2008社團(tuán)評優(yōu)策劃書

1、中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會中南大學(xué)2008年招商策劃書中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 2008年4月Student Societies Union Central South University中 南 大 學(xué) 學(xué) 生 社 團(tuán) 聯(lián) 合 會一、活動背景及意義概述為更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化生活中的積極作用，鼓勵和引導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)自我完善，促使社團(tuán)不斷提高社團(tuán)活動水平，進(jìn)一步朝規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，進(jìn)而更好地服務(wù)廣大師生，服務(wù)于校園文化與和諧校園的建設(shè)；同時也為配合校團(tuán)委一年一度“五四”評優(yōu)工作，積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召，展現(xiàn)各社團(tuán)風(fēng)采，整合各社團(tuán)優(yōu)勢資源，鼓勵扶持各社團(tuán)爭創(chuàng)一流，中南大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會決定表彰和獎

2、勵一年來在我校學(xué)生社團(tuán)工作中成績突出，表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生社團(tuán)、社團(tuán)干部及社團(tuán)會員。2008社團(tuán)“五四”評優(yōu)正緊鑼密鼓的籌備著，這是一年一度社團(tuán)文化的盛宴，社團(tuán)評優(yōu)將涉及三校區(qū)近100家社團(tuán)，一起競選產(chǎn)生7個明星社團(tuán)，16個優(yōu)秀社團(tuán)，5個優(yōu)秀團(tuán)支部等榮譽(yù)稱號。屆時經(jīng)過為期一個月的評選，結(jié)果將在頒獎晚會上隆重公布，相信這次盛宴將吸引廣大的社團(tuán)工作者、會員及學(xué)生參與進(jìn)來，因為我們這里有青春的活力！為充分展現(xiàn)社團(tuán)的風(fēng)采，中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會精心策劃了本年度中南大學(xué)“五四”社團(tuán)評優(yōu)答辯會及頒獎晚會。我們相信，通過我們的努力，本次活動一定能夠達(dá)到預(yù)期的目的，成為中南大學(xué)校園文化的一大亮點！二、社團(tuán)評優(yōu)工作計

3、劃活動名稱：2008“五四”社團(tuán)評優(yōu)活動時間：2008年4月中旬5月中旬活動主辦：中南大學(xué)校團(tuán)委活動承辦：中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動協(xié)辦：中南大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)活動目的： 1.為更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化生活中的積極作用，鼓勵和引導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)自我完善，促使社團(tuán)不斷提高社團(tuán)活動水平，進(jìn)一步朝規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，進(jìn)而更好地服務(wù)廣大師生，服務(wù)于校園文化與和諧校園的建設(shè)；同時也為配合校團(tuán)委一年一度“五四”評優(yōu)工作，積極響應(yīng)校團(tuán)委的號召，展現(xiàn)各社團(tuán)風(fēng)采，整合各社團(tuán)優(yōu)勢資源，鼓勵扶持各社團(tuán)爭創(chuàng)一流，中南大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會借頒獎晚會之際現(xiàn)場表彰和獎勵一年來在我校學(xué)生社團(tuán)工作中成績突出，表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生社團(tuán)、社團(tuán)

4、干部及社團(tuán)會員。 2、也為了濃厚校園文化氛圍， 展示我校社團(tuán)風(fēng)采，打造學(xué)社聯(lián)的經(jīng)典品牌，擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)及各社團(tuán)的影響，加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)與社團(tuán)及社團(tuán)與社團(tuán)之間的溝通交流 評優(yōu)獎項：一 學(xué)生社團(tuán)評優(yōu)名額：明星社團(tuán)5個（本部），優(yōu)秀社團(tuán)8個（本部）；優(yōu)秀團(tuán)支部3個（本部）。（社團(tuán)可同時參評“明星社團(tuán)”和“優(yōu)秀團(tuán)支部”兩種榮譽(yù)稱號）二 社團(tuán)干部評優(yōu)榮譽(yù)稱號有：優(yōu)秀社團(tuán)干部。各學(xué)生社團(tuán)原則上只能推薦2名，07年度明星（優(yōu)秀）社團(tuán)可適當(dāng)增加12個名額；社團(tuán)干事及會員評優(yōu)榮譽(yù)稱號有：社團(tuán)活動積極分子。各學(xué)生社團(tuán)原則上可推薦2名，07年度明星（優(yōu)秀）社團(tuán)可適當(dāng)增加12個名額；具體評選過程由學(xué)社聯(lián)評優(yōu)小組（由學(xué)社聯(lián)組織部

