辦公室工作流程圖

1、.：.；收 稿校 對送 審主要會議：黨委會、行政會議、例會等政會、例會其它會議：座談會、專題會、任務(wù)會等。規(guī)劃規(guī)劃欄目編排移 交辦 結(jié)承 辦留 存整 理上 報(bào)打 印分 發(fā)秘書類任務(wù)辦公室任務(wù)流程圖貫徹落實(shí)會議紀(jì)要會議記錄會后任務(wù)預(yù)備資料會前預(yù)備布置會場會議通知會務(wù)任務(wù)接待任務(wù)通知督辦辦事通知辦結(jié)回復(fù)擬辦通知整理、報(bào)告歸 檔草擬上報(bào)辦結(jié)回復(fù)通知督辦督查督辦執(zhí) 行主要公務(wù)活動(dòng)匯報(bào)情況安排處置熱情送別來 人熱情接待問明來意擬定方案送 審報(bào)告系指點(diǎn)情況處置交辦、承辦來 電辦結(jié)報(bào)告記錄網(wǎng)站設(shè)計(jì)分類編輯信息任務(wù)(綜合統(tǒng)計(jì))信息采集網(wǎng)站宣傳報(bào)送批復(fù)內(nèi)部信息處置網(wǎng)站發(fā)布平安保管規(guī)范管理建立索引陳列上架分類編號

2、接納檔案檔案任務(wù)文秘工作行政事務(wù)任務(wù)擬 稿發(fā) 文收 文登記編 號簽收登 記擬 辦辦 公 室 職 責(zé)行政管理行政事務(wù)任務(wù)方案行政事務(wù)年度/月度任務(wù)方案草案行政事務(wù)年度/月度任務(wù)方案審查行政事務(wù)年度/月度任務(wù)方案核準(zhǔn)行政事務(wù)任務(wù)方案公告行政事務(wù)任務(wù)方案實(shí)施監(jiān)視日常行政會議與接待 總經(jīng)理辦公例會會議通知會議時(shí)間變動(dòng)時(shí)工序闡明：總經(jīng)理辦例會定在每周一上午召開，假設(shè)有點(diǎn)時(shí)間變動(dòng)需通知到各位指點(diǎn)。(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要工序闡明：將會議的主要內(nèi)容記錄、整理，并匯總成文檔，發(fā)放至各與會人員。(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要正確性審查、核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要發(fā)放(責(zé)任人:Q) 月度消費(fèi)例會會議通知工序闡明：通知會議時(shí)

3、間到各與會人員。(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要工序闡明：將會議的主要內(nèi)容記錄、整理，并匯總成文檔，發(fā)放至各與會人員。(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要正確性審查、核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要發(fā)放(責(zé)任人:Q) 其他公司級專題會議會議通知工序闡明：針對某個(gè)工程各部門任務(wù)聯(lián)絡(luò)的專題會議通知時(shí)間到各與會人員。(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要工序闡明：將會議的主要內(nèi)容記錄、整理，并匯總成文檔，發(fā)放至各與會人員。(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要審查、核準(zhǔn)會議紀(jì)要發(fā)放(責(zé)任人:Q)會議紀(jì)要重要事項(xiàng)實(shí)施跟蹤 公司其他重要活動(dòng)活動(dòng)立項(xiàng)工序闡明：公司舉行的各類活動(dòng)，分為由公司立項(xiàng)后組織及辦公室擔(dān)任謀劃兩類。接受義務(wù)謀劃活動(dòng)活動(dòng)方案建立草案建立工序闡明：

4、根據(jù)已定的活動(dòng)類型，搜集相關(guān)的案例、資料，進(jìn)展活動(dòng)草案謀劃，謀劃內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方案、場地要求、活動(dòng)獎(jiǎng)品等。(責(zé)任人:Q)草案審查草案核準(zhǔn)活動(dòng)宣傳工序闡明：根據(jù)活動(dòng)需求，向公司內(nèi)部員工或社會發(fā)布活動(dòng)的主題、根本內(nèi)容、時(shí)間等。(責(zé)任人:)費(fèi)用預(yù)算工序闡明：根據(jù)已確定的活動(dòng)方案進(jìn)展費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括場地布置租場費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、活動(dòng)需求采購的物資費(fèi)用等。(責(zé)任人:)建立活動(dòng)籌備小組工序闡明：根據(jù)活動(dòng)需求，組織相關(guān)人員成立活動(dòng)籌備小組。(責(zé)任人:)活動(dòng)預(yù)備任務(wù)展開活開任務(wù)人員義務(wù)安排工序闡明：對已成立的。(責(zé)任人:)場地聯(lián)絡(luò)/安排工序闡明：依活動(dòng)需求，確定需求在外租場或公司內(nèi)部舉行，假設(shè)是在外租

