企業(yè)合同管理分類

1、企業(yè)合同管理分類篇一：企業(yè)合同管理合同管 理制度第一節(jié) 總則 第一條 為加強企 業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟 效益，根據(jù)我國合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公 司的實際情況，制訂本制度。第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類 招標代理合同一律適用本制度。第三條 招標代理合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好招標代理合同管理，對 于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意 義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須 嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共 同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的招標代理 合同管理工作。第二節(jié)

2、招標代理合同的簽訂第四條 簽訂招標代理合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī) 定。 第五條 對外簽訂招標代理合同，除法定代表人外， 必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本 企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超 越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人 特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第六條 簽約人在簽 訂招標代理合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、 有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或 法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益， 又要考慮對方的條件和實際能力，防止

3、合同欺詐，防止簽訂 無效招標代理合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條 簽訂招標代理合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、 等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約” 的原則。第八條 簽 訂招標代理合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi) 部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條 招標代理合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的招 標代理合同文本。第十條 合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分，注意：要求要明確、具體。內(nèi)容清晰。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使

4、用合格的印章-公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或 業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條 簽訂招標代理合同應(yīng)按公司規(guī)定的按我國合同法有關(guān)規(guī)定 辦理。 簽訂招標代理合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在5萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，5萬元至10萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理 審批。簽訂招標代理合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付 款額最高不得超過合同總額的30%。 第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益 為宗旨，決不允許在簽訂招標代理合同時假公濟私、損公肥 私、謀取私利，違者依法嚴懲。

5、第三節(jié) 招標代理合同的審查批準 第十三條 招標代理合同的正式簽訂前，必須按規(guī) 定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。第十四條招標代理合同審批權(quán)限同第十三條。第十五條 招標代理合同審查的要點是：1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、 履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家 法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、 一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事 人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無 誤。3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具 備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和

6、可能承擔 的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，招標代理合同應(yīng)當呈報上級主管 機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公 證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。第十七條招標代理合同的審批程序如下：1.申報。企業(yè)的法人委托 人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“招標代理合同簽約申報表”（一式二份）,報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng) 理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初 稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。2.審核。對送審的招標代理合同，應(yīng)按本制度第十 四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或

7、有關(guān)人認真審閱，必要時 可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位 補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事 項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申 報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的 約束。第四節(jié)招標代理合同的履行第十八條 招標代理合同依法成立，即具有法律約束力。 一切與合同有關(guān)的部門、 人員都必須本著“重合同、守信譽” 的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行 或全面履行。第十九條 合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為

8、準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng) 以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉 手續(xù)為準。第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握招標代理合同的履行情況， 發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。 否則， 造成招標代理合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。 第五節(jié) 招標代理合同的變更、解除 第二十 一條 在招標代理合同履行過程中碰到困難的，各部門首先 應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同 時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 第二十二條 對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護 本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制

9、。第二十三條 變更、解除招標代理合同，必須符合我國合同法和本制度的規(guī)定， 并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán) 限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同， 在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公 證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第二十五條變更、解除招標代理合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信 件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。第二十六條 變更、解除招標代理合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合 同仍有效

10、，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終 止履行的例外。第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)依法承擔 相應(yīng)的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。第六節(jié) 招標代理合同糾份的處理第二十九條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國合同法等有關(guān)法規(guī)及本制度規(guī)定妥善處理。第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一 個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到 糾紛處理終結(jié)時止。第三十一條處理合同糾紛的原則是

11、：堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的， 以國家政策或合同條款為準。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本 企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議， 解決糾紛。3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，切實 保障我方合法權(quán)益；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的 合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少 我方損失；因雙方責任引起的糾紛， 應(yīng)實事求是，分清主次， 合情合理解決。第三十二條各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互 相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十三條 企

12、業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：1.董事會、總經(jīng)理交辦的；2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第三十四條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1.承辦人填寫“對外招標代理合同糾紛申報表（一式二份），按本制度第十七條的規(guī)定報批。2.審批單位可依據(jù)情況，在 1天內(nèi)作出：由上報單位負責處理； 由企業(yè)法律顧問負責處理。3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交 上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾 紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請 仲裁或訴訟的足夠時間。第三十六條 凡由

13、法律顧問處理的招標代理合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：1.招標代理合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、 圖表等；2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十七條 對于招標代理合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書 面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用 章。 第三十八條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的 協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正 式生效

