數(shù)字化加工解決方案

1、津科全息檔案數(shù)字化加工解決方案天津津科軟件開發(fā)有限公司2005年12月目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一章綜述1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 總論1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第二章數(shù)字化加工系統(tǒng)介紹.3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 數(shù)字化加工系統(tǒng)簡介3功能特點3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 性

2、能描述3加工業(yè)務(wù)范圍4服務(wù)對象4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第三章全息檔案數(shù)字化加工.5 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 數(shù)字加工流程圖5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 數(shù)字加工工序5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 數(shù)字加工部組織結(jié)構(gòu)5 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 數(shù)字加工工藝流程6 HYPERLINK l bookmark

3、26 o Current Document 工藝流程處理單7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 工藝流程詳解8 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 1、檔案提取、歸還8 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 2、檔案批量整理8 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 3、批量掃描9 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 4、圖像優(yōu)化11 HYPERLINK l b

4、ookmark38 o Current Document 5、檔案條目著錄12 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 6、檔案裝訂13 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 7、卷皮書寫14 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 8、卷皮蓋章15 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 9、整合數(shù)據(jù)（準光盤數(shù)據(jù)）15 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 10、成品光盤

5、刻錄15 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 11、盤標打印16 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 12、加工成品抽樣檢驗16 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 第四章數(shù)字加工安全保密規(guī)定17 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 第五章數(shù)字加工人員工作守則17第一章綜述管理系統(tǒng)、公文交換及收發(fā)文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、全文檢索管理系統(tǒng)、影像加工系統(tǒng)等此外，公司還憑借技術(shù)優(yōu)勢及對數(shù)字檔案館1.1總論檔案資料全息數(shù)字化

6、信息是單位信息資源的數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換站，它是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施，以網(wǎng)格技術(shù)為處理手段的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)，屬于國家影像信息基礎(chǔ)工程。為適應(yīng)時代進步和技術(shù)發(fā)展的新形勢，進一步完善提高檔案（科、局、館）、檔案信息化建設(shè)，建立檔案（科、局、館）全息數(shù)字化檔案綜合應(yīng)用平臺，并以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為目標。我公司設(shè)計了本套全息檔案數(shù)字化解決方案，此方案必將加快檔案管理的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，必將全面提升各檔案（科、局、館）為單位和社會公眾服務(wù)的水平和質(zhì)量天津津科軟件開發(fā)有限公司是一

7、家在中國檔案信息化領(lǐng)域耕耘多年專業(yè)公司。公司長期致力于數(shù)字化檔案的研究與探索，為各級檔案（科、局、館）提供各類量身定制的檔案數(shù)字化解決方案。公司擁有完備的自主開發(fā)的數(shù)字檔案館產(chǎn)品，包括辦公自動化系統(tǒng)、綜合檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、影像檔案館（室）的長期實踐，積極參與數(shù)字檔案館標準規(guī)范的制定工作。我公司具備規(guī)范的項目實施管理體系、嚴格的質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)體系,擁有豐富的項目實施經(jīng)驗。目前已成功實施了包括天津市高級人民法院數(shù)字檔案館系統(tǒng)、山東省濟南市工商行政管理局數(shù)字檔案館系統(tǒng)、天津市武清區(qū)人民檢察院數(shù)字檔案館系統(tǒng)、天津市出入境檢驗檢疫局數(shù)字檔案館系統(tǒng)、天津市科技檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)、南開大學檔案館數(shù)

8、字檔案館系統(tǒng)、娃哈哈集團檔案館管理系統(tǒng)、煙臺朝日啤酒公司檔案管理系統(tǒng)、杭州電化集團數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程、天津泰達股份有限公司檔案館系統(tǒng)等眾多項目，并獲得了一致認可。第二章數(shù)字化加工系統(tǒng)介紹2.1數(shù)字化加工系統(tǒng)簡介文章、圖片、錄音、錄像等多種來源的信息將以便于計算機存取傳輸?shù)男问将@取。掃描、識別、壓縮和轉(zhuǎn)化等多種技術(shù)用于數(shù)字信息的創(chuàng)建。通過開放的內(nèi)容創(chuàng)建應(yīng)用程序接口(API)和其它廠商的相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品，可以完成上述不同種類信息的影像及內(nèi)容的提取。另外，用電子手段提高數(shù)字圖像的質(zhì)量，從內(nèi)容創(chuàng)建到圖像校正和圖像轉(zhuǎn)置、協(xié)調(diào)、編輯和色彩校正等特殊功能，最終形成圖片格式電子文檔?；诖笮蛿?shù)據(jù)庫SQLSERV