5、場的，需聯(lián)絡(luò)適宜的場地，洽談價(jià)錢等。(責(zé)任人:)場地布置工序闡明：根據(jù)活動(dòng)需求，進(jìn)展場地布置。(責(zé)任人:)活動(dòng)所需物資采購工序闡明：根據(jù)已確定的活動(dòng)方案，采購活動(dòng)需求的物資，如布場物品、活動(dòng)道具、與會人員款待用品等。(責(zé)任人:Q)活動(dòng)組織工序闡明：按已確定的活動(dòng)方案進(jìn)展活動(dòng)。(責(zé)任人:)建立相關(guān)的活動(dòng)記錄并存檔工序闡明：活動(dòng)中涉及的資料、記錄，包括影像資料等整理歸檔，做為企業(yè)文化資料。(責(zé)任人:) 文件管理 外部文件外部文件簽收、登記 工序闡明：政府部門、上級主管部門來文、通知等搜集、存檔，并進(jìn)展登記，建立目錄。(責(zé)任人:Q)外部文件復(fù)印后送相關(guān)人員收閱簽字相關(guān)人員工序闡明：外部文件收到后，復(fù)

6、印后根據(jù)文件內(nèi)容關(guān)交相關(guān)人員，并簽字確認(rèn)。(責(zé)任人:)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)展催辦工序闡明：對文件要求的事項(xiàng)進(jìn)展催辦，以保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。責(zé)任人：Q文件整理、編號、歸檔、保管工序闡明：月度、年度對文件進(jìn)展清點(diǎn)，建立目錄，并進(jìn)展編號，一致歸檔保管。責(zé)任人:Q、Q內(nèi)部文件擬寫文件工序闡明：根據(jù)公司的決議，擬定文件。(責(zé)任人:Q/Q)文件草案審核工序闡明：文件草案擬定人草案擬定后，填寫，根據(jù)文件需求呈指點(diǎn)審核或召集各部門進(jìn)展會簽，審核文字正確性和文件可行性。責(zé)任人:Q文件同意 (責(zé)任人:Q)文件打印工序闡明：文件用紅頭文件紙打印。(責(zé)任人: Q)文件發(fā)放、簽收/登記工序闡明：填制文件發(fā)放表，并由各部門在文件

7、收到時(shí)進(jìn)展簽收。(責(zé)任人:Q)文件整理、編號、歸檔、保管工序闡明：月度、年度對文件進(jìn)展清點(diǎn)，建立目錄，并進(jìn)展編號，一致歸檔保管。責(zé)任人:Q、Q 上級指點(diǎn)和業(yè)務(wù)重要來訪者接待及籌備籌備任務(wù)工序闡明：當(dāng)接到通知，有上級指點(diǎn)或業(yè)務(wù)重要來訪者到公司來時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)展籌備接待任務(wù)，如寫歡迎詞、采購款待用品、確定布置款待場所等。(責(zé)任人:Q)通知相關(guān)任務(wù)人員及接待人員工序闡明：根據(jù)來訪者的目的、級別等安排相關(guān)任務(wù)人員和接待人員，并通知到責(zé)任人。(責(zé)任人:Q)來訪人員接待活動(dòng)的組織來訪人員接待活動(dòng)記錄工序闡明：對來訪人員的行程、來訪溝通內(nèi)容等進(jìn)展記錄，包括來訪人員提出的問題、意見等。(責(zé)任人:Q)資料整理、歸

8、檔工序闡明：對活動(dòng)記錄進(jìn)展整理，并將相關(guān)事宜落實(shí)到人。(責(zé)任人:Q) 參與政府召開的有關(guān)會議接納通知,并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(責(zé)任人:Q)參與會議并記錄會議精神傳達(dá)/貫徹公司行政管理規(guī)章 員工手冊員工手冊的信息搜集、匯總(責(zé)任人:Q)員工手冊草案的擬定(責(zé)任人:Q)員工手冊草案的審查(責(zé)任人:Q)員工手冊草案的會簽責(zé)任人：Q員工手冊草案的核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)員工手冊草案的公告(責(zé)任人:Q)員工手冊草案的修訂(責(zé)任人:Q)員工手冊的實(shí)施、監(jiān)視責(zé)任人：各部門 企業(yè)規(guī)章制度企業(yè)規(guī)章制度的信息搜集、匯總(責(zé)任人:Q)企業(yè)規(guī)章制度草案的擬定(責(zé)任人:Q)企業(yè)規(guī)章制度草案的審查(責(zé)任人:Q)企業(yè)規(guī)章制度草案的會簽責(zé)

9、任人：Q企業(yè)規(guī)章制度草案的核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)企業(yè)規(guī)章制度草案的公告(責(zé)任人:辦公室)企業(yè)規(guī)章制度草案的修訂(責(zé)任人:Q)企業(yè)規(guī)章制度的實(shí)施、監(jiān)視(責(zé)任人:各部門) 辦公室管理規(guī)定辦公室管理規(guī)定的信息搜集、匯總(責(zé)任人:Q)辦公室管理規(guī)定草案的擬定(責(zé)任人:Q)辦公室管理規(guī)定草案的審查(責(zé)任人:Q)辦公室管理規(guī)定草案的核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)辦公室管理規(guī)定的實(shí)施、監(jiān)視(責(zé)任人:Q)檔案管理方法檔案管理方法的信息搜集、匯總(責(zé)任人:Q)檔案管理方法草案的擬定(責(zé)任人:Q)檔案管理方法草案的審查(責(zé)任人:Q)檔案管理方法草案的會簽檔案管理方法草案的核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)檔案管理方法草案的公告檔案管理方法的實(shí)施