14、后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問 匯報。第三十九條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各 單位向人民法院申請執(zhí)行。第四十條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防 止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位， 并將有關(guān)資料匯總、 歸檔，以備查考。 第七節(jié)招標代理合同的管理 第四十二條本公司對招標

15、 代理合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度， 合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第四十三條本公司招標代理合同的二級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。 下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室 主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽 訂、履行工作。第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批招標代理合同。公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審 批采購合同。公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、 技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。 第四十四條 企業(yè)法律顧問的

16、主要職責是：1.負責指導(dǎo)公司各類合同的管理；負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對 公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負 責抽查，提供法律幫助；3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進 行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水 平；5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；6.配合企業(yè)處理合同糾紛；7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：1.負責管理本單位簽訂的合同；2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司 或上級主管機關(guān)審批、見證、簽

17、證或公證的合同，辦理申報 手續(xù)，提出初步意見；3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4.根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制 定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管 理工作；5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位招標代理 合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng) 計、上報等基礎(chǔ)管理工作。第四十六條 法人委托人的主要職責是：1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能 違章越權(quán)，也不能消極推諉；2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即

18、上報，并 負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助 有關(guān)部門進行處理；5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法 具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公 濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護 公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中 能靈活運用上述法律知識。第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司

19、、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù) 額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人 委托書。第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作 情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法 定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范 圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借 他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責任。第五十一條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企

20、業(yè)對外簽訂合同所 加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專 用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒 絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可 給予行政處分。第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、 使用。第五十四條 合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或 借用。第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行 政責任。第五十六條公司各單位都必須認真做好招標代理合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合 同包括合

21、同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同 分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、 電傳等），均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立招標代理合同的分類臺帳和總 臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、 履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完 整。3.填寫“招標代理合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。第八節(jié) 附 則 第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度， 公司及公司下屬各部門

22、、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵 守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自 身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。第六十條 本制度實施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及 規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自 本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。第六一條 本制度由公司辦公室負責解釋。篇二：公司合同管理制度北京首信股份有限公司合同管理制度第一條 為加強公司經(jīng)濟合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)合同法、民法通則等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟合同的管理

23、。第三條 合同管理機構(gòu)的設(shè)置與職責一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部 門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負 責合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟合同管理委員會。二、成立公司經(jīng)濟合同管理委員會1、組成主任：主管經(jīng)營副總裁副主任：市場總部總經(jīng)理成 員：市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦辦事機構(gòu)：設(shè)在市場總部2、職責：嚴格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟合同的各項方針、 政策、法律、 法規(guī)； 負責對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生 拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟合同管理委員會以書面形 式發(fā)出通知）；負責對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁；負責對合同管理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負

24、責處理外部經(jīng)濟合同糾紛；三、合同管理部門職責1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施；3、組織制定本公司的標準合同文本；4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談 判和文本起草工作；5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定 代表人提出意見；6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內(nèi)部各單位之 間合同爭議的協(xié)調(diào)工作；& 負責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作；9、負責對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進 行法律知識培訓(xùn)。四、合同承辦部門的職責1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；2、負責所承辦合

25、同的談判；3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證 合同的可行性、合法性和有效性；4、負責合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有 關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；6、負責本部門合同檔案的管理。五、合同管理人員的職責1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推 廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗，收集經(jīng)濟合同管理方面 的資料，提高經(jīng)濟合同管理水平；2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結(jié)經(jīng) 驗教訓(xùn)。并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3、建立合同管理臺帳制度；4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。 第四條合同的審批一、嚴格履行合同審

26、批制度，特殊合同和涉外合同文 本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進行必要的專 業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同丿意、。方可簽訂。二、合同管理部門審查的重點是：1、對方當事人的主體資格和締約能力；2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。三、總公司財務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。四、“合同評審”是IS09000系列標準中規(guī)定的質(zhì)量 體系要素之關(guān)于“合同評審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)第五條合同的簽訂一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代 表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司

27、公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的法定代表人授權(quán)委托書并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。1、對方是否具有法人資格；2、對方是否具有履約能力；3、我方能否承諾對方的要約；4、對市場進行預(yù)測和調(diào)查；5、合同的可行性和合法性。三、對資信不明或資信狀況不好， 又無可靠擔保單位的， 不得與之簽約。四、合同簽定時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤 后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同

