人事保管檔案協(xié)議書(精選多篇)

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁人事保管檔案協(xié)議書(精選多篇)第一篇：檔案保管及人事代理委托協(xié)議書 檔案保管及人事代理委托協(xié)議書 甲方（委托單位）組織機(jī)構(gòu)代碼：（以下簡稱“甲方”） 甲方（委托單位名稱）： 乙方：上海市學(xué)生事務(wù)中心（以下簡稱“乙方”） 為做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，為用人單位招用畢業(yè)生提供便利，甲方委托乙方為其招用的畢業(yè)生提供檔案保管及人事代理服務(wù)。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，就人事代理相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議： 一、乙方按照國家有關(guān)規(guī)定為甲方提供檔案保管及人事代理有關(guān)服務(wù)，主要包括： （一）檔案保管有關(guān)服務(wù) 1、提供檔案接收、驗(yàn)收、保存、轉(zhuǎn)遞服務(wù)； 2、代辦就業(yè)失業(yè)登記證、

2、委托單位變更手續(xù)； 3、辦理各類證明，包括親屬證明、經(jīng)歷證明、存檔證明、各類公證、政審等； 4、提供各類檔案材料的歸檔服務(wù)； 5、提供各類檔案材料的查詢、復(fù)印服務(wù)。 （二）人事代理有關(guān)服務(wù) 1、代辦集體戶口申報(bào)、遷出手續(xù)； 2、代辦結(jié)婚、購房、購車、社保卡、護(hù)照、簽證等所需的戶籍證明或復(fù)印集體戶口個(gè)人信息頁，若有需要可提供掛號(hào)郵寄服務(wù)； 3、代辦申辦公安局未刑證明，若有需要可提供掛號(hào)郵寄服務(wù)； 4、代辦身份證掛失登記，受理臨時(shí)身份證、正式身份證申辦、領(lǐng)取業(yè)務(wù)； 5、代辦兵役證明； 6、代辦孕情卡等有關(guān)計(jì)劃生育證明； 7、代辦符合申報(bào)條件的新(一篇好范文帶來更多輕松：W)生兒戶口申報(bào)、遷出手續(xù)；

3、 8、代辦各類戶籍材料的查詢、復(fù)??； 9、代辦各類其他業(yè)務(wù)，包括申請(qǐng)更改姓名、婚姻狀況、工作單 位、聯(lián)系電話等相關(guān)戶籍信息及戶籍材料遺失補(bǔ)辦等； 11、提供辦理社會(huì)保障卡有關(guān)的告知及所需材料； 12、代辦父母投靠子女所需的審批材料和戶籍材料。 二、甲方應(yīng)按照檔案管理及人事代理過程中國家的有關(guān)規(guī)定，及 時(shí)提供或補(bǔ)充有關(guān)材料，如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。 三、按照每人每年288元（檔案保管144元/人年，人事代理 144元/人年）的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，甲方委托乙方為甲方招用的等名人員 （超過一名人員請(qǐng)隨此協(xié)議書另附名單） 提供年期的檔案保管人事代理服務(wù)（請(qǐng)?jiān)谟嘘P(guān)服務(wù)前的“”內(nèi)

4、打“”），甲方支付給乙方服務(wù)費(fèi)共計(jì)元，委托協(xié)議期間發(fā)生的所有具體服務(wù)內(nèi)容不再另外支付服務(wù)費(fèi)。 四、甲方確認(rèn)至今為止，委托乙方辦理人事代理服務(wù)的人員未曾 參加任何非法、邪教組織。 五、本協(xié)議一式兩份，自簽署之日起生效。協(xié)議期滿，若甲乙雙 方未提出終止協(xié)議的書面通知（甲方為所代理人員開具的退工單可視為終止協(xié)議的書面通知），則協(xié)議自動(dòng)延續(xù)，甲方應(yīng)主動(dòng)前來續(xù)繳檔案管理和人事代理服務(wù)費(fèi)。 六、未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。 甲方（用人單位蓋章）：乙方（蓋章）： 上海市學(xué)生事務(wù)中心 經(jīng)辦人：經(jīng)辦人： 日期：日期： 第二篇：人事檔案保管合同 人事檔案保管合同 甲方（受托方）： 乙方（委托方）：身份證號(hào)碼 經(jīng)

5、甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議： 一、 甲方責(zé)任： 1、甲方根據(jù)檔案法和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。 2、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。 二、乙方責(zé)任: 1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。 2、乙方的工作、工資福利等均自理。 三、其他 1、協(xié)議期限貳年，即自2022年12月20日至2022年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

6、2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三 1 滯納金。 3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。 4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。 5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。 甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公服務(wù)中心乙方： 代表人：（蓋章）聯(lián)系電話： 日期：日期： 第三篇：人事檔案保管制度 人事檔案保管制度 建立健全的人事檔案保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計(jì)制度五個(gè)部分。 第一.部分 材料

7、歸檔制度 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的答題程序： 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標(biāo)錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容， 將新材料放入檔案， 第二.部分 檢查核對(duì)制度 檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì) 人事檔案材料本身進(jìn)檢查，如果查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查， 如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯(cuò)誤的存放等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但是在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)之后。 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某

8、些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 第三.部分 轉(zhuǎn)遞制度 2022年4月30日星期四 注解： 此制度僅對(duì)公司人員有用 第四篇：人事保管檔案協(xié)議 甲方：_人才服務(wù)中心 乙方（姓名）：_ 身份證號(hào)：_ 家庭住址：_ 聯(lián)系電話：_ 郵政編碼：_ 根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下： 一、委托保管時(shí)間 自_年_月_日起至_年_月_日止（不少于半年）。 二、甲方保管責(zé)任 1負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)； 2依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)； 3依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明； 4存檔人員退休申報(bào)； 5在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。 三

9、、乙方責(zé)任 1交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清； 2一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還； 3檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。 4保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。 四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。 五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。 甲方（蓋章）：_ _年_月_日 乙方（簽字）：_ _年_月_日 續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫） 辦理日期：_ 續(xù)存起止時(shí)間：_ 經(jīng)辦人：_ 金額（元）：_ 交款人：_ 注：請(qǐng)將存檔協(xié)議、交費(fèi)憑證妥善保存。 第五篇：人事檔案保管證明 人事檔案保管證明 人事檔案保管證明 茲

10、證明身份證號(hào) 檔案號(hào)，自年月日將檔案存放于某某-保管至今，特此證明。 (蓋章)： 我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會(huì)快有十年時(shí)間了;這些檔案都不知道存放在哪現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請(qǐng)問有哪位朋友知道該怎么辦理謝謝! 看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個(gè)人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌?chǎng)辦理個(gè)人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場(chǎng))，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場(chǎng))就會(huì)給你開具個(gè)人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張) 上海市人力資源和社會(huì)保障局： 茲證明同志(男/女，出生于某某年某某月某某日，身份證號(hào)：

11、)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在某某年某某月至某某年某某月期間無工作就業(yè)紀(jì)錄。 證明單位： (蓋章) 某某年某某月某某日 (以上樣張僅供參考) - 甲方： 乙方： 經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下： 一、甲方： 1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。 2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 二、乙方： 1、在合同簽定時(shí)，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。 2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。 三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。 四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。 五、本合同期限自年