10、、監(jiān)視其它管理制度企業(yè)文化建立企業(yè)文化建立年度方案搜集相關(guān)企業(yè)年度文化建立相關(guān)資料企業(yè)文化建立年度方案草案企業(yè)文化建立年度方案審查企業(yè)文化建立年度方案核準(zhǔn)企業(yè)文化建立年度方案實(shí)施監(jiān)視企業(yè)文化建立組織實(shí)施咨詢公司/內(nèi)部組織調(diào)查、參與洽談起草合約參與實(shí)施組織開展相關(guān)文化建立活動(dòng)企業(yè)文化建立的階段性總結(jié)及匯報(bào)組織企業(yè)對外籠統(tǒng)宣傳與聯(lián)絡(luò)組織企業(yè)對外籠統(tǒng)謀劃、宣傳與聯(lián)絡(luò)企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、品牌提升方案企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、品牌提升信息搜集企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案擬定企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案審查企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、品牌提升與預(yù)算草案核準(zhǔn)企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、

11、品牌提升活動(dòng)開展企業(yè)籠統(tǒng)推行、廣告宣傳、品牌提升活動(dòng)的評價(jià)企業(yè)開展需求與有關(guān)政府部門及其它部門的聯(lián)絡(luò)企業(yè)網(wǎng)站管理效力器維護(hù)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)工序闡明：了解市場行情，尋覓效力穩(wěn)定、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商提供企業(yè)網(wǎng)站的效力器，保證企業(yè)網(wǎng)站不會因效力器不穩(wěn)定而呵斥不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(責(zé)任人:Q)缺點(diǎn)處置工序闡明：對遇到的突發(fā)性效力器缺點(diǎn)，如網(wǎng)站不能正常登錄等情況，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)及時(shí)處置缺點(diǎn)。(責(zé)任人:Q)續(xù)費(fèi)工序闡明：效力器空間年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)絡(luò)，并辦理續(xù)費(fèi)懇求及匯款通知等。(責(zé)任人:Q)網(wǎng)站信息即時(shí)更新外貿(mào)部門缺點(diǎn)處置外貿(mào)部門阿里巴巴銷售平臺續(xù)費(fèi)工序闡明：年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)絡(luò)，并辦理續(xù)費(fèi)懇求及匯款通知等。(責(zé)任人:Q)阿里

12、巴巴銷售平臺信譽(yù)注冊工序闡明：提供信譽(yù)注冊所需的相關(guān)資料，報(bào)注冊公司。(責(zé)任人:Q)內(nèi)部宣傳任務(wù)企業(yè)簡報(bào)簡報(bào)內(nèi)容題材要點(diǎn)提示發(fā)放(責(zé)任人:Q)簡報(bào)資料搜集(責(zé)任人:Q)簡報(bào)稿修正(責(zé)任人:Q)簡報(bào)排版(責(zé)任人:Q)簡報(bào)草稿打印責(zé)任人：Q簡報(bào)草案復(fù)審、同意(責(zé)任人:Q)簡報(bào)印制/發(fā)放(責(zé)任人:Q)簡報(bào)入檔(責(zé)任人:Q)宣傳窗內(nèi)容更新、維護(hù)(責(zé)任人:Q).根據(jù)當(dāng)月要點(diǎn)資料預(yù)備(責(zé)任人:Q).資料制造/審閱(責(zé)任人:Q、Q) .更新/維護(hù)、清潔(責(zé)任人:Q) .歡迎詞 .根據(jù)節(jié)、會議、來客內(nèi)容選定(責(zé)任人:Q) .內(nèi)容制造/審核(責(zé)任人:Q、Q) .實(shí)地布置(責(zé)任人:Q) .及時(shí)清理處置(責(zé)任人:Q

13、)各類協(xié)會管理協(xié)會目錄工序闡明：各類行業(yè)協(xié)會建立名冊。(責(zé)任人:Q)會費(fèi)管理接納續(xù)費(fèi)通知(責(zé)任人:Q)辦理續(xù)費(fèi)懇求工序闡明：年度租費(fèi)續(xù)費(fèi)聯(lián)絡(luò)，并向公司指點(diǎn)辦理續(xù)費(fèi)懇求。(責(zé)任人:Q)續(xù)費(fèi)核準(zhǔn)發(fā)票跟催(責(zé)任人:Q)記入會費(fèi)臺帳工序闡明：根據(jù)參與的協(xié)會目錄，登錄會費(fèi)交納情況。(責(zé)任人:Q)協(xié)會會議管理工序闡明：收到協(xié)會舉行的各類會議通知時(shí)，請示指點(diǎn)，并聯(lián)絡(luò)相關(guān)責(zé)任人參與會議。(責(zé)任人:)報(bào)表管理報(bào)表信息搜集工序闡明：收到協(xié)會要求填報(bào)的報(bào)表通知時(shí)，根據(jù)報(bào)表內(nèi)容搜集相關(guān)數(shù)據(jù)。(責(zé)任人:Q)編制報(bào)表(責(zé)任人:Q)報(bào)表審查核準(zhǔn)(責(zé)任人:Q)上交(責(zé)任人:Q)企業(yè)無形資產(chǎn)管理專利懇求及維護(hù)專利懇求資料搜集提