28、要一式四份,甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財務(wù)部門一份、歸檔一份）。七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份（采購合同管理部門一份、 財務(wù)部門一份、歸檔一份）八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同, 應(yīng)當辦理公證手續(xù)。第六條合同的履行一、 合同簽訂后，本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履 行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施，爭取 對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更 解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進行。二、經(jīng)濟合同的履約率應(yīng)達到95

29、%以上（合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的 金額與應(yīng)完成合同金額的比率。第七條 合同文本及用章的規(guī)定一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由 工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內(nèi)篇三：公司合同管理的常見問題分析公司合同管理的常見問題分析合同是市場經(jīng)濟下確定不同主體之間經(jīng)濟關(guān)系的重要載體，制定有效的合同管理體系和方法是做好公司合同管理 的重要前提?，F(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式一般采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門 作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同

30、的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代 企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中 大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán) 節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂 立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實 現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。采用手工管理合同，由于涉及的部門較多，需要管理的 合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強， 導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不 高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：1）數(shù)據(jù)匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式

31、不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工 作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有 一定的影響。2）檔案管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存， 但對于不同的人員想閱讀或者參考合同時，存在查找不方便 的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多的時 間。3）進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通excel、word管理已很難滿足企業(yè)的發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況 時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙4）缺少警覺機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點 的警覺，不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公 司

32、進行財務(wù)規(guī)劃，掌控資金流，更好地發(fā)揮資金運作。超易合同管理軟件實現(xiàn)功能合同類型可分組分類別，合同類型可自定義。合同的信息記錄詳盡，其中的字段可根據(jù)需要自定 義增加、修改、不顯示，模式靈活。合同自定義查詢功能?？勺远x設(shè)置查詢條件，極為 方便。完善的往來單位，詳細記錄了客戶的信息資料。合同執(zhí)行管理，記錄合同的實際執(zhí)行情況， 執(zhí)行人等。應(yīng)收付款計劃，記錄未來應(yīng)收付款的日期、金額等信 息。合同收付，可實現(xiàn)收付款實際執(zhí)行記錄，記錄實際收 付款金額、日期、經(jīng)手人等。合同提醒功能，包括合同應(yīng)收款提醒、應(yīng)付款提醒、 合同事務(wù)提醒。合同附件、合同掃描、合同備注。合同相關(guān)報表查詢。合同應(yīng)收付款項匯總、明細表，

33、合同信息報表，合同提醒報表等，均可按自己的需求自定義 設(shè)計。友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視 角對合同管理進行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效 率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進行控制風(fēng)險，快速 查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以 合同為中心，以“合同文 本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提 醒” “統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之 間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我 們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都 被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人

34、員使用。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定 期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛 鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、 職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾 紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，友為合 同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對 合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準確 地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時， 且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及

35、法律風(fēng)險，從合同管理 中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。實踐中，合同履行監(jiān)控不足經(jīng)常體現(xiàn)在一是應(yīng)變更的合 同沒有變更；二是對合同的履行情況沒有進行跟蹤，應(yīng)當保留的履行記錄（如驗貨記錄、竣工驗收記錄等 ）沒有留，導(dǎo)致 要維護自身權(quán)益時資料缺失 ，難以彌補。導(dǎo)致不能夠利用合 同管理這個手段對項目的進度、質(zhì)量等進行有效的控制。篇四：企業(yè)合同管理制度北京博坤再生資源開發(fā)有限公司合同管理制度一、總則根據(jù)中華人民共和國合同法，為加強本公司與其他 企業(yè)商業(yè)關(guān)系，改善經(jīng)營管理，完善合同管理，特制定本制 度。本制度由公司行政部實施管理。合同管理原則：合同必須遵守國家法律、政策。合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑?/p>

36、則。合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，以及合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等，統(tǒng)一由行政部負責落實。二、簽訂合同的權(quán)限和范圍對外簽訂合同（包括協(xié)議書、意向書），必須由企業(yè)總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代 表公司簽約。三、不準簽訂的經(jīng)濟合同訂立合同的雙方當事人必須具備合法的資格，即具有簽 訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、 真實性和完整性等，違反這幾條基本原則的合同均不準簽 訂。其細則如下：違反國家法律、政策的合同；采取欺詐、脅迫等手段簽訂的合同；違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益的合同；代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同；與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機構(gòu)簽訂的合同；與無履約

