《涉外秘書英語》課程教學(xué)大綱

1、涉外秘書英語課程教學(xué)大綱課程名稱：涉外秘書英語 English for Secretary 課程編碼： 6372F024 學(xué)分： 1 總學(xué)時：18說 明【課程簡介】本課程主要教授涉外秘書辦公室日常工作常用的職業(yè)英語，如應(yīng)聘面試，接聽電話，接待來訪，安排上司工作日程，籌辦會議、旅游、商務(wù)、文件整理等方面；同時兼顧簡單的涉外文秘常用文體寫作，如求職信，感謝信，邀請函，會議記錄，日程安排等。本課程注重訓(xùn)練學(xué)生聽、說、寫的應(yīng)用能力，目的在于提高學(xué)生涉外秘書英語的相關(guān)技能， 幫助學(xué)生提升就業(yè)優(yōu)勢和競爭力。【課程性質(zhì)】專業(yè)方向課程?！具m用專業(yè)】漢語國際教育專業(yè)?！窘虒W(xué)目標(biāo)】本課程適用于大學(xué)本科層次漢語國際

2、教育專業(yè)學(xué)生，從培養(yǎng)高級應(yīng)用型人才的總體目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合學(xué)生畢業(yè)后的工作實際，培養(yǎng)學(xué)生使用涉外秘書英語的交際能力，其中包括翻譯、寫作和口頭交際的能力，為學(xué)生在畢業(yè)走上工作崗位后能成功地將所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到實際工作中做好充分準(zhǔn)備?！鞠刃拚n程要求】一、二年級的大學(xué)英語課程。【能力培養(yǎng)要求】本課程要求學(xué)生基本能夠使用英語處理日常涉外文秘工作中的口語交流、翻譯工作；能夠熟悉日常涉外文秘工作技能，包括：辦公室日常工作接待、會務(wù)、旅游、商務(wù)、文件整理等技能；能夠掌握涉外文秘常用文體的寫作，能夠勝任涉外文秘工作崗位?！緦W(xué)習(xí)總量】總學(xué)時18學(xué)時，其中理論9學(xué)時，實踐9學(xué)時，自主學(xué)習(xí)90學(xué)時?！窘虒W(xué)方法與環(huán)境要

3、求】本課程借助多媒體教學(xué)設(shè)施，綜合運用情景教學(xué)法、交際教學(xué)法和啟發(fā)式教學(xué)。以學(xué)生分組活動或結(jié)對練習(xí)的方式進(jìn)行對話練習(xí)， 在課堂上充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。以學(xué)生為中心，精講多練。本課程要求使用多媒體教室?！緦W(xué)時分配】序號內(nèi) 容學(xué) 時 安 排小計理論課時實驗課時實踐課時習(xí)題課時1Unit 1 How Does One Become a Secretary?2242Unit 2 How Does a Secretary Work at the Office?1123Unit 3 How Does a Secretary Receive Visitors?1124Unit 4 How Does a S

4、ecretary Handle Phone Calls?1125Unit 5 How Does a Secretary Deal with Meetings?1126Unit 6 How Does a Secretary Host Visitors from Abroad?1127Unit 7 How Does a Secretary Make Reservation?1128Unit 8 How Does a Secretary Become an Efficient Guide?112總 計9918【教材與主要參考書】教 材：秘書英語第三版，王毅，高等教育出版社，2015年7月，第三版。參

5、考書：【1】實用秘書英語教程，孫林根，東方出版中心，2000年，第一版?！?】職場英語聽說教程，吳松江，中國人民大學(xué)出版社，2015年8月，第一版。大綱內(nèi)容Unit 1 How Does One Become a Secretary?【教學(xué)目的和要求】了解：怎樣才能成功應(yīng)聘秘書職位理解：如何用英文面試、如何做準(zhǔn)備掌握：對話Being Interviewed運用：英文求職信的寫作【內(nèi)容提要】Section 1 Being Interviewed1.The dialogue2.Preparing an interviewSection 2 Application letter and resume

6、 1.Writing a application letter and a resume2.Getting some knowledge of a secretary【教學(xué)重點與難點問題】教學(xué)重點：掌握面試的常用口語，并能較流利地回答有關(guān)的問題，能正確地書寫英文求職信和個人簡歷。教學(xué)難點：相關(guān)詞匯、句型的擴展及記憶?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】與同學(xué)合作一個關(guān)于應(yīng)聘秘書職位的小短劇，下次課上展示。Unit 2 How Does a Secretary Work at the Office?【教學(xué)目的和要求】了解：秘書在辦公室工作的主要任務(wù)理解：秘書工作中最基本的商務(wù)禮節(jié)掌握：對話Meeting

7、 the office staff運用：使用正確的格式和用語進(jìn)行英文書信寫作【內(nèi)容提要】Section 1 Meeting the office staff 1.The dialogue2.Getting along well with boss and colleagues3.Group discussionSection 2 Getting some knowledge of English letters 1.The formats of English letters（1）2.Getting some knowledge of business etiquette（1）【教學(xué)重點與難點

