辦公室檔案管理工作效率思考

1、辦公室檔案管理工作效率考慮 摘要：近幾年來，隨著我國社會經(jīng)濟的開展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國局部單位辦公室的檔案管理方式已經(jīng)難以緊跟時代開展的步伐，檔案管理效率達(dá)不到實際工作的要求，這直接影響了我國辦公室的檔案管理工作效率。對于任何一家單位來說，辦公室在自身運營過程中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，可以說辦公室的檔案管理程度直接影響著整個單位的管理程度。針對這個問題，對我國現(xiàn)階段辦公室檔案管理中存在的問題進(jìn)展詳細(xì)研究，并進(jìn)一步深化討論進(jìn)步辦公室檔案管理工作效率的有效措施。關(guān)鍵詞：辦公室；檔案管理；工作效率一、現(xiàn)階段辦公室檔案管理中存在的問題1.工作人員的管理意識比擬薄弱?，F(xiàn)階段，辦公室檔案管理中工作

2、人員的管理意識比擬薄弱已經(jīng)成為影響檔案管理工作效率的重要因素。當(dāng)下許多辦公室的檔案管理人員一般都不是專業(yè)的管理人員，有的甚至是通過關(guān)系獲得的檔案管理工作，這些檔案管理人員嚴(yán)重缺乏專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，從而也就難以正確認(rèn)識到辦公室檔案管理的重要意義，在實際的檔案管理工作中由于管理意識缺乏而出現(xiàn)各種缺陷，比方說檔案資料搜集不齊全、整理不標(biāo)準(zhǔn)等，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了辦公室檔案管理的工作效率。所以說現(xiàn)階段的辦公室檔案管理人員需要進(jìn)一步加強自身的管理意識。2.工作人員的素質(zhì)不高。在許多辦公單位中，由于單位指導(dǎo)人員沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，導(dǎo)致管理人員對檔案管理的重視程度缺乏。局部辦公單位中，其檔

3、案管理人員一般都是非專業(yè)性的，導(dǎo)致辦公室的許多檔案資料長期處于堆放狀態(tài)，由于相關(guān)管理人員沒有進(jìn)展科學(xué)的整理與規(guī)劃，許多檔案資料的價值難以在實際工作中得到實現(xiàn)。另外，管理人員的素質(zhì)不高還會導(dǎo)致管理人員在工作過程中態(tài)度不端正，難以抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度進(jìn)展檔案管理工作。最后，辦公室中的方案一般涉及內(nèi)容比擬多，所以在進(jìn)展檔案管理的過程中對管理人員的要求也比擬高，假如管理人員的管理知識及才能缺乏將會導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)各種問題和缺陷，最終影響整個檔案管理的工作效率。3.辦公室檔案管理方法缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與合理性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國信息化程度越來越高，數(shù)字化以及信息化技術(shù)逐步在辦公室中得到應(yīng)用和推廣，最大程

4、度地進(jìn)步了辦公室檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性與合理性，然而局部單位，在辦公室檔案管理過程中并沒有使用先進(jìn)的檔案管理方法，仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)展檔案管理，這種管理方法比擬落后，難以緊跟社會開展的步伐，造成辦公室檔案管理過程中出現(xiàn)各種問題和缺陷。二、進(jìn)步辦公室檔案管理的工作效率的措施1.建立健全完善的辦公室檔案管理制度。辦公室檔案管理工作效率的提升需要有強有力的制度作為保障，所以在檔案管理方面，單位應(yīng)該有針對性地建立健全完善的辦公室檔案管理制度，對檔案管理中涉及到的各方面內(nèi)容進(jìn)展明確規(guī)定。一些單位雖然制定了相關(guān)的管理制度，但在實際的管理過程中卻沒有貫徹落實，因此，為保障辦公室檔案管理制度得到充分落實，單位

5、的管理人員除了要進(jìn)展管理知識的培訓(xùn)外，還要學(xué)習(xí)和掌握法律知識，保障檔案管理的工作人員自覺遵守檔案管理制度。2.進(jìn)步辦公室檔案管理人員的專業(yè)程度與才能。為進(jìn)一步進(jìn)步辦公室檔案管理的工作效率，必須保證檔案管理人員可以清楚地認(rèn)識到檔案管理的重要性，明確檔案的真正價值所在。為進(jìn)步辦公室檔案管理人員的專業(yè)程度和才能，單位的指導(dǎo)人可以選擇定期聘用一些專業(yè)的管理人員對內(nèi)部的檔案管理人員進(jìn)展培訓(xùn)，保證檔案管理人員通過培訓(xùn)深化認(rèn)識到檔案管理的重要性，純熟掌握辦公室檔案管理的才能。從整體上來講，加強對管理人員專業(yè)程度及才能的培訓(xùn)不僅可以有效進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì)和才能，并且對企業(yè)整體形象的提升有著重大的推動作用。

6、另外，辦公室的檔案管理人員更應(yīng)該積極承受相關(guān)管理知識的培訓(xùn)，不斷豐富自身的檔案管理知識與技能，保證更好地進(jìn)展辦公室的檔案管理工作。3.強化辦公室檔案管理人員的管理意識。現(xiàn)階段，辦公室檔案管理人員的管理意識缺乏是影響檔案管理工作效率的重要因素。為有效解決管理人員管理意識缺乏帶來的影響，無論是單位的指導(dǎo)人還是檔案管理人員都應(yīng)該強化檔案管理意識。單位的指導(dǎo)人員應(yīng)該與檔案管理人員建立親密的聯(lián)絡(luò)，通過共同努力逐步進(jìn)步檔案管理人員的管理意識以及管理理念，這有利于進(jìn)步檔案效勞才能，為進(jìn)一步進(jìn)步辦公室檔案管理工作的效率奠定堅實保障。三、結(jié)語辦公室的檔案管理工作與其他工作都有著或多或少的聯(lián)絡(luò)，辦公室的檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性和合理性是保障一個單位正常運行的重要保障，為解決我國現(xiàn)階段辦公室檔案管理中出現(xiàn)的各種問題和缺陷，單位的各個部門應(yīng)親密合作，采取行之有