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文檔簡介

1、文化產業(yè)工程人力資源管理主講:張虔北京奧運會的志愿者管理 北京奧運會志愿者,是指在2021北京奧運會籌備和舉辦的全過程中以自愿為原那么,以志愿效勞為根本形式,在奧運會志愿者行開工程體系內,效勞他人、效勞社會、效勞奧運的各界人士。 一、文化工程團隊組建與管理一工程團隊的組成 工程團隊包括工程經理工程協(xié)調者、助理工程經理、工程辦公室人員和專業(yè)人員。二工程團隊的組建過程1.工程管理班子的組織結構選擇 1組織規(guī)劃要考慮工程的組織間聯(lián)系、技術間聯(lián)系和個人間聯(lián)系;工程管理班子人員配備要求;角色和任務分派;組織結構圖。 2組織結構選擇的原那么。 3職能部門與工程管理班子間的關系。工程班子的專業(yè)職能部門應盡可

2、能由公司相應的職能部門派出人員組成,工程結束后,這些人員可以回到各自的部門。 其中有兩個問題應特別注意: 一是工程經理與職能部門經理之間,選擇人員要相互合作,注意優(yōu)秀員工的使用和工程持續(xù)之間的平衡; 二是人事關系,應注意進行溝通,盡可能防止沖突的指令。2、工程經理的選擇競爭招聘制領導委任制基層推薦,內部協(xié)調制3、人員的招募1人員配備方案的制定2人員配備的原那么 a.除非工程發(fā)生大的變動,工程班子組建原那么與新任務分配方法應根本不變。 b.相同層次內的每位成員應得到相同的關于工程、利益和特殊規(guī)定的說明。 c.工程結束時,對班子成員的遣散規(guī)定應事先得到公司批準,除這些規(guī)定外不應有其他特殊的遣散規(guī)定

3、。 d.告知每位成員被選入班子的原因。 e.相同層次和類別的成員應具有相同的自由度,包括接受或拒絕某一任務的自由。3人員招募的方法 協(xié)商; 事先分派; 采購,即社會招募;4工程辦公室和職能人員配置 工程團隊一般可根據全職與否分為兩種:全職的辦公室人員和完成階段性工作的職能人員或輔助人員。志愿者的招募 一來源奧運會、殘奧會賽會志愿者主要在北京地區(qū)招募,以北京高校學生為主要來源,同時面向全國各省市自治區(qū)居民、港澳同胞、臺灣同胞、海外華僑華人和外國人招募一定數(shù)量的賽會志愿者。二報名途徑北京奧組委或北京奧組委指定的相關機構,負責接收申請人的自愿報名。三報名時間賽會志愿者的報名時間為2006年8月至20

4、21年3月。年滿18周歲以上對年齡上限不做規(guī)定,遵守中國法律法規(guī)、具備指定崗位要求的能力和素質、自愿為北京奧運會提供義務效勞、接受北京奧組委領導和管理等。四招募流程1賽會志愿者的招募流程主要包括申請人報名、材料審核、面試、測試、崗位分配、背景審核、發(fā)出錄用通知等。2北京奧組委按照招募流程分批次在申請人中錄用賽會志愿者,2007年8月發(fā)出第一批賽會志愿者錄用通知。賽會志愿者錄用工作于2021年5月完成。五京外賽區(qū)賽會志愿者的招募青島、天津、上海、沈陽、秦皇島、香港賽區(qū)的賽會志愿者招募工作,根據北京奧組委制定的統(tǒng)一政策,在北京奧組委的指導下,由各賽區(qū)賽事組織機構負責實施 。三工程團隊的管理1、工程

5、班子建設 1工程班子建設活動:例會、總結會、學習會、交流會等。 2 工程班子制度建設:獎勵制度和表彰制度。2、人員搭配與培訓 1.人員搭配就是把盡可能多的積極主動的工程班子成員安排在同一地點,以增強他們整體工作的能力,這種人員的搭配的方式主要適用于大工程。 2.培訓包括一系列的用于增強工程管理班子技能、知識和能力的各種培訓活動。 奧運會賽會志愿者的培訓主要分為三類:通用培訓、專業(yè)培訓和崗位培訓。培訓工作應發(fā)揮北京的教育資源優(yōu)勢,爭取多方支持。志愿者的培訓一培訓內容1通用培訓。通用培訓的內容包括奧林匹克根本知識、北京奧運會和殘奧會概況、中國歷史及傳統(tǒng)文化、北京歷史及文化生活、殘疾人效勞知識和技能

6、、禮儀標準、醫(yī)學常識及急救技能等。通用培訓將針對賽會志愿者申請人廣泛開展。2專業(yè)培訓。專業(yè)培訓的內容包括按志愿效勞崗位的專業(yè)要求所應掌握的相關專業(yè)知識和技能。3場館培訓。場館培訓的內容包括場館功能、場館內比賽相關知識、內部設施、組織結構、規(guī)章制度等。4崗位培訓。崗位培訓的內容包括崗位職責、工作任務、業(yè)務流程、操作標準等。二培訓方式1遠程培訓。遠程培訓主要包括網絡培訓、廣電媒體培訓和函授培訓。2面授。3實踐培訓。實踐培訓主要包括公益實踐活動、專題活動和參加測試賽。 二、工程經理及其職能一工程經理的主要職責1.規(guī)劃 熟悉工程籌劃材料 提出執(zhí)行工程的根本方案 指導準備具體的工程管理流程 指導準備工程

