供應(yīng)商扣款流程和規(guī)定

1、供應(yīng)商扣款流程和規(guī)定作者: 日期:供應(yīng)商扣款流程和規(guī)定一、目的 對(duì)海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司、海芙德建筑產(chǎn)品（天津）有限公司（以下簡稱本 公司）之供應(yīng)商在交貨時(shí)產(chǎn)生不良后，相關(guān)賠償責(zé)任處理、費(fèi)用扣款的流程和規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定所涉及的供應(yīng)商包括所有為本公司提供生產(chǎn)用原材料、零組件、配件、輔助材料、耗損材料、制程用料、包裝材料、生產(chǎn)及檢驗(yàn)用機(jī)器和工具（含治具、夾具）、委外加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等供應(yīng)商。三、供應(yīng)商扣款項(xiàng)目1、品質(zhì)異常一一進(jìn)料有瑕疵可讓步接收，不退貨但同意價(jià)格折讓2、運(yùn)輸損耗一一產(chǎn)品運(yùn)輸出現(xiàn)短缺、損壞、延期并有經(jīng)濟(jì)損失、遺失3、交期遞延 本公司遞延交貨遭客戶索賠系由供應(yīng)商未按指定交期

2、造成四、供應(yīng)商扣款會(huì)簽流程1、品質(zhì)異常品質(zhì)部廠長采購部供應(yīng)商注：品質(zhì)部需指定專人填寫品質(zhì)異常通知單（內(nèi)部），并追蹤其流轉(zhuǎn)，如涉及扣款需取得經(jīng)廠長認(rèn)可的供應(yīng)商蓋章回傳的損失索賠通知書，只要取得完整資料，隨時(shí)提交給財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)崗作為扣款依據(jù)。注:計(jì)劃部需指定專人填寫運(yùn)輸異常通知單 長認(rèn)可的供應(yīng)商蓋章回傳的損失索賠通知書 會(huì)計(jì)崗作為扣款依據(jù)。（內(nèi)部），并追蹤其流轉(zhuǎn)，如涉及扣款需取得經(jīng)廠 ，只要取得完整資料，隨時(shí)提交給財(cái)務(wù)部應(yīng)付注:計(jì)劃部需指定專人填寫 交期異常通知單 （內(nèi)部），并追蹤其流轉(zhuǎn)，如涉及扣款需取得經(jīng) 廠長認(rèn)可的供應(yīng)商蓋章回傳的損失索賠通知書 ，只要取得完整資料，隨時(shí)提交給財(cái)務(wù)部應(yīng) 付會(huì)計(jì)

3、崗作為扣款依據(jù)。五、爭(zhēng)議處理1、供應(yīng)商與本公司對(duì)不良認(rèn)定存在分歧時(shí)，可由雙方尋找第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，相關(guān)費(fèi)用由錯(cuò)誤方承擔(dān)。2、第三方機(jī)構(gòu)屬地以接近本公司公司所在地附近為原則。六、費(fèi)用扣款財(cái)務(wù)處理1、收貨后賬期付款發(fā)票已開：本次付款直接扣款 ，如長期合作供應(yīng)商，再下次發(fā)票中少開對(duì)應(yīng)金額；如非長 期合作供應(yīng)商則開折扣折讓證明對(duì)原發(fā)票進(jìn)行抵減后再付款。發(fā)票未開：按照抵扣扣款后的金額開具發(fā)票后付款。2、預(yù)付款后收貨發(fā)票已開：如長期合作，要求下次發(fā)票抵扣該金額；若是一次性合作供應(yīng)商，要求其退回貨款，如無應(yīng)答，視金額大小由總經(jīng)理決定是否走司法程序發(fā)票未開：如長期合作，發(fā)票直接抵扣該金額并要求退還貨款；

4、若是一次性合作供應(yīng)商，要求其退回貨款并補(bǔ)開發(fā)票 ，如無應(yīng)答，視金額大小由總經(jīng)理決定是否走司法程序七、附件表單損失索賠通知書 公司:本公司于日向貴公司采購的下列貨品: ,因貴公司產(chǎn)品 口品質(zhì)不良交期延遲運(yùn) 輸損耗，造成本公司蒙受 茲檢附：口損失計(jì)算表份;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告兀的損失。份;本公司客戶份，望貴公司給予諒 敬請(qǐng)貴公司同意。 索賠函復(fù)印本份，連同原采購合約復(fù)印件共 察賠償，其賠償金額， 由其他貨款中扣除口以現(xiàn)金支付順頌商祺！ 海芙徳建筑產(chǎn)品（上海）有限公司采購部 年月 日 回執(zhí) 海芙徳建筑產(chǎn)品（上海）有限公司：本公司同意因我公司品質(zhì)不良交期延遲運(yùn)輸損耗在采購合同金額里扣除公司公章年 月 日 HY

5、METAL瞄關(guān)成海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司品質(zhì)異常通知單（內(nèi)部）檢驗(yàn)部 門責(zé)任部門責(zé)任人編號(hào)項(xiàng)目名 稱項(xiàng)目編 號(hào)異常工序進(jìn)料口制 程口成品口 出貨口產(chǎn)品名 稱產(chǎn)品圖 號(hào)檢驗(yàn)單 號(hào)檢查日 期異常狀態(tài)檢驗(yàn)員：日期：責(zé)任部門意見主管部門：日期：質(zhì)量部門處理意見主管部門：日期：技術(shù)部部門意見主管部門：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)處理意見主管部門：日期：1、責(zé)任 整改2、本通i部門接到本通知單后，24小時(shí)內(nèi)，必須進(jìn)仃也知單將作為責(zé)任部門業(yè)績考核的依據(jù)之海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司運(yùn)輸異常通知單（內(nèi)部）編號(hào):申述人I 運(yùn)輸商I 責(zé)任人項(xiàng)目名 稱項(xiàng)目編 號(hào)運(yùn)輸異常短缺口延 期口損壞口遺 失口產(chǎn)品名 稱產(chǎn)品圖 號(hào)送貨日 期收貨日 期異常狀態(tài)郵件申述人：日期：責(zé)任部門意見主管部門：日期：質(zhì)量部門處理意見主管部門：日期：技術(shù)部部門意見主管部門：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)處理意見主管部門：日期：3、責(zé)任部門接到本通知單后,24小時(shí)內(nèi)，必須進(jìn)仃整改4、本通知單將作為責(zé)任部門業(yè)績考核的依據(jù)之一HYMHAL圭目表彳悪海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司交期異常通知單（內(nèi)部）申述人供應(yīng)商責(zé)任人編號(hào)項(xiàng)目名 稱項(xiàng)目編 號(hào)客戶向我 公司索賠 金額產(chǎn)品名 稱產(chǎn)品圖 號(hào)原定合 同收貨 日期實(shí)際收貨日期異常狀態(tài)郵件申述人：日期：責(zé)任部門