采購(gòu)基本知識(shí)

1、.：.；采購(gòu)根本知識(shí)1、采購(gòu)流程體系包括：詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下訂單和跟蹤貨物。2、采購(gòu)訂單的實(shí)施過程環(huán)節(jié)有：數(shù)量、單價(jià)、交期、質(zhì)量、運(yùn)費(fèi)、能否包含稅、售后效力。3、物料的本錢主要包括以下幾個(gè)方面：材質(zhì)、工藝、人工、能否包含稅、損耗、能否包含運(yùn)費(fèi)4、采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)以規(guī)模、售后效力、質(zhì)量、價(jià)錢以及交期等一切方面為根底，公平選擇。5、采購(gòu)活動(dòng)分以下過程：詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，簽定合同，下訂單，到貨跟蹤。6、采購(gòu)詢價(jià)包括哪些要素：品牌，數(shù)量，價(jià)錢，質(zhì)量，能否包含稅，能否包含運(yùn)費(fèi)。7、物料的采購(gòu)量過大會(huì)呵斥過高的庫(kù)存本錢與積金積壓。8、供應(yīng)商分類：原資料供應(yīng)商，輔助資料供應(yīng)商、9、供應(yīng)商管理：質(zhì)

2、量，交期，價(jià)錢，售后效力。10、增值稅稅率為：17%。11、增值稅發(fā)票開出后，抵扣有效期為3個(gè)月。12、降低采購(gòu)本錢的途徑有哪些？答：降低采購(gòu)本錢的途徑：1.引進(jìn)新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購(gòu)。13、一個(gè)良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)？答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證，交期做到按時(shí)交貨，售后效力好，產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢(shì)。14、供應(yīng)商的考核包括哪些工程？有哪些考核目的？答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量，交期，售后效力，規(guī)模多大，能否有ISO管理體系，機(jī)器有哪些考核目的:交貨及時(shí)率，貨物質(zhì)量合格率，售后效力態(tài)度15、一家他沒有購(gòu)買意圖的公司，對(duì)他的采購(gòu)會(huì)有影響和作用嗎？答:有的，也可以比

3、比價(jià)，多了解可以作為貯藏供應(yīng)商。16、他以為做好采購(gòu)應(yīng)如何把握好市場(chǎng)行情？從哪些方面著手？答:國(guó)際行情的變化而變化，原油價(jià)錢變化以及供需的變化。17、采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因任務(wù)上的失誤而呵斥公司艱苦的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨意兩字。18、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁一方面進(jìn)展操作。19、采購(gòu)在接待供貨商時(shí)，說話要有禮貌，要有好的籠統(tǒng)，同對(duì)方交談時(shí)，頭腦要靈敏，不知道盡量通知對(duì)方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì)客時(shí)間盡量在非常至十五分鐘之內(nèi)，說話時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)延誤本人的任務(wù)，白天的時(shí)間

4、是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間。)20、采購(gòu)任務(wù)是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處置)，這樣對(duì)他對(duì)公司都不好，到時(shí)會(huì)害了本人。21、同供貨商相處，要平等對(duì)待，不要以為本人是客戶就了不起，這樣是沒有方法同供貨商建立好關(guān)系的。22、采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買本人所需的資料，或幫其它人采購(gòu)資料，這樣做是違法的，任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂一方可作業(yè)。23、一切的供貨商都要有來(lái)后，采購(gòu)自填寫給上級(jí)批合格后，方可采購(gòu)原料.然后再登記。24、倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)展一次清點(diǎn)，并交一份給采購(gòu)部，采購(gòu)擔(dān)任盤虧、盤盈進(jìn)展分析，并追蹤資料的去向。25、質(zhì)量在發(fā)給時(shí)，采購(gòu)

5、了解情況后，frombuyer.top-sales(如有挑選所所耗工時(shí)及損壞的資料都要寫清楚由供貨商承當(dāng)一切費(fèi)用).給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款。26、采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難，要立刻通知上級(jí)處置，不要等到?jīng)]方法處置了再通知上級(jí)，這樣會(huì)影響貨期，給公司呵斥損失。27、供貨商提供的樣品，采購(gòu)員要先記錄在上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。28、供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解資料最低價(jià)。29、采購(gòu)沒有權(quán)益?zhèn)湓Y料，需求備原料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通