14、供單位： 專利懇求專利(工程)申報(bào)專利證件及其資料檔案管理企業(yè)商標(biāo)懇求及管理企業(yè)商標(biāo)注冊相關(guān)資料搜集/懇求申報(bào)資料整理存檔商標(biāo)運(yùn)用管理企業(yè)資質(zhì)企業(yè)資質(zhì)申報(bào) 資質(zhì)工程資料搜集整理工序闡明：企業(yè)正常運(yùn)作需求申報(bào)的各類資質(zhì)申報(bào)，搜集資質(zhì)申報(bào)條件及相關(guān)的國家法律法律，進(jìn)展整理匯總。(責(zé)任人:Q)按工程要求整理申報(bào)資料工序闡明：根據(jù)整理匯總的申報(bào)條件相關(guān)法律法規(guī)整理申報(bào)資料。(責(zé)任人:Q)資料審核(責(zé)任人:Q)申報(bào)工序闡明：資料申報(bào)到資質(zhì)頒發(fā)部門。(責(zé)任人:Q)接受上級部門對投資工程驗(yàn)收的接待和組織工序闡明：按要求接受上級主管部門的評審，提供相關(guān)的資料等。(責(zé)任人:Q)資料匯總存檔工序闡明：對在資質(zhì)申報(bào)

15、、現(xiàn)場評審中產(chǎn)生的資料進(jìn)展匯總、存檔，以備作為下一次申報(bào)或復(fù)審時(shí)的參考資料。(責(zé)任人:Q)企業(yè)科技工程申報(bào)工程相關(guān)資料搜集(責(zé)任人:Q)按工程要求整理申報(bào)資料(責(zé)任人:Q)資料審核申報(bào)(責(zé)任人:Q)其它工程資料上報(bào)后續(xù)事項(xiàng)(接受驗(yàn)收、組織工程鑒定等) (責(zé)任人:Q)接受上級部門對投資工程驗(yàn)收的接待和組織資料匯總存檔(責(zé)任人:Q)企業(yè)開展所需的其它工程申報(bào)其它工程文本起草(責(zé)任人:Q)其它工程資料上報(bào)與對外聯(lián)絡(luò)(責(zé)任人:Q)其它工程資料上報(bào)后續(xù)事項(xiàng)(接受驗(yàn)收、組織工程鑒定等)總務(wù)辦公用品管理 公司辦公用品的運(yùn)用、維護(hù)方法紙值易耗品辦公用品方案(責(zé)任人:Q)耐用辦公用品方案辦公用品方案、審批、核定

16、辦公用品根據(jù)需求采購(責(zé)任人:Q)采購聯(lián)絡(luò)送貨上門采購辦公用品的登記、入庫辦公用品發(fā)放、簽收辦公用品保管月未匯總做月報(bào)表/上報(bào)/結(jié)算闡明：、目前辦公室采購的要本屬低值易耗，如：低、墨盒、筆為主，耐用辦公品不屬本辦采購。、普通單件在元以上文具用品，去向都有可在送貨單上反映追溯。辦公用品采購辦公用品部門需求懇求辦公用品需求匯總(責(zé)任人:Q)辦公用品的一致申購(責(zé)任人:Q)辦公用品的集中購買(責(zé)任人:Q)辦公用品一致保管(責(zé)任人:Q)辦公用品的領(lǐng)用(責(zé)任人:Q)辦公用品的臺帳記錄(責(zé)任人:Q) 每月底匯總、結(jié)賬、月報(bào)表(責(zé)任人:Q)信函收發(fā) 信件、掛號、郵包、郵局送保安處 保安做好驗(yàn)收記 保安把信件

17、、掛號、郵包送辦公室 辦公室簽收登記 辦公室發(fā)到相關(guān)部門簽收登記 登記薄整理、保管備查注：供應(yīng)科的大郵包由供應(yīng)科直接到保安處領(lǐng)取簽收?？蛻艚哟s定客戶工序闡明：接待部門應(yīng)提早通知接待員客戶姓名、單位及接待地點(diǎn)等，待客戶來訪后，通知接待部門，并將客戶帶至接待地點(diǎn)。(責(zé)任人:Q)非約定客戶工序闡明：對未約定來訪的客戶，對客戶進(jìn)展登記，通知接待部門，征得接待部門的贊同后，將客戶帶至接待地點(diǎn)。(責(zé)任人:Q)檔案管理技術(shù)文件資料責(zé)任人：Q常規(guī)產(chǎn)品圖紙出圖工序闡明：設(shè)計(jì)人員填寫出圖單，經(jīng)主管指點(diǎn)簽字確認(rèn)后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)擔(dān)任人在圖紙上簽字。(責(zé)任人:Q)存檔工序闡明：設(shè)計(jì)人員填

