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文檔簡介
1、綜合辦公樓管理制度綜合辦公樓管理制度規(guī)定綜合辦公樓管理制度綜合辦公樓管理制度規(guī)定為樹立綜合辦公樓良好形象,維護辦公區(qū)域秩序,應制定標準的 綜合辦公樓。下面為大家了有關(guān)綜合辦公樓管理制度的范文,希望對 大家有幫助。一、消防平安組織(一)建立消防平安組織,確定平安防火責任人和職能處室,負責 本單位日常防火平安管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。(二)建立防火平安責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂 消防平安責任書,年底。二、消防平安知識宣傳教育(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、浙江省消防 管理條例和杭州市高層建筑消防管理暫行規(guī)定,經(jīng)常性進行消 防平安知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火
2、、疏散等知識。(二)分期分批進行消防知識和滅火技能。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤效勞、設備維修人中達 100%機關(guān)干部達 50姒上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不 平安因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、 會撲救初起火災)。(三)切實加強對招用外來人員的消防平安教育,各單位對外來施 工和聘用的臨時工作人員必須進行消防平安教育,未經(jīng)教育者,不準 上崗工(操)作。三、用火、用電、用氣及危險物品管理(一)用火。1、設備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)平安保衛(wèi)部門審核同意前 方可實施。2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火 措施)。
3、用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、 機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明 火設備,嚴禁燃燒廢紙等可燃物。(二)用電。1、未經(jīng)平安保衛(wèi)部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電 的單位,必須報經(jīng)平安保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式 電工安裝,用完必須及時撤除。2、電氣設備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修,嚴禁超 負荷運行。3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、 電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意 后送平安保衛(wèi)
4、部批準,并采取平安防范措施,落實專人管理。4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操 作變配電設備。5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須 由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。(三)用氣。1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過培訓的人員進行操作和 管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消 防平安要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過 5瓶,并落實專人管理; 其他任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。3、未經(jīng)平安保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。四、消防設施管理(一)市綜合辦公樓平安保衛(wèi)部
5、、機電設備部應按設備管理要求, 定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防 泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。(二)市綜合辦公樓平安保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。(三)消防設施周圍和消防平安通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不 準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設 施。(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識 培訓前方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進入。(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由平安保衛(wèi)部會同各單 位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。五、消防重點部