5、組建）決定。 評優(yōu)方法：一 競優(yōu)社團(tuán)自備申請材料，后交往學(xué)社聯(lián)辦公室；二 學(xué)社聯(lián)評優(yōu)小組根據(jù)申請材料及其他相關(guān)要求評選出進(jìn)入復(fù)評答辯的社團(tuán)名單；三 復(fù)評采取答辯形式，各社團(tuán)答辯組的組成：會長，團(tuán)支書，一到兩名社團(tuán)其他成員（具體成員不作強(qiáng)制要求）。四 社團(tuán)總評成績按“32212”比例分配。（詳見附表一）五 社團(tuán)個人評優(yōu)采取社團(tuán)推薦，評優(yōu)人自薦的方式。社團(tuán)在社團(tuán)群共享里下載推薦表（該表復(fù)印有效），評優(yōu)人須自備參評材料。六 社團(tuán)及社團(tuán)成員評優(yōu)細(xì)則請參見2008年五四評優(yōu)辦法。七 未建立團(tuán)支部的社團(tuán)不予五四評優(yōu)資格。另：評優(yōu)答辯會相關(guān)安排請見附表二注：學(xué)社聯(lián)組織部保留對此次評選活動進(jìn)行最終解釋的權(quán)利。

6、附表一：社團(tuán)總評分?jǐn)?shù)表類 別打分標(biāo)準(zhǔn)備注答辯會各評委打分的加權(quán)平均分分值：30分詳細(xì)打分見發(fā)給評委的打分標(biāo)準(zhǔn)社團(tuán)書面申請材料分值：20分書面材料由評優(yōu)小組商議打分 本學(xué)年社團(tuán)（團(tuán)組織）活動開展情況及活動影響分值：20分由評優(yōu)小組與學(xué)社聯(lián)活動部商議打分社團(tuán)大會及其它要求社團(tuán)代表（或團(tuán)支部代表）出席的場合的出勤情況分值：10分學(xué)社聯(lián)組織部根據(jù)相關(guān)記錄打分會員評分分值：20分由學(xué)社聯(lián)組織部，調(diào)研部進(jìn)行調(diào)研評分合計總分：100分附表二：答辯會相關(guān)安排時間地點評委組成2008年4月26日下午六點（暫定）待定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)成員、相關(guān)邀請嘉賓和記者等答 辯 會 流 程 安 排時 間內(nèi) 容備 注晚六點

7、至晚六點半（1）各社團(tuán)參加答辯的團(tuán)隊到場簽名，并屆時注明團(tuán)隊第一答辯人；（2）答辯會評委到學(xué)社聯(lián)辦公室集合，由學(xué)社聯(lián)評優(yōu)小組負(fù)責(zé)人向評委宣布詳細(xì)打分標(biāo)準(zhǔn)；（3）發(fā)放相應(yīng)的打分表，由評委對打分標(biāo)準(zhǔn)提出意見或建議；晚六點半（1）答辯會主持人宣布評優(yōu)答辯會開始；（2）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞，學(xué)社聯(lián)主席發(fā)言；（3）簡要介紹學(xué)生社團(tuán)相關(guān)評優(yōu)知識及其發(fā)展過程；晚六點四十五（1）答辯會正式開始（2）由湘雅校區(qū)參加答辯的社團(tuán)開始，具體的答辯次序請遵循現(xiàn)場評優(yōu)答辯委小組工作人員安排；（3）如有特殊原因，請向現(xiàn)場工作人員提出；晚六點四十五至晚九點半（1）評優(yōu)答辯過程；（2）主持人視情況決定是否中場休息；約晚九點四十五主持人

8、宣布答辯會結(jié)束；答辯人與評委交流；收集打分表；現(xiàn)場公布答辯結(jié)果具體結(jié)束時間視情況而定關(guān)于“五四評優(yōu)”的工作安排4月12日召開全體社團(tuán)會，發(fā)放評優(yōu)通知，通報各社團(tuán)評優(yōu)細(xì)則，要求社團(tuán)做好評優(yōu)準(zhǔn)備工作，于4月18號之前將申報材料交至學(xué)社聯(lián)辦公室。執(zhí)行部門：辦公室 組織部負(fù)責(zé)人：陳鋮彬 4月1821號1.社團(tuán)五四評優(yōu)初評開始，評優(yōu)小組認(rèn)真審核各社團(tuán)及個人上交材料，參考相關(guān)記錄，審定各社團(tuán)或個人資格，篩選出進(jìn)入第二輪的社團(tuán)或個人名單；2.學(xué)社聯(lián)內(nèi)部干部五四評優(yōu)啟動，組織部根據(jù)相關(guān)資料以及部長推薦確定評優(yōu)內(nèi)部干部人選，交常委會審核；執(zhí)行部門：組織部 調(diào)研部 負(fù)責(zé)人： 滕小艷4月26號1.社團(tuán)評優(yōu)復(fù)評，采用