18、寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對圖紙進(jìn)展整理、裝訂、存檔，記錄資料臺帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。責(zé)任人：Q借閱工序闡明：懇求借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)同意后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙能否完好無損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。責(zé)任人：Q發(fā)放工序闡明：設(shè)計(jì)部門圖紙歸檔后，通知消費(fèi)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋圖紙公用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人懇求，技術(shù)科長同意后，由資料員擔(dān)任發(fā)放。責(zé)任人：Q定期查檔工序闡明：對產(chǎn)品圖紙進(jìn)展定期盤存，檔案目錄定期更新。責(zé)任人：Q技術(shù)資料作廢/銷毀/保管管理工序闡明：當(dāng)圖紙遇到修正等需作調(diào)整，并銷毀

19、一部分文件時(shí)，相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢/銷毀/保管懇求單，經(jīng)指點(diǎn)/技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保管章，其他的文件銷毀處置，并作記錄。 (責(zé)任人:Q)新產(chǎn)品圖紙出圖工序闡明：設(shè)計(jì)人員填寫出圖單，經(jīng)主管指點(diǎn)簽字確認(rèn)后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)擔(dān)任人在圖紙上簽字。(責(zé)任人:Q)存檔工序闡明：設(shè)計(jì)人員填寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對圖紙進(jìn)展整理、裝訂、存檔，記錄資料臺帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。責(zé)任人：Q借閱工序闡明：懇求借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)同意后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙能否完好無損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。責(zé)任

20、人：Q試制發(fā)放工序闡明：設(shè)計(jì)部門圖紙歸檔后，通知消費(fèi)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋試制公用章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人懇求，技術(shù)科長同意后，由資料員擔(dān)任發(fā)放。產(chǎn)品試制完成后，領(lǐng)用人需將該產(chǎn)品圖紙歸還資料室。責(zé)任人：Q圖紙更新工序闡明：設(shè)計(jì)人員對新產(chǎn)品圖紙進(jìn)展更新后，資料室打印。程序按：.。責(zé)任人：Q收回的試制圖紙作廢/銷毀/保管管理工序闡明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢/銷毀/保管懇求單，經(jīng)指點(diǎn)/技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保管章，其他的文件銷毀處置，并作記錄。 (責(zé)任人:Q)工裝模具圖紙責(zé)任人：Q出圖工序闡明：設(shè)計(jì)人員填寫出圖單，經(jīng)主管指點(diǎn)簽字確

21、認(rèn)后打印一套圖紙。圖紙輸出后由設(shè)計(jì)人員、主要技術(shù)擔(dān)任人在圖紙上簽字。(責(zé)任人:Q)存檔工序闡明：設(shè)計(jì)人員填寫圖紙歸檔單，將圖紙交資料室存檔，資料員簽收后，對圖紙進(jìn)展整理、裝訂、存檔，記入資料臺帳中，并做好圖紙歸檔的電子檔記錄。責(zé)任人：Q借閱工序闡明：懇求借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)同意后，交資料員，待圖紙歸還后，由資料員檢查圖紙能否完好無損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。責(zé)任人：Q發(fā)放工序闡明：設(shè)計(jì)部門圖紙歸檔后，通知消費(fèi)部門可以領(lǐng)用圖紙，資料室復(fù)印圖紙一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋圖紙公用章及受控章，并打印圖紙發(fā)放清單，由領(lǐng)用人懇求，技術(shù)科長同意后，由資料員擔(dān)任發(fā)放。責(zé)任人：Q定期查檔工序闡明：對產(chǎn)品圖紙進(jìn)展定

22、期盤存，檔案目錄定期更新。責(zé)任人：Q技術(shù)資料作廢/銷毀/保管管理工序闡明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢/銷毀/保管懇求單，經(jīng)指點(diǎn)/技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保管章，其他的文件銷毀處置，并作記錄。 (責(zé)任人:Q)計(jì)算書存檔工序闡明：設(shè)計(jì)室人員計(jì)算書上傳到效力器，資料員打印后由設(shè)計(jì)人員填寫歸檔單，資料員簽收，并對設(shè)計(jì)計(jì)算書進(jìn)展裝訂存檔，記錄資料臺帳中。(責(zé)任人:Q)借閱工序闡明：懇求借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)同意后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查能否完好無損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。責(zé)任人：Q領(lǐng)用工序闡明：領(lǐng)用懇求人填寫資料領(lǐng)用懇求，經(jīng)技術(shù)擔(dān)任人同意后可領(lǐng)用。責(zé)任人：Q外部參