7、預算 指導準備工程進度方案 指導準備工程完成目標 指導準備工程實施的組織和控制方案 定期檢查規(guī)劃,及時修改、變更內容志愿者的根本條件一自愿參加北京奧運會、殘奧會志愿效勞;二1990年6月30日含前出生,身體健康;三遵守中國法律法規(guī);四能夠參加賽前的培訓及相關活動;五能夠在北京奧運會、殘奧會期間連續(xù)效勞7天以上;六母語為漢語的申請人應具備根本的外語交流能力,母語不是漢語的申請人應具備根本的漢語交流能力;七具備志愿效勞崗位必需的專業(yè)知識和技能。 志愿者的權利和義務權利:1了解賽會志愿者政策;2在崗位確定之前表達工作崗位的意愿;3獲得必要的工作保障;4維護自身的正當權益;5參加賽會志愿者評比表彰;6

8、對賽會志愿者工作提出意見和建議;7申請退出志愿效勞。 義務:1遵守奧林匹克憲章,遵守國際殘疾人奧林匹克委員會章程,傳播奧林匹克精神;2遵守北京奧組委各項政策和規(guī)章制度;3履行經本人簽署的志愿效勞承諾書;4完成相應的培訓;5服從北京奧組委對志愿效勞工作崗位的安排;6服從北京奧組委的指揮和調配,認真完成志愿效勞工作任務;7服從志愿效勞期間所在團隊的管理。 報名時間和報名方式 北京奧運會賽會志愿者總需求約為7萬人,殘奧會賽會志愿者總需求約為3萬人,主要在北京地區(qū)招募,以北京高校學生為主要來源。同時,面向全國各省市自治區(qū)居民、港澳同胞、臺灣同胞、海外華僑華人和留學生、外國人招募一定數(shù)量的賽會志愿者。賽

9、會志愿者報名從2006年8月起陸續(xù)開始,至2021年3月底結束。為增強賽會志愿者組織工作的方案性和周密性,分階段啟動賽會志愿者的報名工作。 1、2006年8月28日北京地區(qū)申請人開始報名,具體報名方式為:1在京普通高校師生含在京港澳臺僑師生和外國師生,在普通高校內部設立的招募點自愿報名。2在北京地區(qū)生活、工作的各界人士,在居住地區(qū)縣的團委指定的網絡報名系統(tǒng)報名,或到所居住的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的團委填報紙質報名表。2、2007年1月京外各省、自治區(qū)、直轄市申請人開始報名,申請人通過各省、自治區(qū)、直轄市團委指定的報名渠道報名。3、2007年3月港澳同胞、臺灣同胞、海外華僑華人和留學生、外國人開始報名。 主

10、要任務 通過開展宣傳發(fā)動、招募選拔、教育培訓、公益實踐、鼓勵表彰等一系列工作,建設一支數(shù)量充足、訓練有素的志愿者隊伍,奧運會期間為奧林匹克大家庭成員、媒體記者、觀眾和其他相關人員,提供優(yōu)質的志愿效勞。志愿者效勞崗位主要涉及禮賓接待、語言翻譯、交通運輸、平安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生、觀眾指引、物品分發(fā)、溝通聯(lián)絡、競賽組織支持、場館運行支持、新聞運行支持、文化活動組織支持等領域。 2.組織 提出工程組織結構圖 檢查工程責任和任務分工 參與選擇工程關鍵人員 提出工程人力資源需求方案 檢查工程組織,改進組織結構、調整人員安排3.指揮 按照籌劃和實施要求安排工程工作 建立工程決策系統(tǒng),各層次和范圍內均有合理的決策

11、機制 培養(yǎng)工程關鍵人才 解決職能部門和工程部門間出現(xiàn)的問題 制定重大問題的處理原那么運行方案1宣傳運行方案 北京奧組委通過播送、電視、報刊、網絡等媒體,向公眾宣傳介紹奧運會賽會志愿者工作的重要意義、相關知識、工作規(guī)劃、工作進展和需求信息等內容,擴大信息覆蓋面,提高公眾知曉率,凝聚社會力量,增強社會發(fā)動能力。 宣傳運行方案分為四個階段。2005年6月至2006年7月為前期宣傳階段,主要面向全社會普及奧林匹克知識、推廣志愿效勞理念,倡導奉獻友愛精神,介紹奧運會志愿者工作的總體安排等。2006年8月至2021年4月為招募宣傳階段,主要宣傳參與奧運會志愿效勞的意義,介紹招募的方式方法、資格條件要求及效

12、勞的場所和領域,發(fā)動各界人士積極報名參加賽會志愿者工程。2021年4月至7月為賽前宣傳階段,主要宣傳介紹志愿者工作的進展情況,提升社會對賽會志愿者的關注度。2021年8月至9月為賽時宣傳階段,主要宣傳報道賽會志愿者的出色表現(xiàn)和優(yōu)秀事跡。 2招募選拔運行方案 奧運會賽會志愿者招募的一般程序包括:申請人報名、材料審核、工作預分配及面試、初步確定崗位、發(fā)出錄用通知、志愿者接受任務、背景核實等步驟。奧運會賽會志愿者的招募工作將主要采用定向招募與公開招募相結合、集體報名與個人報名相結合、網絡申請與書面申請相結合的方式,建立高效便捷的招募機制,按照有關程序分階段、分人群進行招募。 3公益實踐方案 公益實踐

