標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則

1、.：.；更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： HYPERLINK share.yoao/ share.yoao 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資料庫規(guī)范采購作業(yè)細(xì)那么 請(qǐng) 購第一條 請(qǐng)購部門的劃分各項(xiàng)資料的請(qǐng)購部門如下：(一)常備資料：消費(fèi)管理部門(二)預(yù)備資料：物料管理部門(三)非常備資料：1.訂貨消費(fèi)用料：消費(fèi)管理部門2.其他用料：運(yùn)用部門或物料管理部門第二條 請(qǐng)購單的開立、遞送(一)請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請(qǐng)購單，并注明資料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及本卷須知經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂)，請(qǐng)購單(內(nèi)購)(外購)附請(qǐng)購案件寄送清單送采購部門。(二)

2、需用日期一樣且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購資料，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購。(三)緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于請(qǐng)購單闡明欄注明緣由，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗遞送。(四)資料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購部門應(yīng)于請(qǐng)購單上注明試車檢驗(yàn)及預(yù)定試車期限。(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用情況，并思索庫存情況，填制請(qǐng)購單提出請(qǐng)購。第三條 免開請(qǐng)購單部分(一)以下總務(wù)性物品免開請(qǐng)購單，并可以總務(wù)用品懇求單委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。2. 款待用品：飲料、香煙等。3. 書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。4. 打字、刻印、

3、報(bào)表等。(二)零星采購及小額零星采購資料工程。第四條 請(qǐng)購核決權(quán)限(壹) 內(nèi)購：1. 原物料：(1) 請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長(zhǎng)核決。(2) 請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，由經(jīng)理核決。(3) 請(qǐng)購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總經(jīng)理核決。2.財(cái)富支出：(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在2000元至2萬元者，由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)理核決。3. 總務(wù)性用品：(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決。附注：凡列入固定資產(chǎn)

4、管理的請(qǐng)購工程應(yīng)以財(cái)富支出核決權(quán)限呈核。(二)外購：1.請(qǐng)購金額預(yù)估在10萬(含)元以下者，由經(jīng)理核決。2.請(qǐng)購金額預(yù)估在10萬元以上者，由總經(jīng)理核決。第五條 請(qǐng)購案件的撤銷(一)請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立刻由原請(qǐng)購部門通知采購部門停頓采購，同時(shí)于請(qǐng)購單(內(nèi)購)或請(qǐng)購單(外購)第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷的戳記及注明撤銷緣由。(二)采購部門辦妥撤銷后，依以下規(guī)定辦理：1.采購部門于原請(qǐng)購單加蓋撤銷章后，送回原請(qǐng)購部門。2.原請(qǐng)購單已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。3. 原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，采購部門應(yīng)通知原請(qǐng)購部門。 采 購第一節(jié) 普通規(guī)定第六條 采

5、購部門的劃分(一)內(nèi)購：由國(guó)內(nèi)采購部門擔(dān)任辦理。(二)外購：由國(guó)外采購部門擔(dān)任辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要資料的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。第七條 采購作業(yè)方式 除普通采購作業(yè)方式外，采購部門可依資料運(yùn)用及采購特性，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)展采購：(一)集中方案采購：凡具有共同性的資料，須以集中方案辦理采購較為有利者，可核定資料工程，通知各請(qǐng)購部門依方案提出請(qǐng)購，采購部門定期集中辦理采購。(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性運(yùn)用，且運(yùn)用量較大宗的資料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)錢，呈準(zhǔn)后

6、通知各請(qǐng)購部門依需求提出請(qǐng)購。第八條 采購作業(yè)處置期限 采購部門應(yīng)依采購地域、資料特性及市場(chǎng)供需，分類制定資料采購作業(yè)處置期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變卦時(shí)，應(yīng)立刻修正。第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購作業(yè)處置 第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)采購經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購單(內(nèi)購)后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)假設(shè)廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購資料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)運(yùn)用部門或請(qǐng)購部門簽留意見后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超越請(qǐng)

