漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)科研處

1、PAGE PAGE 13漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)科研處漢職院教務(wù)發(fā)201040號(hào) 關(guān)于印發(fā)漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)辦理辦法的通知各系部：為規(guī)范學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等辦理，現(xiàn)將漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)辦理辦法印發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。 2010年9月1日主題詞：印發(fā) 學(xué)籍異動(dòng) 辦理辦法 通知 抄送：院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院相關(guān)部門 檔（二） 漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)科研處 2010年9月1日印發(fā) 共印15份 漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)辦理辦法一、退學(xué)（一）申請(qǐng)退學(xué)學(xué)生因傷、病，應(yīng)征入伍，家庭發(fā)生意外或重大經(jīng)濟(jì)困難等可申請(qǐng)退學(xué)，具體辦理程序如下：1學(xué)生本

2、人到所在系學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表（附件1）填寫。2填好的申請(qǐng)表須家長(zhǎng)簽字，班主任、所在系、學(xué)生工作處、教務(wù)科研處簽署意見，最后由主管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)審批同意退學(xué)。3教務(wù)科研處開具同意學(xué)生退學(xué)通知單，學(xué)生持通知單到所在校區(qū)辦理離校手續(xù)，離校手續(xù)辦理完畢如學(xué)生需要，教務(wù)科研處給學(xué)生開具退學(xué)證明書。4教務(wù)科研處在學(xué)院學(xué)籍管理平臺(tái)注銷退學(xué)學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)上報(bào)陜西省教育廳。（二）自動(dòng)退學(xué)學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間不到校，本人及家長(zhǎng)又不到校辦理退學(xué)手續(xù)，需要按自動(dòng)退學(xué)處理的，按以下程序辦理：1學(xué)生所在系填寫漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生自動(dòng)退學(xué)審批表（附件2）。2填好的審批表須學(xué)生工作處、教務(wù)科研處簽署意見

3、，由主管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)審批同意給予自動(dòng)退學(xué)處理。3教務(wù)科研處制作學(xué)生自動(dòng)退學(xué)處理決定書，由學(xué)生所在系寄送學(xué)生本人，并在學(xué)院內(nèi)發(fā)布公告，公告時(shí)間不得少于3天。4教務(wù)科研處在學(xué)院學(xué)籍管理平臺(tái)注銷自動(dòng)退學(xué)學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)上報(bào)陜西省教育廳。二、休學(xué)學(xué)生因傷、病或應(yīng)征入伍等特殊原因需要休學(xué)，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)一般以年為單位，累計(jì)不得超過(guò)兩年（應(yīng)征入伍學(xué)生休學(xué)期限以實(shí)際服役年限為準(zhǔn)）。辦理休學(xué)程序如下： 1學(xué)生本人到所在系學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表（附件3）或漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生應(yīng)征入伍保留學(xué)籍申請(qǐng)表（附件4）填寫。2填好的申請(qǐng)表須家長(zhǎng)簽字，班主任、所在系、學(xué)生工作處、教務(wù)科研

4、處簽署意見，最后由主管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)審批同意休學(xué)。3教務(wù)科研處開具同意學(xué)生休學(xué)通知單，學(xué)生持通知單到所在校區(qū)辦理離校手續(xù)。4教務(wù)科研處在學(xué)院學(xué)籍管理平臺(tái)對(duì)申請(qǐng)休學(xué)學(xué)生作休學(xué)處理，同時(shí)上報(bào)陜西省教育廳。三、復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)，應(yīng)在休學(xué)到期前一個(gè)月持有關(guān)證明材料(因傷、病休學(xué)的學(xué)生須提供縣級(jí)以上醫(yī)院恢復(fù)健康的診斷證明；應(yīng)征入伍休學(xué)學(xué)生須提供復(fù)員證明)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，應(yīng)取消復(fù)學(xué)資格。復(fù)學(xué)的學(xué)生編入原專業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。辦理復(fù)學(xué)程序如下： 1 學(xué)生本人到所在系學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表（附件5）或漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生應(yīng)征入伍恢復(fù)學(xué)籍申