13、方案旨在通過開展社會公益活動,把日常志愿效勞與奧運會志愿效勞有機結合起來,實現(xiàn)志愿效勞的日?;?,增加志愿者的效勞經驗和效勞技能,滿足奧運會對志愿者的素質要求。根據奧運會籌備進程,每年確立一個公益實踐主題,在全市設立奧運會志愿者實踐基地,圍繞城市建設和社會開展,開展環(huán)保、科普、文化等效勞活動。 4培訓方案奧運會賽會志愿者的培訓主要分為三類:通用培訓、專業(yè)培訓和崗位培訓。培訓工作應發(fā)揮北京的教育資源優(yōu)勢,爭取多方支持。 5鼓勵保存運行方案 北京奧組委將通過表彰獎勵和相關保障措施,確保志愿者隊伍的相對穩(wěn)定。主要實施以效勞時間和效勞效果為根本依據的普遍鼓勵。開設志愿者維權熱線和心理熱線,切實維護志愿者

14、合法權益。對奉獻突出、表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者集體、個人以及志愿效勞工程給予特別獎勵。奧運會結束后,開展志愿者評比表彰及紀念活動。 6崗位運行方案 根據賽時崗位的具體需求,結合賽會志愿者的效勞意向、專業(yè)技能和在參與公益實踐活動中的表現(xiàn),為志愿者安排適當?shù)墓潭üぷ鲘徫?、分配相應的工作任務,指定固定的工作?lián)系人,確保崗位清晰、職責明確,保證志愿者與工作崗位的準確對接,實現(xiàn)志愿者的轉型定崗。崗位明確后,奧運會賽會志愿者應按照指定工作崗位的要求接受相關培訓。 7賽會運行方案 賽會期間,北京奧組委負責賽會志愿者的指揮調配工作,建立工作指揮體系,轉入場館及區(qū)域、領域運行管理體系,逐級落實工作任務,切實做好志愿者的

15、上崗、考勤、輪休、評價等管理工作,努力做到指揮有力、反響靈敏、行動迅速、信息順暢、配合默契、保障有力。各需求場館和部門應指定專門聯(lián)絡員,按照自身職責,及時提供準確的志愿者需求信息,建立有效的人崗對接機制,落實調配任務。 志愿者的微笑是北京最好的名片 4.控制 監(jiān)督工程進程,使之符合工程的目標、原那么和制度; 通過交流、協(xié)調,保證工程符合籌劃、設計的要求; 保證工程中的個人行為符合籌劃和相關合同要求; 建立和變更通知流程,評估和交流變更內容。二工程經理的能力要求班子組建能力領導能力沖突處理能力技術能力方案能力組織能力商業(yè)能力管理能力資源分配能力三工程經理的培養(yǎng)1.實踐訓練 與有經驗的專業(yè)人員一起

16、工作 與工程班子成員一起工作 承擔不同的工程管理責任 有目的地調換工作崗位 嚴格現(xiàn)場工程實踐 與顧客打交道 2.理論培訓與學習相關課程學習、研究班專題討論模擬、游戲、案例集體練習專業(yè)會議學術會議、研討會閱讀相關書籍、期刊3.管理技能培訓建立熟悉工程管理的各個職能部門適宜的工程組織工程支持系統(tǒng)工程管理制度、流程三、工程中的人力資源管理 工程人力資源管理包括有效地使用涉及工程的人員所需要的過程。工程人力資源管理的目的是調動所有工程關聯(lián)人員的積極性,在工程承擔組織的內部和外部建立有效地工作機制,以實現(xiàn)工程的目標。一主要內容1.組織和人力資源規(guī)劃 組織和人力資源規(guī)劃是識別、確定和分派工程角色、職責和報

17、告關系的過程。根據工程對人力資源的需求,建立工程組織結構,組建和優(yōu)化隊伍,并將確定的工程角色、組織結構、職責和報告關系形成文檔。在工程生命期內,制定的組織和人力資源規(guī)劃既要有適當?shù)姆€(wěn)定性和連續(xù)性,又要隨工程的進展作必要的修改,以適應進展中的新情況。2.人員獲取見工程團隊的組建3.管理工程成員的工作 明確每個工程成員的職責、權限和個人業(yè)績衡量標準,以確保工程成員對工程工作的正確理解,并作為績效評估的根底。4.團隊建設形成適宜的團隊機制、提高工作效率分析團隊士氣因素,采取積極的調動措施,減少消極影響建立工程成員之間的溝通和沖突解決渠道,建立良好的人際關系和工作氣氛明確工程組織層次、權限、利益等關系

18、,協(xié)調與職能部門間的問題及時識別和分析人力資源偏離方案的情況,采取措施充實和健全團隊志愿者的保障和鼓勵一工作保障:1制發(fā)身份注冊卡;2提供工作制服裝備;3提供工作期間的餐飲;4提供市內特定區(qū)間免費公共交通效勞5提供工作期間的人身意外傷害保險。 表彰鼓勵: 1頒發(fā)奧運會、殘奧會志愿效勞證書和證章;2評選優(yōu)秀賽會志愿者個人、團隊和工作機構,授予榮譽稱號;3根據效勞時間和效勞效果,賽會志愿者可以獲得奧運會、殘奧會紀念品;4奧運會、殘奧會結束后,建立志愿者紀念設施。二工程的溝通管理技巧1.工程溝通方式 選擇適當?shù)臏贤ǚ椒ㄊ沁M行良好溝通的前提。常用的工程溝通方式包括報告、會議、 、網絡、 、個人交談和演