7、購量)，采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購單詢價(jià)記錄欄中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。 (五)采購部門接到請(qǐng)購部門以聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立刻指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按普通采購程序優(yōu)先辦理。(六)試車檢驗(yàn)的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購單注明與廠商議定的付款條件呈核。第十條 呈核及核決(一)采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于請(qǐng)購單詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂訂購廠商交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核。(二)采購核決權(quán)限： 第十一條 訂購(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的請(qǐng)購單后應(yīng)以訂購單向廠商訂購

8、，并以或確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于送貨單上注明請(qǐng)購單編號(hào)及包裝方式。(二)假設(shè)屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購單上加蓋分批交貨章以資識(shí)別。(三)采購經(jīng)辦人員運(yùn)用暫借款采購時(shí)，應(yīng)于請(qǐng)購單加蓋暫借款采購章，以資識(shí)別。第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)絡(luò)(一)國(guó)內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段，以采購進(jìn)度控制表控制采購作業(yè)進(jìn)度。 (二)采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制進(jìn)度異常反響單并注明異常緣由及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處置。第十三條 整理付款(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的請(qǐng)購單連同資料檢驗(yàn)報(bào)告表(其免填資料檢驗(yàn)報(bào)告表部分，應(yīng)于收

9、料單加蓋免填資料檢驗(yàn)報(bào)告表章)送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，請(qǐng)購單(內(nèi)購)的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。(二)內(nèi)購資料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購部門應(yīng)按照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)展整理付款。(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得按照實(shí)收數(shù)量進(jìn)展整理付款，否那么僅依訂貨數(shù)付款。第三節(jié) 境外采購作業(yè)處置(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)外購部門依請(qǐng)購單(外購)的需求日及急緩件加以整理，并根據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及

10、過去詢價(jià)記錄，以或方式進(jìn)展詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等緣由)應(yīng)于請(qǐng)購單(外購)注明外，原那么上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)請(qǐng)購的資料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)資料的重要規(guī)范并簽留意見后，會(huì)請(qǐng)購部門確認(rèn)。 第十五條 呈核及核決(一)比價(jià)、議價(jià)完成后，外購部門應(yīng)填制請(qǐng)購單(外購)，擬訂訂購廠商預(yù)定裝船日期等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購部門依采購核決權(quán)限核決。(二)核決權(quán)限1.采購金額以CIF美圓總價(jià)折合在元(含)以下者由經(jīng)理核決。2.采購金額以CIF美圓總價(jià)折合超越元以上者由總經(jīng)理核決。(三)采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變卦時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)依

11、更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但假設(shè)更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。第十六條 訂購與合同(一)請(qǐng)購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。(二)需與供應(yīng)廠商簽署長(zhǎng)期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。第十七條 進(jìn)度控制及異常處置(一)外購部門應(yīng)以請(qǐng)購單(外購)及采購控制表控制外購作業(yè)進(jìn)度。(二)外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)自動(dòng)開立進(jìn)度異常及反響單記明異常緣由及處置對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門。(三)外購部門于外購案件裝船日期有延誤時(shí)，應(yīng)自動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)絡(luò)催交，并開立進(jìn)度異常反響單記明異常緣由及處置對(duì)策

12、，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意見處置。第十八條 進(jìn)口簽證前(請(qǐng)購單(外購)核準(zhǔn)后)的專案懇求(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的懇求專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購部門應(yīng)預(yù)備全部文件懇求核發(fā)輸入答應(yīng)證，懇求函中并應(yīng)懇求國(guó)貿(mào)局在輸入答應(yīng)證加蓋國(guó)內(nèi)尚無產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)懇求專案進(jìn)口及分期繳稅。(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)于懇求輸入答應(yīng)證之前預(yù)備報(bào)價(jià)單及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)懇求核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條 進(jìn)口簽證 外購資料訂購后，外購部門應(yīng)即檢具請(qǐng)購單(外購)及有關(guān)懇求文件，以懇求外匯處置單(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單)送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日