8、問題】教學(xué)重點：商業(yè)書信的格式。教學(xué)難點：商業(yè)書信的常用語言?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】任選三種基本格式中的一種，寫一封英文商業(yè)書信，上交評閱。Unit 3 How Does a Secretary Receive Visitors?【教學(xué)目的和要求】了解：如何接待來賓和在接待過程中如何表現(xiàn)出高效和謙恭有禮。理解：正確書寫基本的英文書信掌握：對話Dealing with visitors運用：將基本的商務(wù)禮儀運用到工作中【內(nèi)容提要】Section 1 Dealing with visitors 1.The dialogue2.Being courteous and efficientSect

9、ion 2 Getting some knowledge of English letters1.Getting some knowledge of English letters（2）2.Getting some knowledge of business etiquette（2）【教學(xué)重點與難點問題】教學(xué)重點：接待客戶時的相關(guān)業(yè)務(wù)術(shù)語。教學(xué)難點：相關(guān)詞匯、句型的擴展及記憶?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】自己編寫一段對話接待來訪者的對話，下次課上朗讀。Unit 4 How Does a Secretary Handle Phone Calls?【教學(xué)目的和要求】了解：使學(xué)生掌握接打電話過程中的

10、交際用語理解：如何記錄電話留言掌握：對話Making and answering phone calls運用：正確書寫英文介紹信【內(nèi)容提要】Section 1 Making and answering phone calls1.The dialogue2.Telephoning effectivelySection 2 Writing a letter of congratulationSection 3 Getting to know diplomacy【教學(xué)重點與難點問題】教學(xué)重點：中英文介紹信的區(qū)別及英文介紹信的寫作。教學(xué)難點：相關(guān)詞匯、句型的擴展及記憶?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】寫一

11、封英文介紹信，下次上課抽查。Unit 5 How Does a Secretary Deal with Meetings?【教學(xué)目的和要求】了解：如何做英語會議準(zhǔn)備理解：寫會議通知、做會議記錄掌握：對話Taking the minutes at a meeting運用：正確書寫英文邀請函（請柬形式）【內(nèi)容提要】Section 1 Taking the minutes at a meeting1.The dialogue2.Learning how to take the minutes3.Preparing a meetingSection 2 Writing a letter of invi

12、tation （1）【教學(xué)重點與難點問題】教學(xué)重點：正確書寫邀請函，如何辦會，怎樣做會議記錄，如何寫邀請函。如何做英語會議準(zhǔn)備和會議記錄，如何寫格式規(guī)范得體的英文邀請函。教學(xué)難點：相關(guān)詞匯、句型的擴展及記憶?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】課后自己查閱資料，回答問題：中英文會議記錄有何區(qū)別？下節(jié)課提問。Unit 6 How Does a Secretary Host Visitors From Abroad?【教學(xué)目的和要求】了解：了解基督教、伊斯蘭教的基本常識和外交場合如何做到對外賓宗教信仰的尊重。理解：掌握接待外賓時的一些日常用語掌握：對話Hosting American visitors運用

13、：正確高效書寫英語邀請函（書信形式）【內(nèi)容提要】Section 1 Hosting American visitors1.At the airport2.On the way to hotel3.At the hotelSection 2 Being dignified and gracious1.Writing a letter of invitation（2）2.Getting to know Christianity and Islam【教學(xué)重點與難點問題】教學(xué)重點：如何在接待外賓工作中表現(xiàn)得當(dāng)，以及讓學(xué)生了解基督教、伊斯蘭教的有關(guān)知識和在外交場合如何做到對外賓宗教信仰的尊重。教學(xué)難點：

14、相關(guān)詞匯、句型的擴展及記憶?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】寫一封英文邀請函，下次上課抽查。Unit 7 How Does a Secretary Make Reservation?【教學(xué)目的和要求】了解：如何有效快速的預(yù)定機票、酒店理解：掌握打電話預(yù)訂機票等的英文日常用語掌握：精讀Booking airline tickets運用：如何寫備忘錄【內(nèi)容提要】Section 1 Booking airline tickets1.The dialogue2.Booing effectivelySection 2 Writing memos1.What are memos2.Basic memo plans【教學(xué)重點與難點問題】教學(xué)重點：掌握打電話預(yù)訂機票等的日常用語。教學(xué)難點：相關(guān)詞匯、句型的擴展及記憶?！咀灾鲗W(xué)習(xí)的任務(wù)與檢查方式】編寫一段預(yù)定酒店的對話，下次上課對話展示。Unit 8 How Does a Secretary Become an Efficient Guide?【教學(xué)目的和要求】了解：如何安排好會議議程，游覽日程理解：導(dǎo)游接待過程中的相關(guān)口語掌握：精讀Visiting the Great Wall運用：撰寫簡單的導(dǎo)游詞【內(nèi)容提要】Section 1 Visiting the Great Wall1.The dialogue