37、能力與承擔經(jīng)濟責任能力者簽訂的合同；條款明顯有欠公允的合同。凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同 搞違法活動等等，一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機關(guān)處理。四、簽訂合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容1、合同當事人的名稱（包括姓名）、營業(yè)詳細地址；2、合同簽訂的日期、地點；3、合同的類型和合同標的種類、范圍；4、合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量、標準、規(guī)格、數(shù)量；5、履行的期限、地點和方式；6、價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用;7、違反合同的賠償和其他責任；8、合同必須有法人單位的公章和法人的人名章（或簽 字）;9、凡重大經(jīng)濟合同，必須要有對方主管部門及銀行擔 保。五、合同的管理1、行政部要建立合同檔案

38、，根據(jù)合同的時間分類編號 妥善保管并復(fù)制一份交財務(wù)部同步使用，財務(wù)部收付款時， 要有時間、金額和標的記錄，隨時監(jiān)督合同的履行情況并將付款進度及情況同步報行政部相應(yīng) 備案。合同終止后，二個部門各自歸檔備案。2、各部門必須指定一名專職或兼職人員負責合同的管 理工作。凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料，按合同類 別編號分別保管。檔案資料包括：合同的協(xié)商記錄（包括協(xié) 商地點、時間、目的以及雙方法人的姓名）；往來信件和電報；往來電話和傳真記錄；有關(guān)文件資料；合同的變更和解除的重要資料；合同的附件和圖紙等；合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等。3、合同履行完畢時，各有關(guān)部門要及時檢查有關(guān)遺漏問題，然后歸檔妥善保

39、管備查4、各部門合同管理人員，如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合同規(guī)定 履行或有其他問題時，要及時向部門主管反映情況，如發(fā)現(xiàn) 有重大問題時，有權(quán)單獨向企業(yè)總經(jīng)理反映問題和情況，以 避免重大經(jīng)濟損失。六、變更和解除經(jīng)濟合同變更和解除合同，需經(jīng)過合同雙方當事人協(xié)商同意。七、附則凡涉外合同必須通過涉外管理部門辦理。本制度解釋權(quán)歸行政部。本制度自頒布之日起執(zhí)行。篇五：淺談企業(yè)的合同管理龍源期刊淺談企業(yè)的合同管理周建玲:城市建設(shè)理論研究 20XX年第29期摘要：合同管理在現(xiàn)代企業(yè)中具有重要的作用，要真正 發(fā)揮其作用，需要從多方面做到位。關(guān)鍵詞：合同管理；重要作用；幾個需要中圖分類號：文獻標識碼：A文章編號：現(xiàn)代社會是一

40、個信息社會，企業(yè)不再是一個單純的生產(chǎn) 車間，它在社會經(jīng)濟生活中扮演著重要角色，同時企業(yè)也追 求自身的發(fā)展，力求塑造自己的形象，向社會傳遞一種積極 向上的信息。在現(xiàn)代社會中，企業(yè)之間的經(jīng)濟活動，都是通 過合同來維系的。合同具有越來越廣泛的范疇，與人們的經(jīng) 濟生活聯(lián)系越來越緊密。一、合同管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用1做好合同管理有利于發(fā)揮市場導(dǎo)向功能：在市場經(jīng)濟 條件下，企業(yè)經(jīng)營決策主要聽命于市場信號，而合同是反映 市場供求、價格等導(dǎo)向信號的重要載體。企業(yè)對外訂立的合 同，直接反映了客戶對商品品種、數(shù)量、質(zhì)量、品質(zhì)的具體 要求。在企業(yè)合同的成交額不斷增加的情況下，合同已成為 企業(yè)獲取信息最廣泛、最具體、

41、最直接、最迅速的渠道，成 為企業(yè)根據(jù)需求正確進行經(jīng)營決策的主要信息源。也就是 說，企業(yè)制定原材料采購計劃、質(zhì)量目標、銷售計劃、新產(chǎn) 品開發(fā)與試制計劃，以至貨運、物流計劃時，都應(yīng)通過強化 合同管理來發(fā)揮合同的信息源的作用。反之，企業(yè)不重視合 同管理，就不能發(fā)揮合同的信息源的作用，這樣作出的生產(chǎn) 經(jīng)營決策，往往是盲目的，極易導(dǎo)致決策的失誤。2合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段：企業(yè)是 面向市場、有其自身利益的自主經(jīng)營的獨立主體，這就在很 大程度上決定了企業(yè)要采取以銷定產(chǎn)、產(chǎn)銷平衡的經(jīng)營運行 方式。企業(yè)只有對合同加強管理，才能協(xié)調(diào)好本企業(yè)與其他 企業(yè)的經(jīng)濟關(guān)系，協(xié)調(diào)好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與市場供求的關(guān)系