13、期向國(guó)貿(mào)局辦理簽證，并于輸入答應(yīng)證核準(zhǔn)時(shí)通知外購部門。第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn)(一)FOB、FAS、CF條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購單(外購)外購部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在請(qǐng)購單(外購)上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必需公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。第二十一條 進(jìn)口船務(wù)(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲請(qǐng)購單(外購)時(shí)，應(yīng)視其裝運(yùn)口岸及裝船期限并參照航運(yùn)資料，原那么上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。(二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品稱號(hào)，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于信

14、譽(yù)狀開發(fā)懇求書列明，作為信譽(yù)狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。(三)如因輸出口岸偏遠(yuǎn)或因運(yùn)用部門急需，為防止到貨延誤，外購部門應(yīng)于請(qǐng)購單(外購)上注明，防止在信譽(yù)狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購單(外購)標(biāo)示的間發(fā)信譽(yù)狀日期辦理結(jié)匯，并于信譽(yù)狀(LC)開出后以開發(fā)LC快報(bào)通知外購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。第二十三條 稅務(wù)(一)免貨物稅及工業(yè)用證明的懇求1.進(jìn)口的貨品可懇求免貨物稅者，外購部門應(yīng)于輸入答應(yīng)證核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處懇求，經(jīng)獲得核準(zhǔn)函后向海關(guān)懇求免貨物稅。2.除免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口的工程外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類資料，外購部門

15、應(yīng)于開發(fā)信譽(yù)狀后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局懇求非供塑膠用證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)懇求依工業(yè)用物品稅率交納進(jìn)口關(guān)稅。(二)專案進(jìn)口稅那么預(yù)估及分期繳稅的懇求及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)懇求稅那么預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條 輸入答應(yīng)證、信譽(yù)狀的修正 供應(yīng)商本錢公司要求修正輸入答應(yīng)證或信譽(yù)狀時(shí)，外購部門應(yīng)開立信譽(yù)狀、輸入答應(yīng)證修正懇求書經(jīng)呈核后，檢具修正懇求文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供(一)外購部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立刻填制裝船通知單分別通知請(qǐng)購部門、物料管理部門及有關(guān)部門。(二)外購部門收到供應(yīng)商的

16、裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具輸入答應(yīng)證及有關(guān)文件，以裝運(yùn)文件處置單先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。(三)提貨背書辦妥后，外購部門應(yīng)檢具輸入答應(yīng)證及提貨等有關(guān)文件，以裝運(yùn)文件處置單辦理報(bào)關(guān)提貨。(四)管理進(jìn)口物品放行證的懇求： 進(jìn)口管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)懇求進(jìn)口放行證或進(jìn)口護(hù)照，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān)(一)關(guān)務(wù)部門收到請(qǐng)購單(外購)及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制進(jìn)口報(bào)關(guān)處置單連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開立外購到貨通知單(含外購收料單)送資料庫辦理收料。(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位(郵寄包裹那么為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到

17、貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購部門確認(rèn)需求提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無價(jià)進(jìn)口的資料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購到貨通知單(含外購收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其他資料及物品那么由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處置部門處置。(三)關(guān)稅交納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅那么、稅率后懇求暫借款交納。 (四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立刻通知外購部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，懇求復(fù)查，并懇求暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表記錄，以便督促銷案。(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購單(外購)，

18、于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度控制表。(六)船邊提貨的進(jìn)口資料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表控制通關(guān)進(jìn)度。第二十八條 公證(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依資料進(jìn)口索賠記錄及資料特性等要素，研判資料工程(如外購散裝資料)，通知進(jìn)口單位于資料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。(二)外購資料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或資料庫通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。第二十九條 退匯(一)外購部門依進(jìn)口資料的裝運(yùn)情況，判別信譽(yù)狀剩余金額已無裝船的能夠時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口資料放行及輸入答應(yīng)證收回后，開立信譽(yù)狀退匯通知單連同輸入答應(yīng)證送進(jìn)口事務(wù)