19、講。2.工程會議1工程會議的類型 工程啟動會議 工程情況評審會議 工程技術評審會議 工程問題解決會議2工程會議的管理 為確保工程會議成功,信息發(fā)布者應當在會議前說明會議目標,確定與會人員,準備一份包括主體和時間在內的書面議程;在會議過程中要書面記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及分派的任務,并以列表的形式記錄下需要在會后深入探討的行開工程,在表上注明所有人的責任;會后還要整理會議紀要,將其分發(fā)給所有參加者并監(jiān)控工程的實施情況。三工程報告 工程報告是描述工程的進展情況、傳遞工程有關信息的報告。工程報告是工程溝通中傳遞工程信息使用最多的方式,任何工程管理人員都應當了解、熟悉和掌握工程報告最根本的

20、使用方法。1.工程報告的分類 工程報告可分為口頭報告和書面報告兩種。 口頭報告使得報告人可以根據對方的反響調整自己的說法,恰如其分地感染對方,且具有靈活性,可為大量各類人員提供討論工程的時機。 書面報告便于長期保存,能夠提供工程背景的描述、參考文獻及大量的附錄,且能夠形成自己比較完整的體系。因此,口頭報告和書面報告同樣重要,在多數(shù)情況下,兩者同時并存,相輔相成。口頭報告的分類匯報性口頭報告說服性口頭報告敲定性口頭報告書面報告的分類工程進展報告工作總結報告工程總結報告2.工程報告準備的原那么簡明扼要把重點內容放在首要位置選擇適當?shù)膱蟾娓袷胶驼Z言注重使用圖表進行表達文化工程贊助主講:張虔 對當前的

21、文化活動來說,贊助已經成為資金流的關鍵。選定贊助商、制定贊助方案,是活動組織者的重要工作。 對贊助商來說,贊助通常是其營銷組合的一局部,能夠配合廣告、宣傳等促銷手段達成營銷目標。一、贊助的概念 贊助是一種描述資助人與文化活動的術語,它是一種媒介,或一種贊助者以現(xiàn)金或實物形態(tài)支付的貨幣或財物,作為回報,贊助者能夠獲取可開發(fā)的商業(yè)性潛在的合作渠道。它常常是戰(zhàn)略性方案所作的營銷努力的一局部。這個定義反映了贊助的三個要素:首先,贊助是一種商業(yè)交易和投資行為,并不是捐款。其次,贊助既可以表現(xiàn)為直接現(xiàn)金支付,還可以是非現(xiàn)金的效勞和產品。第三,從贊助中獲得的回報最終將對企業(yè)的開展產生積極的影響。文化活動尋求

22、:金融投資媒體展現(xiàn)非現(xiàn)金效勞贊助企業(yè)尋求:提高知名度宣揚企業(yè)形象產品適用銷售或展示產品 這里還有一個與贊助相似的概念,即事業(yè)性營銷。事業(yè)性營銷是指為戰(zhàn)略性方案而作的促銷努力,通過資助非營利性組織的活動來提高公司的銷售,同時提高其在市場中的地位。 一般來說,就是在消費者購置公司的產品或效勞時,該公司也在為非贏利性組織作奉獻。 不同于慈善事業(yè)或捐贈,用于贊助和事業(yè)性營銷的資金屬于商業(yè)性花費,本質是一種利益交換關系,是期待回報的商業(yè)投資行為?!澳囊环皱X,我們是這樣花的,2002年,農夫山泉陽光工程已為24個省的377所學校捐贈了5029028元的體育器材。您的一分錢,讓20萬孩子第一次感受到運動的

23、快樂。 ?公益時報?發(fā)文質疑農夫山泉“一分錢公益活動為假捐,并且對農夫山泉喝一瓶水就向水源地孩子捐贈一分錢的的捐贈真實性提出四點質疑。公益時報指出農夫山泉的一分錢公益行動宣傳是從02年至08年,然而一分錢捐贈卻僅僅表達在06年1月到7月這半年。二、贊助環(huán)境 對文化產業(yè)的開展而言,政府的作用主要是為其創(chuàng)造良好的產業(yè)開展環(huán)境,使其能得到各方面的資助。我國應當制定有效地社會贊助政策以支持和推動文化產業(yè)的開展。 贊助政策的制定應考慮以下幾個方面:一是贊助文化產品的范圍,即什么樣的文化產品應當?shù)玫劫澲?;二是贊助的形式,即形成政府組建基金會的贊助、企業(yè)贊助、個人贊助等多種贊助來源;三是對贊助團體、企業(yè)和個

24、人應給予的優(yōu)惠和鼓勵措施。如標準公益活動范圍建立和完善企業(yè)稅賦減免的法規(guī)等。三、贊助企業(yè)對效益的衡量 各種機構在參與贊助之前會對贊助所能提供的利益進行評估,各機構所認同的利益取決于它當前所追求的戰(zhàn)略目標,因此文化活動的管理者必須了解贊助所能提供的一切潛在利益,便于根據客戶要求提供贊助收益。焦作大學團委焦作大學化工學院第十一屆周末文化廣場大型文藝活動贊助方案書周末文化廣場贊助方案書一活動名稱:焦作大學化工學院第十一屆周末文化廣場大型文藝演出二主辦方:焦作大學校團委三. 承辦方: 焦作大學化工與環(huán)境工程學院四. 活動時間:2021年11月五. 地點:焦作大學南校區(qū)和諧廣場六. 學校簡介 焦作大學創(chuàng)

