)商品砼商定根據(jù)合同單價(jià)和澆注部位的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)展準(zhǔn)確計(jì)算，及時(shí)得到構(gòu)成工程實(shí)體的工程量作為結(jié)算量，有效防止由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算的能夠、還可以防止不用要的損耗、浪費(fèi)； 還可以對(duì)在構(gòu)造中占較大比例的鋼筋，經(jīng)過(guò)信息處置平臺(tái)提早編制復(fù)核料表，下料時(shí)嚴(yán)厲按照技術(shù)交底要求整料整用，嚴(yán)禁切斷整料加工，并制定相應(yīng)處分措施，真正做到人盡其才、物盡其用。 在此過(guò)程中，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的對(duì)合同數(shù)據(jù)曾經(jīng)組織到數(shù)據(jù)庫(kù)中地高效數(shù)據(jù)處置，結(jié)合工程進(jìn)度運(yùn)籌模型，來(lái)跟蹤合同條款的執(zhí)行情況，

11、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正錯(cuò)誤，真正做到有合同可依、有合同必依。 經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。信息化平臺(tái)是一條有效的紐帶，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)核算、技術(shù)方案、現(xiàn)場(chǎng)施工的詳細(xì)擔(dān)任人員積極協(xié)作，及時(shí)溝通，防止發(fā)生以前各負(fù)其責(zé)的脫節(jié)形狀，使各部門(mén)的任務(wù)成為一個(gè)有機(jī)整體。 運(yùn)營(yíng)人員提早編制施工預(yù)算，為簽定勞務(wù)合同、采購(gòu)合同提供根據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變卦，經(jīng)過(guò)信息平臺(tái)把變卦信息及時(shí)地反響給現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，為辦理洽商提供詳細(xì)可行的方式方法，為工程結(jié)算打下良好根底；技術(shù)人員及時(shí)制定行之有效的技術(shù)方案。及時(shí)提供方案，防止反復(fù)支出運(yùn)輸，購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用；利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工期的優(yōu)化，工序的合理安排，資金的節(jié)約和高效運(yùn)用；施工人員嚴(yán)厲控制合同外用工數(shù)量

12、，隨時(shí)記錄，作到用工有效，數(shù)量可靠；留意組織現(xiàn)場(chǎng)建筑資料的二次利用，既節(jié)省外運(yùn)建筑渣滓，又減少采購(gòu)費(fèi)用；加強(qiáng)監(jiān)視和獎(jiǎng)懲制度；安檢人員除加強(qiáng)入場(chǎng)教育，防患于未然，在施工過(guò)程中，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到頂、梁、柱模板拆模后平整順直，可以直接批膩?zhàn)友b飾，可以節(jié)省抹灰費(fèi)用；物資人員嚴(yán)厲執(zhí)行公司及工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)厲控制資料質(zhì)量，遵照集團(tuán)公司本錢(qián)管理和推行的軟件要求；協(xié)助技術(shù)人員安排資料庫(kù)存、堆放地點(diǎn)，減少二次搬運(yùn)，保管費(fèi)用；嚴(yán)厲執(zhí)行資料出庫(kù)程序，限額領(lǐng)料，必需將資料用料控制在耗費(fèi)定額內(nèi)，經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)發(fā)料時(shí)層層審核，防止浪費(fèi)和責(zé)任不清的弊病。 現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)隨著工程工程的推進(jìn)時(shí)辰發(fā)生著變化，這些數(shù)據(jù)種

13、類(lèi)繁雜、數(shù)量眾多，特別是其動(dòng)態(tài)性，是現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)難題。而假設(shè)把這些數(shù)據(jù)先一致編碼，如對(duì)于存款信息的管理，數(shù)據(jù)編碼為：一級(jí)科目三位數(shù)，如102銀行存款；二級(jí)科目?jī)晌粩?shù)，如10201人民幣存款；三級(jí)科目?jī)晌粩?shù)，如1020211工行人民幣存款等。這樣一目了然，并且又便于計(jì)算機(jī)處置。然后分門(mén)別類(lèi)地把數(shù)據(jù)組織在數(shù)據(jù)庫(kù)的不同數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中如存款表、建材表、設(shè)備表、人員表等，最終經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，實(shí)現(xiàn)信息的有序傳輸，從而有效地指點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工程工程有序進(jìn)展。 工程管理者聯(lián)盟，工程管理問(wèn)題。正是由于數(shù)字化管理這一紐帶、橋梁作用的發(fā)揚(yáng)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)人員在信息平臺(tái)的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實(shí)

14、現(xiàn)最大程度地控制本錢(qián)、提高效益。 經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)及時(shí)辦理索賠。經(jīng)過(guò)數(shù)字化管理，就可以實(shí)現(xiàn)管理人員從以前細(xì)枝末節(jié)中的事務(wù)中擺脫出來(lái)，對(duì)于工程進(jìn)展過(guò)程中出現(xiàn)的索賠可以及時(shí)辦理。例如構(gòu)造工程的前期土方開(kāi)挖，由于不可預(yù)見(jiàn)情況較多，上至工程經(jīng)理，下至詳細(xì)執(zhí)行員工均應(yīng)非常注重，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)、施工人員應(yīng)晝夜值班，不斷崗，發(fā)現(xiàn)妨礙物，及時(shí)反響給信息平臺(tái)，第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)申報(bào)監(jiān)理，現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)工程量，運(yùn)營(yíng)人員及時(shí)辦理結(jié)算，由于經(jīng)過(guò)信息處置平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了三項(xiàng)工序的高效配合，數(shù)據(jù)反響及時(shí)準(zhǔn)確，促使雙方結(jié)算任務(wù)順利，索賠也可以及時(shí)進(jìn)展辦理。 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處置的最大特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性，即工程進(jìn)展情況與系統(tǒng)數(shù)據(jù)形狀是一一對(duì)應(yīng)的，這就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建立過(guò)程中出現(xiàn)的詳細(xì)問(wèn)題，為進(jìn)展及時(shí)索賠在第一時(shí)間提供有力數(shù)據(jù)支撐。 經(jīng)過(guò)數(shù)字化健全事后糾偏 數(shù)字化管理平臺(tái)投入運(yùn)用后，就為管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提高管理程度提供了空間。例如，可實(shí)現(xiàn)資料存放地科學(xué)管理，防止由于存放方法不當(dāng)引起不用要的損失；可進(jìn)一步完善技術(shù)人員的提料管理程序，將每一項(xiàng)