小公司倉庫管理制度

1、倉庫管理制度范本一為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經理。四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經理。五、倉庫保管員要及

2、時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經理。七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬發(fā)現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理。八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。十一、

3、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定；(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨意動用倉庫

4、消防器材。(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行倉庫管理制度范本二一、工作目的：加強庫房物資規(guī)范管理，保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施，滿足顧客需求，提供基礎保障。二、工作范圍：本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含：工具、輔料、備件等)的管理。三、工作職責：生產技術質量部負責：車間在制品管理，在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。2、行政人事財務部：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四、工作基本要求：1、廠區(qū)、庫內物品，應按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、方便生產；每發(fā)生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據實填存放

5、卡片，登記記賬。2、所有物資出、入庫必須憑有效單據（入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單），方可辦理。3、認真把好入庫關，切實做到三不收：無入庫單手續(xù)不收；實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收；件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收；4、認真把好出庫關，切實做到三不發(fā)：無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)；成品（零部件）外觀質量不符合要求不發(fā)；外包裝不牢固不發(fā)；5、車間、庫房要保持整潔，業(yè)務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。6、建立健全各類物資臺帳和報表制度：A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表（外協加工的應含：在外數）。B：車間在制品（壓制一刮灰一打

6、磨一噴漆一裝配）收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復核當日操作者工票數量，每天登帳、月末匯總報表。五、操作細則：1、原材料、輔料、工具、備件入庫：A:原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字。B：庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū)，通知檢驗人員員檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)與單據傳遞，并即時報告相關人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放，做到標

7、識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯系退貨事宜。入庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查（下同）原材料出庫:A：每月末當日車間根據生產壓制合格數量，填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數量，下原材料庫存帳，上車間在制臺帳。B:原材料送外協加工發(fā)出。出庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查（下同）。半成品、成品入庫：A:半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù)，被判定為不合格或未經檢驗的半成品，應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域，并做出醒目標識。B:成品必須經檢驗合格后，由車間填寫成品入庫單

8、。C:成品入庫后，應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放，并即時填制存放卡。入庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查4、成品出庫：A；庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚（核對品種、規(guī)格、數量、外包裝可靠性），送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡，清理現場做好清潔發(fā)貨通知單一式兩份，經廠長批準（或經理）。分別由經辦人、庫管員存查，出庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查5、工具、輔料、備件的入庫：A:采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可，對于未經同意

9、，擅自采購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應按類別、型號分別存放，設存料卡、標識牌，登記入帳。C:日常工作中，物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統計，關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況，以便即時采購，確保生產。6、工具、輔料、備件的出庫：A:由使用部門開具領料出庫單領出，經主管簽字后，憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等，經生產管理簽字批準，交回庫房，重新領取新設備。C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料，領用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。出庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查7、盤存：A：每月末，物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次，發(fā)現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。B:每年12月底，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經理審批后，對公司內所有材料、半成品、成品進行清點；年末