25、立于 1981 年,是經國家教育部批準的一所具有高等學歷教育招生資格的綜合性普通高等學校公辦,國標代碼: 11522 ,座落在中國優(yōu)秀山水旅游城市河南省焦作市,環(huán)境幽雅,交通便利,是大學生成才深造的理想場所。 學校現(xiàn)有機電工程學院、計算機信息工程學院、土木建筑工程學院、化工與環(huán)境工程學院、經濟管理學院、人文學院、藝術學院、外國語學院、法律與政治教育學院、太極武術學院、繼續(xù)教育學院。開設專業(yè):電氣自動化技術、應用電子技術、機械制造與自動化、應用化工技術、工業(yè)分析與檢驗、環(huán)境監(jiān)測與治理技術、商檢技術、材料工程技術、生物化工工藝、經濟管理、國際經濟與貿易、電腦藝術設計、舞蹈表演等 43 個專業(yè)。 經

26、 20 多年的開展,焦作大學已形成較大的規(guī)模,學校占地面積 1056 畝,建筑面積 32.1 萬平方米。學校分南北兩個校區(qū) , 其中南校區(qū)位于焦作市新城區(qū),一期工程投資 3.3 億元, 2004 年 8 月投入使用。 現(xiàn)有在校普通生 11000 余名,成人生 8000 余名。學?,F(xiàn)有教職工 796 人,擁有一支高素質的師資隊伍,專任教師 600 人,其中教授 25 人,副教授 152 人。學校建有設施齊全的教學大樓、實驗中心大樓,擁有先進的教學實驗室、電教室、語音室、舞蹈練功房、計算機網絡系統(tǒng)、多媒體教學設備、國家級標準體育運動場。圖書館藏書 42 萬冊,擁有各種中外文期刊 1265 種,公開

27、發(fā)表有?焦作大學學報?和?焦作大學報?。學校擁有電子閱覽室,同時可容納 1000 多人閱覽,學校有設備良好、配備 的學生公寓。 多年來,焦作大學面向社會、適應市場、發(fā)揮優(yōu)勢、辦出特色。學校注重教學質量,嚴格教學管理,不斷深化改革,形成了良好的校風和學風,教師愛崗敬業(yè),教書育人、深受廣闊學生的愛戴。學校重視學生的綜合素質培養(yǎng),為增強學生的就業(yè)能力,堅持強化根底,拓寬專業(yè)方向,辦出特色。畢業(yè)生在國家政策指導下,通過“雙向選擇面向全國就業(yè)。畢業(yè)生動手能力強、根底知識扎實、綜合素質全面,倍受企事業(yè)單位和三資企業(yè)的青睞。建校以來已為國家培養(yǎng)輸送了 4 萬余名各類畢業(yè)生,在經濟建設中發(fā)揮著積極的作用。被評

28、為“河南省文明單位、“河南省大學生就業(yè)先進單位和“河南省思想政治工作先進單位。 七 活動簡介 周末文化廣場是焦作大學的一項特色大型文藝活動,已經連續(xù)舉辦了10年,今年是第十一屆。本項活動是本著豐富校園文化,提高學生素質,構建和諧校園,校團委和學院本著傳播“和諧、高雅、厚重的校園文化精神,讓廣闊學生“關注多彩校園,盡享文化風韻的原那么,在全校開展的一項大型文化周活動?;顒釉陂_展期間將在周五舉辦大型的文藝晚會,文藝演出我院有200余名學生直接參與演出和組織;預計將有3000余名觀眾。八市場分析 1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2學校消費地域集中,

29、針對性強,由于新產品剛上市容易吸引學生的目光。其中我學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚文藝活動。假設是商家能在這次活動中進行宣傳,效果可想而知。3. 通過現(xiàn)場演出互動節(jié)目來增加促銷活動的宣傳, 這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓學生對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業(yè)形象。貴公司產品將很大程度上滿足我們大學生追求實惠、時尚和品牌的心理。 宣傳將更有利于獲得先機占有主動權, 增強同行業(yè)中產品的競爭力。4. 高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,此次周末文化廣場大型文藝演出,可以

30、在短時間內到達很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 本次活動作為全校性的一項大型活動,對于公司宣傳意義深遠,商機無限!5我校與焦作師專同一個校園,本次活動預計將有近兩萬多同學了解,并至少超3000余名觀眾。6. 在周末文化廣場活動之前我們將對學校申請場地,由貴公司做現(xiàn)場促銷活動。九.宣傳活動 (一) 前期宣傳: 戶外宣傳: (1) 用橫幅分別在校內主干道懸掛冠名橫幅幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供) (2) 在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標志及開展的新產品促銷活動. (3) 在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發(fā)傳單等.(二) 活動內容1

31、前期互動活動設計: 在校內主干道懸掛冠名橫幅2開幕式現(xiàn)場活動設計:晚會現(xiàn)場進行冠名宣傳3晚會現(xiàn)場活動設計: 發(fā)放企業(yè)、產品的宣傳材料4根據貴公司的需要專門設計的活動內容在晚會的最后進行前期調查問卷的抽獎、頒獎儀式 、互動游戲等。贊助合作條件開幕式晚會冠名贊助 現(xiàn)金、物品開幕式晚會冠名模式:化工學院第十一屆周末文化廣場大型文藝演出開幕式晚會冠名類型: 獨家贊助、聯(lián)合贊助贊助合作回饋條件 在開幕式晚會所制作的宣傳品中顯示貴公司冠名身份、企業(yè)名稱等現(xiàn)場主持人口播冠名貴公司內容,并現(xiàn)場表示鳴謝晚會期間,為貴公司安排一個特制節(jié)目,介紹公司和產品, 以及新產品的優(yōu)惠政策,舉行現(xiàn)場抽獎活動(具體的方案可以再