5、請(qǐng)表（附件6）填寫。2填好的復(fù)學(xué)申請(qǐng)表須家長(zhǎng)簽字，所在系、學(xué)生工作處、教務(wù)科研處簽署意見，最后由主管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)審批同意復(fù)學(xué)。3教務(wù)科研處開具同意學(xué)生復(fù)學(xué)通知單，學(xué)生持通知單到所在系報(bào)到，辦理交費(fèi)、入班等手續(xù)。4教務(wù)科研處在學(xué)院學(xué)籍管理平臺(tái)對(duì)申請(qǐng)復(fù)學(xué)學(xué)生作復(fù)學(xué)處理，同時(shí)上報(bào)陜西省教育廳。四、轉(zhuǎn)專業(yè)入學(xué)報(bào)到新生如需轉(zhuǎn)專業(yè)，申請(qǐng)部門為招生就業(yè)處，由主管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。取得學(xué)籍的學(xué)生有下列情況之一者，允許在第一學(xué)年內(nèi)申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：學(xué)生確有特長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長(zhǎng)的；學(xué)生入學(xué)后因患某種疾病或生理缺陷，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本院的其它專業(yè)學(xué)習(xí)的；學(xué)生確有某種特殊困難或非本人原因，不轉(zhuǎn)專

6、業(yè)無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。具體辦理程序如下：1學(xué)生本人到所在系學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表（附件7）填寫。2填好的轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表須轉(zhuǎn)出系、轉(zhuǎn)入系、學(xué)生工作處、教務(wù)科研處簽署意見，最后由主管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)審批同意轉(zhuǎn)專業(yè)。3教務(wù)科研處開具同意學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)通知單，學(xué)生持通知單到轉(zhuǎn)出系、轉(zhuǎn)入系辦理交接手續(xù)。4教務(wù)科研處在學(xué)院學(xué)籍管理平臺(tái)對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生作變更專業(yè)處理，同時(shí)上報(bào)陜西省教育廳。本辦法自2010年9月1日起施行，由教務(wù)科研處負(fù)責(zé)解釋。附件1：漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表學(xué)號(hào)姓名性別專業(yè)與班級(jí)所屬系籍貫出生日期電話類別層次專科 五年制一貫制?？?中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)申請(qǐng)?jiān)驅(qū)W生（

7、簽名）： 年月日家長(zhǎng)意見簽字：年月 日班主任意見簽字：年月 日系意見簽字： 蓋章： 年 月 日學(xué)生工作處意見簽字： 蓋章： 年 月 日教務(wù)科研處意見簽字： 蓋章： 年 月 日院 領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 年 月 日注意事項(xiàng)1.凡因病退學(xué)需附醫(yī)院診斷證明。2.本表一式四份，辦理完畢后在教務(wù)科研處復(fù)印，學(xué)生本人、系、學(xué)生工作處存復(fù)印件，原件交教務(wù)科研處后領(lǐng)取退學(xué)離校清單到所在校區(qū)辦理相關(guān)離校手續(xù)。教務(wù)科研處制附件2:漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生自動(dòng)退學(xué)審批表學(xué)號(hào)姓名性別專業(yè)與班級(jí)所屬系籍貫出生日期身份證號(hào)碼類別層次專科 五年制一貫制?？?中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)學(xué)生基本情況 年 月 日系處理意見簽字： 蓋章： 年

8、月 日學(xué)生工作處意見簽字： 蓋章： 年 月 日教務(wù)科研處意見簽字： 蓋章： 年 月 日院 領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 年 月 日注意事項(xiàng)本表一式三份，辦理完畢后在教務(wù)科研處復(fù)印，系、學(xué)生工作處存復(fù)印件，教務(wù)科研處存原件。 教務(wù)科研處制附件3：漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表學(xué)號(hào)姓名性別專業(yè)與班級(jí)所屬系籍貫出生日期電話時(shí)間區(qū)域自 年 月 日起至 年 月 日止休學(xué)類別層次?？?五年制一貫制專科 中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)申請(qǐng)?jiān)驅(qū)W生（簽名）： 年月日家長(zhǎng)意見簽字：年月 日班主任意見簽字：年月 日系意見簽字： 蓋章： 年 月 日學(xué)生工作處意見簽字： 蓋章： 年 月 日教務(wù)科研處意見簽字： 蓋章： 年 月 日院 領(lǐng)導(dǎo)