42、。3合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的條件：市場 是企業(yè)進行交易活動的場所和展開競爭的“戰(zhàn)場”，而企業(yè) 走上市場所進行的交易與合同密不可分。在市場上，一筆生 意的確定，以訂立合同為標志；一宗買賣的成功，以履行合 同為前提。因此，企業(yè)只有了解和遵循合同訂立及履行的規(guī) 則，才能有效地參與市場競爭；企業(yè)只有善于利用合同和有 效管理合同，才能靈敏地適應(yīng)市場的變化。隨著我國開放程 度的不斷擴大，我國經(jīng)濟將全面進入國際經(jīng)濟大循環(huán)，國內(nèi) 市場將國際化。為此，企業(yè)更應(yīng)守合同，重信用，加強合同 管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，這樣，在國內(nèi)、國際市場的競爭中才 能處于不敗之地和防止受騙上當，在競爭中始終處于主動。篇六：企業(yè)

43、合同管理簡況企業(yè)合同管理簡況篇七：合同分類編號規(guī)則合同分類編號規(guī)則1、目的為加強合同的標準化管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要 求，特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤公司為簽約主 體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同和協(xié)議。3、職責總經(jīng)辦負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各部門合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負責 本規(guī)則的具體實施、管理。4、方法和標準描述合同分類編號應(yīng)遵循下列原則：適應(yīng)公司以太陽能組件產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù)的合同管理 需要；與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方 法;公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。 合同分類編號合同共分為三類：采購類合同、

44、銷售類合同和綜合類 合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用 “-”進行連接。合同編號方法：（按四級編碼）一級編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級編號代碼由二個 大寫字母表示，兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的 第一個字母。二級編碼：為合同類別分類，二級編號代碼由二個大 寫字母表示，兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼 音的第一個字母。三級編碼：為合同物品具體分類，三級級編號代碼由個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同物品具體類別名 稱前兩個漢字拼音的第一個字母。四級編碼：為合同簽訂年份和月份分類，四級編號代 碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯數(shù) 字。五級編碼：根據(jù)合同簽

45、訂先后順序編流水號，在前四 類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù) 字，從001自999。5、合同/協(xié)議編號方法：XX -XX - XX-XX XX XXX公司縮寫合同類別物品具體類別簽訂年份月份順序號（一級）（二級）（三級）（四級）（五級）6、合同具體編寫.公司縮寫：代號兩位 GR合同類別縮寫：代號兩位 采購類CG銷售類XS綜合類ZH綜合類細分類縮寫：1）、財務(wù)類：CW2）、工程類：GC3）、人事類：RS4）、物流類：WL5）、咨詢類：ZX6）、其他類：QT7、具體編號形式請見以下舉例：1）供應(yīng)部采購合同于 20XX年3月份簽訂的第2號采購 原材料合同：編號為“ GR-CG-Y

46、L-1403002;”2）營銷部銷售合同于 20XX年3月份簽訂的第16號銷 售產(chǎn)品合同：編號為“ GR-XS-CP-1403016;”3）總經(jīng)辦綜合類合同于 20XX年3月份簽訂的第1號咨 詢服務(wù)合同：編號為“ GR-ZH-ZX-1403001& 附則此編號規(guī)則于20XX年4月1日起實施。合同的分類編 號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則。二O一四年三月二十二日篇八：合同管理整理在現(xiàn)代工程中，合同具有獨特的作用，它將工程所涉及 的物資供應(yīng)、各專業(yè)設(shè)計和施工的分工協(xié)作關(guān)系聯(lián)系起來， 協(xié)調(diào)各主體關(guān)系，明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，提供雙方行為 關(guān)系和解決爭端的法律依據(jù)。鑒于合同在工程中的重要作 用，近幾