9、E或ORACL開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，能在百萬條目下3秒內(nèi)檢索結(jié)，能存儲百萬卷的原文，并能進行WE上的檢索。2.2功能特點去黑邊頁面糾正內(nèi)容糾編頁面自適應(yīng)去雜點去裝訂孔字底反色去背景陰影字符修復(fù)線條增強移除線條去白頁灰度自適應(yīng)智能閥值自動OCR2.3性能描述基于TWAIN和ISIS高速接口的掃描模塊，支持市面上所有主流掃描儀支持TIF、JPG、PDF、ipde等壓縮、非壓縮格式支持雙面/單面掃描、刪除頁、刪除整卷、縮略圖、插掃、替換影像支持文檔批量掃描(條碼技術(shù))支持黑白二值、灰度和彩色影像支持影像修改支持影像打印支持頁次調(diào)整支持去白頁支持文檔合并支持多種文件模式支持色彩自動切換加工業(yè)務(wù)范圍對圖書

10、、文獻、檔案、科技資料、縮微膠片、彩色膠片等介質(zhì)進行數(shù)字化加工；對法律文書、文件、病歷、證券、票據(jù)等特殊介質(zhì)進行加工處理；對大型圖片、工程圖紙、報刊和古籍、善本、珍品特藏進行高清晰度掃描；中外文OCR識別排版，各種數(shù)據(jù)庫格式文件加工。服務(wù)對象報社、雜志社、檔案館、圖書館、出版社、銀行、醫(yī)院、國家機關(guān)、企事業(yè)單位、學術(shù)研究機構(gòu)、電子商務(wù)網(wǎng)站、新聞資料網(wǎng)站和其它綜合網(wǎng)站、其它需要大量數(shù)據(jù)錄入的咨詢公司、翻譯公司、書店。第三章全息檔案數(shù)字化加工3.1數(shù)字加工流程圖覽理錄入基康倘息舁掃插LANIIIIUS臟齊器件潤杵站3.2數(shù)字加工工序檔案整理：文件拆訂/排序/修補檔案掃描：快速批量掃描文件、糾偏、消

11、藍去污。檔案建標：對應(yīng)掃描文件影像建立相關(guān)檔案案卷/卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)校對：核對掃描影像及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫記錄，修正錯誤數(shù)據(jù)光盤刻錄：將校對修改好的掃描及數(shù)據(jù)庫信息刻錄到CD光盤，并檢測光盤讀取性能檔案裝訂：將校對好的原件檔案按要求裝訂還原品質(zhì)檢查：抽查刻錄好的光盤影像品質(zhì)/數(shù)據(jù)庫正確度/裝訂品質(zhì)(10%)不合格產(chǎn)品返工檔案還卷：將處理完成的檔案原件以及光盤送交用戶單位驗收全息檔案掛接：利用條碼和頁次的關(guān)聯(lián)關(guān)系，將相應(yīng)的原件掛接到檔案系統(tǒng)中授權(quán)查看：由檔案管理員對已經(jīng)審批通過的調(diào)卷請求進行授權(quán)處理，授權(quán)后可查看的案卷可以精確到每一頁。3.3數(shù)字加工部組織結(jié)構(gòu)拆卷工位項目監(jiān)理掃描工位者錄工位裝訂工位

12、商務(wù)經(jīng)理技術(shù)工程師(1)項目開始前，由商務(wù)經(jīng)理詳細了解客戶的需求，提交項目需求報告,在技術(shù)工程師的配合下，完成具體的項目說明書的制作；由商務(wù)經(jīng)理和技術(shù)工程師相配合，向該項目指定的項目監(jiān)理說明項目要求，并提交項目說明書；由項目監(jiān)理向選定的加工組組長下發(fā)項目說明書并說明項目要求；由項目監(jiān)理及選定的加工組組長在技術(shù)工程師的配合下，安排配置加工系統(tǒng)軟硬件，領(lǐng)取加工耗材；由公司統(tǒng)一分配該項目的作業(yè)人員隊伍；在商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)工程師及項目監(jiān)理的配合下，由加工組組長將作業(yè)系統(tǒng)及耗材送達項目指定作業(yè)現(xiàn)場，并在現(xiàn)場安裝調(diào)試加工系統(tǒng)；由商務(wù)經(jīng)理在作業(yè)現(xiàn)場將該項目的項目監(jiān)理、各加工組組長引見給相關(guān)項目用戶；由各加工組