9、審批意見簽字： 年 月 日注意事項(xiàng)1.休學(xué)期滿后須在一月內(nèi)持原休學(xué)申請(qǐng)表領(lǐng)取復(fù)學(xué)申請(qǐng)表辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，逾期一年不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，作自動(dòng)退學(xué)處理。2.本表一式四份，辦理完畢后在教務(wù)科研處復(fù)印，學(xué)生本人、系、學(xué)生工作處存復(fù)印件，教務(wù)科研處存原件。教務(wù)科研處制附件4：漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生應(yīng)征入伍保留學(xué)籍申請(qǐng)表 姓名性別專業(yè)與班級(jí)所屬系身份證號(hào)電話類別層次?？?五年制一貫制?？?中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)學(xué)生入伍時(shí)間年 月 日（以入伍通知書為準(zhǔn)）家長(zhǎng)意見簽字：年 月 日班主任意見簽字： 年 月 日系意見簽字： 蓋章： 年 月 日學(xué)生工作處意見簽字： 蓋章： 年 月 日教務(wù)科研處意見簽字： 蓋章： 年 月 日院

10、領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 年 月 日注意事項(xiàng)1.學(xué)生必須在退伍一個(gè)月內(nèi)持入伍通知書、退役通知書、保留學(xué)籍申請(qǐng)表領(lǐng)取恢復(fù)學(xué)籍申請(qǐng)表辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)。逾期一年不辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)者，作自動(dòng)退學(xué)處理。2.本表一式四份，辦理完畢后在教務(wù)科研處復(fù)印，學(xué)生本人、系、學(xué)生工作處存復(fù)印件，教務(wù)科研處存原件。 教務(wù)科研處制附件5：漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表學(xué)號(hào)姓名性別原專業(yè)與班級(jí)所屬系籍貫出生日期電話類別層次專科 五年制一貫制?？?中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)休學(xué)時(shí)間復(fù)學(xué)時(shí)間申請(qǐng)復(fù)學(xué)理由學(xué)生簽名： 家長(zhǎng)簽名： 年月日系意見 該生擬編入： 專業(yè) 級(jí) 班簽字： 蓋章： 年 月 日學(xué)生工作處意見簽字： 蓋章： 年 月 日教務(wù)科研

11、處意見簽字： 蓋章： 年 月 日院 領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 年 月 日備注本表一式四份，辦理完畢后在教務(wù)科研處復(fù)印，學(xué)生本人、系、學(xué)生工作處存復(fù)印件，教務(wù)科研處存原件。教務(wù)科研處制附件6：漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生應(yīng)征入伍恢復(fù)學(xué)籍申請(qǐng)表 姓名性別原專業(yè)與班級(jí)所屬系身份證號(hào)電話類別層次?？?五年制一貫制專科 中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)入伍時(shí)間退役時(shí)間恢復(fù)學(xué)籍原因?qū)W生簽名： 家長(zhǎng)簽名： 年 月 日系意見 該生擬編入： 專業(yè) 級(jí) 班簽字： 蓋章： 年 月 日學(xué)生工作處意見簽字： 蓋章： 年 月 日教務(wù)科研處意見簽字： 蓋章： 年 月 日院領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 年 月 日備注本表一式四份，辦理完畢后在教務(wù)科研處復(fù)印，學(xué)生本人、系、學(xué)生工作處存復(fù)印件，教務(wù)科研處存原件。 教務(wù)科研處制附件7：漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表姓名性別專業(yè)與班級(jí)學(xué)號(hào)身份證號(hào)碼電話類別層次?？?五年制一貫制?？?中職 (請(qǐng)?jiān)?內(nèi)劃)所在系、專業(yè)要求轉(zhuǎn)入系、專業(yè)申請(qǐng)理由申請(qǐng)人