23、考/新產(chǎn)品闡明書存檔工序闡明：歸檔人填寫歸檔單，資料員簽收，并對外來的產(chǎn)品新闡明進(jìn)展裝訂存檔，記錄資料臺帳中。(責(zé)任人:Q)借閱工序闡明：懇求借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)同意后，交資料員，待歸還后，由資料員檢查能否完好無損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。責(zé)任人：Q領(lǐng)用工序闡明：領(lǐng)用懇求人填寫資料領(lǐng)用懇求，經(jīng)技術(shù)擔(dān)任人同意后可領(lǐng)用。責(zé)任人：Q工藝文件打印工序闡明：設(shè)計(jì)人員將工藝文件傳輸?shù)叫Яζ骱螅Y料員打印，打印完后由設(shè)計(jì)人員、技術(shù)科長在工藝卡片上簽字。(責(zé)任人:Q)存檔工序闡明：填寫文件歸檔單，將工藝卡片交資料室存檔，資料員簽收后，對工藝卡片進(jìn)展整理、裝訂、存檔，記錄資料臺帳中，并做好歸檔的電子檔記錄。

24、責(zé)任人：Q借閱工序闡明：懇求借閱人填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)同意后，交資料員，待工藝卡片歸還后，由資料員檢查能否完好無損，簽字確認(rèn)后返還一聯(lián)。責(zé)任人：Q發(fā)放工序闡明：設(shè)計(jì)部門歸檔后，通知消費(fèi)部門可以領(lǐng)用，資料室復(fù)印一套，交設(shè)計(jì)部門加蓋技術(shù)文件公用章及受控章，并打印發(fā)放清單，由領(lǐng)用人懇求，技術(shù)科長同意后，由資料員擔(dān)任發(fā)放。責(zé)任人：Q定期查檔工序闡明：對產(chǎn)品圖紙進(jìn)展定期盤存，檔案目錄定期更新。責(zé)任人：Q作廢/銷毀/保管管理工序闡明：相關(guān)人員填寫技術(shù)資料作廢/銷毀/保管懇求單，經(jīng)指點(diǎn)/技術(shù)科長審批后，對作廢的文件留存一份存檔，并加蓋作廢保管章，其他的文件銷毀處置，并作記錄。責(zé)任人：Q新產(chǎn)品試制文件工序闡

25、明：新產(chǎn)品試制文件是指除圖紙及工藝以外的文件，如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)文件、可行性報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。技術(shù)部門編制完后交資料室歸檔，填寫歸檔單。資料室按產(chǎn)品進(jìn)展整理、歸檔，制定目錄，并定期進(jìn)展更新。責(zé)任人：Q綜合檔案資料綜合檔案分類公司文件外來文件科技類檔案企業(yè)文化建立類檔案人員信息類檔案職工檔案工程技術(shù)人員資質(zhì)檔案(責(zé)任人:Q)特種作業(yè)人員資質(zhì)檔案(責(zé)任人:Q)企業(yè)資質(zhì)檔案設(shè)備檔案根底建立類檔案政府機(jī)構(gòu)綜合報(bào)表歸檔管理綜合檔案歸檔、整理、建檔工序闡明：由歸檔人填寫歸檔單，資料員擔(dān)任對檔案進(jìn)展整理、建檔，建立目錄或登入臺帳，并進(jìn)展分類編號。(責(zé)任人:Q)綜合檔案借閱管理(責(zé)任人:Q)工序闡明：借閱人

26、填寫借懇求，經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)審批后借閱，歸還時(shí)由資料員進(jìn)展確認(rèn)并記錄。資料員要定期進(jìn)展查檔、更新，保證檔案目錄堅(jiān)持有效。 (責(zé)任人:Q)打印管理打印管理工序闡明：資料員收到打印義務(wù)后，對稿件進(jìn)展分類、記錄，輸入后分類保管。 (責(zé)任人:Q)復(fù)印管理(責(zé)任人:Q)工序闡明：資料員收到復(fù)印義務(wù)后，對稿件進(jìn)展分類、記錄，輸入后分類保管。 (責(zé)任人:Q)綜合治理辦公室任務(wù)接受指令相關(guān)指點(diǎn)參與會議、匯報(bào)、貫徹、實(shí)施相關(guān)人員平安臺賬平常記錄、登記責(zé)任人：Q平安會議通知召開責(zé)任人：Q平安檢查、日期、范圍、內(nèi)容、設(shè)定責(zé)任人：Q檢查情況聚集責(zé)任人：魯?shù)抑壹m正預(yù)防措施追蹤責(zé)任人：魯?shù)抑沂潞蟊O(jiān)視驗(yàn)收平安小組人員檢查資料聚集