13、組長在作業(yè)現(xiàn)場帶領(lǐng)作業(yè)人員執(zhí)行加工服務(wù)作業(yè)任務(wù)；各加工組組長必須服從項目監(jiān)理的作業(yè)安排；一般作業(yè)人員必須服從加工組組長的工作安排，并遵守公司的管理制度，嚴格按照崗位責任說明作業(yè)。3.4數(shù)字加工工藝流程檔案資料圖像處理標引處理檔案資料批量檔案資料批量整理品檢抽查光盤統(tǒng)計整理檔案資料批量還原批量掃描圖像優(yōu)化圖像補掃圖像索引圖像0K目錄索引&打印1f1校&改錯&打印1F2校&改錯1F產(chǎn)-m目錄索弓10K一成品制作光盤查驗準光盤數(shù)據(jù)核查/改錯數(shù)據(jù)整合盤標打印光盤刻錄3.5工藝流程處理單流程處理單的分類及使用范圍如下說明:1、提卷/還卷：作業(yè)人員及用戶在提卷/還卷時使用;2、主流程處理單：作業(yè)人員在檔案

14、資料整理、錄入、還原、掃描、優(yōu)化、補掃、圖像索引時使用；3、補掃記錄：作業(yè)人員在補掃圖像時結(jié)合主流程處理單使用；4、索引建立：作業(yè)人員在建立目錄索引、校對目錄索引時使用；5、數(shù)據(jù)光盤：作業(yè)人員在處理光盤數(shù)據(jù)時使用。3.6工藝流程詳解1、檔案提取、歸還責任人：項目監(jiān)理或指定人員任務(wù)描述：提取檔案資料并建立批次。在用戶現(xiàn)場完成檔案資料的提取工作，填寫檔案提取單，可以使用公司設(shè)計的樣板，也可以根據(jù)實際情況自行設(shè)計；在服務(wù)現(xiàn)場完成檔案資料上架，合理規(guī)劃文件處理的批次任務(wù)并填寫流程處理單批次信息；在該批次任務(wù)完成后，要完好無損的將檔案進行歸還，并請客戶簽字確認。要求：提取工作必須認真仔細，逐筆核對，不允

15、許出差錯；檔案提取單必須填寫清楚，并且有相關(guān)人員的簽字；歸還時也要逐筆核對，并簽字確認。批次規(guī)劃建議以每批次20003000頁文件檔案資料為參考，最初的批次可以規(guī)劃得小一些，以便于后續(xù)流程可以盡快開展。2、檔案批量整理責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求整理檔案資料。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進行；按照任務(wù)要求整理批次檔案資料，將檔案資料拆成單頁，填寫相關(guān)整理信息；批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，并

16、當面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：整理時要小心謹慎，嚴禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場；認真仔細地核查原始頁號，如果發(fā)現(xiàn)檔案資料存在漏編、錯編頁號的情況，需要補編、改編頁號或加編附頁號時，書寫頁號的標準為：正面統(tǒng)一編寫在文件紙張的右上角，背面統(tǒng)一編在文件紙張的左上角；編寫頁號時要用鉛筆，嚴禁隨意涂鴉或編寫的頁號信息覆蓋或劃落到文件正文信息上；增加的附頁或缺頁信息應(yīng)在流程單上準確填寫清楚。3、批量掃描責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求掃描檔案

17、資料。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進行；按照任務(wù)要求掃描批次檔案資料，填寫相關(guān)掃描信息；批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，并當面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求:整理時要小心謹慎，嚴禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場；遇到因為掃描儀故障導致的紙張卡紙或撕紙，必須小心取出破損的紙張，將其粘貼復(fù)原；每批次掃描開始前或必要時（如掃描儀檢修后）