32、行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) 。贊助企業(yè)形象人物或其他代表出席編排及演出現(xiàn)場等在晚會前后貴公司可以進行校內宣傳和設立產品銷售點。 在所有宣傳方式中注明貴公司的獨家贊助、各家贊助商。盡我們最大的努力滿足商家的合理要求。為以后的大型活動長期合作,互惠互利!為更大地滿足你們的宣傳,焦作大學化工學院真誠地期待貴公司與您合作! 共青團焦作員會 焦作大學化工與環(huán)境工程學院 廣西大學學生社團聯(lián)合總會成立 十周年慶典晚會招商籌劃一、市場分析 2007年12月X日廣西大學社團聯(lián)合總會將在廣西大學大禮堂舉行成立十周年慶典晚會,屆時將邀請南寧市各高校師生參加及?南國晚報?等群眾媒體進行采訪。此次晚

33、會規(guī)模宏大,內容精彩,廣受校內外師生的關注和期待。1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。 2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。假設是商家能在晚會這種大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。 3.如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,如每年共同籌劃一次元旦Party,將會使商家在校內名度不斷加深,甚至到南寧各個高校,極具有長遠意義! 4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可

34、以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們各部門的大力協(xié)作配合。 5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內到達很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 6本次十周年活動由43個社團, 5000多名社團會員共同參與,范圍涉及全校50000多師生,規(guī)模盛況,聲勢浩大,是不可錯過的宣傳良機。二、晚會介紹 時間:2007年12月X日晚19:00到22:30地點:廣西大學大禮堂規(guī)模:晚會現(xiàn)場可容納約2500人參加人員:1、到場嘉賓: 廣西大學校領導黨委、團委負責人,贊助公司的領導,廣西大學社團聯(lián)合會負責人2、表演單位: 局部南寧高

35、校、各社團、十大校園歌手、學生社團聯(lián)合會3、晚會觀眾: 廣西大學大學全體社團成員、各院系學生4、主辦單位: 廣西大學學生社團聯(lián)合總會三、宣傳方式X月X日至X日 主要由宣傳部和網絡部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起,開始與商家聯(lián)系,協(xié)商傳單、展板和海報的制作及內容。記者團也應參與前期宣傳。在西大各大學生網站宣傳造勢。1X月X日前,以廣西大學學生社團聯(lián)合會的名義向七校社團聯(lián)合會發(fā)送邀請函,借助各校團委及社團聯(lián)合會優(yōu)勢展開宣傳。2相關報道媒體校外媒體:廣西電視臺 南寧電視臺 廣西日報社 廣西生活報 南寧晚報 南國早報校內媒體:廣西大學校報 廣西大學雨無聲網站 廣西大學空谷校園網站 廣西大學社團人之家網站向

36、以上群眾媒體發(fā)送邀請函,力求到達最正確的宣傳效果。3主體宣傳局部為廣西大學兩個校區(qū),我們將在各校區(qū)同步展開宣傳,具體宣傳如下:網絡媒體:雨無聲網站、空谷網站,社團人之家網站。 手繪及彩印海報: 張貼位置:食堂,超市門口 ,社團聯(lián)合總會門口。 彩球: 主要用于裝點現(xiàn)場氣氛,由臺下觀眾手持假設干個氣球。在入場后由工作人員發(fā)放,合理分布于會場個角落報紙媒體:總會的刊物、?南國早報?、?南寧晚報?、?南寧日報?廣西生活報? 等四、合作方式四、合作方式一類贊助人民幣10000元活動前期宣傳:X月X日至X日1、海報宣傳:在西大校園內人流多處為您粘貼海報。2、展位宣傳:在晚會當天和后一天可在西大南苑路提供一

37、個展位進行產品或企業(yè)文化宣傳。3、在晚會的入場券以及當晚節(jié)目單反面均可展示冠名贊助商的名稱、活動標識及一定版面形象宣傳。4、傳單宣傳:由貴公司提供,我方派人發(fā)到個學生宿舍。5、展板宣傳:在西苑餐廳路口、東一食堂前提供一塊展板以貴公司產品做宣傳為主的同時并為本次晚會做一定宣傳?;顒蝇F(xiàn)場宣傳:12月X日晚6、產品形象展示區(qū):在十周年晚會現(xiàn)場為您提供一個產品形象展示區(qū),放置海報、POP海報等宣傳品。7、現(xiàn)場發(fā)放傳單:我方免費為您在活動現(xiàn)場發(fā)放有關貴公司的傳單。8、冠名贊助商可指定一名企業(yè)負責人成為特邀嘉賓參加現(xiàn)場十周年晚會,并可做致辭。9、冠名贊助商可在晚會現(xiàn)場播放有關該企業(yè)產品形象宣傳的廣告。10

38、、禮堂背景注名貴方為晚會的冠名贊助商。11、我方禮儀人員可身披貴方的宣傳綬帶。12、主持人口頭鳴謝貴公司對本活動的贊助。13、貴方可為晚會提供觀眾的互動獎品或者晚會工作人員的紀念品。14、現(xiàn)場懸掛內容為“XX預祝廣西大學學生社團聯(lián)合總會成立十周年慶典晚會取得圓滿成功之類的橫幅?;顒雍笃冢篨月X日X月X日15、后期宣傳:活動過后一個星期內我方據貴公司要求提供有一定的宣傳效勞,如張貼海報、發(fā)放傳單等等。宣傳物品由貴公司提供,我方不收勞務費。16市場調研:應貴公司的需要,我方可為貴公司開展有針對性的市場調查,調查內容由貴方決定。17開設講座:應貴公司的需要,我方可為貴方在校園內開設相 二類贊助人民幣