6、知一方可，而且要把備料給上司知道。30、供貨商在報(bào)價(jià)時(shí)，有三種方式:1、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，2開增值稅票注明是含多少點(diǎn)。3、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票普通收據(jù)。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上闡明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。31、采購(gòu)過程是一個(gè)很緊張的過程，有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件，由于這是對(duì)外任務(wù)，切記要將文件做得清楚，否那么會(huì)損壞公司的利益。32、假設(shè)因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的同意，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。33、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商

7、寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和。34、對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以堅(jiān)持公司的利潤(rùn)空間。35、知識(shí)面要廣：資料采購(gòu)與配件采購(gòu)是兩面事，資料采購(gòu)會(huì)比較容易些，但是配件采購(gòu)就有一定的難度，它分機(jī)械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒法用上述的方法處理問題。由于機(jī)器不能停，如今許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約本錢開資，這一點(diǎn)是首選項(xiàng)。36、眼要尖判別才干要強(qiáng)：普通采購(gòu)都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節(jié)約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要他的觀查才干以及靈敏機(jī)動(dòng)才干。確定供貨商。37、為了他人可以更好的為他效力，他的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長(zhǎng)時(shí)間結(jié)一次帳的，38、那就是

8、多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購(gòu)?fù)械呐笥褌儭?9、采購(gòu)還要盡能夠具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國(guó)標(biāo)及法律常識(shí)，配件的通用性替代品40、心態(tài)要正，要有最根本的思想品德素質(zhì)。不論是誰(shuí)主管采購(gòu)任務(wù)，都要以對(duì)得起企業(yè)，對(duì)得起老板，對(duì)得起本人的良知為準(zhǔn)。41、對(duì)本人所擔(dān)任的業(yè)務(wù)范圍要熟習(xí)，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面。并且要勤勞好學(xué)，謙虛上進(jìn)，不然很容易被淘汰的。42、對(duì)所擔(dān)任購(gòu)買物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來(lái)，做到心中有數(shù)。43、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題，提出本人的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略。價(jià)錢無(wú)論是漲還是降，都能提早預(yù)測(cè)到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變，卻一無(wú)所知，讓本人糊里

9、糊涂。44、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí)，最好能具備本人所采購(gòu)物料的一些專業(yè)知識(shí)。45、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限制的開發(fā)新供應(yīng)商。46、能處置好本人與公司的相關(guān)人員的任務(wù)關(guān)系，做好協(xié)調(diào)任務(wù)，自動(dòng)做好人情化效力和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)效力保證任務(wù)。47、能自動(dòng)和指點(diǎn)溝通，能正確領(lǐng)悟指點(diǎn)的意思，能在不違背原那么的前提下與指點(diǎn)搞好關(guān)系，共同降低采購(gòu)本錢。48、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時(shí)處理與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應(yīng)商的大力支持。49、能

10、讓本人的采購(gòu)技藝及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購(gòu)本錢。50、要學(xué)會(huì)核價(jià)，不論采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前應(yīng)熟習(xí)它的價(jià)錢組成，了解他的供應(yīng)商所消費(fèi)廢品的原料源頭價(jià)錢，為本人的準(zhǔn)確核價(jià)打下根底。這樣談判時(shí)，做到知知彼，百戰(zhàn)百勝。51、信息來(lái)源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面搜集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。52、選擇適宜本人公司開展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著他共同開展，為他的開展出謀劃策，節(jié)約本錢，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商那么為他的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的費(fèi)事判別一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)錢、效力、技術(shù)力量、應(yīng)變才干等多方思索。53、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)本錢的一個(gè)重要環(huán)節(jié)一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給他的采購(gòu)帶來(lái)5的利潤(rùn)空間。54、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)方案人員需把好此關(guān)。55、建立公司的采購(gòu)信譽(yù)。條款必需按合同執(zhí)行，如付款他可以拖一次、兩次，但他決不能有第三次。失去