18、，必須掃描一次“掃描測試頁”，判斷掃描結(jié)果達到品質(zhì)要求時，方可開始正式掃描；一卷檔案資料掃描完成后，必須及時核對首尾頁是否正確、掃描進入電腦系統(tǒng)中的該卷總頁數(shù)是否與檔案資料整理結(jié)果一致，如果不一致，仔細檢查掃描結(jié)果，看是否存在漏掃、重張等導致掃描結(jié)果不正確的情況，找到問題并改正，如果判斷不是掃描問題，必須及時報告項目監(jiān)理改正；注意發(fā)現(xiàn)掃描儀工作是否正常（圖像是否清晰、圖像是否有變形、掃描圖像是否大量存在黑線、黑邊現(xiàn)象是否大量出現(xiàn)、圖像歪斜等不正常情況），遇到掃描儀出現(xiàn)不正常情況，應(yīng)當立即報告項目監(jiān)理，同時停止作業(yè)，待掃描儀檢修完成，可以正常工作后，方可繼續(xù)作業(yè)；一批檔案資料掃描結(jié)束后，必須核對

19、該批檔案資料中的掃描總文件份數(shù)是否與檔案資料整理的結(jié)果一致，如果不一致，仔細檢查掃描結(jié)果，看是否存在漏掃等情況，發(fā)現(xiàn)問題并改正，如果判斷不是掃描問題，及時報告項目監(jiān)理改正。掃描必須按照案卷標明的頁碼順序掃描。對于附著在主頁上的小紙片等，可作為另頁掃描。另頁掃描的放在主頁之、八前；分辨率：一般文件不低于200dpi，特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，可通過增加分辨率，調(diào)整亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像清晰為止；對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準，必要時可一頁多掃；掃描時要保證檔案資料的載體安全，對于紙張較薄或較脆容易破損的，應(yīng)使用平板掃描

20、，不得使用滾筒掃描；掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標記等，都必須納入掃描圖像范圍；掃描完成的圖像文件，按照案卷的檔號名稱以卷為單位存儲于計算機硬盤上，并定期備份。4、圖像優(yōu)化責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單，按要求優(yōu)化掃描后的圖像。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進行；核對總掃描文件份數(shù)是否正確；核對每份掃描文件的總頁數(shù)是否正確；調(diào)整圖像顯示方向，保證圖像顯示為正常閱讀方向；調(diào)整圖像順序使之按照正確的圖像

21、排序方式排列；去除圖像黑邊，或截取有效信息；處理因為圖像清晰度、色度、漏掃等原因而導致的需要補掃的問題頁批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，填寫相關(guān)優(yōu)化信息，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：優(yōu)化圖像時要小心謹慎，嚴禁刪除任何在掃描頁面上的有效信息，如果操作不慎，誤刪有效信息，將該頁記下來補掃；嚴禁打開與當前流程單上不一致的掃描批次；如果發(fā)現(xiàn)未編頁號的影像，報告項目監(jiān)理處理；優(yōu)化圖像時，注意保證檔案資料原始大小，檔案資料有效信息中出現(xiàn)的黑塊或斑點不要作任何處理；一卷檔案資料優(yōu)化完成后，必須及時核對首尾頁是否正確、掃描進入電腦系統(tǒng)中的該卷總頁數(shù)是否與檔案資料整理結(jié)果一致，如果不一

22、致，及時報告項目監(jiān)理改正；注意發(fā)現(xiàn)批量掃描結(jié)果是否正常（圖像是否清晰、圖像是否有變形、掃描圖像存在黑線等不正常情況），遇到以上不正常情況，應(yīng)當立即報告項目監(jiān)理；一批檔案資料優(yōu)化結(jié)束后，必須核對該批檔案資料中的掃描總文件份數(shù)是否與檔案資料整理的結(jié)果一致，如果出現(xiàn)問題，及時報告項目監(jiān)理改正。5、檔案條目著錄責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求建立檔案條目。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進行；按照任務(wù)要求錄

23、入檔案條目，并錄入當前案卷的條碼信息，以便最后的掛接；在流程單上填寫相關(guān)信息；批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，并當面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：客戶單位已有標準的，按客戶單位的標準著錄?？蛻魡挝粵]有標準的，一律采用下列標準著錄；題名：按照原文著錄，原文件沒有題名或雖有題名但沒有實質(zhì)內(nèi)容（如簽報、報告之類）的，可根據(jù)文件內(nèi)容自擬。自擬的題名應(yīng)簡練、明確，準確概括文件的內(nèi)容、文種等關(guān)鍵要素。題名中的年代一律用阿拉伯數(shù)字；責任者：按原文著錄。責任者用簡稱的，必須使用通用簡稱。女中國共產(chǎn)黨中央委員會簡稱中共中央，中