27、、留存、保管責(zé)任人：Q上級部門檢查、接待、匯總責(zé)任人：Q檢查情況向相關(guān)人員匯報(bào)責(zé)任人：Q糾正預(yù)防措施追蹤責(zé)任人：魯?shù)抑屹Y料歸檔備查責(zé)任人：Q作息時(shí)間調(diào)整、假期通知辦公樓飲用水處置日常飲水情況掌握責(zé)任人：Q通知送水聯(lián)絡(luò)責(zé)任人：Q到貨后簽字確認(rèn)責(zé)任人：Q分發(fā)供應(yīng)商月度匯總結(jié)帳責(zé)任人：Q食堂磁卡充值 每月-日磁卡充值責(zé)任人：Q 各工段按確認(rèn)單充值各工段 日確認(rèn)單匯總責(zé)任人：Q 匯總單審核、劃帳責(zé)任人：Q 憑結(jié)算單記帳責(zé)任人：高燕 憑證登記/保管/備查責(zé)任人：Q質(zhì)量體系質(zhì)量管理體系日常兼管任務(wù) 質(zhì)量手冊編寫/審核/同意 責(zé)任人：Q、Q譽(yù)感 程序文件編寫/審核/同意責(zé)任人：Q、Q 其它各類文件編寫/審核

28、/同意各部門擔(dān)任人、Q 體系文件公布、宣貫責(zé)任人：Q 搜集部門年初質(zhì)量規(guī)劃各部門 根據(jù)年會和部門規(guī)劃匯總責(zé)任人：Q 制條新一年部門質(zhì)量目的責(zé)任人：Q 目的草案審核、同意責(zé)任人：Q 目的分解下發(fā)責(zé)任人：Q稱心度調(diào)查、數(shù)據(jù)分解搜集責(zé)任人：Q匯總歸檔備用責(zé)任人：Q內(nèi)審 內(nèi)審預(yù)備和方案編制責(zé)任人：Q、Q 方案、審核、同意責(zé)任人：Q 方案實(shí)施通知內(nèi)審組長 內(nèi)審日程安排內(nèi)審組長內(nèi)審任命書責(zé)任人：Q 如開初次會議內(nèi)審組長 各部門內(nèi)審/制表記錄內(nèi)審人員 開具不合格項(xiàng)內(nèi)審人員 內(nèi)部審核報(bào)告擬寫內(nèi)審組長管理評審報(bào)告責(zé)任人：Q管理評審效果分折責(zé)任人：Q召開未次會議內(nèi)審組長不合格項(xiàng)糾正追溯內(nèi)審組長文明創(chuàng)建任務(wù)年度創(chuàng)建

29、規(guī)劃擬訂責(zé)任人：Q 年度創(chuàng)建規(guī)劃審核、同意、實(shí)施責(zé)任人：Q 建立相關(guān)臺帳，包括會議、文體活動(dòng)、影集資料搜集責(zé)任人：Q 組織開展文體、公益事業(yè)活動(dòng)工會組織 雙結(jié)對，共創(chuàng)建活動(dòng)耐久展開黨團(tuán)組織 按創(chuàng)建實(shí)施考核方案開展自查嘉興市文明單位實(shí)施細(xì)那么責(zé)任人：Q 對自查詢題，糾正預(yù)防措施創(chuàng)建小組 年度總結(jié)，資料搜集責(zé)任人：Q 每二年市文明辦復(fù)審任務(wù)責(zé)任人：Q復(fù)審資料搜集責(zé)任人：Q寫匯報(bào)資料責(zé)任人：Q上報(bào)責(zé)任人：Q復(fù)審接待責(zé)任人：Q資料整理、存檔責(zé)任人：Q物業(yè)管理 管理方法相關(guān)資料搜集、匯總工序闡明：到管理方法較健全的單位搜集他們的資料進(jìn)展匯總。管理方法草案擬定工序闡明：參考他人單位的制度，結(jié)合本公司的實(shí)踐

30、情況，進(jìn)展草案擬定。管理方法審查工序闡明：對擬定的草案進(jìn)展審核，與本公司實(shí)踐情況進(jìn)展對比，能否符合要求，可行性如何，對缺乏之處提出改良建議。管理方法核準(zhǔn)工序闡明：對擬定的草案進(jìn)展確認(rèn)。管理方法實(shí)施、監(jiān)視工序闡明：不定期進(jìn)展抽檢、監(jiān)視。各項(xiàng)管理作業(yè)規(guī)定制、修訂一覽表任務(wù)工程作業(yè)規(guī)定稱號資料搜集草案擬定審查會簽核準(zhǔn)公告、闡明實(shí)施、監(jiān)視修訂保安管理方法QQQQQQQ車輛運(yùn)用管理方法QQQ各部門QQQQ辦公樓公用設(shè)備管理方法QQQ各部門QQQQ宿舍管理制QQQQQQQ圖書管理制度QQQQQQQ保安管理保安值班考核 工序闡明：每月報(bào)送值班表，每天檢查值班情況。責(zé)任人：Q車輛進(jìn)出、登記、檢查及記錄工序闡明