6、位管理(一)平安保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次平安檢查。(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險 性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火 器材落實、滅火預案落實。六、基建工程、裝飾工程消防平安管理機關(guān)內(nèi)新建、改建、擴建基建工程,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防 部門、平安保衛(wèi)部審核同意前方可施工。各單位應加強對工程施工的 消防平安管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火平安制度,杜絕違章作 業(yè)。平安保衛(wèi)部應經(jīng)常檢查、催促平安、消防措施的落實。一、 總那么:1、為維護和保持綜合辦公樓公共環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的辦公環(huán) 境,建立良好的企業(yè)形象,特制定本制度。2、尊重保潔員的勞動
7、成果、保護公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔 煙頭、垃圾、紙屑及其他雜物。3、公共走道及公用局部不得堆放任何辦公物品或其他物品,做到 及時自覺清理。二、鑰匙管理:1、各部門獨立辦公室及辦公桌抽屜由部門或個人申領(lǐng)鑰匙一把, 其余鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。2、綜合辦公樓大門及綜合辦公室門由保安統(tǒng)一開關(guān),早上開門時 間為7: 00,下午關(guān)門時間為(5月1日至9月30日19: 00, 10月1 日至次年4月30日18: 30),其余時間原那么上不開門;特殊情況,相 關(guān)人員應事先與保安溝通好開關(guān)門時間,假設在處理事情過程中因故 提前或推遲,相關(guān)人員應及時通知保安。3、夜間及假日干部值班地點為值班室(監(jiān)控室),值班
8、時確有工作 須在綜合辦公樓處理時,開關(guān)門時間遵照上款執(zhí)行。4、違反此條制度處理措施:屬于保安公司責任的,次扣保安效勞 費100元;屬于公司本部人員責任的,次扣獎金或工資 100元。三、衛(wèi)生管理:1、衛(wèi)生檢查采取“獎懲結(jié)合、以獎為主”的方針,由綜合辦公樓 各部門輪流檢查。2、檢查順序(以月為單位):1-6日為辦公室,7-12日為財務部、13-18日為供給部,19-24日 為技術(shù)、質(zhì)管部,25-31日為銷售部。3、綜合辦公室應有衛(wèi)生輪流值日制度。4、獎懲方法:1)公司領(lǐng)導帶隊檢查獎勵每次 200元;懲罰每次100元。2)部門輪流檢查獎勵每次100元;懲罰每次50元。3)獎懲應具體到人,懲罰從半年獎
9、金中扣除,獎勵從當月工資中 加給。5、衛(wèi)生區(qū)域劃分:1)各獨立辦公室自行負責,綜合辦公室依衛(wèi)生值日表輪流負責, 責任到人。2)專職保潔員區(qū)域:A、一層:走廊、避風閣、門廳、樓梯間、衛(wèi)生間、會議室、雜 物間。B、二層:總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公及休息室及其衛(wèi)生間、會客室、貴賓室、影像室、活動室、衛(wèi)生間、演藝廳、小會議室、樓梯及所屬區(qū)域的用 具和窗戶玻璃、隔斷、消防樓梯。3)標書室屬質(zhì)管部、微機室及儲藏室(檔案室)屬辦公室。6、衛(wèi)生區(qū)域保潔頻次:1)非專職保潔區(qū)域由相關(guān)部門或個人自行安排且隨時保證干凈整2)專職保潔區(qū)域:A、每天保潔兩次(上、下午各一次)的區(qū)域:各層走廊、衛(wèi)生間 及潔具、洗手盆,避風閣、
10、門廳、樓梯間、樓梯。B、每天保潔一次的區(qū)域:總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公及休息室、會 客室。C 三天保潔一次的區(qū)域:貴賓室。D 每周保潔一次的區(qū)域:影像室、活動室、各層小會議室、一 層雜物間、各責任區(qū)域的窗戶玻璃、斷橋鋁隔斷玻璃(各部門辦公區(qū)內(nèi)側(cè)玻璃自行 負責)。E、15天保潔一次的區(qū)域:演藝廳及舞臺桌椅、窗戶玻璃、 消防樓梯。F、貴賓室的地毯每15天用吸塵機吸一次。G 原那么上按上述頻次保潔,但應隨時干凈整潔,并且使用后及時清理干凈。H、3)地7、專職保潔區(qū)域分管責任人:1)賀小華:總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公及休息室及其衛(wèi)生間。2)仝昕:貴賓室、會客室、影像室、活動室。3)陳萍:上述區(qū)域以外的所有區(qū)域。4
11、)各分管人員對所屬分管區(qū)域的衛(wèi)生檢查負最終責任。第二十五條各區(qū)域衛(wèi)生標準:1、各辦公室、會議室、會客室遵照環(huán)境管理制度相關(guān)衛(wèi)生標2、避風閣、門廳、樓梯間、樓梯衛(wèi)生標準:1)地面和樓梯及扶手、玻璃應每天清掃擦洗兩次,保持地面干凈2)地毯每周用吸塵機吸一次,必要時需清洗干凈。3)墻面及不銹鋼每周擦洗一次,無積污、積灰,保持光亮干凈。4)天花板上玻璃每15天擦洗一次,保持干凈光亮。3、斷橋鋁玻璃衛(wèi)生標準:1)各辦公室內(nèi)側(cè)斷橋鋁及玻璃自行擦拭,保持干凈光亮。2)保潔員應對責任區(qū)域內(nèi)的斷橋鋁及玻璃每周進行擦拭,保持干 凈光亮。4、衛(wèi)生間衛(wèi)生標準:1)地面無垃圾、無污水,鏡子及裝飾品要經(jīng)常擦拭,保持明亮,
12、 洗手盆、大理石臺子應無積垢、積污。2)各人洗手時,應有清洗洗手盆的意識,洗手后擦干凈。3)衛(wèi)生間隔斷、小便器及感應器、座便器應經(jīng)常擦拭,無積污、4)后勤管理員應及時安排更換手紙及清香劑5)及時清理垃圾桶,不得留有異味。6)衛(wèi)生間不得孳生蚊子、蒼蠅 四、其它管理:1、空調(diào)開放管理:1)室外溫度攝氏5度以下、28度以上方可開放空調(diào),其余時間原 那么上禁止開放空調(diào)。2)各辦公室中午休息無人值守及下午下班時應關(guān)閉空調(diào),由各辦 公室責任人或最后一位離開人員檢查是否關(guān)閉。3)公司、部門級會務或活動時應提前與辦公室相關(guān)責任人溝通開 門,由組織部門適當提前開放空調(diào),會后及時關(guān)閉空調(diào)。4)為節(jié)省電耗,開放空調(diào)時溫度設置不低于攝氏26度。5)各專職保潔房間,保潔前由保潔員開空調(diào)進行換風,保潔完畢 后及時
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