39、20005000元1、海報宣傳:在西大人流多處為您粘貼海報。2、橫幅宣傳:現(xiàn)場懸掛內容為“XX預祝廣西大學學生社團聯(lián)合總會成立十周年慶典晚會取得圓滿成功之類的橫幅。3、商品形象宣傳:在迎新晚會現(xiàn)場為您提供產品形象展示區(qū),如放置海報、POP海報等宣傳品。4、現(xiàn)場發(fā)放傳單:我方免費在現(xiàn)場發(fā)放有關貴方的傳單。5、展位宣傳:我方可在晚會當天和后一天為貴公司在南苑路提供一個展位,為貴方產品或文化做宣傳。6、作為協(xié)助贊助商可以幻燈片形式播放產品形象宣傳廣告。7、在晚會入場券以及晚會節(jié)目單的反面均可展示貴公司的名稱、活動標志以及一定版面的廣告。8、禮堂背景注明貴方為晚會的友情贊助單位。9、貴方可為晚會提供觀

40、眾互動獎品。10、主持人口頭鳴謝貴公司對本活動的贊助。三類贊助此項為單項贊助,可選擇一下提到的任意一種宣傳方式:橫幅:橫幅是懸掛于晚會現(xiàn)場。150元/條。海報:假設貴公司提供,每張收取人工費20元,假設我方制作,費用50元/張。傳單:由我方派人將傳單發(fā)放到各學生宿舍每1000份100元。實物贊助:接受贊助范圍包括禮品、飲料、服裝、化裝、發(fā)型等贊助, 1、在禮品上標示贊助單位名稱和標志。2、在現(xiàn)場提供給贊助單位一個產品形象展示區(qū)。3、在晚會現(xiàn)場懸掛一條由贊助單位制作好的橫幅。4、主持人口頭鳴謝貴公司對本活動的贊助。五、經費預算:用途金額單位:元 晚會前期宣傳 2000節(jié)目初選及晚會彩排 2500

41、經典節(jié)目演出報酬 1000門票制作 1500張 500元邀請函制作 150份 3元/份 450元聘請技術工作人員 800元海報 20張 40元/張 800元 節(jié)目單制作費 1500張 元/張 150元氣球及熒光棒 小氣球: 200個 元/個 60元 大氣球:50個 1元/個 50元 熒光棒100個 元/個 40元舞臺背景 1200元場地費 800元 禮品 300元 飲料及飲用水費 300元 化裝及服裝租用費: 800元工作餐 100份 500元燈光攝影費: 400元DV攝像及制作光碟 500元音響租用費 500元道具租用費: 400元 運送交通費 300元 電費 100元其余 300元 合計約

42、15200元我們真誠地希望與公司企業(yè)合作,以期到達互惠互利、合作愉快! 廣西大學學生社團聯(lián)合總會 2007-11-4從企業(yè)的角度看,潛在收益主要包括:1.提升企業(yè)形象 文化活動往往有較好的社會聲譽和文化品位,通過贊助文化活動,可以樹立良好的企業(yè)形象。2.提升品牌知名度。 當活動的參加者就是企業(yè)潛在的客戶群時,企業(yè)通過贊助活動可以直接進入特定的目標市場,并在贊助的活動中表達機構以及產品的效勞意識。 3.增進產品銷售。借活動為潛在客戶充分展示產品的特征,文化活動的氣氛和設計較適合于一些產品通過多種時機展示,在活動現(xiàn)場獲得銷售時機。4.增進與其他方面的溝通。通過贊助活動與分銷商建立聯(lián)系、穩(wěn)固關系,或

43、在所贊助的活動中安排集體票,成為企業(yè)員工獎勵和表揚體系的構成。贊助所追求的利益回報見下表 內 容所占比例() 內 容所占比例()培養(yǎng)優(yōu)良的公司形象增加銷售量增加更強的能見度提升社會的角色37221515支援公益事業(yè)加強更廣泛的溝通尋求特定的目標群體542四、贊助效益的衡量方法 在評估贊助活動效益的方法上,有以下五種方式: (1)測量所獲得的媒體覆蓋率。媒體的覆蓋率常被用來測量一個贊助活動表現(xiàn)的指標,通常包含了三種測量指標:電視覆蓋持續(xù)的時間、追蹤播送的覆蓋率、報刊雜志的覆蓋率。一般而言,企業(yè)利用媒體覆蓋率來進行贊助效果的衡量,然而媒體報道可能并非企業(yè)贊助的主要目標,還必須搭配其他的效果衡量機制

44、。2測量贊助活動所形成的傳播效果。這種方法的測量指標包括:贊助前后知名度的比較、與贊助預期目標的比較、目標對象對贊助者態(tài)度變化的比較。但測量目標對象贊助前后感覺的改變,有可能對贊助成效的認知帶來偏差,因為改變通常是模糊的,甚至贊助對消費者沒有顯著影響,原因可能在于消費者已對企業(yè)形象或品牌有了成見或偏好。 (3) 測量贊助的銷售效果。4監(jiān)督收集顧客的反響意見5本錢效益的分析 研究結果發(fā)現(xiàn)贊助可以提升企業(yè)形象,但這種結果只有當企業(yè)在贊助前已有一個良好的形象時才可能發(fā)生,而且當消費者對于企業(yè)已有負面的印象時,贊助那么可能會使這種負面印象更趨惡化。針對這一特點,可以在贊助之前作一個企業(yè)形象調查,作為是