47、十年來在我國的工程管理領(lǐng)域，工程合同管理與審 計監(jiān)督受到人們的普遍的重視。工程合同管理是指對工程合同的簽訂、履行、變更和解 除進行監(jiān)督檢查，對合同履行過程中的爭執(zhí)或糾紛進行處 理，以確保合同依法訂立和全面履行，它貫穿于工程項目決 策、計劃、實施和結(jié)束的全過程，在現(xiàn)代工程管理中居于重 要地位。建立工程建設(shè)項目合同管理體系是建設(shè)項目在新的形 式下生存、發(fā)展的需要，也是建設(shè)項目加強合同管理意識， 強化法制觀念，建立完善的項目合同管理制度的要求。合同 管理己成為企業(yè)和項目的日常管理工作中十分重要的工作從工程合同管理機構(gòu)及人員的設(shè)置和建立企業(yè)合同管理制 度兩方面初步探討了工程建設(shè)項目合同管理體系。合同是

48、企業(yè)之間經(jīng)營關(guān)系的紐帶，合同的訂立、履行及 其管理的好壞，關(guān)系到企業(yè)的效益和社會信譽，而且關(guān)系到 企業(yè)及建設(shè)項目未來的發(fā)展和存亡。所以合同管理己成為企 業(yè)和項目的日常管理工作中十分重要的工作。目前，由于實行項目管理和監(jiān)理制，一般情況下，業(yè)主 委托業(yè)主代表或監(jiān)理工程師對合同進行管理，施工承包企業(yè) 由項目經(jīng)理和綜合員管理合同，沒有設(shè)置專門的合同管理機 構(gòu)和人員。但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善， 對合同管理的要求越來越高。這些人員由于知識結(jié)構(gòu)不合理 和經(jīng)驗的欠缺，且平時工作非常繁忙，從根本上無法對合同 進行有效的管理。這樣以來作為大中型集團企業(yè)和大型項目 就必須建立專門的合同管理機構(gòu)及人員

49、，主要負責合同的簽 訂、履行及信息管理，負責與合同有關(guān)的一切事務(wù)。確保合 同的履行，保護企業(yè)的利益和建設(shè)項目合同的履行。合同管理包括內(nèi)容：合同的分類和管理制度的制定。合同的簽署和評審。合同的應(yīng)收和應(yīng)付帳款的管理。對合同變更和過程信息的管理。和合同執(zhí)行相關(guān)的物資交付和項目進度信息的采集。合同的遺留事項的管理。合同文檔的編號、歸檔和檢索。前期合同管理主要工作內(nèi)容合同結(jié)構(gòu)策劃階段制定訂立合同的策略，包括確定合同方式，設(shè)計合同 體系，選擇合同條件，準備合同文本。在以上策劃基礎(chǔ)上編制完成項目合同結(jié)構(gòu)。建立、健全合同管理制度和管理程序招標采購階段合同管理并不是在合同簽訂之后才開始的，招投標過程 中形成的文

50、件都是合同文件的組成部分。因此，應(yīng)在招投標 階段就要求具有強烈的合同意識，保證合同條件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。本階段主要工作內(nèi)容：組織招標采購文件的編制，充分體現(xiàn)業(yè)主的意圖和要 求，嚴格審查招標文件，組織招標，組織合同談判和訂立合 同。依法組織招標。嚴格資格審查。定標。組織合同談判、簽訂合同。工程合同，也即建設(shè)工程合同，是指建設(shè)單位與勘察、 設(shè)計、施工、采購等單位，為完成一定的工程任務(wù)而簽訂的 合同，屬于經(jīng)濟合同的一種。建設(shè)單位稱為發(fā)包人，另一方 稱為承包人，工程合同須經(jīng)過鑒證并應(yīng)采用示范性合同。工程合同管理，指的是對于工程項目采用工程合同進行 管理。這是工程管理的一項非常重

51、要的內(nèi)容，只有嚴格對合 同履行和變更進行管理，才能保證工程合同的正常履行。工程合同管理的主要內(nèi)容：對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。主要有：檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行 情況，檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定 的貫徹執(zhí)行情況，檢查合同簽訂及履行情況減少和避免合同糾紛的發(fā)生。建立健全工程合同管理制度。包括項目合同歸口管理 制度、考核制度、合 同用章管理制度及歸檔制度。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析。包括工程合同造價、履約率、糾紛次數(shù)、原因、變更次數(shù)及原因等?？偨Y(jié)國外發(fā)達國家在工程合同管理方面的特點主要體現(xiàn)在非常重視合同管理在項目管理中的作用；合同管理形成 完善體系，合同管理文本種類齊全，能靈活選用不同的合同 方