9、答辯形式，要求社團(tuán)準(zhǔn)備好相關(guān)答辯材料并做好PPT，答辯評委會由學(xué)社聯(lián)的相關(guān)常委及社團(tuán)負(fù)責(zé)人代表組成，會議預(yù)定3個小時?，F(xiàn)場工作小組：組織部、活動部 負(fù)責(zé)人：滕小艷 曹琛 2.學(xué)社聯(lián)干部及社團(tuán)干部評優(yōu)復(fù)評，最終確定評優(yōu)人選。 評委小組：相關(guān)常委 主席助理 3.組織部將社團(tuán)及個人最終評選結(jié)果報校團(tuán)委審批。執(zhí)行部門：組織部負(fù)責(zé)人：陳鋮彬 評委會主席及評優(yōu)總負(fù)責(zé)人：徐立鋒5月中旬向全校通報社團(tuán)五四評優(yōu)結(jié)果，舉辦五四評優(yōu)頒獎晚會，向各獲獎社團(tuán)及個人頒發(fā)獎狀及獎品；晚會工作參與：全體學(xué)社聯(lián)干部及相關(guān)社團(tuán)工作人員晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：曹琛晚會總指揮：陳鋮彬2008年“五四評優(yōu)”答辯會策劃時間：2008年04月26

10、日地點：新前101（明星/優(yōu)秀），102（優(yōu)秀團(tuán)支部）邀請評委：相關(guān)負(fù)責(zé)老師，學(xué)社聯(lián)常委，外校學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)人（共十人）答辯社團(tuán)：復(fù)評的16家社團(tuán)時間安排：18：00評委、答辯社團(tuán)、親友團(tuán)按時入場18：15書記發(fā)言18：30開始答辯21：30書記總結(jié)，答辯結(jié)束答辯要求：1 每個答辯社團(tuán)必須有自己的親友團(tuán)；2 必須是用PPT制作講解3 必須服裝整齊，準(zhǔn)備充分答辯流程：1 答辯人員上臺，介紹自己，允許親友團(tuán)喊具有社團(tuán)特色的口號。2 開始答辯，三個人，一人播放PPT，兩人講解。時間控制為8分鐘。3 評委提問，時間控制在2分以內(nèi)。4 評委打分，（評分標(biāo)準(zhǔn)見附表一）。工作人員統(tǒng)計。每五個一組公布一次分?jǐn)?shù)。布

11、置會場：劃分評委，答辯小組，親友團(tuán)座位，隆重布置現(xiàn)場。三、評優(yōu)宣傳方案由于本次活動本身的性質(zhì)將吸引廣大社團(tuán)參與。預(yù)計在評優(yōu)一個月期間里，不間斷懸掛橫幅，擺放宣傳板，具體安排如下：宣傳方式數(shù)量持續(xù)周期預(yù)算經(jīng)費噴繪3活動前一周100橫幅5活動前一周350海報50活動前一周100校廣播臺活動前三天150校內(nèi)其它新聞媒體校報，青年工作升華網(wǎng)，新聞網(wǎng)，中勤在線評優(yōu)期間報道300各社團(tuán)配合宣傳活動前一周社團(tuán)自費總計1000注：橫幅長度為8M、10M、15M不等，根據(jù)工作經(jīng)驗取平均值。四、經(jīng)費預(yù)算本著“勤儉節(jié)約、合理使用”的原則，我們提出了本次活動的經(jīng)費預(yù)算，具體情況如下：1）活動進(jìn)行經(jīng)費：背景噴繪（ 6M

12、*3M） 200或商家提供小禮品 商家贊助請柬 2*20DV租借制作 200元2）活動宣傳經(jīng)費 1000合計： 1440資金流向：第一批：4月16日4月22日設(shè)計制做宣傳板（3塊）、橫幅（5條）、手寫海報（50份）背景噴繪（一塊）現(xiàn)場布置所需物品及小禮品的購買開始校園廣播宣傳并聯(lián)系校內(nèi)外媒體第二批：4月22日4月27日制做請柬。答辯流程單及相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn)及表格租借場地，租借主持人服裝邀請校內(nèi)外媒體，學(xué)生組織五、招 商 方 式 及 主 要 回 報招商合作方式細(xì)則1、成為2008年度中南大學(xué)“五四”評優(yōu)社團(tuán)答辯贊助商和協(xié)辦單位 2、獲得總冠名權(quán)（中南大學(xué)“XXX” “五四”評優(yōu)社團(tuán)答辯會） 3、活動

13、期間，為商家提供商品宣傳、推廣地點（校內(nèi)設(shè)點場地費用商家提供） 4、為贊助企業(yè)提供校園廣播、校電視臺、校內(nèi)刊物、網(wǎng)站等多途徑的宣傳5、各處宣傳活動現(xiàn)場體現(xiàn)贊助商標(biāo)識 6、在活動舉辦現(xiàn)場主要位置懸掛企業(yè)廣告，易拉寶等（數(shù)量待定） 7、在活動舉辦校區(qū)主要交通干道設(shè)置企業(yè)宣傳橫幅、展板、海報若干，并給企業(yè)派發(fā)一定數(shù)量的宣傳單 8、享有答辯會背景宣傳的權(quán)利，使宣傳貫穿在整個活動的始終9、答辯會中由主持人特別鳴謝 10、邀請企業(yè)代表作為嘉賓參加晚會并致辭 11、答辯會會拍攝花絮時，贊助商家領(lǐng)導(dǎo)可參與拍攝，并且花絮中提及贊助商家 12、各種活動制作物印有贊助商相關(guān)信息 13、允許贊助企業(yè)在一定的范圍內(nèi)使用本次晚會