45、否參與贊助的參考。五、贊助的選擇一贊助商對工程的選擇 企業(yè)在進行贊助建議案篩選時一般考慮以下因素: 1.目標客戶群的情況。企業(yè)將考慮的問題有:目標客戶群的人口統(tǒng)計學情況和生活方式的描述是否與產品的目標市場相一致;對該文化活動進行贊助是否與目標客戶群進行溝通的最正確方式。2.展示企業(yè)形象和產品品牌的時機 企業(yè)還會考慮的問題有:活動的內在新聞價值是什么;贊助的印刷宣傳和新聞播送的大致情況,新聞報道是當?shù)匦缘?,還是區(qū)域性或者全國范圍的,這些媒體觀眾的地理分布區(qū)域和產品的銷售區(qū)域是否一致;公司的產品和效勞等在活動中的銷售情況;活動將延續(xù)多長時間;贊助回報是否包括旗幟和標識,轉播當中是否可視, 為活動準

46、備的宣傳材料中是否可以看清廠商的名稱和標志,活動中標識、海報、新聞稿和銷售點展品的數(shù)量;電視廣告、電臺廣告、平面廣告、網絡廣告的數(shù)量以及播發(fā)范圍;產品名稱會在活動方案書中什么地方出現(xiàn),活動方案書中廣告的數(shù)量和位置,活動方案書的數(shù)量;贊助商的展位,在電視轉播中是否可視。 對高檔藝術和生活的追求一直深深地滲透在奧迪品牌百年的血統(tǒng)和基因之中。2021年,由奧迪贊助的音樂盛事,第十一屆北京國際音樂節(jié)將于金秋十月隆重上演,通過精心設計的獨特體驗,奧迪將高雅音樂與高品質生活完美結合起來,伴隨著優(yōu)美而動人的經典樂作,展示奧迪尊貴、進取和動感的品牌價值。詮釋奧迪對藝術、生活獨特的理解和體驗?;蛟S與音樂的紐帶從

47、奧迪品牌誕生之刻就注定了,因為Audi的本意就是“聽。而奧迪在全球對經典藝術盛事的贊助已經成為奧迪企業(yè)獨特文化的一個重要局部。從1985年開始,作為世界級的高檔汽車品牌,奧迪參與了各種國際藝術贊助活動,并與世界著名音樂家們形影不離。在中國,奧迪陸續(xù)贊助了世界三大男高音演唱會、音樂劇?貓?的在華首演、廣州交響樂團2003-2004音樂季演出等諸多頂級音樂活動,并與著名音樂家余隆、世界頂尖鋼琴家郎朗等有著長期的合作。2006年,在奧迪贊助的第九屆北京國際音樂節(jié)上,從舉世聞名的BBC英國播送交響樂團氣勢宏偉的演奏,到樂壇天才莫扎特晚年震世之作?女人心?,更是給人留下了深刻的印象。10月3日“奧迪之夜

48、當晚,北京保利劇院內座無虛席,由一汽-群眾奧迪品牌贊助的德國經典歌劇?玫瑰騎士?在中國的首演完美落幕。這既是奧迪帶給中國觀眾的一場世界頂級的音樂盛宴,也是德意志歌劇院為本屆北京國際音樂節(jié)獻上的一份厚禮。80年代中期開始使用中國創(chuàng)造的火藥創(chuàng)作作品,是近幾年在國際藝壇上最受矚目的中國人之一,擔任2001年上海APEC會議焰火表演的總設計,2021年北京奧林匹克運動會開幕式的核心創(chuàng)意成員及視覺特效藝術總設計,2021年中國國慶60周年焰火表演總導演。 作為奧運文化工程的一局部,2021年8月19日起,中國美術館將迎來他的個人作品展,主題為:我想要相信I want to believe,這也是蔡國強個

49、人展的第二站,第一站于2021年2月在著名的紐約古根海姆博物館舉行,歷時三個月,取得全世界范圍的巨大成功。 奧迪品牌作為此次展覽的首席贊助商,誠摯邀您前往,感受突破想像的現(xiàn)代藝術之旅。 在北京奧運會開幕式上,巨型腳印等焰火特效大放異彩,它的創(chuàng)作者就是著名旅美藝術家蔡國強,擔任2021年北京奧林匹克運動會開閉幕式的核心創(chuàng)意成員及視覺特效藝術總設計。 3.為分銷渠道群體提供的好處。企業(yè)將考慮的問題有:批發(fā)商、零售商與代銷商是否能從贊助收益中得益,他們能否參加與贊助有關的宣傳活動。 4.相對于競爭者的優(yōu)勢。企業(yè)關注的問題有:活動有什么特點;活動曾經有過哪些贊助者,以往贊助行為的成功度評價;活動如果存在聯(lián)合贊助,公司是否與聯(lián)合者建立聯(lián)系, 公司是否可以享受產品種類和廣告的壟斷權;如果公司參與贊助,其他競爭者是否會參加,競爭者可以獲取的權利有哪些,競爭是否會影響產品的現(xiàn)場銷售。 5.贊助所需的投資。企業(yè)關注總贊助本錢,包括相關宣傳投資、占用員工和管理時間;贊助投資是否難于運作和不易管理,活動能否確保為贊助企業(yè)提供最低收益。 6.活動和活動組織者的聲譽 企業(yè)將考慮的問題有:活動的認知度有多高,是否是同類型中最好的,參加活動能否提高企業(yè)的知名度;組織者是否有成功舉辦過此類活動的證明記錄,是否具備贊助者希望與之相聯(lián)系的形象和聲譽;公司以前是否與組織者有過

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