31、：外來車輛必需用行駛證，改換公司內(nèi)部暫時(shí)通行證，然后進(jìn)展來客、姓名，姓名、找人或提化事由登記，方能進(jìn)入。責(zé)任人：保安，直接指點(diǎn)：Q 外來人員進(jìn)出聯(lián)絡(luò)、登記、記錄 工序闡明：進(jìn)入車間必需有車間擔(dān)任人陪同，外來人員進(jìn)入公司需先與責(zé)任人聯(lián)絡(luò)，征得贊同后，方可進(jìn)入。責(zé)任人：保安，直接指點(diǎn)：Q夜間廠內(nèi)巡視、檢查工序闡明：在公司廠區(qū)內(nèi)裝有巡更點(diǎn)，夜間進(jìn)展輪值巡更，根據(jù)指定道路巡更打卡，每周進(jìn)展數(shù)據(jù)采集、檢查。責(zé)任人：保安，直接指點(diǎn)：Q物資進(jìn)出、出門證聚集上交工序闡明：進(jìn)來物資和一切送貨單位須有供應(yīng)科開具的入庫單進(jìn)展倉庫卸貨，出門時(shí)由保安檢查無誤后放行。出門物資須有公司主管部門簽署的出門證，經(jīng)保安檢查無誤后

32、，放行并記錄，每月匯總、上交。責(zé)任人：保安，直接指點(diǎn)：Q每月登記薄、出門證等聚集上交 工序闡明：由保安做好登記手續(xù)，每月上交至主管部門進(jìn)展保管。責(zé)任人：保安，直接指點(diǎn)：Q員工打卡監(jiān)視 工序闡明：對員工上下班打卡進(jìn)展監(jiān)視，保證公司考勤制度正常實(shí)施，對違反公司制度的人員抄送至辦公室。責(zé)任人：保安，直接指點(diǎn)：Q車輛管理廠內(nèi)用車車輛年度維修、保養(yǎng)方案車輛年度維修、保養(yǎng)信息搜集工序闡明：對車輛年度維修、保養(yǎng)時(shí)間進(jìn)展登記匯總。責(zé)任人：Q車輛年度維修、保養(yǎng)方案擬定工序闡明：根據(jù)匯總的時(shí)間擬出方案，并做出預(yù)算各項(xiàng)費(fèi)用。責(zé)任人：Q車輛年度維修、保養(yǎng)方案審查工序闡明：方案交部門主管指點(diǎn)審核、核準(zhǔn)。責(zé)任人：Q車輛年

33、度維修、保養(yǎng)方案實(shí)施工序闡明：按方案時(shí)間及時(shí)聯(lián)絡(luò)維修保養(yǎng)單位，通知駕駛前去辦理保養(yǎng)和年度年檢手續(xù)。責(zé)任人：Q車輛運(yùn)用提出懇求各科室工序闡明：用車部門填寫用車懇求，闡明用車?yán)碛珊陀密嚂r(shí)間地點(diǎn)，經(jīng)部門主管同意后交物業(yè)管理部門。責(zé)任人：Q車輛運(yùn)用同意 責(zé)任人：Q工序闡明：物業(yè)部門根據(jù)各部門上交的用車懇求單，合理安排用車。責(zé)任人：Q綠化管理及環(huán)境衛(wèi)生綠化年度規(guī)劃綠化規(guī)劃草案擬定責(zé)任人：Q工序闡明：根據(jù)公司年度的規(guī)劃及綠化現(xiàn)狀，找出需改善部分，并列出實(shí)施方案草案及預(yù)算。責(zé)任人：Q綠化規(guī)劃審查責(zé)任人：Q綠化規(guī)劃核準(zhǔn)責(zé)任人：Q綠化規(guī)劃實(shí)施、監(jiān)視工序闡明：了解市場價(jià)錢，聯(lián)絡(luò)綠化供應(yīng)商，全程跟蹤。責(zé)任人：Q定期

34、養(yǎng)護(hù)、修剪、澆水、施肥、除蟲工序闡明：綠化管理人員對綠化定期維護(hù)。責(zé)任人：管理人員廠內(nèi)、外、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理工序闡明：辦公室制定各區(qū)域衛(wèi)生清掃周期，清潔人員定期清掃，保證各區(qū)域堅(jiān)持清潔。責(zé)任人：Q辦公樓公用設(shè)備管理、維護(hù)責(zé)任人：Q辦公樓公用設(shè)備管理方法責(zé)任人：Q辦公樓硬件設(shè)備責(zé)任人：Q設(shè)備采購工序闡明：根據(jù)公司任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的需求，向上級主管指點(diǎn)提出添購設(shè)備的懇求或由指點(diǎn)規(guī)劃方案，經(jīng)主管指點(diǎn)同意后購置。責(zé)任人：管理人員設(shè)備日常維護(hù)工序闡明：在日常運(yùn)用中，各部門擔(dān)任對設(shè)備進(jìn)展維護(hù)。責(zé)任人：Q設(shè)備報(bào)修責(zé)任人：Q工序闡明：在日常運(yùn)用中，出現(xiàn)缺點(diǎn)或需保養(yǎng)時(shí)，各部門將設(shè)備設(shè)備情況報(bào)物業(yè)處，物業(yè)及時(shí)聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)展維修。責(zé)任人：