52、式，適應(yīng)各種工程管理形式， 并配有專業(yè)的合同管理人士； 有合同戰(zhàn)略管理的研究和風(fēng)險管理的研究；注重合同索賠和 反索賠的研究及合同糾紛的解決。工程項目合同管理的定義工程項目合同管理是指對工程項目合同的簽訂、履行、 變更和解除進行監(jiān)督檢查，對合同履行過程中發(fā)生的爭議或 糾紛進行處理，以確保合同依法訂立和全面履行。工程項目 合同管理貫穿于從合同簽訂、履行到合同終結(jié)直至歸檔的全 過程。工程項目合同管理的任務(wù)工程項目合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策和企業(yè)經(jīng)營 目標的要求，運用指導(dǎo)、組織、監(jiān)督等手段，促使當事人依 法簽訂、履行、變更合同和承擔違約責任，制止和查處利用 工程合同進行違法活動，保證工程項目建設(shè)順

53、利進行。業(yè)主方合同管理存在的問題合同管理的地位和作用雖然在理論界已經(jīng)進行了比較深入的研究，但在實踐，合同意識薄弱、合同管理水平低仍是我國業(yè)主工程合同管理中的普遍現(xiàn)象：我國法律尚不很健全，有法不依現(xiàn)象十分嚴重， 合同的法律環(huán)境不太好， 人們也不習(xí)慣用法律手段和合同措施解決問題；建筑市場運行尚不規(guī)范，合同約束力不強，合同管理 效果不顯著，不如通過其它途徑，更多更快地取得經(jīng)濟利益， 合同簽訂和實施問題很多，合同管理的成效不顯著，水平也 很難提高；合同管理意識淡薄，對工程合同與管理方面的法律法 規(guī)認知有限。有些業(yè)主習(xí)慣于單純憑經(jīng)驗管理，習(xí)慣于依靠行政協(xié)調(diào)，對于依靠合同進行工程管理的重要性還認識不足、重

54、視不夠，對國家在合同管理方面的法 律法規(guī)還不能充分掌握。簽訂合同的經(jīng)驗不足。在我國，由于很多建設(shè)單位都是“一次性”業(yè)主，工程項目管理經(jīng)驗 不足，簽訂合同時往往質(zhì)量標準模糊、責任不清。如在簽訂 合同時，有的只在合同條款的形式上下功夫，沒有對合同條 款的具體內(nèi)容進行認真磋商，甚至有的合同不經(jīng)協(xié)商便匆匆 草簽，草簽的合同漏洞百出，有的條款甚至空白。合同管理不規(guī)范、專業(yè)化程度低。合同策劃是指為保證項目總目標的實現(xiàn)，對整個項目合 同產(chǎn)生重大影響的項 目分解、承發(fā)包模式、委托方式、合 同種類、風(fēng)險分配及合同關(guān)系協(xié)調(diào)等問題進行研究分解和選擇確定的過程合同總體策劃的重要性合同總體策劃決定著項目的組織結(jié)構(gòu)及管理

55、體制，決 定合同各方面責任、權(quán)力和工作劃分，故對整個項目管理產(chǎn) 生根本性影響。業(yè)主通過合同委托項目任務(wù)，并通過項目實 現(xiàn)對項目的目標控制。通過合同策劃，擺正工程過程中各方面的重大關(guān)系， 防止由于這些重大問題不協(xié)調(diào)或矛盾造成工程上的障礙，以 致造成重大損失。合同是實施項目的手段。正確的合同整體策劃能保證 圓滿地履行合同，促使合同達到完善的協(xié)調(diào)，減少合同矛盾 和爭執(zhí)，順利實現(xiàn)項目整體目標。合同確定工程項目的價格（成本）、工期和質(zhì)量（功能）等 目標，規(guī)定著合同雙方責權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是工 程項目管理的核心。廣義地說，工程項目的實施和管理全部 工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實

56、施 的全過程和工程實施的各個方面。它作為其它工作的指南， 對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中， 沒有合同意識則項目整體目標不明 ；沒有合同管理，則項目 管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實現(xiàn)項目的目標。投標階段的合同管理是指從購買標書開始直至簽訂施 工合同階段的合同管理。這一階段合同管理的任務(wù)就是通過 確定投標策略、編制標書、合同談判使承包商簽訂一個能夠 履行的、預(yù)期可以贏利的合同，同時為中標后合同實施創(chuàng)造 條件。國外對合同管理和風(fēng)險控制的研究側(cè)重于應(yīng)用性，主要 體現(xiàn)在風(fēng)險措施的分析設(shè)計和編制標準合同文件上。國外發(fā) 達國家法律原則之一便是契約自由，合同雙方的權(quán)利義務(wù)， 主要