24、華人民共和國建設(shè)部簡稱建設(shè)部，不得使用本部、本司、本廳等。責任者較多的，著錄數(shù)量由客戶單位確定。著錄多個責任者時，責任者與責任者之間要空一格（半角）。領(lǐng)導講話的責任者錄領(lǐng)導人姓名，期刊雜志的責任者錄辦刊單位，期刊內(nèi)文章的責任者錄文章作者，期刊內(nèi)政策法規(guī)的責任者錄發(fā)文單位；沒有責任者的，考證清楚后據(jù)實填寫；文號：按原文字和符號著錄；密級：一般按原文形成時所定密級著錄，對于已經(jīng)升、降、解密的，應(yīng)著錄新密級；發(fā)文日期：一般文件如通知、報告、批復(fù)等錄文件的發(fā)文時間，決定、決議、規(guī)定錄通過時間或發(fā)布時間，合同、協(xié)議錄簽署時間，報表、計劃為編制時間，工程設(shè)計圖紙為設(shè)計時間，工程竣工圖為編制完成時間，領(lǐng)導講

25、話按標明的講話時間著錄，期刊雜志按發(fā)刊日期著錄，會議記錄著會議時間，會議紀要著紀要成文時間。沒有發(fā)文日期的可以考證一個最精確的日期。文件日期以8位阿拉伯數(shù)字標注，如20000708;保管期限：按案卷組成時標明的保管期限著錄，對已經(jīng)更改的，應(yīng)著錄新的保管期限；主題詞：按文件標明的主題詞著錄。原文件沒有標明的可不予著錄。6、檔案裝訂責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求裝訂檔案資料。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方

26、可繼續(xù)進行；按檔案資料原來順序和正確方向排序；一般情況下，按右下齊原則將檔案資料整理整齊；為保證裝訂好的檔案資料不出現(xiàn)掉頁現(xiàn)象，左側(cè)需要貼條的必須貼條；按原來裝訂孔位置打孔、裝訂；裝訂后的檔案資料逐頁核查順序、方向、整齊程度及是否有掉頁現(xiàn)象，如有問題及時糾正；批次裝訂完成后，報告項目監(jiān)理，并當面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：裝訂還原時要小心謹慎，嚴禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場；要認真仔細地核查頁號，如果發(fā)現(xiàn)丟頁現(xiàn)象，及時報告項目監(jiān)理處理。7、卷皮書寫責任人：數(shù)字加工操作員（工位

27、授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求書寫檔案卷皮。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進行；按照任務(wù)要求為批次檔案資料書寫卷皮，填寫相關(guān)信息；批次卷皮書寫完成后，報告項目監(jiān)理，并當面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求:書寫卷皮要求用鋼筆，最好是書法筆；書寫時要求字跡工整、清晰不得漏寫、錯寫&卷皮蓋章責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處

28、理單及檔案資料，按要求在卷皮上蓋章。從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取流程處理單，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進行；按照任務(wù)要求為批次檔案資料卷皮蓋章，填寫相關(guān)信息；批次卷皮蓋章完成后，報告項目監(jiān)理，并當面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的流程處理單，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：蓋章要工整、清晰；不得漏蓋、錯蓋9、整合數(shù)據(jù)（準光盤數(shù)據(jù)）責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述:逐條核查準光盤數(shù)據(jù)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)并記錄加工結(jié)果中存在的文不對題、

29、目錄索引輸入錯誤、圖像品質(zhì)等問題，并且在光盤記錄單上作相應(yīng)的記錄，問題結(jié)果統(tǒng)一交給項目監(jiān)理，由項目監(jiān)理或指定人員修正錯誤，錯誤修正后由查盤人員對糾正的錯誤再次檢查。要求：認真仔細10、成品光盤刻錄責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：按照要求刻錄光盤一份要求：刻錄的光盤必須包含如下信息：按照要求指定的光盤編號；正確的掃描圖像結(jié)果；其他項目要求的文件；在光盤上用紅色油筆寫明光盤編號、刻錄時間等相關(guān)信息；操作時必須認真仔細，嚴禁出錯。11、盤標打印責任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：打印盤標要求:打印、裁剪并在盤盒中插入打印完成的盤標12、加工成品抽樣檢驗責任人：項目負責人任務(wù)描述：通過品檢程序，按案卷數(shù)量的10%（可調(diào)整，根據(jù)具體情況來定，一般要求10%抽查加工結(jié)果，包括目錄索引、圖像品質(zhì)及裝訂還原結(jié)果并在產(chǎn)品驗收單上記錄抽查結(jié)果；對于品檢結(jié)果達到項目要求的光