57、依賴于合同約定，爭議解決的依據(jù)也主要根據(jù)合同約 定，因此，國外普遍重視合同，也非常重視對合同條款的研 究和制定。國外對合同的管理主要采用行業(yè)管理，由行業(yè)協(xié) 會編制規(guī)范文件、標準合同文本，這些文件、文本雖不是法律，但具有普遍的適用性，是在研究合同應(yīng)用的基礎(chǔ)上產(chǎn)生 的，并且隨著合同在使用中的變化發(fā)展，不斷修訂和完善。 改革開放以后，我國經(jīng)濟體制經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟到有計 劃的商品經(jīng)濟，再到市場經(jīng)制轉(zhuǎn)變的過程。在建設(shè)工程項目 領(lǐng)域，經(jīng)歷了從引入合同制度再到實行招投標制度作為訂立 合同主要方式的過程，合同制度不斷得到發(fā)展與完善；與此 同時，我國對建設(shè)工程合同和合同管理以及合同風(fēng)險和風(fēng)險 控制的研究，也經(jīng)歷

58、了從無至到有， 逐步深入、細致的過程。 但目前對建設(shè)工程合同的研究多集中在法律制度建設(shè)方面， 對建設(shè)工程合同實際應(yīng)用研究較少。研究人員多集中在建設(shè) 工程相關(guān)業(yè)務(wù)單位，人員比較分散，研究領(lǐng)域也各不相同。 在研究內(nèi)容上，主要是加強單位內(nèi)部合同管理制度建設(shè)，提 高合同管理人員素質(zhì)等方面，對合同條款中風(fēng)險因素的分析 和風(fēng)險控制措施的研究不夠，缺少成熟、系統(tǒng)的研究成果。 理論研究的不足，使建設(shè)工程合同相關(guān)單位對合同風(fēng)險認識 不全面，風(fēng)險控制措施不得力，風(fēng)險控制難以收到預(yù)期的效果。風(fēng)險管理是指對合同風(fēng)險采取措施進行有效管理，避免 因風(fēng)險造成損失，風(fēng)險管理包括了風(fēng)險認知、風(fēng)險分析、風(fēng) 險控制、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險

59、轉(zhuǎn)移等內(nèi)容。合同簽訂管理從建設(shè)方的角度來說，就是了解勘察設(shè) 計、施工、監(jiān)理等有關(guān)各方的資質(zhì)，掌握有關(guān)各方的履約能 力和信譽。同時，辦理完畢規(guī)劃、征地，拆遷等相關(guān)手續(xù)， 落實水、電、交通等條件，為合同順利履行打下基礎(chǔ)。合同履行管理從建設(shè)方的角度來說，是要按照合同條款 辦理撥付資金手續(xù)，提供有關(guān)資料，合同變更及時與對方協(xié) 商，督催對方按期履行合同，及時辦理交接手續(xù)并接受工作 成果等。合同履行后的管理，包括質(zhì)量索賠和合同檔案管理。質(zhì) 量索賠管理是在發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量問題時，及時與有關(guān)合同 方交涉并索賠。合同檔案管理，是按照國家法律法規(guī)及單位 內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定，認真整理，及時移交、妥善保管相關(guān)檔案 資料。

60、2. 2建設(shè)工程合同風(fēng)險分類客觀性合同風(fēng)險客觀性合同風(fēng)險是由自然原因、法律法規(guī)、合同條件及 國際慣例的規(guī)定等原因造成的，通常是無法回避的，經(jīng)過人 們努力也是無法得到控制的。例如：自然災(zāi)害造成合同履行 拖延，這屬于自然風(fēng)險；又如合同約定遇到材料價格上漲時， 不對價格進行調(diào)整，施工方要承擔全部風(fēng)險，如果約定部分 進行調(diào)整，則施工方承擔部分風(fēng)險，這屬于市場風(fēng)險.主觀性合同風(fēng)險主觀性風(fēng)險是人為原因造成的，目前，建筑市場的競爭 十分激烈，施工方為了能承攬到建設(shè)工程，除了價格和工期以外，對其他合同條款漠不關(guān)心，合同簽訂上有一定的隨意 性和盲目性，容易出現(xiàn)因簽訂的合同有缺陷而帶來風(fēng)險。例 如：合同中對價款的